フローボット活用術

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2025-03-26

Notionとカオナビを連携して、Notionで従業員情報が登録されたらカオナビに従業員情報を自動登録する方法

m.wadazumi

こんな方におすすめ
Notionとカオナビの連携メリットと具体例
Notionとカオナビの連携フローの作り方
その他のNotionとカオナビを使った自動化の例
まとめ

手作業による従業員情報の登録をもっと効率化させたいと思ったことはありませんか？
今回は、Notionとカオナビを連携させ、従業員情報登録の自動化に挑戦しましょう。
この自動化により、手入力から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
さらに、従業員登録が一元化されることで、入社手続きをスムーズに進められるでしょう。
本記事では、簡単なアプリ連携と自動化の設定方法や導入メリットについて解説します。

こんな方におすすめ

Notionとカオナビを活用していて、手動作業が手間だと感じている方
システム間の従業員データを一元管理したい方
人的ミスを防ぎ、データの正確性を保ちながら業務を自動化したいと考える方

Notionとカオナビの連携メリットと具体例

メリット1:人的ミスを防いで正確なデータを取得する

複数のシステムに従業員情報を手動で登録すると、データの重複登録や誤入力が起こりがちです。
たとえば、Notionに登録した従業員データを自動的にカオナビに反映させることができます。
この自動化により、手作業が不要となるので入力ミスが減り、正しいデータ管理に役立つでしょう。
業務の効率化とエラー防止が期待できるため、企業全体の生産性向上につながるかもしれません。

メリット2:入社手続きがスムーズになる

Notionとカオナビの連携により、入社手続きが大幅に効率化されるかもしれません。
たとえば、新入社員がNotionに連絡先などの従業員データを登録すると、そのままカオナビに反映されるため、手間が省けます。
これにより、入社手続きが簡素化され、同じデータを何度も登録する必要がなくなります。
さらに、Notionに登録したデータがカオナビに反映されることで、従業員データの共有が容易になるでしょう。

メリット3:従業員データを一元管理できる

従業員データを自動反映することで、従業員データを一元管理できるでしょう。
たとえば、従業員データを確認する際に、どちらか片方のシステムを確認するだけで済みます。
これにより、異なる従業員データが登録される心配がなくなり、両方のシステムで同様のデータが得られるというメリットもあります。
特に、人事評価や人材配置などを適正化する際に、有効な自動化になるでしょう。

Notionとカオナビを連携し、Yoomを使用した自動化方法をご紹介していきます。

[Yoomとは]

Notionとカオナビの連携フローの作り方

今回は「Notionで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用すると、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。

Notionで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録する

試してみる

■概要
Notionで管理している従業員情報を、タレントマネジメントシステムのカオナビに手作業で登録する業務は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。こうした定型的な作業に時間を取られ、本来注力すべき業務が進まないという課題を抱えている方もいるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、自動でカオナビにも情報が連携されるため、従業員情報管理の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionとカオナビの両方を利用しており、二重入力の手間をなくしたい人事・労務担当者の方
従業員情報管理を自動化し、手作業による登録ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
ノンコア業務を効率化して、より戦略的な人事業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Notionに従業員情報を入力するだけで、カオナビへ自動でデータが登録されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ入力をなくすことで、登録情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、NotionとカオナビをYoomと連携します。
次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページの作成時と更新時でその後の処理を分けられるようにします。
次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。
最後に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」を設定し、Notionから取得した情報をもとにメンバー情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
カオナビへのメンバー登録では、Notionから取得したどの情報をカオナビのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
Notion、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

詳細を見る  試してみる

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

Notionとカオナビをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるNotionのトリガー設定と分岐条件の設定、その後に続くカオナビのオペレーション設定
トリガーボタンをONにして、Notionとカオナビの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1:Notionとカオナビをマイアプリ登録

NotionとカオナビをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
先にマイアプリ登録をすると、自動化設定が簡単です。

Notionのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

アプリ一覧が表示されるので、そこからNotionを探すか、「アプリ名で検索」で検索してください。

以下の画面が表示されるので、赤枠の「ページを選択する」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、アクセスを許可するページに以下のようにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックします。

続いて、カオナビのマイアプリ登録を行いましょう。
先ほどと同じように、カオナビを検索するか一覧から探してください。

カオナビのマイアプリ登録の方法について

Notionとカオナビがマイアプリに表示されていれば、登録は完了しています。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

Notionで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録する

試してみる

■概要
Notionで管理している従業員情報を、タレントマネジメントシステムのカオナビに手作業で登録する業務は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。こうした定型的な作業に時間を取られ、本来注力すべき業務が進まないという課題を抱えている方もいるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、自動でカオナビにも情報が連携されるため、従業員情報管理の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionとカオナビの両方を利用しており、二重入力の手間をなくしたい人事・労務担当者の方
従業員情報管理を自動化し、手作業による登録ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
ノンコア業務を効率化して、より戦略的な人事業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Notionに従業員情報を入力するだけで、カオナビへ自動でデータが登録されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ入力をなくすことで、登録情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、NotionとカオナビをYoomと連携します。
次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページの作成時と更新時でその後の処理を分けられるようにします。
次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。
最後に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」を設定し、Notionから取得した情報をもとにメンバー情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
カオナビへのメンバー登録では、Notionから取得したどの情報をカオナビのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
Notion、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

詳細を見る  試してみる

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更したい場合は、以下の画面から変更できます。
Notionの設定から行うため、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。

ステップ3:フローの起点となるNotionのトリガー設定とその後に続くカオナビのオペレーション設定

以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

「Notionと連携するアカウント情報」→アカウントに間違いがないか確認
「トリガーアクション」→特定のデータソースのページが作成・更新されたら

以下の画面が表示されるので、設定をしてください。

「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
※プランによって異なるので、注意しましょう。
「データソースID」→入力バークリック後の『候補』から選択するか、直接入力

設定したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
ここでは、以下のような値を取得できます。
『取得した値』は後続オペレーションで変数として活用可能です。

次に、条件に応じて分岐する設定を行います。

「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しくない場合は、フローボットが進まないように設定しました。

分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。

次にNotionでレコードを取得する設定を行うので、「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

「Notionと連携するアカウント情報」→アカウントに間違いがないか確認
「実行アクション」→レコードを取得する（ID検索）

Notionの画面に移動して、従業員情報をテスト用に設定します。
※テーブルビューを必ず使用してください。
入社日や生年月日などの日付は「2024-11-08」の形式で登録しましょう。
例として以下のように設定しているので、任意で設定してください。

Yoom画面に戻って、NotionのデータベースIDを設定します。

以下の画面が表示されるので、「取得したいレコードの条件」を設定しましょう。
「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」の『取得した値』を設定してください。
設定したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

最後に、カオナビに従業員情報を登録するために、「メンバーを登録」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

「カオナビと連携するアカウント情報」→アカウントに間違いがないか確認
「アクション」→メンバーを登録

次の画面に移行したら、それぞれの項目を設定しましょう。
「レコードを取得する（ID検索）」で取得した値を引用します。
Notionで「姓」、「名」と分けて設定した場合は、以下のように設定することで、氏名として表示されます。

設定したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、Notionとカオナビの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか確認してください。

今回使用したフローボットテンプレート
Notionで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録する

Notionで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録する

試してみる

■概要
Notionで管理している従業員情報を、タレントマネジメントシステムのカオナビに手作業で登録する業務は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。こうした定型的な作業に時間を取られ、本来注力すべき業務が進まないという課題を抱えている方もいるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、自動でカオナビにも情報が連携されるため、従業員情報管理の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionとカオナビの両方を利用しており、二重入力の手間をなくしたい人事・労務担当者の方
従業員情報管理を自動化し、手作業による登録ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
ノンコア業務を効率化して、より戦略的な人事業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Notionに従業員情報を入力するだけで、カオナビへ自動でデータが登録されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ入力をなくすことで、登録情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、NotionとカオナビをYoomと連携します。
次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページの作成時と更新時でその後の処理を分けられるようにします。
次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。
最後に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」を設定し、Notionから取得した情報をもとにメンバー情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
カオナビへのメンバー登録では、Notionから取得したどの情報をカオナビのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
Notion、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

詳細を見る  試してみる

その他のNotionとカオナビを使った自動化の例

1.カオナビで従業員が登録されたら、自動的にNotionの従業員管理表を登録するフローです。
カオナビに登録した従業員データがNotionにも反映されるため、転記作業が不要になります。
手作業での登録が省け、登録ミスや漏れを防ぐことができます。

カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録する

試してみる

■概要
カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
‍1.人事・総務担当者
・従業員情報をカオナビとNotionの両方で管理している方
・カオナビに入力した従業員情報をNotionに手動で転記する手間を省きたい方
・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
・カオナビとNotionの従業員情報を自動で同期させたい方
‍
2.Notionを活用するチームメンバー
・最新の従業員情報をNotion上で確認したい方
・Notionのデータベース機能を活用して従業員情報を検索するなど、他の情報と連携させたりしたい方
‍
■このテンプレートを使うメリット‍
カオナビは従業員情報を一元管理する上で便利なツールですが、登録された従業員情報をNotionの従業員管理表に手動で転記するのは、手間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することにより、カオナビで従業員が登録され自動的にNotionの従業員管理表に必要な情報が追加されます。これにより、人事担当者はカオナビとNotionの両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有するできます。
また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率を改善することができ入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
‍
■注意事項‍
・カオナビ、NotionそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

2.カオナビにメンバーが登録されたら、Notionにページを自動作成するフローです。
カオナビでメンバーが登録された際に、自動的にNotionのページが作成されるため、メンバーごとにページを作成できます。
メンバーとの面談記録などが必要な場合に活用できます。

カオナビにメンバーが登録されたら、Notionにページを作成する

試してみる

■概要
カオナビに新しいメンバー情報を登録した後、Notionで関連ページを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか？このワークフローを活用することで、カオナビにメンバーが登録されたタイミングをトリガーにして、Notionに任意のページを自動で作成できます。人事情報の一元管理と情報共有の効率化を同時に実現し、手作業による更新漏れや二重入力といった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
カオナビとNotionを併用し、メンバー情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
新メンバーのオンボーディングなどをNotionで管理しており、情報登録を自動化したいマネージャーの方
複数SaaS間のデータ連携を円滑に進め、人事関連業務の属人化を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
カオナビへの登録だけでNotionのページが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記や作成の時間を短縮できます。
手作業による転記ミスやページの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、人事情報を正確に連携させることが可能です。

■フローボットの流れ
はじめに、カオナビとNotionをYoomと連携します。
次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が登録されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、カオナビから取得した情報をもとにページが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
Notionでページを作成する際に、ページのタイトルや本文にカオナビから取得したメンバーの名前や部署といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
また、固定のテキストを追加するなど、実際の運用に合わせてページの内容を柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項
・カオナビ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

3.カオナビにメンバーが新規登録されたら、自動的にメンバー情報の詳細を取得して、Notionデータベースに追加するフローです。
カオナビにメンバーを登録するだけでNotionにも反映されるため、Notionへのアクセスが不要になります。
Google スプレッドシートの関数を用いて、メンバーの詳細を取得することもできます。