Notionとkintoneを連携して、Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、kintoneにも追加する方法

‍Yoomのアカウントにログインができたら、まず使用するアプリを登録します。
1.「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。
2.登録したいアプリ(今回はNotionとkintone)を選択し、使用するアカウントでログインしてください。

Notion登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、kintoneの登録をするという流れです。
kintoneのアプリ連携についてはこちらを参考にしてください。
kintoneマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

3.登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
Notionとkintoneのアイコンが表示されたか確認をしてください。‍

今回はまず、【Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、kintoneにも追加する】というフローを作成していきます。
情報が自動更新なので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

‍では早速、具体的なフローの作成手順を説明していきます！
‍0.あらかじめデータを追加するレコードを用意しておきます。
1.準備ができたら、テンプレートをコピーします。以下のバナーをクリック！
テンプレートがマイプロジェクトにコピーされます。

2.右上の「編集する」をクリックします。
タイトルはフローの内容がわかりやすいように記入してあります。
詳細も含め、変更可能です。使用しやすいように変更してください。

3.「アプリトリガー　特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックします。

4.トリガーアクションは「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

5.トリガーの起動間隔を選択して、「データベースID」を入力します。
データベースIDはURL内「/ワークスペース名/●●●/」の●●●の部分がデータベースIDとなります。
「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「保存」をクリックします。

6.フローに戻ったら、「データベースを操作する　レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

7.「データベースをの連携」を入力します。
アプリIDはマイアプリ登録されていると、候補から選択することが可能です。
「次へ」をクリックします。

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8.「追加するレコードの値」を入力します。
先に連携したNotionのアウトプット情報を使用できるので、アウトプットから選択して入力します。「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「保存」をクリックします。

これで【Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、kintoneにも追加する】というフローの完成です。

9.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

Notionとkintoneの連携フロー応用編

ここまでご紹介したフロー以外にも、Yoomを利用すれば、業務にあわせてさまざまなフローが作成できます！
例えば、ChatGPTとkintoneを連携して、【フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、kintoneのレコードに追加する】というフローも作成できます。
この連携ではフォーム回答が行われたら、自動でChatGPTが種別ごとにkintoneのレコードに登録してくれるので、手作業の手間を省き業務を効率化することができます。

他にも、NotionとSendGridを連携して、【Notionのデータベースにリードが作成されたら、SendGridにコンタクトリストを追加する】というフローもできます。
この2つのアプリを連携することで更新されたデータを基にした分析が強化され、マーケティングや営業戦略の効果測定がすぐにできます。
またリード情報とリスト追加の連携が自動化されるため、ミスや漏れがなくなりますよ。

Yoomを使って連携するとさまざまなアプリとの連携ができるので、自動化して効率化できる業務ばかりです！
アプリ同士の歯がゆい、もう少しこうだったら…がかないますよ！
ぜひテンプレートも参考に、みなさんの業務にあった連携フローを作成してみてください！

まとめ

Notionとkintoneの連携により、プロジェクト管理とデータベース管理をまとめることができ、業務効率が大幅に向上しました！
データの一元管理やタスク管理の効率化、レポート作成の自動化により、チーム全体の生産性が高まること間違いなしです！
自動化させることで、人的フローによって発生していた情報の重複や漏れを防ぐことができて、情報の正確性も保てますよ！
今回使ったYoomは連携アプリがたくさんあるので、この２つのアプリ以外にもいろんな業務に応用できます。
きっとみなさんの業務に合った連携が見つかるはずです。
手間だった細かな業務をよりスマートに進めることができますよ！
ぜひみなさんもYoomを使ってアプリ連携にチャレンジしてみてくださいね！！