Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、kintoneにも追加する方法

2.右上の「編集する」をクリックします。
タイトルはフローの内容がわかりやすいように記入してあります。
詳細も含め、変更可能です。使用しやすいように変更してください。

3.「アプリトリガー　特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックします。

4.トリガーアクションは「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

5.トリガーの起動間隔を選択して、「データベースID」を入力します。
データベースIDはURL内「/ワークスペース名/●●●/」の●●●の部分がデータベースIDとなります。
「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「保存」をクリックします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できますが、プランによって最短の起動間隔が異なります。

6.フローに戻ったら、「データベースを操作する　レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

7.「データベースをの連携」を入力します。
アプリIDはマイアプリ登録されていると、候補から選択することが可能です。
「次へ」をクリックします。

8.「追加するレコードの値」を入力します。
先に連携したNotionのアウトプット情報を使用できるので、アウトプットから選択して入力します。「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「保存」をクリックします。

これで【Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、kintoneにも追加する】というフローの完成です。

9.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

※Notionのデータ更新をkintoneに反映させる場合は、別のフローボットの作成が必要になります。

Notionやkintoneを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやkintoneのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Notionやkintoneを連携した自動化例

Notionでデータが更新されたらkintoneに反映することもできます。
また、kintoneにレコードやコメントが追加されたらNotionに追加する連携も可能です。

Notionを活用した自動化例

Notionに登録されたタスクをカレンダーに登録する

Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーやGaroonのカレンダーに自動で登録します。

Notionに情報が登録されたことをチャットツールに通知する

Notionのデータベースに情報が登録されたことをSlackやChatworなどへ自動で通知します。

お問い合わせ内容をNotionに追加する

GoogleフォームやGmailに送信されたお問い合わせ内容をNotionに自動で追加します。

kintoneを活用した自動化例

kintoneにレコードが登録されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

kintoneにレコードが登録されたらGoogle DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

Web会議が終了したら、文字起こししてkintoneに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、文字起こししてkintoneに自動で追加します。

フォームやメールの添付書類をOCRして内容をkintoneに追加する

Googleフォームやメールの添付書類をOCRで読み取った内容をkintoneに自動で追加します。

Yoomを使って連携するとさまざまなアプリとの連携ができるので、自動化して効率化できる業務ばかりです！
アプリ同士の歯がゆい、もう少しこうだったら…がかないますよ！
Yoomには豊富なテンプレートが用意されているので、みなさんの業務にあった連携フローをぜひ作成してみてください！

Notionとkintoneを連携するメリットと自動化例

Notionとkintoneを連携するメリット

メリット1:データの一元管理

‍Notionのプロジェクト情報が自動的にkintoneのデータベースに同期されると、2つのアプリの情報をまとめて管理できるようになります！
今まで手作業に頼っていたデータの追加や修正も自動的に同期されれば、データの漏れや重複を防ぎ、常に正しい情報を保つことができますよね。
例えば、Notionのプロジェクトに内容が追加されたら、kintoneの関連するアプリにも自動で追加されます。
2つのアプリを開くことがないので、作業も効率化できるはずです！

メリット2:タスク管理の効率化
Notionのタスクがkintoneに自動的に反映されると、タスクの進捗状況をスムーズに追跡しやすくなります。
タスクの情報が最新だと、抜け漏れによる対応が無くなるので、チーム全体の生産性が向上するはずです！
例えば、Notionで新たに追加されたタスクをkintone上で更新し忘れるということがないので、正しく共有できていなかったというミスが起こりません。
ミスがなくなれば、効率的に業務を進められるのではないでしょうか。

メリット3:レポート作成の自動化
kintoneのデータを基にNotionでレポートを自動生成できるようにもなります。
自動で作成されるので、手作業を減らし、レポート作成の効率化につながります。
例えば、Notionのデータベースに定期的にkintoneのデータが取り込めば、レポートテンプレートが自動で更新されるようにもできるんです！
そのため、プロジェクトの進捗状況や業績のデータをまとめた定期的なレポートも自動で作成できます。
このように最新の情報が反映されたレポートを見られるって訳です！

まとめ

Notionとkintoneの連携により、プロジェクト管理とデータベース管理をまとめることができ、業務効率の向上が期待できます！
データの一元管理やタスク管理の効率化、レポート作成の自動化により、チーム全体の生産性が高まること間違いなしです！
自動化させることで、人的フローによって発生していた情報の重複や漏れを防ぐことができて、情報の正確性も保てますよ！
今回使ったYoomは連携アプリがたくさんあるので、この２つのアプリ以外にもいろんな業務に応用できます。
きっとみなさんの業務に合った連携が見つかるはずです。
手間だった細かな業務をよりスマートに進めることができますよ！
ぜひみなさんもYoomを使ってアプリ連携にチャレンジしてみてくださいね！！