NotionとAI要約を連携して、Notionのデータを基にGoogleで検索を行い、検索結果をAI要約してNotionを編集する方法

情報社会におけるリサーチは大切な業務の中の1つです。日々様々な事柄についてリサーチをし、検索結果を要約してデータベースに保管するという一連の流れは、よくあるタスクではないでしょうか。
そこで今回は、企業情報の収集にスポットをあて、NotionとGoogle 検索を連携し、検索と要約を自動化してみました！
まずは、連携させると具体的にどのようなメリットがあるのか紹介します。

NotionとGoogle 検索を併用するメリット

1.効率が上がる

この連携により、Notionに追加したキーワードをもとに自動的にGoogle 検索を行い、その内容を自動要約可能になります。さらに要約した検索結果はNotionに追加されるため、リサーチ業務におけるフローが自動化されるでしょう。
検索が素早く完了し、大幅な効率アップが見込めます。

2.業務負担の軽減

この連携により、手動で検索をかけ、さらに要約する手間が省けます。そのため、業務負担が軽減できるでしょう。
リサーチが自動化されれば、その分のリソースを別業務に割くことも可能です。時間に余裕が生まれやすくなり、結果として作業環境の改善にもつながるはずです。

[Yoomとは]

これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する」というフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください！

【ご確認ください】

※AI機能（要約）は一部有料プランでのみご利用いただけます。
※有料プランは2週間の無料トライアルを行うことが可能です。

上記のフローボットテンプレートは、下記よりコピー可能です。

Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する

試してみる

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■概要

Notionで企業リストなどを管理しているものの、一つひとつの企業情報を手作業で検索し、内容をまとめて転記する作業に時間を取られていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionに企業名などのキーワードを追加するだけで、Google 検索による情報収集からAIによる要約、そしてNotionへの更新までを自動で完結させることが可能です。面倒なリサーチ業務から解放され、より戦略的な活動に時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionを活用して企業リストや競合リストの管理をしている営業やマーケティング担当の方
• 手作業での情報収集と転記に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方
• AIを活用して、リサーチ業務の効率化や自動化を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへのキーワード追加を起点に情報収集から要約、更新までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による検索内容のばらつきや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の質を均一に保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGoogle 検索をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、検索キーワードとなる情報を取得します。
5. Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、取得したキーワードをもとにWeb検索を実行します。
6. AI機能の「要約する」アクションで、得られた検索結果を指定の条件で要約します。
7. 最後に、Notionの該当ページに、AIが生成した要約内容などを自動で更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、起動の対象としたいデータベースを任意で選択してください。
• Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索クエリを設定できます。クエリには、Notionから取得した企業名などの値と固定のテキストを組み合わせて指定することも可能です。
• AIによる要約機能では、要約の条件や生成されるテキストの文字数などを自由に設定できます。
• Notionのレコードを更新するアクションでは、Google 検索の結果やAIによる要約を、Notionデータベース内の任意の項目に反映させることができます。

■注意事項

• Notion、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

詳細を見る 試してみる

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

NotionとGoogle 検索を使ったフローの作り方

ステップ1：NotionとGoogle 検索をマイアプリ連携

Yoomの「マイプロジェクト」というページに移行しているため、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。

NotionとYoomの連携

1.Notionの準備
NotionとYoomを連携するにあたり、現段階でNotionの準備をしておく必要があります。
今回は「企業情報の収集」を想定し、ページを作成しました。

このNotionのページにある「キーワード」をもとに検索を行い、自動要約後、「要約結果」が更新されるため、この2つの項目は作成しましょう。

2.検索する
Notionを検索し、Notionのアイコンをクリックします。

3.アクセスリクエスト
画像のようにアクセスのリクエストについて表示がされます。
確認し、「ページを選択する」をクリックしてください。

4.ページを選択する
Notionで作成済みのページが表示されます。
先ほど用意したページを選択し、「アクセスを許可する」を押しましょう。

5.連携完了
画面が切り替わり、下記の表示がされれば連携完了です。

Google 検索とYoomの連携

1.検索する
Google 検索のアイコンをクリックします。

2.アカウントを選択
Yoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントを押しましょう。

3.Yoomにログイン
画像のページに移行するので、規約を読み次へをクリックします。

4.YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています
続行を押しましょう。
認証画面に移行したら、権限を全て許可するを選択してください。

ステップ2：Notionのデータベース設定

1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する」をクリックします。

3.アプリトリガーを選択
Notionのアイコンの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を選択してください。
次へを押します。

4.起動間隔の設定
起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.データソースIDの設定

ボックス下部の補足に従い、データソースIDを入力しましょう。
ここで指定したデータベースにキーワードが追加されると、指定された起動間隔でGoogle 検索を行います。

6.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。
なお、ここで得た値は、後続オペレーションで変数として活用できます。

※取得した値とは？

ステップ3：分岐設定

次に、条件に応じて分岐する設定を行います。

• 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 
• ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しい場合は、フローボットが進むように設定しました。

分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。

ステップ4：Notionに追加したキーワードを取得する設定

1.データベースを操作する
Notionのアイコンの「レコードを取得する（ID検索）」を選択してください。
下へスクロールします。

2.データベースの連携

データベースの連携を行います。
ボックスをクリックすると、Notionのデータベースが一覧表示されます。ここで指定したデータベースにキーワードが追加されると、そのキーワードをもとにGoogle 検索を行います。
クリックしてボックスへ挿入してください。

3.取得したいレコードの条件の設定

Notionのページに追加されたキーワードを取得する設定を行います。右端の空のボックスをクリックしましょう。
展開される情報から、『取得した値』の中にある「ID」をクリックしてください。

画像と同じようになれば設定完了です。

4.テストの実行
下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。

ステップ5：Google 検索を使用する設定

1.アプリと連携する
Google 検索のアイコンの「検索結果を取得」を選択してください。
次へを押します。

2.検索エンジンIDの入力
ボックス下部にある補足のURLから、検索エンジンのIDを取得し、コピー＆ペーストしましょう。

3.検索クエリの設定

どういった内容の検索を行うのか、クエリを設定します。

ボックスをクリックすると、Notionのページデータが表示されます。
「キーワード」をクリックし、ボックスに挿入してください。

4.テストの実行
下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。

ステップ6：要約の設定

1.要約する
AIアイコンの「要約する」を選択してください。
次へを押します。

2.設定の確認

テンプレートを使用しフローボットを作成しているため、画像のように取得値が引用されています。
要約後の文字数に変更がある場合は、任意で設定しましょう。

3.要約の条件

要約の条件がある場合は設定してください。
例えば、画像のように設定を行うことも可能です。
どういった情報をNotionに追加していきたいのか、具体的な内容を記載しましょう。

4.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。

ステップ7：Notionに追加する設定

1.データベースを操作する
Notionのアイコンの「レコードを更新する（ID検索）」を選択してください。
下へスクロールします。

2.データベースの連携

先ほどと同じくデータベースの連携を行います。
ボックスをクリックすると、Notionのデータベースが一覧表示されます。先ほどと同じページをクリックし、ボックスへ挿入してください。

3.取得したいレコードの条件の設定

要約した検索結果をNotionのページに追加する設定を行います。こちらに関しても設定方法は先ほどと同じです。
右端の空のボックスをクリックし『レコードID』を引用します。