社員情報や業務の進捗をNotionで管理しつつ、メールやカレンダーの設定はGoogle Workspaceで行う…そんな使い方をしている企業も多いのではないでしょうか。
ですが、両者の情報を手作業で転記していると、ミスが発生したり、更新の手間がかかったりと、日々の業務に影響が出てしまいます。
とはいえ、NotionとGoogle Workspaceを自動で連携しようとすると、APIやプログラミングの知識が必要になり、導入のハードルが高く感じられるかもしれません。
そこでこの記事では、ノーコードツールのYoomを使って、誰でも簡単にNotionとGoogle Workspaceのデータを連携できる方法をご紹介します。
情報の整合性を保ちながら業務を効率化したい方は、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとGoogle Workspaceの連携が可能です。
YoomにはあらかじめNotionとGoogle Workspaceを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローは、アカウント発行業務を自動化します。
Notionに情報を入力するだけで、Google Workspaceのアカウントが発行されるので作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報整理やプロジェクト管理を行っている方
・Google Workspaceを使用しており、効率的に新規ユーザーを追加したい方
・情報共有やチーム管理をスピーディに行いたいと感じている方
・手動で新規ユーザーの追加を行っており、作業の手間と時間を減らしたいと考えている方
・IT担当者として社内ツールの連携や自動化に興味を持っている方
■注意事項
・NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionとGoogle Workspaceを連携してできること
NotionとGoogle WorkspaceのAPIを連携すれば、NotionのデータをGoogle Workspaceに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとGoogle Workspaceの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Notionでページが作成されたらGoogle Workspaceに新規ユーザー追加
新規ユーザーの追加作業が多い場合や、社員情報をNotionで管理している場合にオススメのフローです。
Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
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■概要
「Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローは、アカウント発行業務を自動化します。
Notionに情報を入力するだけで、Google Workspaceのアカウントが発行されるので作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報整理やプロジェクト管理を行っている方
・Google Workspaceを使用しており、効率的に新規ユーザーを追加したい方
・情報共有やチーム管理をスピーディに行いたいと感じている方
・手動で新規ユーザーの追加を行っており、作業の手間と時間を減らしたいと考えている方
・IT担当者として社内ツールの連携や自動化に興味を持っている方
■注意事項
・NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionでステータスが更新されたらGoogle Workspaceに新規ユーザー追加
新入社員の入社準備における進捗状況を、Notionで管理している方におすすめのフローです。
また、正社員だけでなく、アルバイトや契約社員などさまざまな雇用形態があり、雇用形態ごとにアカウントの発行有無を判断している場合にも活用できます。
Notionでステータスが更新されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
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■概要
「Notionでステータスが更新されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローを利用すると、事務作業が軽減されます。
Notion上の操作のみでGoogle Workspaceのアカウントが発行されるため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・チームでNotionを使って情報管理をしているが、新しいメンバーの追加作業に手間を感じている方
・迅速に新しいメンバーをプロジェクトに迎え入れ、作業の遅れを防ぎたいと考える方
・Google Workspaceを活用してチームの業務を効率化したい方
・Google Workspaceを利用しているが、新規ユーザーの追加に時間がかかっていると感じている方
・IT管理者として新規ユーザー追加のプロセスをスピーディに進めたいと考える方
■注意事項
・NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザー追加
Notionから情報を転記してGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加している方にオススメのフローです。
Notionの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
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■概要
「Notionの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローを利用すると、ワンクリックでアカウント発行ができます。
データ転記の必要がないので、転記ミスのリスクが軽減されるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用して情報管理やプロジェクト管理を行っている方
・チームでNotionを使って情報共有をしているが、手動でのユーザー追加作業が面倒だと感じている方
・新しいメンバーをスピーディにGoogle Workspaceに追加したいと考える方
・管理ツールとしてGoogle Workspaceを利用している企業
・Google Workspaceを日常的に使っており、新しいユーザーの追加を迅速に行いたい方
■注意事項
・NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
NotionとGoogle Workspaceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくNotionとGoogle Workspaceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとGoogle Workspaceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
- NotionとGoogle Workspaceのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Notionのトリガー設定及びGoogle Workspaceのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローは、アカウント発行業務を自動化します。
Notionに情報を入力するだけで、Google Workspaceのアカウントが発行されるので作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報整理やプロジェクト管理を行っている方
・Google Workspaceを使用しており、効率的に新規ユーザーを追加したい方
・情報共有やチーム管理をスピーディに行いたいと感じている方
・手動で新規ユーザーの追加を行っており、作業の手間と時間を減らしたいと考えている方
・IT担当者として社内ツールの連携や自動化に興味を持っている方
■注意事項
・NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：NotionとGoogle Workspaceをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
NotionとYoomの連携方法
※マイアプリ連携の前にフローで使用するアプリを作成しておくことをおすすめします。連携後に作成すると、再連携が必要な場合があります。
Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログイン情報を入力しましょう。
ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
内容を確認し、「ページを選択する」をクリックします。
次に、どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
選び終わったら「アクセスを許可する」をクリックして、連携完了です！
Google WorkspaceとYoomの連携方法
※Google Workspaceは「チームプラン・サクセスプラン」をご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているGoogle Workspaceも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね！
Google Workspaceのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認して、「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、アクセス範囲を選択して「続行」をクリックします。
これで、Google Workspaceのマイアプリ連携も完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローは、アカウント発行業務を自動化します。
Notionに情報を入力するだけで、Google Workspaceのアカウントが発行されるので作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報整理やプロジェクト管理を行っている方
・Google Workspaceを使用しており、効率的に新規ユーザーを追加したい方
・情報共有やチーム管理をスピーディに行いたいと感じている方
・手動で新規ユーザーの追加を行っており、作業の手間と時間を減らしたいと考えている方
・IT担当者として社内ツールの連携や自動化に興味を持っている方
■注意事項
・NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Notionのトリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
設定を再開する場合は、マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
- アプリトリガーの設定をクリック
「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を選択
まずは「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
早めにGoogle Workspaceでの処理を反映させたい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に「データベースID」を赤枠の説明文に従いながら、入力していきましょう。
※詳しい「データベースID」の確認方法はこちらをご確認ください。
今回はテスト用として、Notionにこのようなテーブルを作成し、そのデータベースIDを入力しています。
入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。
さらにスクロールしていくと、アウトプットが表示されます。
このアウトプットは連携作業を行う際に使用するので、確認しておきましょう！
確認できたら「保存する」をクリックします。
※アウトプットに関する詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：Notionのレコードを取得
- Notionの設定をクリック
「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
- データベースの連携をする
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを取得する（ID検索）」を選択
次に、再度「データベースID」を入力します。
ステップ3のように手入力をすることもできますが、候補から選択すると簡単に入力することができます！
入力欄をクリックすると、候補が表示されるので選びましょう。
- データベースの詳細設定をする
取得したいレコードの条件を入力します。
ステップ3で取得したアウトプットを活用して、入力していきます。
今回は「オブジェクトID」を選択する方法を説明します！
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリック
③「オブジェクトID」を選択
入力完了後「テスト」を押します。
テスト成功の文字とアウトプットが表示されたのを確認して「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5： Google Workspaceのアクション設定
- Google Workspaceの設定をクリック
「新規ユーザーを追加」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google Workspaceと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「新規ユーザーを追加」を選択
- APIの接続設定をする
上から順番にアウトプットを活用して入力していきましょう。
まずは「姓」からです！
同じ要領で、Google Workspaceに登録する上で必要な情報を全て入力していきます。
入力完了後「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加するための連携手順になります！
Google WorkspaceのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからGoogle Workspaceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle WorkspaceからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Workspaceでユーザー登録されたらNotionにも追加
Google WorkspaceとNotionで従業員情報を二重管理している中で、転記作業を効率化したい方や、従業員の追加漏れを防ぎたい方にオススメのフローです。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加する
試してみる
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
Google Workspaceでユーザー情報が更新されたらNotionも更新
部署異動など定期的にユーザー情報の変更が発生する場合、更新漏れを防ぐことができるため管理作業の負担を軽減したい方にオススメのフローです。
Google Workspaceでユーザー情報が更新されたら、Notionも更新する
試してみる
■概要
「Google Workspaceでユーザー情報が更新されたら、Notionも更新する」ワークフローは、情報更新作業の手間を削減します。
手作業で行う業務が減るため、人的エラーのリスク軽減につながるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceを利用して社内のユーザー管理をしている方
・Notionを活用して情報共有やドキュメント管理を行っている方
・手動でユーザー情報の更新を行っているが、作業に時間と手間がかかっている方
・ユーザー情報の更新を迅速に反映させたいと考えている方
・複数ツールを連携させて業務の効率化を図りたい方
・IT管理者として社内のツール管理と情報の一元化を目指している方
■注意事項
・Google WorkspaceとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionやGoogle WorkspaceのAPIを使ったその他の自動化例
NotionとGoogle Workspaceの連携に限らず、それぞれのAPIを活用することで、日々の業務をさらに効率化することが可能です。もし気になる自動化例があれば、ぜひこちらもお試しください！
Notionを使った自動化例
他のアプリに登録されたデータを自動追加することが可能です。また、データ追加や更新を知らせる通知作業やファイル移動作業も自動化できるため、業務遂行がスムーズになるでしょう！
Dropboxに格納されたファイル情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
「Dropboxに格納されたファイル情報をNotionに追加する」ワークフローは、ファイルの情報管理を効率化します。
これにより、手作業で行う業務が減るため生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを活用してファイル管理を行っている方
・Dropboxに保存されたファイル情報をスピーディに共有したい方
・Notionを利用してチームやプロジェクトの情報を一元管理している方
・ファイル情報を迅速にNotionに反映させることで、プロジェクト管理を効率化したいと考える方
・日常的にファイルを共有するチームで、最新情報をスピーディに把握したい方
・ITツールを使った自動化に興味があり、業務効率を向上させたいと考える方
■注意事項
・DropboxとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでページが更新されたら、WordPressで投稿を更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Notionでのコンテンツ編集が自動的にWordPressに反映され、手動での更新作業を省くことが可能です。この自動化により、コンテンツ管理の効率が向上し、一貫性のあるウェブサイト運営を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとWordPressを日常的に利用しているサイト運営者の方
・コンテンツの更新作業を自動化し、効率化を図りたいブロガーやマーケターの方
・Yoomを活用して業務ワークフローを構築し、業務効率を向上させたい企業の担当者の方
・手動でのデータ更新に時間を取られず、他の重要業務に集中したい方
■注意事項
・NotionとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで進捗が更新されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、Notionでタスクの進捗が変わった際に自動的にChatworkへ通知が送られるので、チーム全体が業務進捗を漏れなく把握できます。この自動化により、情報共有が迅速になり、コミュニケーションの漏れを防ぎます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
•Notionでプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
•Chatworkを主に使用してコミュニケーションを取っている企業の方
•業務の自動化に興味があるIT担当者の方
•リモートワークでチームの進捗管理に課題を感じている方
•リアルタイム通知でチーム全体の連携を強化できます。
■注意事項
・NotionとChatworkをYoomに連携させる必要があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのステータスを更新したら、Google Driveでファイルを移動させる
試してみる
■概要
このワークフローでは、Notionでプロジェクトの進行状況を管理する際に、ステータスの変更に応じて関連ファイルを自動的にGoogle Drive内の適切なフォルダへ移動させることが可能です。この自動化によって、情報の一元管理と効率的なファイル整理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle Driveを日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・タスク管理とファイル管理の手間を減らしたいチームリーダーの方
・業務効率化を図り、手動作業を自動化したい企業のIT担当者
・情報整理やファイル管理に課題を感じている中小企業の経営者の方
・NotionとGoogle Driveの連携を活用して、ワークフローを最適化したい方
■注意事項
・NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Notionにあらかじめ「ステータス」と「ファイルID」の項目をつくっておく必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
「Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する」ワークフローは、情報転記作業を自動化できます。
手作業で行う業務が自動化されるため、人的エラーの回避につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・リードの情報を手動で入力する手間を省き、スピーディに管理したいと考える方
・Notionを普段から利用しており、一元管理を進めたい方
・リード情報をスピーディにチームメンバーと共有する必要がある方
・情報の抜け漏れを防ぎ、効率的に営業活動を行いたいと考える方
■注意事項
・SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Workspaceを使った自動化例
ユーザーの新規追加、ユーザー情報の更新、自動通知を自動化することができます。他にもメール送信との連携も可能なため、IT管理者だけでなく採用担当者などにもオススメの自動化です。
Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員にGmailで通知する
試してみる
Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員にGmailで通知するフローです。
Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、ユーザー管理とコミュニケーションの効率化を実現する業務ワークフローです。
新しいメンバーがGoogle Workspaceに追加されると、Microsoft Teamsに通知が送信されます。
また、手動での通知作業を自動化することで、管理者の負担を軽減し、ミスを防止します。
これにより、チーム全体への迅速な情報共有が可能となり、新メンバーの歓迎や必要なサポートをスムーズに提供できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceでのユーザー管理を効率化したいIT担当者の方
・Microsoft Teamsを活用してチームコミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方
・新規ユーザー登録時の通知作業を自動化したい運営業務担当者の方
・業務フローを最適化したい企業のITマネージャーの方
・手動での通知によるミスを減らし、正確な情報共有を目指す管理者の方
■注意事項
・Google Workspace、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでユーザーを追加する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでユーザーを追加するフローです。
Googleフォームの回答内容からGoogle Workspaceに従業員を追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容からGoogle Workspaceに従業員を追加する」ワークフローは、新しい従業員の登録プロセスをスムーズに自動化する業務ワークフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して新規従業員の情報を収集している人事担当者の方
・Google WorkspaceとGoogleフォームを連携させて業務を効率化したいチームリーダーの方
・新入社員の登録プロセスを標準化・自動化したい経営者の方
■注意事項
・Google Workspace、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで投稿された内容からGoogle Workspaceにユーザー情報を更新する
試してみる
■概要
「Slackで投稿された内容からGoogle Workspaceにユーザー情報を更新する」フローは、Slack上で行われたユーザー情報の変更を自動的にGoogle Workspaceに反映させる業務ワークフローです。
Slackでの投稿内容がGoogle Workspaceに反映され、効率的かつ正確な情報管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGoogle Workspaceを日常的に利用しており、ユーザー情報の管理に課題を感じているIT担当者の方
・手動での情報更新に時間がかかり、業務効率を向上させたいと考えているチームリーダーの方
・情報の一貫性を保ちつつ、シームレスな連携を実現したい企業の管理者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、業務プロセスの最適化を目指している方
■注意事項
・Slack、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに
NotionとGoogle Workspaceを連携することで、情報の管理や業務の流れがぐっとスムーズになるでしょう。
自分で設定するのは難しそう…と感じていた方も、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても直感的な操作で設定可能！
テンプレートを活用すれば、誰でもかんたんに連携フローを作成できます。まずは無料で始められるので、Yoomに登録してデータ連携を体験してみませんか？
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