NotionとLINEを連携して、毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でLINEに通知する方法

ステップ3:NotionとLINEの連携設定

1)先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーします。

2)以下のような表示が出てきます。

指示にしたがって、右に「！」のついているフローのアイコンを順番にクリックし、編集していきます。
タイトルや詳細はクリックすると変更可能です。
使用しやすいように変更してください。

3)「スケジュールトリガー　指定したスケジュールになったら」をクリックします。

4)実行時間を指定して、テストが成功したら、「保存」します。

5)フローに戻ったら、「データベースを操作する　複数のレコードを取得する(最大100件)」のアイコンをクリックします。

6)アクションは「複数のレコードを取得する(最大100件)」を選択し、データベースIDを入力して「次へ」をクリックします。

7)取得したいレコードの条件を入力し、入力ができたら「テスト」をクリックします。
テストが成功したら「保存」します。

8)フローに戻ったら、「アプリと連携する　トークルームにメッセージを送信」のアイコンをクリックします。

9)アクションは「トークルームにメッセージを送信」を選択し、「次へ」をクリックします。

10)メッセージを入力します。
先に連携したNotionのアウトプット情報を引用できるので、メッセージなどを作成する場合には必要に応じて引用してください。
入力ができたら「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存」します。

11)これで【毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でLINEに通知する】というフローの完成です。

ステップ4: テストと確認

12)最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリック。フローボットを起動させて、一度正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

NotionとLINEを使ったその他の自動化の例

NotionとLINEの連携を活用するために、Yoomには他にも便利な自動化テンプレートが用意されています。

1.Notionでページが作成または更新されたらLINEに通知フローです。‍

このテンプレートは、Notionでプロジェクトの進捗状況の作成や更新があれば自動でLINE に通知を出すことができます。
LINEへの通知を自動化することで、プロジェクト内の進捗状況の把握が容易となり、重要な作業を共有しやすくなります。
また、こまめにNotionを確認する必要がなくなり、プロジェクト全体の業務効率の向上も期待できます。

2.Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINEに通知するフローです。

このテンプレートは、Notionに議事録が登録されたら、要約とLINEへの通知が自動で行われます。
従業員は議事録の詳細を確認することなく、重要なポイントを素早く把握することができます。
議事録確認の手間を省いて情報共有の効率化が見込めます。

まとめ

NotionとLINEを連携することで、本日期限のタスクを自動でLINEに通知することができるようになりました。
手動によるLINEへの通知作業が不要になり、業務効率の向上が見込めそうです。
また、まとめてタスク情報を通知できるため、メンバー間の認識も統一され、業務の円滑な進行にもつながりそうです。
さらに、Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に連携設定が可能です。
このブログを参考に、ぜひアプリ連携にチャレンジしてみてください。
効率的なタスク管理と自動通知で、日々の業務をよりスムーズにしましょう！