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■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Boxに新しいファイルを追加したら、そのファイル名でGoogle検索して関連情報を集めたい…」
「手作業で検索して、結果を一つひとつコピペしてまとめるのは時間がかかりすぎるし、ミスも起きやすい…」
このように、BoxとGoogle検索を連携させる際の手作業に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Boxにファイルが追加されるたびに、その情報を基に自動でGoogle検索を実行し、結果をまとめてくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報収集やリサーチ業務にかかる時間を削減し、より付加価値の高い分析や企画業務に集中できる環境を整えることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと効率化しましょう！
YoomにはBoxとGoogle 検索を連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BoxとGoogle 検索のAPIを連携させれば、Boxのファイル情報をトリガーにして、Google 検索を自動的に実行し、その結果を取得することが可能になります。
これにより、手動でのリサーチ作業や情報収集にかかる手間を削減できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Boxに特定のファイルが格納されたことをトリガーに、そのファイル名などをキーワードとして自動でGoogle 検索を実行し、得られた検索結果（タイトル、URLなど）をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
この仕組みにより、手作業での情報収集や転記作業が不要になり、リサーチ業務の効率を向上させながら、関連情報を一元的に管理できます。
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Boxに格納されたファイル情報をもとに、複数のキーワードで繰り返しGoogle 検索を実行し、その結果を網羅的にGoogle スプレッドシートに集約します。
例えば、ファイル名に含まれる複数の関連用語で一括検索をかけることで、一度の操作で広範な情報収集を自動化し、リサーチの質と量を同時に高めることが可能になります。
■概要
リストをもとにした情報収集で、一つひとつGoogleの検索ボックスにキーワードを入力し、結果をまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Boxにキーワードリストのファイルを格納するだけで、リスト内の各キーワードでGoogle 検索を自動で実行し、取得した結果をGoogle スプレッドシートへ自動的に追加します。手作業によるリサーチ業務を効率化し、より重要な分析業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にBoxとGoogle 検索を連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBoxとGoogle 検索の連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Boxのマイアプリ連携】
Yoomにログインし、Yoomの画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」を選択します。
検索窓にBoxと入力し、選択します。
以下の画面に遷移したら、メールアドレス・パスワードを入力し、「承認」をクリックします。
続いて、Yoomへのアクセス権限の許可画面が表示されます。
アクセス権限の内容を確認し、「Boxへのアクセスを許可」をクリックしましょう。
以上で、Boxのマイアプリ連携が完了です！
【Google 検索のマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ→新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle検索と入力し、選択します。
次の画面が表示されたら、赤枠内のURLをコピーして、APIキーを設定してください。
APIキーの「キーを取得」をクリックします。
以下の画面が出てきたら「+Create a new project」をクリックして、プロジェクト名を入力しましょう。
プロジェクト名を入力したら、「Yesボタン→NEXT」をクリックして、次に進みます。
以下の画面が出てきたら「SHOW KEY」をクリックします。
APIキーをコピーしてください。
先程取得したAPIキーをアクセストークンに入力します。
アカウント名は、自身で好きなアカウントを入力しましょう。
以上で、Google 検索のマイアプリ連携が完了です！
【Googleスプレッドシートのマイアプリ連携】
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、選択します。
次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」を押下します。
そのあと、Google 検索と同じ手順で進み、Google スプレッドシートの連携が完了です！
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です！
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！
ここから「Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する」フローを設定していきます！
赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。アカウント情報は基本的にマイアプリ登録で連携したアカウントが選択されています。
アクションはそのままで、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、以下の画面が表示されたら「フォルダのコンテンツID」を設定します。
入力バー下の注釈を参照して設定し、「テスト」をクリックしてください。テスト成功の表示を確認後、次の画面に進みましょう。
※エラーが表示される方はこちらをご確認ください。
次の画面に遷移したら、Boxの画面に移り、ファイルを格納します。
今回は、以下の「検索対象のキーワード」を記載したファイルを格納しました。
Boxにファイルを格納したら、Yoomの画面に移り、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、下記のように「取得した値」にアウトプットが表示されます。先ほど保存したファイルの情報が反映されていればOKです！
ここで取得したアウトプットは、この後の設定で活用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
最後に「保存する」をクリックして次の設定に進みましょう！
赤枠部分をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。アクションはそのままで、「次へ」をクリックしてください。
次の画面に移ったら、「コンテンツID」を設定します。
入力欄をクリックして表示されるアウトプットを活用して設定してください。
アウトプットを用いて以下のように設定することで、Boxのフォルダにファイルがアップロードされるごとに同じファイルを自動でダウンロードすることができます。
なお、アウトプットを活用せず手入力すると毎回同じファイルがダウンロードされてしまうため注意が必要です。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「テスト」をクリックします。
テストに成功したらアウトプットが表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。
赤枠部分の「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
[注意事項]
・OCRは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
詳細設定の画面に遷移したら、注意事項を確認しましょう。
ここでは、「ファイルの添付方法」と「抽出したい項目」を設定します。
使用するAIと言語を任意で設定したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットに反映されます。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進んでください。
赤枠部分をクリックしてください。
ここでは、先ほどOCRの設定で取得したデータをGoogle 検索で検索する設定を行います。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。アクションはそのままで、「次へ」をクリックしてください。
続いて、API接続設定を行います。
まずは検索エンジンIDをこちらから取得します。検索エンジンID入力欄下のURLからアクセスしましょう。
こちらのURLにアクセス後、以下画面が出てきたら「Google」をクリックしてください。
以下の検索エンジンIDをコピーしてください。
コピーした検索エンジンIDを入力しましょう。
続いて、「検索クエリ」を設定します。検索クエリとは「検索キーワード」のことです。
ここでは、入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定ください。
「テスト」をクリックします。
アウトプットが表示されたら、指定した「検索キーワード」が含まれるタイトルが取得できたことがわかりますね。
「保存する」をクリックして、次に進みましょう！
いよいよ、最後の設定です！
このステップでは、Google 検索で取得したデータをGoogle スプレッドシートに追加する設定を行います。赤枠部分をクリックしましょう！
タイトルとアクションは任意で設定し、連携するアカウント情報を確認しましょう。
データベース連携の項目は、入力欄下の部分を参照して記入してください。
なお、スプレッドシートIDやタブ名はボックスをクリックして表示される候補から選択可能です。
次に「テーブル範囲」を設定します。
注意点として、レコードを追加するためにはヘッダがテーブル範囲内に含まれている必要があります。
今回は以下のシートを使用するため、テーブル範囲は「A1:F」になります。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
次の画面で「追加するレコードの値」を設定しましょう！
ここで先ほど設定したヘッダが登録されていることが確認できます。
「日付」の項目には、入力欄をクリックし表示される「日付」の項目から設定が可能です。
他の項目には、入力欄をクリックして表示されるアウトプットを挿入して設定していきましょう！
アウトプットを活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。
入力を終えたら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Google スプレッドシートに情報が追加されているはずなので、確認してみましょう。
確認ができたら、「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です！
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回ご紹介した連携以外でも、BoxやGoogle 検索のAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Boxにファイルがアップロードされると、Outlookへのメール送信やGoogleスプレッドシートへのレコード追加を自動で行うことができます。
これにより、手作業でのデータ処理や通知業務を効率化でき、情報共有や連携がスムーズに行えるようになります。
特に、データ管理や情報共有を迅速に行いたい方に最適です。
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書などのPDFファイル。その内容を確認し、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能がPDFの文字情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートへ転記する一連のタスクを自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Google スプレッドシート、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、ファイル管理が煩雑になりがちではないでしょうか。特に、Boxに保存したファイルをGoogle Driveに手作業で転送するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをトリガーに指定したGoogle Driveのフォルダへ自動でファイルを転送できるため、手作業によるファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」フローは、BoxとOCRを活用した業務ワークフローです。
Boxに新しいファイルがアップロードされるたびに、OCR機能で内容を自動的に読み取り、必要な情報をSlackに通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
boxに新しいファイルがアップロードされたら、Outlookにメールを送信するフローです。
boxにわざわざアクセスしなくても、ファイルがアップロードされたことを自動的に検知して、Outlookにファイル付きのメールを送信することができます。
■注意事項
・box、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する」ワークフローは、Boxに保存されたファイルを自動的にOCR処理し、そのデータをGoogle スプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
ファイルがBoxに追加されるたびに自動でOCR処理が行われ、必要な情報がGoogle スプレッドシートに整理されるため、効率的なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
フォームに入力された検索キーワードを基に、Google検索を自動で実行し、結果をGoogleスプレッドシートに追加することで、手作業での検索作業を効率化できます。
また、Google ChatやZoho Formsからも検索結果を取得して通知することができ、チームへの情報共有がスムーズに行えるでしょう！
リサーチやデータ管理を日常的に行うマーケティング担当者や分析担当者におすすめです。
■概要
Google Chatでの会話中、気になるキーワードや情報を確認するために、都度ブラウザを開いて検索するのは手間がかかるのではないでしょうか。この手作業が積み重なると、コミュニケーションの速度を落とす一因にもなりかねません。このワークフローは、Google Chatの特定のスペースに投稿されたメッセージを自動でGoogle 検索し、その結果をスレッドに返信することで、情報検索の手間を省き、チーム内の情報共有をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当
・専門用語の検索を行いたい営業担当
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報だけでなく、アイディアやキーワードを蓄積していくのに有効的なツールです。
蓄積されたものをGoogle 検索で調査して新たな情報を取得することは、業務内容の深掘りに効果的と言えます。
しかしGoogle スプレッドシートに追加されたデータを、改めてGoogle 検索で調べ、結果を手入力することは、迅速な意思決定を妨げる可能性があります。
業務の手間を省き、スムーズなプロジェクト進行をしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGoogle 検索で検索し、結果をGoogle スプレッドシートに反映させるため、手作業の手間を省くことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■概要
「Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle検索を行い、URLの一覧をGoogleスプレッドシートに追加する」ワークフローは、検索作業とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで入力されたクエリを自動的にGoogle検索し、その結果のURLをGoogleスプレッドシートに追加。効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Zoho Formsで受け付けたキーワードを手動でコピーし、Googleで検索して結果をチームに共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Zoho Formsに情報が送信されるとその内容をもとに自動でGoogle 検索を実行し、AIが要約した結果をSlackへ通知します。情報収集や競合調査といった定型業務を自動化し、日々の作業効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
フォームに寄せられる問い合わせやアンケートの回答内容について、毎回コピーして検索し、内容を把握するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容を基に自動でGoogle 検索を実行し、その結果をAIが要約してSlackへ通知するため、情報収集と要約にかかる手間を削減し、迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxとGoogle 検索の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集やデータ転記作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の情報を基に業務を進められるようになり、これまでリサーチに費やしていた時間を、より創造的な分析や企画立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：検索キーワードは自由にカスタマイズできますか？
A：はい、可能です。
Yoomでは検索クエリを自由に設定できるため、特定のキーワードや条件を細かく指定して情報収集が行えます。
例えば、複数のキーワードを組み合わせたり、除外条件を設定したりすることもできるため、より精度の高い検索結果を得られるでしょう。
これにより、業務に最適化された検索フローを構築できます。
Q：検索結果をSlackなどに通知できますか？
A：はい、できます。
YoomはSlackなどのツールと連携して、検索結果を自動で通知する設定が可能です。
通知の形式も調整できるので、リンクや要約など必要な形でチームに共有できます。
ぜひ、日常のワークフローに自然に組み込んで利用してみましょう！
以下のフローも参考にしてみてください。
■概要
Tallyで収集したキーワードをもとに手動でGoogle検索を行いその結果をSlackに共有する、といった定型的な情報収集業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Tallyのフォームが送信されるとその内容で自動的にGoogle 検索が実行され、AIが要約した結果をSlackへ通知できます。日々の情報収集や簡易的なリサーチ業務を自動化し、業務効率の改善に繋げます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Gmailに届く重要なお知らせや問い合わせについて、都度内容を確認してGoogleで検索し、Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、メール内容に基づいたGoogle検索とSlackへの通知までの一連のタスクを自動化します。日々の情報収集や共有業務の効率化に繋がり、より迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
定期的なキーワード分析や競合調査は重要ですが、都度手作業で検索し、結果をまとめて共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にGoogle 検索が実行され、分析結果がSlackに通知されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Q：エラー発生時に原因を特定する方法はありますか？
A：Yoomではフロー実行時にエラーが発生すると、その実行は停止しエラー内容が実行履歴に記録されます。
実行ログやエラーメッセージを確認することで、原因の特定が可能です。
なお、通知機能を設定しておくことで、エラー発生時にSlackやメールなどへ通知できます。
Slack・Chatworkへの通知設定
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生場所がすぐにわかります。
詳しくは下記のリンクを確認してみてくださいね。
エラー時の対応方法について
マイアプリ登録方法およびアプリの再連携を行う場合と方法について
