社員情報や業務の進捗をNotionで管理しつつ、メールやカレンダーの設定はGoogle Workspaceで行う…そんな使い方をしている企業も多いのではないでしょうか。
とはいえ、NotionとGoogle Workspaceを自動で連携しようとすると、APIやプログラミングの知識が必要になり、導入のハードルが高く感じられるかもしれません。
そこでこの記事では、ノーコードツールのYoomを使って、誰でも簡単にNotionとGoogle Workspaceのデータを連携できる方法をご紹介します。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとGoogle Workspaceの連携が可能です。
Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
従業員情報の管理において、新しいメンバーが入社するたびに手動でアカウントを発行するのは手間がかかる作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Workspaceを利用し、手作業でのアカウント発行に手間を感じている方 従業員の入社手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事・総務担当者の方 SaaS間のデータ連携を通じて、全社的な業務効率の向上を目指している情報システム部門の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成を起点にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、従業員情報などが格納された監視対象のデータソースIDを指定してください。 Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した情報を氏名やメールアドレスなどに割り当ててください。 ■注意事項
NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとGoogle Workspaceを連携してできること
NotionとGoogle WorkspaceのAPIを連携すれば、NotionのデータをGoogle Workspaceに自動的に連携することが可能になります！
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Notionでページが作成されたらGoogle Workspaceに新規ユーザー追加
新規ユーザーの追加作業が多い場合や、社員情報をNotionで管理している場合にオススメのフローです。
Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
従業員情報の管理において、新しいメンバーが入社するたびに手動でアカウントを発行するのは手間がかかる作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Workspaceを利用し、手作業でのアカウント発行に手間を感じている方 従業員の入社手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事・総務担当者の方 SaaS間のデータ連携を通じて、全社的な業務効率の向上を目指している情報システム部門の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成を起点にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、従業員情報などが格納された監視対象のデータソースIDを指定してください。 Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した情報を氏名やメールアドレスなどに割り当ててください。 ■注意事項
NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでステータスが更新されたらGoogle Workspaceに新規ユーザー追加
新入社員の入社準備における進捗状況を、Notionで管理している方におすすめのフローです。
また、正社員だけでなく、アルバイトや契約社員などさまざまな雇用形態があり、雇用形態ごとにアカウントの発行有無を判断している場合にも活用できます。
Notionでステータスが更新されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
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■概要
Notionの従業員情報データベースでレコードが更新された際に、手作業でGoogle Workspaceのユーザーアカウントを発行していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで採用管理を行い、内定者のアカウント発行を手作業で行っている人事担当者の方 Google Workspaceのユーザー追加業務を効率化したいと考えている情報システム担当者の方 プロジェクトへの新規メンバー参加に伴うアカウント発行を自動化したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのステータス更新をトリガーにGoogle Workspaceへ自動でユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業による情報転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合にのみ、後続の処理が実行されるように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」を設定し、Notionから取得した情報をもとにユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースを指定してください。 分岐設定では、Notionから取得したステータスなどの値を利用し、「ステータスが採用確定になったら」といった条件を自由に設定できます。 Google Workspaceでのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した氏名やメールアドレスといった情報を、それぞれの項目に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
Notionの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザー追加
Notionから情報を転記してGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加している方にオススメのフローです。
Notionの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
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■概要
従業員の入退社に伴うアカウント管理は重要な業務ですが、手作業での対応は手間がかかるものです。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで従業員情報を管理し、Google Workspaceのアカウント発行を行っている方 手作業でのアカウント登録による入力ミスや対応漏れを防ぎたい情報システム担当者の方 新入社員のオンボーディングプロセスをよりスムーズにしたいと考えている人事担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionの情報を基にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動で完了するため、手作業で行っていたアカウント発行業務の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うので、手作業で発生しがちな名前やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のページから起動」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にユーザーを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのレコード取得アクションでは、従業員情報が格納されているデータベースや、取得したいレコードの条件を指定してください。 Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、対応する項目に設定してください。 ■注意事項
NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
NotionとGoogle Workspaceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくNotionとGoogle Workspaceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとGoogle Workspaceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
NotionとGoogle Workspaceのマイアプリ連携 テンプレートをコピーする Notionのトリガー設定及びGoogle Workspaceのアクション設定 トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
従業員情報の管理において、新しいメンバーが入社するたびに手動でアカウントを発行するのは手間がかかる作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Workspaceを利用し、手作業でのアカウント発行に手間を感じている方 従業員の入社手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事・総務担当者の方 SaaS間のデータ連携を通じて、全社的な業務効率の向上を目指している情報システム部門の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成を起点にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、従業員情報などが格納された監視対象のデータソースIDを指定してください。 Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した情報を氏名やメールアドレスなどに割り当ててください。 ■注意事項
NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：NotionとGoogle Workspaceをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
NotionとYoomの連携方法
※マイアプリ連携の前にフローで使用するアプリを作成しておくことをおすすめします。連携後に作成すると、再連携が必要な場合があります。
Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
次に、どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
Google WorkspaceとYoomの連携方法
※Google Workspaceは「チームプラン・サクセスプラン」をご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
Google Workspaceのアプリを検索するとログインページが表示されます。
連携したいアカウントを選択します。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。 Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
従業員情報の管理において、新しいメンバーが入社するたびに手動でアカウントを発行するのは手間がかかる作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Workspaceを利用し、手作業でのアカウント発行に手間を感じている方 従業員の入社手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事・総務担当者の方 SaaS間のデータ連携を通じて、全社的な業務効率の向上を目指している情報システム部門の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成を起点にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、従業員情報などが格納された監視対象のデータソースIDを指定してください。 Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した情報を氏名やメールアドレスなどに割り当ててください。 ■注意事項
NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Notionのトリガー設定
設定を再開する場合は、マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認 「トリガーアクション」：「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を選択
まずは「トリガーの起動間隔」を選択します。早めにGoogle Workspaceでの処理を反映させたい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に「データソースID」を赤枠の説明文に従いながら、入力していきましょう。※ 「データソースID」の確認方法
今回はテスト用として、Notionにこのようなテーブルを作成し、そのデータソースIDを入力しています。
入力が完了したら「テスト」を押します。
さらにスクロールしていくと、『取得した値』が表示されます。
※ 取得した値とは？
ステップ4：分岐する設定 次に、条件に応じてフローを分岐する設定を行います。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
なお、分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ステップ5：Notionのレコードを取得
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認 「実行アクション」：「レコードを取得する（ID検索）」を選択 次に、再度「データベースID（データソースID）」を入力します。
手入力をすることもできますが、候補から選択すると簡単に入力することができます！
次の画面で、取得したいレコードの条件を入力します。
取得した値を活用して、入力していきます。
入力完了後「テスト」を押します。
