社員情報や業務の進捗をNotionで管理しつつ、メールやカレンダーの設定はGoogle Workspaceで行う…そんな使い方をしている企業も多いのではないでしょうか。
とはいえ、NotionとGoogle Workspaceを自動で連携しようとすると、APIやプログラミングの知識が必要になり、導入のハードルが高く感じられるかもしれません。
そこでこの記事では、ノーコードツールのYoomを使って、誰でも簡単にNotionとGoogle Workspaceのデータを連携できる方法をご紹介します。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとGoogle Workspaceの連携が可能です。
Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
従業員情報の管理において、新しいメンバーが入社するたびに手動でアカウントを発行するのは手間がかかる作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Workspaceを利用し、手作業でのアカウント発行に手間を感じている方 従業員の入社手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事・総務担当者の方 SaaS間のデータ連携を通じて、全社的な業務効率の向上を目指している情報システム部門の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成を起点にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、従業員情報などが格納された監視対象のデータソースIDを指定してください。 Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した情報を氏名やメールアドレスなどに割り当ててください。 ■注意事項
NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとGoogle Workspaceを連携してできること
NotionとGoogle WorkspaceのAPIを連携すれば、NotionのデータをGoogle Workspaceに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとGoogle Workspaceの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Notionでページが作成されたらGoogle Workspaceに新規ユーザー追加
新規ユーザーの追加作業が多い場合や、社員情報をNotionで管理している場合にオススメのフローです。
Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
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■概要
従業員情報の管理において、新しいメンバーが入社するたびに手動でアカウントを発行するのは手間がかかる作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Workspaceを利用し、手作業でのアカウント発行に手間を感じている方 従業員の入社手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事・総務担当者の方 SaaS間のデータ連携を通じて、全社的な業務効率の向上を目指している情報システム部門の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成を起点にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、従業員情報などが格納された監視対象のデータソースIDを指定してください。 Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した情報を氏名やメールアドレスなどに割り当ててください。 ■注意事項
NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでステータスが更新されたらGoogle Workspaceに新規ユーザー追加
新入社員の入社準備における進捗状況を、Notionで管理している方におすすめのフローです。
また、正社員だけでなく、アルバイトや契約社員などさまざまな雇用形態があり、雇用形態ごとにアカウントの発行有無を判断している場合にも活用できます。
Notionでステータスが更新されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
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■概要
Notionの従業員情報データベースでレコードが更新された際に、手作業でGoogle Workspaceのユーザーアカウントを発行していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで採用管理を行い、内定者のアカウント発行を手作業で行っている人事担当者の方 Google Workspaceのユーザー追加業務を効率化したいと考えている情報システム担当者の方 プロジェクトへの新規メンバー参加に伴うアカウント発行を自動化したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのステータス更新をトリガーにGoogle Workspaceへ自動でユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業による情報転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合にのみ、後続の処理が実行されるように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」を設定し、Notionから取得した情報をもとにユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースを指定してください。 分岐設定では、Notionから取得したステータスなどの値を利用し、「ステータスが採用確定になったら」といった条件を自由に設定できます。 Google Workspaceでのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した氏名やメールアドレスといった情報を、それぞれの項目に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
Notionの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザー追加
Notionから情報を転記してGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加している方にオススメのフローです。
Notionの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
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■概要
従業員の入退社に伴うアカウント管理は重要な業務ですが、手作業での対応は手間がかかるものです。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで従業員情報を管理し、Google Workspaceのアカウント発行を行っている方 手作業でのアカウント登録による入力ミスや対応漏れを防ぎたい情報システム担当者の方 新入社員のオンボーディングプロセスをよりスムーズにしたいと考えている人事担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionの情報を基にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動で完了するため、手作業で行っていたアカウント発行業務の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うので、手作業で発生しがちな名前やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のページから起動」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にユーザーを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのレコード取得アクションでは、従業員情報が格納されているデータベースや、取得したいレコードの条件を指定してください。 Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、対応する項目に設定してください。 ■注意事項
NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
NotionとGoogle Workspaceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくNotionとGoogle Workspaceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとGoogle Workspaceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
NotionとGoogle Workspaceのマイアプリ連携 テンプレートをコピーする Notionのトリガー設定及びGoogle Workspaceのアクション設定 トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
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■概要
従業員情報の管理において、新しいメンバーが入社するたびに手動でアカウントを発行するのは手間がかかる作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Workspaceを利用し、手作業でのアカウント発行に手間を感じている方 従業員の入社手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事・総務担当者の方 SaaS間のデータ連携を通じて、全社的な業務効率の向上を目指している情報システム部門の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成を起点にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、従業員情報などが格納された監視対象のデータソースIDを指定してください。 Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した情報を氏名やメールアドレスなどに割り当ててください。 ■注意事項
NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：NotionとGoogle Workspaceをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
NotionとYoomの連携方法
※マイアプリ連携の前にフローで使用するアプリを作成しておくことをおすすめします。連携後に作成すると、再連携が必要な場合があります。
Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
次に、どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
Google WorkspaceとYoomの連携方法
※Google Workspaceは「チームプラン・サクセスプラン」をご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
Google Workspaceのアプリを検索するとログインページが表示されます。
連携したいアカウントを選択します。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。 Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
従業員情報の管理において、新しいメンバーが入社するたびに手動でアカウントを発行するのは手間がかかる作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Workspaceを利用し、手作業でのアカウント発行に手間を感じている方 従業員の入社手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事・総務担当者の方 SaaS間のデータ連携を通じて、全社的な業務効率の向上を目指している情報システム部門の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成を起点にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、従業員情報などが格納された監視対象のデータソースIDを指定してください。 Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した情報を氏名やメールアドレスなどに割り当ててください。 ■注意事項
NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Notionのトリガー設定
設定を再開する場合は、マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認 「トリガーアクション」：「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を選択
まずは「トリガーの起動間隔」を選択します。早めにGoogle Workspaceでの処理を反映させたい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に「データソースID」を赤枠の説明文に従いながら、入力していきましょう。※ 「データソースID」の確認方法
今回はテスト用として、Notionにこのようなテーブルを作成し、そのデータソースIDを入力しています。
入力が完了したら「テスト」を押します。
さらにスクロールしていくと、『取得した値』が表示されます。
※ 取得した値とは？
ステップ4：分岐する設定 次に、条件に応じてフローを分岐する設定を行います。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
なお、分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ステップ5：Notionのレコードを取得
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認 「実行アクション」：「レコードを取得する（ID検索）」を選択 次に、再度「データベースID（データソースID）」を入力します。
手入力をすることもできますが、候補から選択すると簡単に入力することができます！
次の画面で、取得したいレコードの条件を入力します。
取得した値を活用して、入力していきます。
入力完了後「テスト」を押します。
ステップ6： Google Workspaceのアクション設定
必要箇所を入力していきます。
「Google Workspaceと連携するアカウント情報」：合っているか確認 「アクション」：「新規ユーザーを追加」を選択
次の画面では、従業員情報を追加する際の設定を行います。
同じ要領で、Google Workspaceに登録する上で必要な情報を全て入力していきます。
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加するための連携手順になります！
Google WorkspaceのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからGoogle Workspaceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle WorkspaceからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Workspaceでユーザー登録されたらNotionにも追加
Google WorkspaceとNotionで従業員情報を二重管理している中で、転記作業を効率化したい方や、従業員の追加漏れを防ぎたい方にオススメのフローです。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Workspaceでユーザー情報が更新されたらNotionも更新
部署異動など定期的にユーザー情報の変更が発生する場合、更新漏れを防ぐことができるため管理作業の負担を軽減したい方にオススメのフローです。
Google Workspaceでユーザー情報が更新されたら、Notionも更新する
試してみる
■概要
従業員情報の変更があるたびに、複数アプリで管理している情報を手動で更新するのは手間がかかりますよね。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとNotionで従業員情報を管理している情報システム担当者の方 ユーザー情報の変更を手作業で各ツールに反映しており、二重入力の手間をなくしたい方 SaaS間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceのユーザー情報更新をトリガーにNotionのデータが自動で同期されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザー情報が更新されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、更新されたユーザーの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、Google Workspaceで取得した情報をもとに該当のレコードを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionでレコードを更新するアクションで、対象となるデータベースIDを設定してください。 更新するレコードを特定するための条件を設定してください。 Notionのどの項目を更新するかを設定し、値には先行するオペレーションで取得したGoogle Workspaceのユーザー情報を変数として埋め込みます。 ■注意事項
Google WorkspaceとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
NotionやGoogle WorkspaceのAPIを使ったその他の自動化例
NotionとGoogle Workspaceの連携に限らず、それぞれのAPIを活用することで、日々の業務をさらに効率化することが可能です。もし気になる自動化例があれば、ぜひこちらもお試しください！
Notionを使った自動化例 他のアプリに登録されたデータを自動追加することが可能です。また、データ追加や更新を知らせる通知作業やファイル移動作業も自動化できるため、業務遂行がスムーズになるでしょう！
Dropboxに格納されたファイル情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Dropboxに新しいファイルを追加するたびに、ファイル名や共有リンクをNotionのデータベースに手作業で転記していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとNotionでファイル管理を行っており、手作業での情報転記に手間を感じている方 チーム内でのファイル共有や情報管理のプロセスを効率化したい方 手作業による定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル追加時にNotionへ自動で情報が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になるため、ファイル名の入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのDropboxアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Dropboxから取得した情報をNotionデータベースのどの項目に追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「レコードを追加する」では、どのプロパティにDropboxから取得したどの情報（ファイル名、共有リンクなど）を登録するかを任意に設定してください。 ■注意事項
DropboxとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでページが更新されたら、WordPressで投稿を更新する
試してみる
■概要
Notionで管理しているコンテンツをWordPressに反映させる際、手作業での転記に時間と手間がかかっていませんか。更新頻度が高いメディアを運営している場合、この作業は大きな負担となり、更新漏れやコピーミスなどのヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでページが更新されると、自動でWordPressの投稿内容が更新されるため、こうした課題を解消し、コンテンツ管理のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでコンテンツを作成し、WordPressへ手動で転記している方 コンテンツの更新頻度が高く、WordPressへの反映作業を効率化したい方 NotionとWordPress間の更新漏れや転記ミスを防ぎたいコンテンツ担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページが更新されると自動でWordPressの投稿が更新されるため、手作業での転記や修正にかかる時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐できるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したオブジェクトIDを元に詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでWordPressの「投稿を更新」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに投稿内容を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、ワークフローの起動対象としたい任意のデータベースを指定してください。 WordPressの更新アクションでは、タイトルや本文など更新したい項目に対して、Notionから取得した情報を変数として設定したり、固定値を入力したりできます。 ■注意事項
NotionとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionのステータスを更新したら、Google Driveでファイルを移動させる
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理を行う中で、ステータスの更新に合わせてGoogle Drive上のファイルを都度手作業で移動させていませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの移動漏れや格納場所の間違いといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionのステータス更新をきっかけに、関連するファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ自動で移動させることができます。これにより、ファイル管理の手間とミスを削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理を効率化したいと考えている方 プロジェクトのステータスに応じて、手動でファイルを整理しているチームリーダーの方 手作業によるファイルの移動漏れや、格納ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのステータスが更新されると自動でファイルが移動するため、これまでファイル整理に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの移動漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確なファイル管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定し、特定のステータスへの変更を検知します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。 次に、オペレーションで「繰り返し処理」を設定し、トリガーで取得した更新情報を一つずつ処理できるようにします。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルを移動する」アクションを設定し、ファイルを指定のフォルダへ移動させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、フローを起動させる条件となるデータソースや、変更後のステータスを任意で設定してください。 Google Driveのオペレーション設定では、ファイルの移動先となるフォルダを、プロジェクトの進捗状況など運用に合わせて任意に指定してください。 ■注意事項
NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Notionにあらかじめ「ステータス」と「ファイルID」の項目をつくっておく必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで進捗が更新されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、Notionでタスクの進捗が変わった際に自動的にChatworkへ通知が送られるので、チーム全体が業務進捗を漏れなく把握できます。この自動化により、情報共有が迅速になり、コミュニケーションの漏れを防ぎます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方 Chatworkを主に使用してコミュニケーションを取っている企業の方 業務の自動化に興味があるIT担当者の方 リモートワークでチームの進捗管理に課題を感じている方 リアルタイム通知でチーム全体の連携を強化できます。
■このテンプレートを使うメリット
リアルタイムな進捗情報の共有 進捗管理の作業効率の向上 コミュニケーションの漏れ防止
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方 SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Workspaceを使った自動化例 ユーザーの新規追加、ユーザー情報の更新、自動通知を自動化することができます。他にもメール送信との連携も可能なため、IT管理者だけでなく採用担当者などにもオススメの自動化です。
Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員にGmailで通知する
試してみる
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員にGmailで通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.グループウェアとしてGoogle Workspaceを採用している企業
・従業員の入社時にスムーズな情報共有を実現したいバックオフィス担当者
2.Gmailを日常的に利用することが多い方
・定型的なメールの送信作業を自動化して効率的に業務を進めたい方
・GmailとGoogle Workspaceを連携して入社手続きを自動化したい企業の採用担当者
■このテンプレートを使うメリット
「Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員にGmailで通知する」という自動化フローを導入することで、企業は数多くのメリットを享受できます。
また、メールの送信が自動化されることで、通知漏れが防げるのも大きな利点です。どの従業員にも確実に情報が伝わるため、入社初日からスムーズなスタートを切ることができるでしょう。
■注意事項
・Google WorkspaceとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
新しいメンバーが入社するたびに、利用している各ツールへの情報共有を手作業で行っていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとMicrosoft Teamsを使い、新メンバーの受け入れ対応を行っている方 メンバー追加のたびに発生する手作業での通知業務をなくし、効率化したいと考えている方 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、スムーズなオンボーディングを実現したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録を起点に自動で通知が実行されるため、これまで手動通知にかけていた作業時間を他の業務に充てることができます。 手作業による通知漏れや連絡先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ確実な情報共有を行うことで業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Workspaceのトリガーは、「ユーザー情報が更新されたら」というアクションにも変更可能です。 Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先となるチームIDとチャネルIDを候補の中から任意で選択します。 ■注意事項
Google Workspace、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 【Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでユーザーを追加する
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■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを用いて業務を行う方
・Google スプレッドシートでメンバー情報を一元管理しているバックオフィス担当者
・Google スプレッドシートに入力された内容を使って、自動的に複数の処理を実行したいチーム管理者
2.Google Workspaceを日常的に活用している方
・Google Workspaceへのユーザー登録に手間を感じている人事担当者
・新しいチームメンバーをGoogle Workspaceに招待し忘れてしまったことがある方
■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceは、複数のメンバーで共同作業をする上で効果的なツールです。
このテンプレートは、Google スプレッドシートにユーザー情報が追加されたら自動でGoogle Workspaceにユーザーを追加することができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで、追加したユーザー情報の共有も自動化することが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームの回答内容からGoogle Workspaceに従業員を追加する
試してみる
■概要
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを利用して新規従業員の情報を収集している人事担当者の方 Google WorkspaceとGoogleフォームを連携させて業務を効率化したいチームリーダーの方 新入社員の登録プロセスを標準化・自動化したい経営者の方 このテンプレートを使うメリット
Googleフォームで収集した従業員情報を活用して、Google Workspaceに自動的に新しい従業員を追加することができます。
Slackで投稿された内容からGoogle Workspaceにユーザー情報を更新する
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■概要
Slackで共有されたユーザー情報を、都度Google Workspaceに手動で反映させていませんか？この作業は繰り返し発生するため手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿だけでGoogle Workspaceのユーザー情報が自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有されるユーザー情報をGoogle Workspaceに手作業で更新している方 ユーザー情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したい方 定型的な更新作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をきっかけにユーザー情報が自動更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの一貫性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、特定のチャンネルを監視します。 次に、オペレーションでYoomの「テキストからデータを抽出する」機能を選択し、Slackの投稿内容から更新に必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザー情報を更新」アクションを設定し、抽出したデータを用いて対象のユーザー情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿をきっかけに起動するか、監視対象のチャンネルIDを任意で設定してください。 「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Slackの投稿からどの項目（氏名、メールアドレスなど）を抽出するか、ルールを任意で設定してください。 Google Workspaceでユーザー情報を更新するアクションを設定する際に、どのユーザーの情報を更新するかを特定するためのユーザーIDを指定してください。
終わりに NotionとGoogle Workspaceを連携することで、情報の管理や業務の流れがぐっとスムーズになるでしょう。
自分で設定するのは難しそう…と感じていた方も、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても直感的な操作で設定可能！
テンプレートを活用すれば、誰でもかんたんに連携フローを作成できます。まずは無料で始められるので、Yoomに登録してデータ連携を体験してみませんか？
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