Notionで取引先が登録されたら適格請求書発行事業者公表システムの登録有無を自動で確認する方法

インボイス制度への対応が求められる中、取引先の適格請求書発行事業者としての登録確認は経理部門の業務において欠かせない作業となっていますが、手動で行うと時間と手間がかかります。
ノーコードツールを活用した自動化フローを導入すると、Notionで取引先情報を登録すると、適格請求書発行事業者の登録有無を自動で確認できるようになります。
これにより確認漏れを防ぎ、担当者の負担軽減にもつながります。
また、確認作業を省けると、その他の業務に集中できるようになり、生産性が向上するでしょう。本記事では、Notionと適格請求書発行事業者公表システムをノーコードで連携する方法を解説するのでぜひご覧ください。

Notionと適格請求書発行事業者公表システムを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら

2つのアプリを連携する便利な自動化テンプレート

Notionで取引先が登録されたら、適格請求書発行事業者の登録有無を自動で確認する

試してみる

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■概要

Notionで取引先を管理する際、インボイス制度に対応するために適格請求書発行事業者の登録状況を都度確認する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに新しい取引先情報が登録されると、自動で適格請求書発行事業者公表システムを照会し、登録の有無を確認できます。手作業による確認業務から解放され、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで取引先情報を管理しており、経理処理も行っているバックオフィス担当者の方
• 適格請求書発行事業者の登録確認を手作業で行い、非効率だと感じている方
• 取引開始時の確認業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの登録だけで事業者登録の照会が自動で行われるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による登録番号の確認漏れや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Notionと適格請求書発行事業者公表システムをYoomと連携します。
2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションの分岐機能で、特定の条件（例：登録番号が入力済み）の場合に後続の処理へ進むよう設定します。
4. Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーとなったページの情報を取得します。
5. 適格請求書発行事業者公表システムの「登録番号から公表情報を取得」アクションで、登録情報を照会します。
6. 再度、分岐機能を設定し、照会結果に応じて処理を分岐させます。
7. 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションで、照会結果を元のページに反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ワークフロー内の分岐機能では、Notionから取得した情報や適格請求書発行事業者公表システムでの照会結果をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。例えば、登録があった場合のみNotionの特定の項目を更新する、といったカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Notionと適格請求書発行事業者公表システムのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Notionで取引先が登録されたら、適格請求書発行事業者の登録有無を自動で確認する

試してみる

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■概要

Notionで取引先を管理する際、インボイス制度に対応するために適格請求書発行事業者の登録状況を都度確認する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに新しい取引先情報が登録されると、自動で適格請求書発行事業者公表システムを照会し、登録の有無を確認できます。手作業による確認業務から解放され、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで取引先情報を管理しており、経理処理も行っているバックオフィス担当者の方
• 適格請求書発行事業者の登録確認を手作業で行い、非効率だと感じている方
• 取引開始時の確認業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの登録だけで事業者登録の照会が自動で行われるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による登録番号の確認漏れや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Notionと適格請求書発行事業者公表システムをYoomと連携します。
2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションの分岐機能で、特定の条件（例：登録番号が入力済み）の場合に後続の処理へ進むよう設定します。
4. Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーとなったページの情報を取得します。
5. 適格請求書発行事業者公表システムの「登録番号から公表情報を取得」アクションで、登録情報を照会します。
6. 再度、分岐機能を設定し、照会結果に応じて処理を分岐させます。
7. 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションで、照会結果を元のページに反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ワークフロー内の分岐機能では、Notionから取得した情報や適格請求書発行事業者公表システムでの照会結果をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。例えば、登録があった場合のみNotionの特定の項目を更新する、といったカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Notionと適格請求書発行事業者公表システムのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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[Yoomとは]

では、「Notionで取引先が登録されたら、適格請求書発行事業者の登録有無を自動で確認する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。

Notionで取引先が登録されたら、適格請求書発行事業者の登録有無を自動で確認する方法

Notionで取引先情報を登録したことをNotionのAPIを利用して受け取り、 適格請求書発行事業者公表システムのAPIを用いて、適格請求書発行事業者公表システムの該当取引先の登録番号をNotionで登録したデータをもとに確認しNotion側のレコードを適切な内容に更新することで実現が可能です。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。

• Notionと適格請求書発行事業者公表システムのマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• Notionのトリガー設定と適格請求書発行事業者公表システムとの連携、続く各オペレーションの設定
• トリガーをON

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

・Notionと適格請求書発行事業者公表システムをマイアプリ連携

(1)まずはNotionをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からNotionを検索してください。

(2)Notionのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
次の画面で［ページを選択する］をクリックしてください。

Yoomアカウントと連携したいページを選択し、［アクセスを許可する］をクリックすると接続完了です。

(3)次に適格請求書発行事業者公表システムのアプリ連携を行います。
Notionのマイアプリ登録と同様に、適格請求書発行事業者公表システムを選択します。

(4)「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、［追加］をクリックします。

クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

Notionで取引先が登録されたら、適格請求書発行事業者の登録有無を自動で確認する

試してみる

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■概要

Notionで取引先を管理する際、インボイス制度に対応するために適格請求書発行事業者の登録状況を都度確認する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに新しい取引先情報が登録されると、自動で適格請求書発行事業者公表システムを照会し、登録の有無を確認できます。手作業による確認業務から解放され、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで取引先情報を管理しており、経理処理も行っているバックオフィス担当者の方
• 適格請求書発行事業者の登録確認を手作業で行い、非効率だと感じている方
• 取引開始時の確認業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの登録だけで事業者登録の照会が自動で行われるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による登録番号の確認漏れや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Notionと適格請求書発行事業者公表システムをYoomと連携します。
2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションの分岐機能で、特定の条件（例：登録番号が入力済み）の場合に後続の処理へ進むよう設定します。
4. Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーとなったページの情報を取得します。
5. 適格請求書発行事業者公表システムの「登録番号から公表情報を取得」アクションで、登録情報を照会します。
6. 再度、分岐機能を設定し、照会結果に応じて処理を分岐させます。
7. 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションで、照会結果を元のページに反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ワークフロー内の分岐機能では、Notionから取得した情報や適格請求書発行事業者公表システムでの照会結果をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。例えば、登録があった場合のみNotionの特定の項目を更新する、といったカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Notionと適格請求書発行事業者公表システムのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。

Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

設定フローは分岐アクションを含めて、6つです。

今回は、以下のようなデータベースをNotionで事前に作成していることを想定しています。
最終的に赤枠の『登録有無』を、適格請求書発行事業者の登録がすでにされていれば登録有に更新するイメージです。
（テストとして簡略的に以下のように構成しています。）

・Notionのトリガー設定

(1)まず、Notionのアプリトリガーを設定します。

Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Notionで取引先が登録されたら、適格請求書発行事業者の登録有無を自動で確認する」をクリックしてください。

クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

(2)まずはトリガーとなる「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックします。

(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

(4)次の画面で「トリガーの起動間隔」と「データソースID」を入力していきましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。

(5)NotionのデータソースIDの確認方法は、Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法を確認して、設定してください。

(6)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
なお、このステップで下記のような情報を取得することができます。
取得した値は、この後のステップで引用・活用できます。

・分岐アクションの確認

(1)次に、すでに設定されている2つ目のアクション「コマンドオペレーション」をクリックし、内容を確認しましょう。

(2)以下の画面のように、このテンプレートでは、分岐対象として「オペレーション：特定のデータソースのページが作成・更新されたら」→「取得した値：作成日時」を対象として指定しています。

各項目はプルダウンから選択できます。

(3)「取得した値」や「分岐条件」は、状況に応じて任意で設定してください。
（今回は「作成日時が【最終更新日時】の値と等しいと分岐される」ように設定しています）

(4)設定を確認、もしくは任意で設定を変更した後、［保存する］をクリックします。

• 分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

分岐について

(5)次に、3つ目のアクション「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。