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【ノーコードで実現】BoxのデータをGoogle 検索に自動的に連携する方法
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
- google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
- Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルが格納されると自動で検索と記録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮することができます。
- 手作業によるキーワード入力や検索結果の転記が不要になり、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google 検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイル内のテキストを抽出します。
- 続けて、Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、抽出したテキストを元に検索を実行します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、検索結果を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Google 検索で取得した結果のタイトルやURLなどを、指定した列にそれぞれ追加することが可能です。
- 検索結果の情報だけでなく、調査実行日や担当者名といった固定のテキスト情報を、特定列に毎回自動で入力するよう設定することもできます。
■注意事項
- Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
- google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
- Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルが格納されると自動で検索と記録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮することができます。
- 手作業によるキーワード入力や検索結果の転記が不要になり、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google 検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイル内のテキストを抽出します。
- 続けて、Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、抽出したテキストを元に検索を実行します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、検索結果を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Google 検索で取得した結果のタイトルやURLなどを、指定した列にそれぞれ追加することが可能です。
- 検索結果の情報だけでなく、調査実行日や担当者名といった固定のテキスト情報を、特定列に毎回自動で入力するよう設定することもできます。
■注意事項
- Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「Boxに新しいファイルを追加したら、そのファイル名でGoogle検索して関連情報を集めたい…」
「手作業で検索して、結果を一つひとつコピペしてまとめるのは時間がかかりすぎるし、ミスも起きやすい…」
このように、BoxとGoogle検索を連携させる際の手作業に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Boxにファイルが追加されるたびに、その情報を基に自動でGoogle検索を実行し、結果をまとめてくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報収集やリサーチ業務にかかる時間を削減し、より付加価値の高い分析や企画業務に集中できる環境を整えることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBoxとGoogle 検索を連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
- google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
- Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルが格納されると自動で検索と記録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮することができます。
- 手作業によるキーワード入力や検索結果の転記が不要になり、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google 検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイル内のテキストを抽出します。
- 続けて、Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、抽出したテキストを元に検索を実行します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、検索結果を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Google 検索で取得した結果のタイトルやURLなどを、指定した列にそれぞれ追加することが可能です。
- 検索結果の情報だけでなく、調査実行日や担当者名といった固定のテキスト情報を、特定列に毎回自動で入力するよう設定することもできます。
■注意事項
- Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
- google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
- Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルが格納されると自動で検索と記録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮することができます。
- 手作業によるキーワード入力や検索結果の転記が不要になり、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google 検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイル内のテキストを抽出します。
- 続けて、Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、抽出したテキストを元に検索を実行します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、検索結果を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Google 検索で取得した結果のタイトルやURLなどを、指定した列にそれぞれ追加することが可能です。
- 検索結果の情報だけでなく、調査実行日や担当者名といった固定のテキスト情報を、特定列に毎回自動で入力するよう設定することもできます。
■注意事項
- Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxとGoogle 検索を連携してできること
BoxとGoogle 検索のAPIを連携させれば、Boxのファイル情報をトリガーにして、Google 検索を自動的に実行し、その結果を取得することが可能になります。
これにより、手動でのリサーチ作業や情報収集にかかる手間を削減できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Boxに特定のファイルが格納されたことをトリガーに、そのファイル名などをキーワードとして自動でGoogle 検索を実行し、得られた検索結果（タイトル、URLなど）をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
この仕組みにより、手作業での情報収集や転記作業が不要になり、リサーチ業務の効率を向上させながら、関連情報を一元的に管理できます。
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
- google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
- Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルが格納されると自動で検索と記録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮することができます。
- 手作業によるキーワード入力や検索結果の転記が不要になり、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google 検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイル内のテキストを抽出します。
- 続けて、Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、抽出したテキストを元に検索を実行します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、検索結果を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Google 検索で取得した結果のタイトルやURLなどを、指定した列にそれぞれ追加することが可能です。
- 検索結果の情報だけでなく、調査実行日や担当者名といった固定のテキスト情報を、特定列に毎回自動で入力するよう設定することもできます。
■注意事項
- Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
- google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
- Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルが格納されると自動で検索と記録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮することができます。
- 手作業によるキーワード入力や検索結果の転記が不要になり、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google 検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイル内のテキストを抽出します。
- 続けて、Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、抽出したテキストを元に検索を実行します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、検索結果を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Google 検索で取得した結果のタイトルやURLなどを、指定した列にそれぞれ追加することが可能です。
- 検索結果の情報だけでなく、調査実行日や担当者名といった固定のテキスト情報を、特定列に毎回自動で入力するよう設定することもできます。
■注意事項
- Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxにファイルが格納されたら、繰り返しGoogle 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Boxに格納されたファイル情報をもとに、複数のキーワードで繰り返しGoogle 検索を実行し、その結果を網羅的にGoogle スプレッドシートに集約します。
例えば、ファイル名に含まれる複数の関連用語で一括検索をかけることで、一度の操作で広範な情報収集を自動化し、リサーチの質と量を同時に高めることが可能になります。
■概要
リストをもとにした情報収集で、一つひとつGoogleの検索ボックスにキーワードを入力し、結果をまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Boxにキーワードリストのファイルを格納するだけで、リスト内の各キーワードでGoogle 検索を自動で実行し、取得した結果をGoogle スプレッドシートへ自動的に追加します。手作業によるリサーチ業務を効率化し、より重要な分析業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保存したリストをもとに、Googleのsearch boxを使った手作業での調査に課題を感じている方
- 競合調査や情報収集など、大量のキーワード検索を効率化したいマーケティングやリサーチ担当者の方
- 手作業による情報収集でのコピー＆ペーストミスや、非効率な作業をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイル格納を起点に検索から転記までを自動化し、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を短縮できます。
- 手作業でのキーワード入力や検索結果のコピー＆ペーストが不要になり、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google 検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- オペレーションで、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- 繰り返し機能を用いて、抽出したテキストデータ（キーワードリスト）を1行ずつ処理するように設定します。
- 繰り返しの処理内で、Google 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、各キーワードで検索を実行します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、取得した検索結果を指定のスプレッドシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どの列にどの情報を追加するかを自由に設定できます。
- 前段のオペレーションで取得した検索キーワードや検索結果のタイトル、URLなどを変数として埋め込んだり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
リストをもとにした情報収集で、一つひとつGoogleの検索ボックスにキーワードを入力し、結果をまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Boxにキーワードリストのファイルを格納するだけで、リスト内の各キーワードでGoogle 検索を自動で実行し、取得した結果をGoogle スプレッドシートへ自動的に追加します。手作業によるリサーチ業務を効率化し、より重要な分析業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保存したリストをもとに、Googleのsearch boxを使った手作業での調査に課題を感じている方
- 競合調査や情報収集など、大量のキーワード検索を効率化したいマーケティングやリサーチ担当者の方
- 手作業による情報収集でのコピー＆ペーストミスや、非効率な作業をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイル格納を起点に検索から転記までを自動化し、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を短縮できます。
- 手作業でのキーワード入力や検索結果のコピー＆ペーストが不要になり、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google 検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- オペレーションで、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- 繰り返し機能を用いて、抽出したテキストデータ（キーワードリスト）を1行ずつ処理するように設定します。
- 繰り返しの処理内で、Google 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、各キーワードで検索を実行します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、取得した検索結果を指定のスプレッドシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どの列にどの情報を追加するかを自由に設定できます。
- 前段のオペレーションで取得した検索キーワードや検索結果のタイトル、URLなどを変数として埋め込んだり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxとGoogle 検索の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBoxとGoogle 検索を連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBoxとGoogle 検索の連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BoxとGoogle 検索をマイアプリ連携する
- テンプレートをコピーする
- Boxのトリガー設定およびGoogle 検索のアクションを設定する
- トリガーをONにして、フローが起動するか確認する
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
- google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
- Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルが格納されると自動で検索と記録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮することができます。
- 手作業によるキーワード入力や検索結果の転記が不要になり、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google 検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイル内のテキストを抽出します。
- 続けて、Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、抽出したテキストを元に検索を実行します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、検索結果を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Google 検索で取得した結果のタイトルやURLなどを、指定した列にそれぞれ追加することが可能です。
- 検索結果の情報だけでなく、調査実行日や担当者名といった固定のテキスト情報を、特定列に毎回自動で入力するよう設定することもできます。
■注意事項
- Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
- google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
- Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルが格納されると自動で検索と記録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮することができます。
- 手作業によるキーワード入力や検索結果の転記が不要になり、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google 検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイル内のテキストを抽出します。
- 続けて、Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、抽出したテキストを元に検索を実行します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、検索結果を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Google 検索で取得した結果のタイトルやURLなどを、指定した列にそれぞれ追加することが可能です。
- 検索結果の情報だけでなく、調査実行日や担当者名といった固定のテキスト情報を、特定列に毎回自動で入力するよう設定することもできます。
■注意事項
- Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：Box・Google 検索・Google スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Boxのマイアプリ連携】
Yoomにログインし、Yoomの画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」を選択します。
検索窓にBoxと入力し、選択します。
以下の画面に遷移したら、メールアドレス・パスワードを入力し、「承認」をクリックします。
続いて、Yoomへのアクセス権限の許可画面が表示されます。
アクセス権限の内容を確認し、「Boxへのアクセスを許可」をクリックしましょう。
以上で、Boxのマイアプリ連携が完了です！
【Google 検索のマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ→新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle検索と入力し、選択します。
次の画面が表示されたら、赤枠内のURLをコピーして、APIキーを設定してください。
APIキーの「キーを取得」をクリックします。
以下の画面が出てきたら「+Create a new project」をクリックして、プロジェクト名を入力しましょう。
プロジェクト名を入力したら、「Yesボタン→NEXT」をクリックして、次に進みます。
以下の画面が出てきたら「SHOW KEY」をクリックします。
APIキーをコピーしてください。
先程取得したAPIキーをアクセストークンに入力します。
アカウント名は、自身で好きなアカウントを入力しましょう。
以上で、Google 検索のマイアプリ連携が完了です！
【Googleスプレッドシートのマイアプリ連携】
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、選択します。
次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」を押下します。
そのあと、Google 検索と同じ手順で進み、Google スプレッドシートの連携が完了です！
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です！
ステップ２：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
- google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
- Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルが格納されると自動で検索と記録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮することができます。
- 手作業によるキーワード入力や検索結果の転記が不要になり、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google 検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイル内のテキストを抽出します。
- 続けて、Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、抽出したテキストを元に検索を実行します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、検索結果を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Google 検索で取得した結果のタイトルやURLなどを、指定した列にそれぞれ追加することが可能です。
- 検索結果の情報だけでなく、調査実行日や担当者名といった固定のテキスト情報を、特定列に毎回自動で入力するよう設定することもできます。
■注意事項
- Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
- google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
- Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルが格納されると自動で検索と記録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮することができます。
- 手作業によるキーワード入力や検索結果の転記が不要になり、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google 検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイル内のテキストを抽出します。
- 続けて、Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、抽出したテキストを元に検索を実行します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、検索結果を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Google 検索で取得した結果のタイトルやURLなどを、指定した列にそれぞれ追加することが可能です。
- 検索結果の情報だけでなく、調査実行日や担当者名といった固定のテキスト情報を、特定列に毎回自動で入力するよう設定することもできます。
■注意事項
- Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Boxのトリガー設定
最初の設定です！
ここから「Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する」フローを設定していきます！
赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。アカウント情報は基本的にマイアプリ登録で連携したアカウントが選択されています。
アクションはそのままで、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、以下の画面が表示されたら「フォルダのコンテンツID」を設定します。
入力バー下の注釈を参照して設定し、「テスト」をクリックしてください。テスト成功の表示を確認後、次の画面に進みましょう。
※エラーが表示される方はこちらをご確認ください。
次の画面に遷移したら、Boxの画面に移り、ファイルを格納します。
今回は、以下の「検索対象のキーワード」を記載したファイルを格納しました。
Boxにファイルを格納したら、Yoomの画面に移り、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、下記のように「取得した値」にアウトプットが表示されます。先ほど保存したファイルの情報が反映されていればOKです！
ここで取得したアウトプットは、この後の設定で活用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
最後に「保存する」をクリックして次の設定に進みましょう！
ステップ4：ファイルをダウンロードする設定
赤枠部分をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。アクションはそのままで、「次へ」をクリックしてください。
次の画面に移ったら、「コンテンツID」を設定します。
入力欄をクリックして表示されるアウトプットを活用して設定してください。
アウトプットを用いて以下のように設定することで、Boxのフォルダにファイルがアップロードされるごとに同じファイルを自動でダウンロードすることができます。
なお、アウトプットを活用せず手入力すると毎回同じファイルがダウンロードされてしまうため注意が必要です。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「テスト」をクリックします。
テストに成功したらアウトプットが表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：OCRでの読み取り設定
赤枠部分の「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
[注意事項]
・OCRは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→画像・PDFから文字を読み取る
- 「アクション」→【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字を読み取る（5タスク）
※アクションは、読み取りたい文字数やタスク数に応じて選択してください。無料使用できるタスク数はプランによって異なりますので、ご注意ください。料金プランについて | Yoomヘルプセンター
詳細設定の画面に遷移したら、注意事項を確認しましょう。
ここでは、「ファイルの添付方法」と「抽出したい項目」を設定します。
- 「ファイルの添付方法」：以下のように設定してください。
- 「抽出したい項目」：入力欄下の注釈を参考に、画像・PDFから読み取りたい項目を入力してください。抽出した内容はアウトプットとして取得でき、この後の設定で使用できます。
使用するAIと言語を任意で設定したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットに反映されます。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進んでください。
ステップ6：Google 検索の設定
赤枠部分をクリックしてください。
ここでは、先ほどOCRの設定で取得したデータをGoogle 検索で検索する設定を行います。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。アクションはそのままで、「次へ」をクリックしてください。
続いて、API接続設定を行います。
まずは検索エンジンIDをこちらから取得します。検索エンジンID入力欄下のURLからアクセスしましょう。
こちらのURLにアクセス後、以下画面が出てきたら「Google」をクリックしてください。
以下の検索エンジンIDをコピーしてください。
コピーした検索エンジンIDを入力しましょう。
続いて、「検索クエリ」を設定します。検索クエリとは「検索キーワード」のことです。
ここでは、入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定ください。
「テスト」をクリックします。
アウトプットが表示されたら、指定した「検索キーワード」が含まれるタイトルが取得できたことがわかりますね。
「保存する」をクリックして、次に進みましょう！
ステップ7：Google スプレッドシートに追加する設定
いよいよ、最後の設定です！
このステップでは、Google 検索で取得したデータをGoogle スプレッドシートに追加する設定を行います。赤枠部分をクリックしましょう！
タイトルとアクションは任意で設定し、連携するアカウント情報を確認しましょう。
データベース連携の項目は、入力欄下の部分を参照して記入してください。
なお、スプレッドシートIDやタブ名はボックスをクリックして表示される候補から選択可能です。
次に「テーブル範囲」を設定します。
注意点として、レコードを追加するためにはヘッダがテーブル範囲内に含まれている必要があります。
今回は以下のシートを使用するため、テーブル範囲は「A1:F」になります。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
次の画面で「追加するレコードの値」を設定しましょう！
ここで先ほど設定したヘッダが登録されていることが確認できます。
「日付」の項目には、入力欄をクリックし表示される「日付」の項目から設定が可能です。
他の項目には、入力欄をクリックして表示されるアウトプットを挿入して設定していきましょう！
アウトプットを活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。
入力を終えたら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Google スプレッドシートに情報が追加されているはずなので、確認してみましょう。
確認ができたら、「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です！
ステップ8：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
BoxやGoogle 検索を使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、BoxやGoogle 検索のAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Boxを使った便利な自動化例
Boxにファイルがアップロードされると、Outlookへのメール送信やGoogleスプレッドシートへのレコード追加を自動で行うことができます。
これにより、手作業でのデータ処理や通知業務を効率化でき、情報共有や連携がスムーズに行えるようになります。
特に、データ管理や情報共有を迅速に行いたい方に最適です。
■概要Boxに新しいファイルがアップロードされた際、関係者への共有や通知に手間を感じていませんか？手動でのメール作成や送信は、対応漏れや時間のロスに繋がりがちです。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードを検知し、自動でOutlookから指定の宛先にメールを送信する仕組みを構築できるため、重要なファイルの共有を迅速かつ確実に行えます。■このテンプレートをおすすめする方- Boxでのファイル共有のプロセスを効率化したいと考えている方
- ファイルがアップロードされるたびにOutlookで手動通知を行っており、手間を感じている方
- チームや部署内での情報共有のスピードと正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Boxへのファイルアップロード後に自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで通知作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知の送信漏れや宛先間違いといった、手作業で起こりがちなヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、BoxとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「ファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定の宛先へ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダをコンテンツIDで指定することが可能です。
- Outlookでのメール送信設定では、通知先のメールアドレスを自由に設定できるほか、メールの件名や本文にファイル名など、前のステップで取得した情報を埋め込むこともできます。
■注意事項- Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。
■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、ファイル管理が煩雑になりがちではないでしょうか。特に、Boxに保存したファイルをGoogle Driveに手作業で転送するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをトリガーに指定したGoogle Driveのフォルダへ自動でファイルを転送できるため、手作業によるファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGoogle Driveを併用しており、ファイル転送に手間を感じている方
- チームや部署間で異なるストレージを利用し、手動でのファイル共有に時間を要している方
- ファイルのバックアップや二重管理を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxにファイルをアップロードするだけでGoogle Driveへ自動で転送されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの移動が不要になることで、転送忘れやファイルバージョンの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションで、格納先としたいフォルダIDを任意で設定してください。
- アップロードする際のファイル名は、固定のテキストを入力したり、トリガーで取得した元のファイル名を変数として設定することも可能です。
■注意事項
- Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する」ワークフローは、Boxに保存されたファイルを自動的にOCR処理し、そのデータをGoogle スプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
ファイルがBoxに追加されるたびに自動でOCR処理が行われ、必要な情報がGoogle スプレッドシートに整理されるため、効率的なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxを使用して大量のドキュメントを管理しているビジネスユーザーの方
- 手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方
- OCRを活用して紙書類や画像データの情報をデジタル化したい方
- Google スプレッドシートを用いたデータ集計や分析を効率化したいチームの方
- 業務プロセスの自動化を検討している経営者やマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の削減：手動で行っていたデータ入力作業を自動化することで、時間を有効に活用できます。
- ヒューマンエラーの防止：自動処理により、入力ミスやデータの抜け漏れを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。
- 業務フローの一元化：BoxとGoogle スプレッドシート間のデータ連携がスムーズになり、業務全体の効率が向上します。
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書などのPDFファイル。その内容を確認し、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能がPDFの文字情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートへ転記する一連のタスクを自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxにアップロードしたPDFの内容を手作業で転記している方
- 請求書や申込書などの書類処理にかかる時間を削減したいと考えている方
- OCRを活用して、紙媒体やPDFのデータ化を効率的に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxにPDFファイルが追加されると、自動で内容が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションで、監視対象のフォルダを設定します。
- オペレーションで、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内にダウンロードします。
- 続いて、オペレーションのOCR機能で「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルから必要な文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクションでは、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出する項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、データを記録したいシートや列の範囲を任意で指定することが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」フローは、BoxとOCRを活用した業務ワークフローです。
Boxに新しいファイルがアップロードされるたびに、OCR機能で内容を自動的に読み取り、必要な情報をSlackに通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxを日常的に利用しており、ファイル内容の迅速な共有が必要なチームの方
- 手動でファイルの内容確認や情報共有に時間を取られているビジネスパーソン
- Slackを活用してリアルタイムに情報通知を行いたい企業の方
- OCRを用いて紙ベースの情報をデジタル化し、自動で管理したい事務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 情報共有のスピード向上：Boxへのファイル追加と同時ファイルのOCRとOCRで読み取った内容がSlackに通知されるため、チーム全体の情報共有が迅速になります。
- 手作業の削減：OCR機能で内容を自動読み取りし、通知することで、手動でのデータ入力や確認作業が不要になります。
- エラーの防止：自動化されたプロセスにより、ヒューマンエラーのリスクを低減し、正確な情報共有が可能になります。
- Boxでのファイル共有のプロセスを効率化したいと考えている方
- ファイルがアップロードされるたびにOutlookで手動通知を行っており、手間を感じている方
- チームや部署内での情報共有のスピードと正確性を向上させたい方
- Boxへのファイルアップロード後に自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで通知作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知の送信漏れや宛先間違いといった、手作業で起こりがちなヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、BoxとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「ファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定の宛先へ通知メールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダをコンテンツIDで指定することが可能です。
- Outlookでのメール送信設定では、通知先のメールアドレスを自由に設定できるほか、メールの件名や本文にファイル名など、前のステップで取得した情報を埋め込むこともできます。
- Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。
■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、ファイル管理が煩雑になりがちではないでしょうか。特に、Boxに保存したファイルをGoogle Driveに手作業で転送するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをトリガーに指定したGoogle Driveのフォルダへ自動でファイルを転送できるため、手作業によるファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGoogle Driveを併用しており、ファイル転送に手間を感じている方
- チームや部署間で異なるストレージを利用し、手動でのファイル共有に時間を要している方
- ファイルのバックアップや二重管理を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxにファイルをアップロードするだけでGoogle Driveへ自動で転送されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの移動が不要になることで、転送忘れやファイルバージョンの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションで、格納先としたいフォルダIDを任意で設定してください。
- アップロードする際のファイル名は、固定のテキストを入力したり、トリガーで取得した元のファイル名を変数として設定することも可能です。
■注意事項
- Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する」ワークフローは、Boxに保存されたファイルを自動的にOCR処理し、そのデータをGoogle スプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
ファイルがBoxに追加されるたびに自動でOCR処理が行われ、必要な情報がGoogle スプレッドシートに整理されるため、効率的なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxを使用して大量のドキュメントを管理しているビジネスユーザーの方
- 手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方
- OCRを活用して紙書類や画像データの情報をデジタル化したい方
- Google スプレッドシートを用いたデータ集計や分析を効率化したいチームの方
- 業務プロセスの自動化を検討している経営者やマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の削減：手動で行っていたデータ入力作業を自動化することで、時間を有効に活用できます。
- ヒューマンエラーの防止：自動処理により、入力ミスやデータの抜け漏れを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。
- 業務フローの一元化：BoxとGoogle スプレッドシート間のデータ連携がスムーズになり、業務全体の効率が向上します。
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書などのPDFファイル。その内容を確認し、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能がPDFの文字情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートへ転記する一連のタスクを自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxにアップロードしたPDFの内容を手作業で転記している方
- 請求書や申込書などの書類処理にかかる時間を削減したいと考えている方
- OCRを活用して、紙媒体やPDFのデータ化を効率的に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxにPDFファイルが追加されると、自動で内容が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションで、監視対象のフォルダを設定します。
- オペレーションで、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内にダウンロードします。
- 続いて、オペレーションのOCR機能で「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルから必要な文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクションでは、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出する項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、データを記録したいシートや列の範囲を任意で指定することが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」フローは、BoxとOCRを活用した業務ワークフローです。
Boxに新しいファイルがアップロードされるたびに、OCR機能で内容を自動的に読み取り、必要な情報をSlackに通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxを日常的に利用しており、ファイル内容の迅速な共有が必要なチームの方
- 手動でファイルの内容確認や情報共有に時間を取られているビジネスパーソン
- Slackを活用してリアルタイムに情報通知を行いたい企業の方
- OCRを用いて紙ベースの情報をデジタル化し、自動で管理したい事務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 情報共有のスピード向上：Boxへのファイル追加と同時ファイルのOCRとOCRで読み取った内容がSlackに通知されるため、チーム全体の情報共有が迅速になります。
- 手作業の削減：OCR機能で内容を自動読み取りし、通知することで、手動でのデータ入力や確認作業が不要になります。
- エラーの防止：自動化されたプロセスにより、ヒューマンエラーのリスクを低減し、正確な情報共有が可能になります。
Google 検索を使った便利な自動化例
フォームに入力された検索キーワードを基に、Google検索を自動で実行し、結果をGoogleスプレッドシートに追加することで、手作業での検索作業を効率化できます。
また、Google ChatやZoho Formsからも検索結果を取得して通知することができ、チームへの情報共有がスムーズに行えるでしょう！
リサーチやデータ管理を日常的に行うマーケティング担当者や分析担当者におすすめです。
■概要
「Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle検索を行い、URLの一覧をGoogleスプレッドシートに追加する」ワークフローは、検索作業とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで入力されたクエリを自動的にGoogle検索し、その結果のURLをGoogleスプレッドシートに追加。効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを活用してデータ収集を行っている担当者
- 検索結果を効率的に管理したいマーケティングチーム
- 手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者
- Googleスプレッドシートを活用したデータ管理を行いたい方
- 業務の自動化を検討している中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：検索からデータ入力までを自動化し、手動作業の時間を削減します。
- データの正確性向上：自動処理によりヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータを維持します。
- 一元管理の実現：Googleスプレッドシートで検索結果を一元的に管理でき、情報の整理が容易になります。
■概要
Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当
・専門用語の検索を行いたい営業担当
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報だけでなく、アイディアやキーワードを蓄積していくのに有効的なツールです。
蓄積されたものをGoogle 検索で調査して新たな情報を取得することは、業務内容の深掘りに効果的と言えます。
しかしGoogle スプレッドシートに追加されたデータを、改めてGoogle 検索で調べ、結果を手入力することは、迅速な意思決定を妨げる可能性があります。
業務の手間を省き、スムーズなプロジェクト進行をしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGoogle 検索で検索し、結果をGoogle スプレッドシートに反映させるため、手作業の手間を省くことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■概要
Google Chatでの会話中、気になるキーワードや情報を確認するために、都度ブラウザを開いて検索するのは手間がかかるのではないでしょうか。この手作業が積み重なると、コミュニケーションの速度を落とす一因にもなりかねません。このワークフローは、Google Chatの特定のスペースに投稿されたメッセージを自動でGoogle 検索し、その結果をスレッドに返信することで、情報検索の手間を省き、チーム内の情報共有をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの情報検索と共有の手作業を効率化したいと考えている方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報共有の速度を向上させたいチームリーダーの方
- 社内での調べ物や簡易的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatから離れることなく、メッセージを投稿するだけで自動で検索が実行されるため、ブラウザを開いて検索する手間を省けます。
- 検索結果がスレッドに自動返信されることで情報共有が迅速になり、円滑なコミュニケーションを促進します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleの「検索結果を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を検索キーワードとして指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した検索結果を元のメッセージのスレッドに返信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいスペースを任意で指定してください。特定のプロジェクト用スペースやチームの情報共有用スペースに限定することで、意図しないメッセージでワークフローが作動することを防ぎます。
■注意事項
- Google 検索、Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Zoho Formsで受け付けたキーワードを手動でコピーし、Googleで検索して結果をチームに共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Zoho Formsに情報が送信されるとその内容をもとに自動でGoogle 検索を実行し、AIが要約した結果をSlackへ通知します。情報収集や競合調査といった定型業務を自動化し、日々の作業効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで受け付けたキーワードをもとに、手作業で検索や報告を行っている方
- 競合の動向や市場調査など、定期的な情報収集業務を効率化したいと考えている方
- 情報収集後の通知や共有プロセスを自動化し、チーム連携を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの送信を起点に検索から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのキーワードのコピー＆ペーストや、検索結果の転記作業で発生しがちな入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho Forms、Google 検索、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択して「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、起動のきっかけとなるフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションでフォームから受け取ったキーワードを検索するよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、検索結果を要約するなど通知したい内容を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、通知内容を作成するためのプロンプトを自由にカスタムできます。定型文に加えてフォームや検索結果で取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
- Slackへの通知アクションでは、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した値を変数として設定できます。
■注意事項
- Google 検索、Zoho Form、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
- Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
■概要
フォームに寄せられる問い合わせやアンケートの回答内容について、毎回コピーして検索し、内容を把握するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容を基に自動でGoogle 検索を実行し、その結果をAIが要約してSlackへ通知するため、情報収集と要約にかかる手間を削減し、迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームに届く回答内容について、毎回手動でGoogle 検索を行っている方
- 情報収集や要約作業に時間を取られ、迅速な一次対応ができていない方
- AIを活用して、日々のリサーチ業務や情報収集を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答を基にした検索から要約、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による検索キーワードの入力ミスや、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の質を安定させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、フォームが送信されたことをきっかけにフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、フォームの回答内容を検索キーワードとして指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、前のステップで取得した検索結果のテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが要約したテキストを任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約の基となるテキストや、要約後の文字数を任意の内容に設定できます。
- Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを加えたり、フォームの回答内容など前のステップで取得した情報を埋め込んだりできます。
■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle検索を行い、URLの一覧をGoogleスプレッドシートに追加する」ワークフローは、検索作業とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで入力されたクエリを自動的にGoogle検索し、その結果のURLをGoogleスプレッドシートに追加。効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを活用してデータ収集を行っている担当者
- 検索結果を効率的に管理したいマーケティングチーム
- 手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者
- Googleスプレッドシートを活用したデータ管理を行いたい方
- 業務の自動化を検討している中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：検索からデータ入力までを自動化し、手動作業の時間を削減します。
- データの正確性向上：自動処理によりヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータを維持します。
- 一元管理の実現：Googleスプレッドシートで検索結果を一元的に管理でき、情報の整理が容易になります。
■概要
Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当
・専門用語の検索を行いたい営業担当
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報だけでなく、アイディアやキーワードを蓄積していくのに有効的なツールです。
蓄積されたものをGoogle 検索で調査して新たな情報を取得することは、業務内容の深掘りに効果的と言えます。
しかしGoogle スプレッドシートに追加されたデータを、改めてGoogle 検索で調べ、結果を手入力することは、迅速な意思決定を妨げる可能性があります。
業務の手間を省き、スムーズなプロジェクト進行をしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGoogle 検索で検索し、結果をGoogle スプレッドシートに反映させるため、手作業の手間を省くことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■概要
Google Chatでの会話中、気になるキーワードや情報を確認するために、都度ブラウザを開いて検索するのは手間がかかるのではないでしょうか。この手作業が積み重なると、コミュニケーションの速度を落とす一因にもなりかねません。このワークフローは、Google Chatの特定のスペースに投稿されたメッセージを自動でGoogle 検索し、その結果をスレッドに返信することで、情報検索の手間を省き、チーム内の情報共有をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの情報検索と共有の手作業を効率化したいと考えている方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報共有の速度を向上させたいチームリーダーの方
- 社内での調べ物や簡易的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatから離れることなく、メッセージを投稿するだけで自動で検索が実行されるため、ブラウザを開いて検索する手間を省けます。
- 検索結果がスレッドに自動返信されることで情報共有が迅速になり、円滑なコミュニケーションを促進します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleの「検索結果を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を検索キーワードとして指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した検索結果を元のメッセージのスレッドに返信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいスペースを任意で指定してください。特定のプロジェクト用スペースやチームの情報共有用スペースに限定することで、意図しないメッセージでワークフローが作動することを防ぎます。
■注意事項
- Google 検索、Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Zoho Formsで受け付けたキーワードを手動でコピーし、Googleで検索して結果をチームに共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Zoho Formsに情報が送信されるとその内容をもとに自動でGoogle 検索を実行し、AIが要約した結果をSlackへ通知します。情報収集や競合調査といった定型業務を自動化し、日々の作業効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで受け付けたキーワードをもとに、手作業で検索や報告を行っている方
- 競合の動向や市場調査など、定期的な情報収集業務を効率化したいと考えている方
- 情報収集後の通知や共有プロセスを自動化し、チーム連携を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの送信を起点に検索から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのキーワードのコピー＆ペーストや、検索結果の転記作業で発生しがちな入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho Forms、Google 検索、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択して「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、起動のきっかけとなるフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションでフォームから受け取ったキーワードを検索するよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、検索結果を要約するなど通知したい内容を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、通知内容を作成するためのプロンプトを自由にカスタムできます。定型文に加えてフォームや検索結果で取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
- Slackへの通知アクションでは、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した値を変数として設定できます。
■注意事項
- Google 検索、Zoho Form、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
- Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
■概要
フォームに寄せられる問い合わせやアンケートの回答内容について、毎回コピーして検索し、内容を把握するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容を基に自動でGoogle 検索を実行し、その結果をAIが要約してSlackへ通知するため、情報収集と要約にかかる手間を削減し、迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームに届く回答内容について、毎回手動でGoogle 検索を行っている方
- 情報収集や要約作業に時間を取られ、迅速な一次対応ができていない方
- AIを活用して、日々のリサーチ業務や情報収集を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答を基にした検索から要約、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による検索キーワードの入力ミスや、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の質を安定させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、フォームが送信されたことをきっかけにフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、フォームの回答内容を検索キーワードとして指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、前のステップで取得した検索結果のテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが要約したテキストを任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約の基となるテキストや、要約後の文字数を任意の内容に設定できます。
- Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを加えたり、フォームの回答内容など前のステップで取得した情報を埋め込んだりできます。
■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
BoxとGoogle 検索の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集やデータ転記作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の情報を基に業務を進められるようになり、これまでリサーチに費やしていた時間を、より創造的な分析や企画立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：検索キーワードは自由にカスタマイズできますか？
A：はい、可能です。
Yoomでは検索クエリを自由に設定できるため、特定のキーワードや条件を細かく指定して情報収集が行えます。
例えば、複数のキーワードを組み合わせたり、除外条件を設定したりすることもできるため、より精度の高い検索結果を得られるでしょう。
これにより、業務に最適化された検索フローを構築できます。
Q：検索結果をSlackなどに通知できますか？
A：はい、できます。
YoomはSlackなどのツールと連携して、検索結果を自動で通知する設定が可能です。
通知の形式も調整できるので、リンクや要約など必要な形でチームに共有できます。
ぜひ、日常のワークフローに自然に組み込んで利用してみましょう！
以下のフローも参考にしてみてください。
■概要
定期的なキーワード分析や競合調査は重要ですが、都度手作業で検索し、結果をまとめて共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にGoogle 検索が実行され、分析結果がSlackに通知されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google 検索でのキーワード分析や順位チェックを定期的に行っている方
- 手作業での検索や情報共有に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
- チーム内でのSEOに関する情報共有を、抜け漏れなくスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にキーワード分析から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 担当者に依存することなく、決まった時間に同じ形式で情報が共有されるため、業務の属人化を防ぎ、確認漏れのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、ワークフローを実行したい頻度（毎日、毎週など）を設定します。
- 次に、オペレーションで、Google 検索の「キーワードで検索する」アクションを設定し、分析したいキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を要約・整形します。
- 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、整形したテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google 検索のアクションでは、分析したいキーワードや一度に取得する検索結果の件数などを任意で設定できます。また、トリガーのスケジュール設定を変更することで、分析の頻度も自由にカスタム可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、通知するメッセージの本文に固定のテキストを入れたり、Google 検索やAI機能で取得した情報を埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
- Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Tallyで収集したキーワードをもとに手動でGoogle検索を行いその結果をSlackに共有する、といった定型的な情報収集業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Tallyのフォームが送信されるとその内容で自動的にGoogle 検索が実行され、AIが要約した結果をSlackへ通知できます。日々の情報収集や簡易的なリサーチ業務を自動化し、業務効率の改善に繋げます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで集めた情報を元に、定期的にWeb検索を行っているマーケティング担当者の方
- 競合調査などで得た情報を手作業でコピー＆ペーストし、チームに共有している方
- 日々の情報収集タスクを自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへのフォーム送信を起点に、検索・要約・通知までが自動で実行されるため、手作業での情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による検索キーワードの入力ミスや、情報の転記漏れなどを防ぎ正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Tally、Google 検索、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し「検索結果を取得する」アクションを設定して、フォームから受け取ったキーワードで検索を実行します。
- さらに、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで、取得した検索結果を要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、要約結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能による要約では、要約の元となる文章として前のオペレーションで取得した検索結果を変数で指定し、文字数や形式といった要約の条件を自由に設定可能です。
- Slackへの通知設定では、送信先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にTallyの入力内容やAIの要約結果を変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Google 検索、Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■概要
Gmailに届く重要なお知らせや問い合わせについて、都度内容を確認してGoogleで検索し、Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、メール内容に基づいたGoogle検索とSlackへの通知までの一連のタスクを自動化します。日々の情報収集や共有業務の効率化に繋がり、より迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した情報をもとに、日常的にGoogleでの手動検索を行っている方
- 手作業による検索結果のSlackへの共有に、手間やタイムラグを感じている方
- 情報収集からチームへの共有までを自動化し、ノンコア業務を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信からGoogle検索、Slack通知までが自動化され、手作業での情報収集と共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による検索キーワードの入力ミスや転記漏れ、通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google 検索、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、受信したメールの内容をキーワードとして検索を実行します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、受信メールの件名や本文に含まれるキーワード、差出人メールアドレスなどを任意で設定し、自動化の対象となるメールを正確に指定してください。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google 検索、Gmail、SlackとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
定期的なキーワード分析や競合調査は重要ですが、都度手作業で検索し、結果をまとめて共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にGoogle 検索が実行され、分析結果がSlackに通知されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google 検索でのキーワード分析や順位チェックを定期的に行っている方
- 手作業での検索や情報共有に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
- チーム内でのSEOに関する情報共有を、抜け漏れなくスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にキーワード分析から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 担当者に依存することなく、決まった時間に同じ形式で情報が共有されるため、業務の属人化を防ぎ、確認漏れのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、ワークフローを実行したい頻度（毎日、毎週など）を設定します。
- 次に、オペレーションで、Google 検索の「キーワードで検索する」アクションを設定し、分析したいキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を要約・整形します。
- 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、整形したテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google 検索のアクションでは、分析したいキーワードや一度に取得する検索結果の件数などを任意で設定できます。また、トリガーのスケジュール設定を変更することで、分析の頻度も自由にカスタム可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、通知するメッセージの本文に固定のテキストを入れたり、Google 検索やAI機能で取得した情報を埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
- Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Tallyで収集したキーワードをもとに手動でGoogle検索を行いその結果をSlackに共有する、といった定型的な情報収集業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Tallyのフォームが送信されるとその内容で自動的にGoogle 検索が実行され、AIが要約した結果をSlackへ通知できます。日々の情報収集や簡易的なリサーチ業務を自動化し、業務効率の改善に繋げます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで集めた情報を元に、定期的にWeb検索を行っているマーケティング担当者の方
- 競合調査などで得た情報を手作業でコピー＆ペーストし、チームに共有している方
- 日々の情報収集タスクを自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへのフォーム送信を起点に、検索・要約・通知までが自動で実行されるため、手作業での情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による検索キーワードの入力ミスや、情報の転記漏れなどを防ぎ正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Tally、Google 検索、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し「検索結果を取得する」アクションを設定して、フォームから受け取ったキーワードで検索を実行します。
- さらに、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで、取得した検索結果を要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、要約結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能による要約では、要約の元となる文章として前のオペレーションで取得した検索結果を変数で指定し、文字数や形式といった要約の条件を自由に設定可能です。
- Slackへの通知設定では、送信先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にTallyの入力内容やAIの要約結果を変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Google 検索、Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■概要
Gmailに届く重要なお知らせや問い合わせについて、都度内容を確認してGoogleで検索し、Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、メール内容に基づいたGoogle検索とSlackへの通知までの一連のタスクを自動化します。日々の情報収集や共有業務の効率化に繋がり、より迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した情報をもとに、日常的にGoogleでの手動検索を行っている方
- 手作業による検索結果のSlackへの共有に、手間やタイムラグを感じている方
- 情報収集からチームへの共有までを自動化し、ノンコア業務を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信からGoogle検索、Slack通知までが自動化され、手作業での情報収集と共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による検索キーワードの入力ミスや転記漏れ、通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google 検索、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、受信したメールの内容をキーワードとして検索を実行します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、受信メールの件名や本文に含まれるキーワード、差出人メールアドレスなどを任意で設定し、自動化の対象となるメールを正確に指定してください。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google 検索、Gmail、SlackとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Q：エラー発生時に原因を特定する方法はありますか？
A：Yoomではフロー実行時にエラーが発生すると、その実行は停止しエラー内容が実行履歴に記録されます。
実行ログやエラーメッセージを確認することで、原因の特定が可能です。
なお、通知機能を設定しておくことで、エラー発生時にSlackやメールなどへ通知できます。
Slack・Chatworkへの通知設定
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生場所がすぐにわかります。
詳しくは下記のリンクを確認してみてくださいね。
エラー時の対応方法について
マイアプリ登録方法およびアプリの再連携を行う場合と方法について
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
