社内で、Notionとkintoneの両方を使用している企業も多いのではないでしょうか？
Notionはプロジェクト管理を得意としていますが、どうしても情報管理となるとkintoneが使いやすいという方もいるのでは？
そこで今回は、Notionとkintoneを連携して、もっとスマートなプロジェクト管理を一緒に目指しましょう！
メリットやノーコードで連携する方法も詳しく説明します！！
ぜひ最後まで、お付き合いくださいね。
こんな方におすすめ
- Notionとkintoneでの業務効率化を考えている方。
- Notionとkintoneで同じデータを管理している方。
- Notionとkintoneでデータを一元管理したい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、kintoneにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに情報が追加される毎に、kintoneにも追加するフローです。
[Yoomとは]
Notionとkintoneの連携フローの作り方
Yoomのアカウントにログインができたら、まず使用するアプリを登録します。
1.「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。
2.登録したいアプリ(今回はNotionとkintone)を選択し、使用するアカウントでログインしてください。
Notion登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、kintoneの登録をするという流れです。
kintoneのアプリ連携についてはこちらを参考にしてください。
kintoneマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
3.登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
Notionとkintoneのアイコンが表示されたか確認をしてください。
今回はまず、【Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、kintoneにも追加する】というフローを作成していきます。
情報が自動更新なので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
では早速、具体的なフローの作成手順を説明していきます！
0.あらかじめデータを追加するレコードを用意しておきます。
1.準備ができたら、テンプレートをコピーします。以下のバナーをクリック！
テンプレートがマイプロジェクトにコピーされます。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、kintoneにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに情報が追加される毎に、kintoneにも追加するフローです。
2.右上の「編集する」をクリックします。
タイトルはフローの内容がわかりやすいように記入してあります。
詳細も含め、変更可能です。使用しやすいように変更してください。
3.「アプリトリガー 特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
4.トリガーアクションは「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
5.トリガーの起動間隔を選択して、「データベースID」を入力します。
データベースIDはURL内「/ワークスペース名/●●●/」の●●●の部分がデータベースIDとなります。
「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「保存」をクリックします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できますが、プランによって最短の起動間隔が異なります。
6.フローに戻ったら、「データベースを操作する レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
7.「データベースをの連携」を入力します。
アプリIDはマイアプリ登録されていると、候補から選択することが可能です。
「次へ」をクリックします。
8.「追加するレコードの値」を入力します。
先に連携したNotionのアウトプット情報を使用できるので、アウトプットから選択して入力します。「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「保存」をクリックします。
これで【Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、kintoneにも追加する】というフローの完成です。
9.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。
※Notionのデータ更新をkintoneに反映させる場合は、別のフローボットの作成が必要になります。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、kintoneにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに情報が追加される毎に、kintoneにも追加するフローです。
Notionやkintoneを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもNotionやkintoneのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Notionやkintoneを連携した自動化例
Notionでデータが更新されたらkintoneに反映することもできます。
また、kintoneにレコードやコメントが追加されたらNotionに追加する連携も可能です。
kintoneにタスクが追加されたらNotionにも追加する
試してみる
■概要
「kintoneにタスクが追加されたらNotionにも追加する」ワークフローは、タスク管理の効率化に貢献します。
情報が自動で反映されるためデータ入力作業の負担が軽減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを使ってタスク管理やプロジェクト管理をしている方
・チームでkintoneを使いながらも、タスクの重複や抜け漏れに悩んでいる方
・迅速にタスクの追加や更新情報を確認して、スピーディに対応したい方
・情報の一元管理が重要だと考えている方
・Notionを活用してドキュメンテーションやタスク管理を行っている方
・kintoneとNotionのデータ連携をスムーズに行いたい方
・スピーディに重要なタスク情報を逃さずに把握したい方
■注意事項
・kintoneとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneにコメントが書き込まれたら、Notionにテキストを追加する
試してみる
kintoneにコメントが書き込まれたら、Notionに連携して内容を引用してテキストを追加するフローです。
Notionを活用した自動化例
Notionに登録されたタスクをカレンダーに登録する
Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーやGaroonのカレンダーに自動で登録します。
Notionで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
Notionで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録
試してみる
Notionに情報が登録されたことをチャットツールに通知する
Notionのデータベースに情報が登録されたことをSlackやChatworなどへ自動で通知します。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
Notionのデータベースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
・手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
・チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータベースに情報が追加されたら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？
手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方
・チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方
・NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方
■注意事項
・Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
お問い合わせ内容をNotionに追加する
GoogleフォームやGmailに送信されたお問い合わせ内容をNotionに自動で追加します。
Gmailで受信したメールをキーワードで自動振り分けし、Notionに追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信したメールをキーワードで自動振り分けし、Notionに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Gmailを使用してビジネスメールを管理している方
・日々大量のメールを受信しており、重要なメールを効率的に振り分けたいと考えている方
・業務の優先順位を素早く決定し、時間管理を改善したい方
2. Notionを活用して情報管理を行っている方
・Notionを使ってタスク管理やプロジェクト管理を行っているが、手動で情報を入力する手間を軽減したいと考えている方
・メールで受信した情報を自動でデータベースに一元管理し、チーム全体で共有しやすくしたい方
■注意事項
・GmailとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームに回答があったら、Notionのデータベースにレコードを追加する
試してみる
Yoomフォームに新しい回答が送信されたら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
Googleフォームに回答があったら、Notionにレコードを追加する
試してみる
Googleフォームに回答があったら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
kintoneを活用した自動化例
kintoneにレコードが登録されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
kintoneにレコードが登録されたらGoogle DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、そのレコード情報でGoogle Driveにフォルダを自動的に作成します。
kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？
案件ごとにフォルダを作成する手間や、命名ミス、作成漏れは業務の非効率に繋がります。
このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に、Dropboxに指定した名称でフォルダが自動作成されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneで顧客管理を行い、Dropboxでのファイル管理を手作業で行っている方
・手作業でのフォルダ作成による、命名ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方
・kintoneとDropboxを連携させ、データとファイルの管理を効率化したい方
■注意事項
・Dropbox、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneにレコードが登録されたらOneDriveにフォルダを自動で作成
試してみる
kintoneにレコードが登録されたらOneDriveのフォルダを自動で作成し、作成したフォルダのURLをkintoneのレコードに記載します。
Web会議が終了したら、文字起こししてkintoneに追加する
Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、文字起こししてkintoneに自動で追加します。
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加する
試してみる
■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議の議事録を手動で作成している方
・複数のプロジェクトを並行して進めており、重要な会議の発言を効率的に記録し共有したい方
・kintoneで管理する案件や業務進捗の情報に会議内容を統合したい方
・遠隔チームやリモートワークのメンバーとも会議情報の共有をスムーズにしたい方
・顧客との打ち合わせ内容をkintoneで共有し、フォローアップの質を向上させたい方
■注意事項
・Google Meet、Google Drive、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションおよび音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Zoomミーティングが終了したら会議の文字起こし・要約してkintoneに格納する
試してみる
Zoomミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、要約内容をkintoneのデータベースに格納するフローです。
フォームやメールの添付書類をOCRして内容をkintoneに追加する
Googleフォームやメールの添付書類をOCRで読み取った内容をkintoneに自動で追加します。
Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Gmailで受信した名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加する
試してみる
Gmailで受信した名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加するフローです。
■注意事項
・Gmail、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された領収書をOCRで読み取りkintoneへ追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで送信された領収書をOCRで読み取りkintoneへ追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・領収書の処理や経費精算業務に多くの時間を費やしている経理担当者や管理部門のスタッフ
・複数の支店や営業所から頻繁に領収書が送られてくる企業の経理チームメンバー
・紙の領収書をデジタル化してペーパーレス化を推進したい企業の経営者や管理職
・領収書データをkintoneで一元管理したい方
・領収書の手入力作業によるミスを減らしたいバックオフィス担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Yoomを使って連携するとさまざまなアプリとの連携ができるので、自動化して効率化できる業務ばかりです！
アプリ同士の歯がゆい、もう少しこうだったら…がかないますよ！
Yoomには豊富なテンプレートが用意されているので、みなさんの業務にあった連携フローをぜひ作成してみてください！
Notionとkintoneを連携するメリットと自動化例
Notionとkintoneを連携するメリット
メリット1:データの一元管理
Notionのプロジェクト情報が自動的にkintoneのデータベースに同期されると、2つのアプリの情報をまとめて管理できるようになります！
今まで手作業に頼っていたデータの追加や修正も自動的に同期されれば、データの漏れや重複を防ぎ、常に正しい情報を保つことができますよね。
例えば、Notionのプロジェクトに内容が追加されたら、kintoneの関連するアプリにも自動で追加されます。
2つのアプリを開くことがないので、作業も効率化できるはずです！
メリット2:タスク管理の効率化
Notionのタスクがkintoneに自動的に反映されると、タスクの進捗状況をスムーズに追跡しやすくなります。
タスクの情報が最新だと、抜け漏れによる対応が無くなるので、チーム全体の生産性が向上するはずです！
例えば、Notionで新たに追加されたタスクをkintone上で更新し忘れるということがないので、正しく共有できていなかったというミスが起こりません。
ミスがなくなれば、効率的に業務を進められるのではないでしょうか。
メリット3:レポート作成の自動化
kintoneのデータを基にNotionでレポートを自動生成できるようにもなります。
自動で作成されるので、手作業を減らし、レポート作成の効率化につながります。
例えば、Notionのデータベースに定期的にkintoneのデータが取り込めば、レポートテンプレートが自動で更新されるようにもできるんです！
そのため、プロジェクトの進捗状況や業績のデータをまとめた定期的なレポートも自動で作成できます。
このように最新の情報が反映されたレポートを見られるって訳です！
まとめ
Notionとkintoneの連携により、プロジェクト管理とデータベース管理をまとめることができ、業務効率の向上が期待できます！
データの一元管理やタスク管理の効率化、レポート作成の自動化により、チーム全体の生産性が高まること間違いなしです！
自動化させることで、人的フローによって発生していた情報の重複や漏れを防ぐことができて、情報の正確性も保てますよ！
今回使ったYoomは連携アプリがたくさんあるので、この２つのアプリ以外にもいろんな業務に応用できます。
きっとみなさんの業務に合った連携が見つかるはずです。
手間だった細かな業務をよりスマートに進めることができますよ！
ぜひみなさんもYoomを使ってアプリ連携にチャレンジしてみてくださいね！！
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