Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。
google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
・google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
・Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■注意事項
・Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「Boxに新しいファイルを追加したら、そのファイル名でGoogle検索して関連情報を集めたい…」
「手作業で検索して、結果を一つひとつコピペしてまとめるのは時間がかかりすぎるし、ミスも起きやすい…」
このように、BoxとGoogle検索を連携させる際の手作業に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Boxにファイルが追加されるたびに、その情報を基に自動でGoogle検索を実行し、結果をまとめてくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報収集やリサーチ業務にかかる時間を削減し、より付加価値の高い分析や企画業務に集中できる環境を整えることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBoxとGoogle 検索を連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。
google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
・google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
・Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■注意事項
・Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxとGoogle 検索を連携してできること
BoxとGoogle 検索のAPIを連携させれば、Boxのファイル情報をトリガーにして、Google 検索を自動的に実行し、その結果を取得することが可能になります。
これにより、手動でのリサーチ作業や情報収集にかかる手間を削減できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Boxに特定のファイルが格納されたことをトリガーに、そのファイル名などをキーワードとして自動でGoogle 検索を実行し、得られた検索結果（タイトル、URLなど）をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
この仕組みにより、手作業での情報収集や転記作業が不要になり、リサーチ業務の効率を向上させながら、関連情報を一元的に管理できます。
Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。
google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
・google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
・Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■注意事項
・Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxにファイルが格納されたら、繰り返しGoogle 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Boxに格納されたファイル情報をもとに、複数のキーワードで繰り返しGoogle 検索を実行し、その結果を網羅的にGoogle スプレッドシートに集約します。
例えば、ファイル名に含まれる複数の関連用語で一括検索をかけることで、一度の操作で広範な情報収集を自動化し、リサーチの質と量を同時に高めることが可能になります。
Boxにファイルが格納されたら、繰り返しGoogle 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
リストをもとにした情報収集で、一つひとつGoogleの検索ボックスにキーワードを入力し、結果をまとめる作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Boxにキーワードリストのファイルを格納するだけで、リスト内の各キーワードでGoogle 検索を自動で実行し、取得した結果をGoogle スプレッドシートへ自動的に追加します。
手作業によるリサーチ業務を効率化し、より重要な分析業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方Boxに保存したリストをもとに、Googleのsearch boxを使った手作業での調査に課題を感じている方競合調査や情報収集など、大量のキーワード検索を効率化したいマーケティングやリサーチ担当者の方手作業による情報収集でのコピー＆ペーストミスや、非効率な作業をなくしたいと考えている方
■注意事項
・Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxとGoogle 検索の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBoxとGoogle 検索を連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBoxとGoogle 検索の連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BoxとGoogle 検索をマイアプリ連携する
- テンプレートをコピーする
- Boxのトリガー設定およびGoogle 検索のアクションを設定する
- トリガーをONにして、フローが起動するか確認する
Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。
google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
・google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
・Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■注意事項
・Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：Box・Google 検索・Google スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Boxのマイアプリ連携】
Yoomにログインし、Yoomの画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」を選択します。
検索窓にBoxと入力し、選択します。
以下の画面に遷移したら、メールアドレス・パスワードを入力し、「承認」をクリックします。
続いて、Yoomへのアクセス権限の許可画面が表示されます。
アクセス権限の内容を確認し、「Boxへのアクセスを許可」をクリックしましょう。
以上で、Boxのマイアプリ連携が完了です！
【Google 検索のマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ→新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle検索と入力し、選択します。
次の画面が表示されたら、赤枠内のURLをコピーして、APIキーを設定してください。
APIキーの「キーを取得」をクリックします。
以下の画面が出てきたら「+Create a new project」をクリックして、プロジェクト名を入力しましょう。
プロジェクト名を入力したら、「Yesボタン→NEXT」をクリックして、次に進みます。
以下の画面が出てきたら「SHOW KEY」をクリックします。
APIキーをコピーしてください。
先程取得したAPIキーをアクセストークンに入力します。
アカウント名は、自身で好きなアカウントを入力しましょう。
以上で、Google 検索のマイアプリ連携が完了です！
【Googleスプレッドシートのマイアプリ連携】
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、選択します。
次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」を押下します。
そのあと、Google 検索と同じ手順で進み、Google スプレッドシートの連携が完了です！
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です！
ステップ２：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。
google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
・google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
・Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■注意事項
・Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Boxのトリガー設定
最初の設定です！
ここから「Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する」フローを設定していきます！
赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。アカウント情報は基本的にマイアプリ登録で連携したアカウントが選択されています。
アクションはそのままで、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、以下の画面が表示されたら「フォルダのコンテンツID」を設定します。
入力バー下の注釈を参照して設定し、「テスト」をクリックしてください。テスト成功の表示を確認後、次の画面に進みましょう。
※エラーが表示される方はこちらをご確認ください。
次の画面に遷移したら、Boxの画面に移り、ファイルを格納します。
今回は、以下の「検索対象のキーワード」を記載したファイルを格納しました。
Boxにファイルを格納したら、Yoomの画面に移り、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、下記のように「取得した値」にアウトプットが表示されます。先ほど保存したファイルの情報が反映されていればOKです！
ここで取得したアウトプットは、この後の設定で活用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
最後に「保存する」をクリックして次の設定に進みましょう！
ステップ4：ファイルをダウンロードする設定
赤枠部分をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。アクションはそのままで、「次へ」をクリックしてください。
次の画面に移ったら、「コンテンツID」を設定します。
入力欄をクリックして表示されるアウトプットを活用して設定してください。
アウトプットを用いて以下のように設定することで、Boxのフォルダにファイルがアップロードされるごとに同じファイルを自動でダウンロードすることができます。
なお、アウトプットを活用せず手入力すると毎回同じファイルがダウンロードされてしまうため注意が必要です。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「テスト」をクリックします。
テストに成功したらアウトプットが表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：OCRでの読み取り設定
赤枠部分の「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
[注意事項]
・OCRは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→画像・PDFから文字を読み取る
- 「アクション」→【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字を読み取る（5タスク）
※アクションは、読み取りたい文字数やタスク数に応じて選択してください。無料使用できるタスク数はプランによって異なりますので、ご注意ください。料金プランについて | Yoomヘルプセンター
詳細設定の画面に遷移したら、注意事項を確認しましょう。
ここでは、「ファイルの添付方法」と「抽出したい項目」を設定します。
-
「ファイルの添付方法」：以下のように設定してください。
-
「抽出したい項目」：入力欄下の注釈を参考に、画像・PDFから読み取りたい項目を入力してください。抽出した内容はアウトプットとして取得でき、この後の設定で使用できます。
使用するAIと言語を任意で設定したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットに反映されます。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進んでください。
ステップ6：Google 検索の設定
赤枠部分をクリックしてください。
ここでは、先ほどOCRの設定で取得したデータをGoogle 検索で検索する設定を行います。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。アクションはそのままで、「次へ」をクリックしてください。
続いて、API接続設定を行います。
まずは検索エンジンIDをこちらから取得します。検索エンジンID入力欄下のURLからアクセスしましょう。
こちらのURLにアクセス後、以下画面が出てきたら「Google」をクリックしてください。
以下の検索エンジンIDをコピーしてください。
コピーした検索エンジンIDを入力しましょう。
続いて、「検索クエリ」を設定します。検索クエリとは「検索キーワード」のことです。
ここでは、入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定ください。
「テスト」をクリックします。
アウトプットが表示されたら、指定した「検索キーワード」が含まれるタイトルが取得できたことがわかりますね。
「保存する」をクリックして、次に進みましょう！
ステップ7：Google スプレッドシートに追加する設定
いよいよ、最後の設定です！
このステップでは、Google 検索で取得したデータをGoogle スプレッドシートに追加する設定を行います。赤枠部分をクリックしましょう！
タイトルとアクションは任意で設定し、連携するアカウント情報を確認しましょう。
データベース連携の項目は、入力欄下の部分を参照して記入してください。
なお、スプレッドシートIDやタブ名はボックスをクリックして表示される候補から選択可能です。
次に「テーブル範囲」を設定します。
注意点として、レコードを追加するためにはヘッダがテーブル範囲内に含まれている必要があります。
今回は以下のシートを使用するため、テーブル範囲は「A1:F」になります。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
次の画面で「追加するレコードの値」を設定しましょう！
ここで先ほど設定したヘッダが登録されていることが確認できます。
「日付」の項目には、入力欄をクリックし表示される「日付」の項目から設定が可能です。
他の項目には、入力欄をクリックして表示されるアウトプットを挿入して設定していきましょう！
アウトプットを活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。
入力を終えたら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Google スプレッドシートに情報が追加されているはずなので、確認してみましょう。
確認ができたら、「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です！
ステップ8：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
BoxやGoogle 検索を使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、BoxやGoogle 検索のAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Boxを使った便利な自動化例
Boxにファイルがアップロードされると、Outlookへのメール送信やGoogleスプレッドシートへのレコード追加を自動で行うことができます。
これにより、手作業でのデータ処理や通知業務を効率化でき、情報共有や連携がスムーズに行えるようになります。
特に、データ管理や情報共有を迅速に行いたい方に最適です。
BoxにアップロードされたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Boxに保存されたPDFファイルをOCR技術を使って読み取り、そのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に追加するプロセスを提供します。このワークフローを導入することで、手作業での情報入力を減らし、効率的なデータ管理が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存されたPDFデータをGoogle スプレッドシートに整理したい方
・手動でPDFを読み取る時間を短縮したい業務担当者
・BoxとGoogle スプレッドシートの連携を強化したいIT担当者
・PDFデータを迅速かつ正確にスプレッドシートに反映させたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxにアップロードされたファイルをGoogle Driveに転送する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをGoogle Driveに転送する」ワークフローは、Boxに格納されたファイルを自動的にGoogle Driveに転送するプロセスです。
ファイルがBoxにアップロードされると、指定されたGoogle Driveのフォルダに自動的に転送され、手動での転送作業を削減します。
これにより、ファイルの整理や管理を効率的に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxをファイル管理ツールとして使用しており、Google Driveにもバックアップを取っている方
・BoxからGoogle Driveにファイルを定期的に転送したい業務担当者
・クラウドストレージ間でのファイル管理を自動化し、手動作業を削減したい方
・複数のプラットフォームを使用してファイルを整理したい方
■注意事項
・Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」フローは、BoxとOCRを活用した業務ワークフローです。
Boxに新しいファイルがアップロードされるたびに、OCR機能で内容を自動的に読み取り、必要な情報をSlackに通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に利用しており、ファイル内容の迅速な共有が必要なチームの方
・手動でファイルの内容確認や情報共有に時間を取られているビジネスパーソン
・Slackを活用してリアルタイムに情報通知を行いたい企業の方
・OCRを用いて紙ベースの情報をデジタル化し、自動で管理したい事務担当者の方
■注意事項
・Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
boxにファイルがアップロードされたら、Outlookにメールを送信する
試してみる
boxに新しいファイルがアップロードされたら、Outlookにメールを送信するフローです。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書などのファイル内容を、目視で確認し転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Boxにファイルが追加されると自動でOCRが文字情報を読み取り、指定のGoogle スプレッドシートにデータを追加できます。手作業による転記作業をなくし、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存したファイルの内容をGoogle スプレッドシートへ手入力している方
・請求書などの帳票処理における、目視での確認や転記作業を効率化したい方
・OCRを活用したデータ入力の自動化によって、DX推進を検討している方
■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google 検索を使った便利な自動化例
フォームに入力された検索キーワードを基に、Google検索を自動で実行し、結果をGoogleスプレッドシートに追加することで、手作業での検索作業を効率化できます。
また、Google ChatやZoho Formsからも検索結果を取得して通知することができ、チームへの情報共有がスムーズに行えるでしょう！
リサーチやデータ管理を日常的に行うマーケティング担当者や分析担当者におすすめです。
Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する
試してみる
■概要
「Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Google Chatに投稿された質問やキーワードを自動的にGoogle 検索し、その検索結果を関連する別のスレッドに返答します。これにより、情報探しの手間を省き、必要な情報を迅速に共有することが可能になります。YoomのAPI連携やAIを活用したこのフローは、日常の業務をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを日常的に利用しており、情報検索に時間を取られているチームメンバー
・チャット内の質問やリクエストに迅速に対応したいサポート担当者
・情報の一元管理と効率化を図りたいプロジェクトリーダーやマネージャー
■注意事項
・Google 検索、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当
・専門用語の検索を行いたい営業担当
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle 検索を行い、URLの一覧をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle検索を行い、URLの一覧をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、検索作業とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで入力されたクエリを自動的にGoogle検索し、その結果のURLをGoogle スプレッドシートに追加。
効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っている担当者
・検索結果を効率的に管理したいマーケティングチーム
・手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者
・Googleスプレッドシートを活用したデータ管理を行いたい方
・業務の自動化を検討している中小企業の経営者
■注意事項
・Googleフォーム、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する
試してみる
■概要
「Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する」ワークフローは、収集したキーワードを自動的にGoogle検索し、結果を関係者に通知する業務ワークフローです。
これにより、手動での検索作業を省略し、効率的な情報収集と共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客からの検索リクエストを受け付けている担当者の方
・手動でのGoogle検索作業に時間を取られているマーケティングチームの方
・検索結果をチーム内で効率的に共有したいと考えているプロジェクトリーダーの方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・Google 検索、Zoho Form、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
「フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をSlackに通知する」フローは、収集したフォームデータを基に自動でGoogle 検索を実施し、AIによる要約を経てSlackに結果を通知する業務ワークフローです。
これにより、手間のかかる情報収集や整理作業を効率化し、チーム内でスムーズに情報共有が可能になります。
日常業務で必要な情報をスムーズに取得し、効率的なコミュニケーションを実現したい方に最適なフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して顧客やチームからの情報を集めている担当者の方
・Google 検索を用いた迅速な情報収集を業務に取り入れたい方
・大量の情報をAI要約で効率的に整理したいビジネスマン
・Slackを利用してチーム内での情報共有を強化したいチームリーダー
・業務プロセスの自動化を推進し、作業効率を向上させたいIT担当
・情報収集と共有の手間を減らし、よりクリエイティブな業務に時間を割きたい経営者
■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
BoxとGoogle 検索の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集やデータ転記作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の情報を基に業務を進められるようになり、これまでリサーチに費やしていた時間を、より創造的な分析や企画立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：検索キーワードは自由にカスタマイズできますか？
A：はい、可能です。
Yoomでは検索クエリを自由に設定できるため、特定のキーワードや条件を細かく指定して情報収集が行えます。
例えば、複数のキーワードを組み合わせたり、除外条件を設定したりすることもできるため、より精度の高い検索結果を得られるでしょう。
これにより、業務に最適化された検索フローを構築できます。
Q：検索結果をSlackなどに通知できますか？
A：はい、できます。
YoomはSlackなどのツールと連携して、検索結果を自動で通知する設定が可能です。
通知の形式も調整できるので、リンクや要約など必要な形でチームに共有できます。
ぜひ、日常のワークフローに自然に組み込んで利用してみましょう！
以下のフローも参考にしてみてください。
Tallyから送信された検索クエリでGoogle 検索を行い、Slackに要約結果を通知する
試してみる
■概要
「Tallyから送信された検索クエリでGoogle検索を行い、Slackに要約結果を通知する」フローは、日常業務での情報検索と共有をスムーズにする業務ワークフローです。
Tallyで集まったデータから必要な情報を自動的にGoogle検索し、その結果を要約してSlackに通知することで、チーム内での情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集したデータを効率的に活用したい事業者の方
・Google検索を頻繁に行い、その結果をチームで共有する必要がある管理者の方
・手動での情報検索や共有に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・Slackを主要なコミュニケーションツールとして活用している企業の方
・自動化によって日常業務をスムーズに進めたいIT担当者の方
■注意事項
・Google 検索、Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Gmailで受信した内容をGoogle 検索して、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をGoogle 検索して、Slackに通知する」フローは、受信メールの情報を自動的に検索し、チームと迅速に共有する業務ワークフローです。日々大量のメールを処理する中で、手動で関連情報を検索し、チームに報告する作業は時間と労力がかかります。このワークフローを活用することで、Gmailで受信したメール内容を元に自動的にGoogle 検索を実行し、その結果をSlackに通知します。これにより、情報収集と共有がスムーズに行われ、業務の効率化とチーム内のコミュニケーション強化が期待できます。特に情報検索が頻繁な業務環境において、手間を大幅に削減し、迅速な意思決定をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・多数のメールを効率的に処理したいビジネスプロフェッショナル
・メール内容を迅速に情報収集し、チームと共有したいチームリーダー
・業務の自動化によって時間を節約したい企業のIT担当者
■注意事項
・Google 検索、Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
「定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をSlackに通知する」ワークフローは、SEO対策やマーケティング活動に欠かせないキーワードデータを自動で収集・分析し、チーム内で共有するための業務ワークフローです。
手動でのデータ収集や分析にかかる時間を削減し、スムーズな意思決定をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle 検索のキーワードデータを分析したいマーケティング担当者の方
・SEO対策の効果をスムーズにチームと共有したいウェブ担当者の方
・キーワード分析のプロセスを自動化し、業務効率化を図りたい企業の経営者の方
・手作業によるデータ収集に時間を取られているコンテンツクリエイターの方
■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Q：エラー発生時に原因を特定する方法はありますか？
A：Yoomではフロー実行時にエラーが発生すると、その実行は停止しエラー内容が実行履歴に記録されます。
実行ログやエラーメッセージを確認することで、原因の特定が可能です。
なお、通知機能を設定しておくことで、エラー発生時にSlackやメールなどへ通知できます。
Slack・Chatworkへの通知設定
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生場所がすぐにわかります。
詳しくは下記のリンクを確認してみてくださいね。
エラー時の対応方法について
マイアプリ登録方法およびアプリの再連携を行う場合と方法について
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