Notionとkintoneの連携でスマートなプロジェクト管理を実現！

‍Notionとkintoneを連携するメリットと自動化例

社内で、Notionとkintoneの両方を使用している企業も多いのではないでしょうか？

Notionはプロジェクト管理を得意としていますが、どうしても情報管理となるとkintoneが使いやすいという方もいるのでは？
そこで今回は、Notionとkintoneを連携して、もっとスマートなプロジェクト管理を一緒に目指しましょう！
メリットや連携の設定方法も詳しく説明します！！

では実際に、2つのアプリを連携するメリットってなんでしょうか。

Notionとkintoneを連携するメリット

メリット1:データの一元管理
Notionのプロジェクト情報が自動的にkintoneのデータベースに同期されます。‍

2つのアプリの情報をまとめて管理することができるようになります！
今まで手作業に頼っていたデータの追加や修正も自動的に同期されるので、データの漏れや重複を防いで、常に正しい情報を保つことができます。
例えば、Notionのプロジェクトの内容が修正されたというときに、kintoneの関連するデータの内容も自動で修正されます。

2つのアプリを開くことがないので、作業の効率化にもつながりますよね！

メリット2:タスク管理の効率化
Notionのタスクがkintoneに自動的に反映されて、タスクの進捗状況をリアルタイムで追跡できます。
タスクの情報が最新なので、チーム全体の生産性が向上します。

例えば、Notionで新たに追加されたタスクをkintone上で更新し忘れるということがないので、正しく共有できていなかったというミスが起こりません。
常に最新情報をチームで確認できます。

メリット3:レポート作成の自動化
kintoneのデータを基にNotionでレポートを自動生成できるようになります。

自動で作成されるので、手作業を減らし、レポート作成の効率化が図れます。
Notionのデータベースに定期的にkintoneのデータが取り込まれると、レポートテンプレートも自動的に更新されるようになります。
例えば、プロジェクトの進捗状況や業績のデータをまとめたレポートを自動で定期的に作成することができます。常に最新の情報が反映されたレポートを見られるって訳です！

Notionとkintoneの連携フローの作り方

ノーコードで使えるYoomで連携を行いたいと思います。
Yoomは視覚的にもわかりやすく、専門的な知識がなくても、簡単にアプリ同士を連携できます！
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを取得してください。
とっても簡単に始められますよ！
なお、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参考にしてください。

‍Yoomのアカウントにログインができたら、まず使用するアプリを登録します。
1.「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。
2.登録したいアプリ(今回はNotionとkintone)を選択し、使用するアカウントでログインしてください。

Notion登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、kintoneの登録をするという流れです。
kintoneのアプリ連携についてはこちらを参考にしてください。
kintoneマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

3.登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
Notionとkintoneのアイコンが表示されたか確認をしてください。‍

今回はまず、【Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、kintoneにも追加する】というフローを作成していきます。
情報が自動更新なので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

‍では早速、具体的なフローの作成手順を説明していきます！
‍0.あらかじめデータを追加するレコードを用意しておきます。
1.準備ができたら、テンプレートをコピーします。以下のバナーをクリック！
テンプレートがマイプロジェクトにコピーされます。