NotionとLINE WORKSの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025-05-28

毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でLINE WORKSに通知する方法

r.suzuki

タスク管理は企業活動において、とても重要ですよね。
アプリを活用しながら、スケジュールのこまめなチェックを行っている方も多いと思います。
でも、アプリ自体を確認することが意外と手間に感じませんか?
そこで今回は、NotionとLINE WORKSを連携し、タスク管理をより効率的に行えるようにしていきたいと思います!
このブログでは、Notionのデータベース内のタスクから毎日「本日が期限」のものを一括で自動通知する方法をご紹介します。
自動通知によって、アプリを毎回確認する手間が省けますよ!
アプリの連携は、プログラミング不要で簡単に設定できる手順を詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。

‍こんな方におすすめ

  • NotionとLINE WORKSをそれぞれ活用している方
  • Notionでタスク管理をしているが、不便だと感じている方
  • チャットツールとしてLINE WORKSを日常的に使っている方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!

[Yoomとは]

NotionとLINE WORKSの連携フローの作り方

ではここから、毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でLINE WORKSに通知するというフローボットの作成方法をご紹介します。
アプリの連携はちょっと難しいイメージがありませんか?なかなかエンジニアではないユーザーにとっては難しいですよね。
一般的にはプログラミング係の専門的な知識が必要だったり、設定に時間がかかることが多いですが、<span class="mark-yellow">Yoomを利用すれば、知識や経験がなくても簡単にアプリの連携ができちゃうんです!</span>

ステップ1:Yoom登録・ログインとアプリ登録

はじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
アカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
1)「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。


2)登録したいアプリを選択し、アプリごとに使用するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリが登録できたら、もう一度「新規接続」をクリックして、2つ目のアプリを登録します。

<Notionの場合>

・上記画面で「ページを選択する」をクリックします。その後、続く画面でボックスにチェックを入れ「アクセスを許可する」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

<LINE WORKSの場合>

・クライアントID、クライアントシークレット、スコープを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

LINE WORKSの詳しい設定方法はこちらです。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

3)登録できるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが表示されたかを確認をしてください。

ステップ2: テンプレートの選択

Notionデータベースから本日期限のタスクを一括で通知できるため、手動による通知作業は不要になります。タスクの通知を効率化したいと考えている方におすすめのテンプレートです。
通知を自動化することで各メンバーが進めるべき作業が可視化され、業務を円滑に進められるでしょう。
またLINE WORKSの通知機能は、スマートフォンでも確認できるため外出先でもリアルタイムに情報を受け取ることができ、さらなる業務効率化が期待できます。

ステップ3:NotionとLINE WORKSの連携設定

1)先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーをします。

2)以下のような表示が出てきます。

上から順番にクリックし、編集していきます。
タイトルや詳細はクリックすると変更可能です。使用しやすいように変更してください。

3)「スケジュールトリガー 指定したスケジュールになったら」をクリックします。

4)実行時間の指定して、テストが成功したら「保存」します。

5)フローに戻ったら、「データベースを操作する 複数のレコードを取得する(最大100件)」のアイコンをクリックします。

6)アクションは「複数のレコードを取得する(最大100件)」を選択して、「次へ」をクリックします。

7)アクションは「取引情報の取得」を選択して、データベースIDを入力します。
入力できたら「次へ」をクリックしてください。

8)取得したいレコードの条件を入力し、入力できたら「テスト」をクリック。
テストが成功したら「保存」します。

9)フローに戻ったら、「アプリと連携する トークルームにメッセージを送信」のアイコンをクリックします。

10)アクションは「トークルームにメッセージを送信」を選択し、「次へ」をクリックします。

11)各項目を入力していきます。
先に連携したNotionのアウトプット情報を引用できるので、メッセージなどを作成する場合には必要に応じて引用してください。
入力ができたら「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存」します。

12)これで【毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でLINE WORKSに通知する】というフローの完成です。

ステップ4: テストと確認

13)最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリック。フローボットを起動させて、一度正しく作動するか確認してください。

NotionやLINE WORKSを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやLINE WORKSのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください!

NotionとLINE WORKSを連携した自動化例

NotionDBでプロジェクトの進捗状況が作成または更新されたらLINE WORKSに通知したり、Notionでページが作成または更新されたらLINE WORKSに通知したりすることもできます。
また、Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINE WORKSに通知する連携も可能です。

Notionを活用した自動化例

Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。

カレンダーで予定が作成されたらNotionに追加する

GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定が登録されたら、Notionに自動で追加します。

メールの受信内容をNotionに追加する

GmailやOutlookで受信した内容をNotionに自動で追加します。

LINE WORKSを活用した自動化例

フォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知する

GoogleフォームやHubSpotのフォームなどで回答が送信されたらLINE WORKSに自動で通知します。

新たにタスクが追加されたらLINE WORKSに通知する

TrelloやBacklogなどで新たにタスクが追加されたらLINE WORKSに自動で通知します。

ワークフローで申請が承認されたことをLINE WORKSへ通知する

Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローなどで申請が承認されたことをLINE WORKSへ自動で通知します。

NotionとLINE WORKSを連携するメリット

メリット1: タスク管理業務の効率化

NotionとLINE WORKSを連携することで、タスクの期限が近づいた際に自動で通知が送られます。
例えばプロジェクトマネージャーは、Notionでタスクを管理しつつLINE WORKSでチームメンバーに自動通知を送ることができるので、効率的なタスク管理が見込めるはずです。
また、メンバーは重要なタスクを見逃すリスクが軽減されて、遅延防止につながりますね。
さらに、プロジェクトマネージャーは、メンバーへの進捗確認作業が削減されることで、空いた時間を別の作業へ充てられ、業務を効率化できるかもしれませんよ。

メリット2: チームの生産性向上

LINE WORKSを通じてNotionのタスク情報を共有することで、チーム全体の生産性の向上が期待できます。
例えば、メンバーが自分を含めた全体のタスクをLINE WORKSでスムーズに把握できると、チーム全体での協力を円滑に行うことができ、スムーズなプロジェクト進行につながるのではないでしょか。
特にリモートワークなどさまざまな勤務形態を採用してる企業では場所に関係なく情報を共有できることはとても大きなメリットになるはずです。

まとめ

NotionとLINE WORKSを連携することで、タスク管理が効率化され、チームの生産性が大幅に向上しそうです。
またYoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもテンプレートをコピーしてフローを作成できるので、とても気軽にアプリの連携に挑戦できますよ!

ご紹介した連携以外にも、さまざまなアプリとの連携が可能なので、みなさんの業務にあったアプリ連携にぜひチャレンジしてみてください!

この記事を書いた人
r.suzuki
人材が限られる地方の中小企業で業務の効率化を日々模索していたところ、Yoomと出会いました。 こうだったらいいなとなにげなく考えていたことがYoomを導入することで、こんなにも効率化できるんだ!と感動。 システムやプログラミングの知識や経験がない私でも、業務が大きくかわったので、同じように感じているたくさんの方々へ共有できたらと執筆しています。
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