「Notionでタスク管理をしているけど、進捗はMicrosoft Excelで集計・報告している…」 「Notionに登録した情報を、わざわざMicrosoft Excelに手作業でコピー&ペーストしており、手間がかかるしミスも怖い…」 このように、多機能なNotionと高機能なMicrosoft Excelを併用する中で、データの二重入力や手動での転記作業に限界を感じていませんか? もし、Notionに登録したデータを自動でMicrosoft Excelに反映させる仕組み があれば、煩雑な作業が減る他、管理データの整合性維持も期待できます! 今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。 面倒な手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
■概要
Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方 チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。 Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。 ■注意事項
Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
NotionとMicrosoft Excelを連携してできること
NotionとMicrosoft ExcelのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ入力を自動化し、業務を効率化することが可能になります! Yoomでは、これらの連携をノーコードで実現するためのテンプレートが豊富に用意されています。 気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとMicrosoft Excelの連携を実際に体験できます。 登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
Notionのデータベースに新しいタスクやプロジェクト情報を追加するたびに、その内容が自動でMicrosoft Excelの管理シートに行として追加されます。タスクリストと進捗管理表の同期が実現するため、転記の手間や入力漏れも減るでしょう。 この連携は、特定の情報が追加されたら別のアプリにデータを登録する、シンプルな直接連携の構成です。
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
■概要
Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方 チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。 Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。 ■注意事項
Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
Notionでページが更新されたら、 Microsoft Excelのレコードも更新する
Notion上のステータスや担当者変更が行われた際に、その更新情報をMicrosoft Excelの対応するレコードに反映します。常に最新のデータに基づいた進捗管理や分析が可能となることで、関係者間での情報共有もスムーズになるはずです。 手動での更新作業が不要になるため、更新漏れによる認識の齟齬を防ぐことにもつながります。
Notionでページが更新されたら、 Microsoft Excelのレコードも更新する
試してみる
■概要
Notionで管理している情報を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。特に、NotionとExcelを連携させてタスクやプロジェクトを管理している場合、この二重入力は非効率に感じるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースページが更新されると、関連するMicrosoft Excelのレコードが自動で更新されるため、データ管理の手間を省き、情報の同期漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Excelを併用し、データの二重入力に手間を感じている方 NotionとExcel間で発生する、手作業での転記ミスや更新漏れをなくしたい方 プロジェクトやタスクの進捗管理を、より正確かつ効率的に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページ更新をトリガーにMicrosoft Excelへ自動で情報が反映されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮できます 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに対応するレコードを更新します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のレコードを任意に設定できます 更新する項目には、固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得したNotionのページ情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタムが可能です ■注意事項
Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定方法は下記を参照してください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Notionがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Notionを使った業務自動化事例資料をダウンロード(無料)
NotionとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとMicrosoft Excelの連携フローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとMicrosoft Excelの連携を進めていきます。 まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
すでにYoomを利用している方はログインしてください。 ※今回連携するアプリの公式サイト:Notion / Microsoft Excel
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はNotionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
NotionとMicrosoft Excelをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー Notionのトリガー設定および分岐条件の設定と、続くMicrosoft Excelのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
■概要
Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方 チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。 Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。 ■注意事項
Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
ステップ1:NotionとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Notionのマイアプリ登録】
※マイアプリ連携をする前に、フローで使用するデータページを作成しておきましょう。 Notionのログイン情報を入力し、「ページを選択する」をクリックしてください。
次に進むと、Notionで作成されたページの一覧が表示され、ここにチェックが入っているページがYoomと連携されます。マイアプリ連携後にフローで使用するページを作成した場合は、再連携をしてチェックを入れる必要があります。 「アクセスを許可する」をクリックすると、YoomとNotionのマイアプリ連携は完了です。
【Microsoft Excelのマイアプリ登録】
※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。 登録方法は以下の通りです。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
■概要
Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方 チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。 Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。 ■注意事項
Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
ステップ3:Notionのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます! Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
まずは、トリガーとなる「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックして、連携するアカウント情報が入力されていることを確認してください。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。 ※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします 。
データソースIDを入力したら、Notionでページを作成または更新 してから「テスト」をクリックしてください。 IDの確認方法は下記のページを確認しましょう。Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法
テストが成功すると、ページの情報 が取得できます。(以下は取得値の一例です。)取得した値 は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。つまり、これらのデータをMicrosoft Excelに自動追加することが可能です!
もし、取得値を追加したい場合には、【+ 取得する値を追加】をクリックすることで取得した値を増やすことができます。 以下の画面のように取得したい情報の横にある+マークをクリックすると、『追加する値』の欄に情報が追加されます。
鉛筆マークをクリックすると項目名を編集できるので、NotionやMicrosoft Excelで設定されている項目名に統一するのがおすすめです。
Microsoft Excelに追加したい必要な情報の取得ができたら『保存する』を押して、トリガー設定は完了です。
ステップ4:分岐設定 次に、条件に応じて分岐する 設定を行います。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しい場合に、フローボットが進むように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ステップ5:レコード情報を取得する設定 続いて、レコード情報を取得する設定を行います。「レコードを取得する(ID検索)」をクリックしてください。
連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。 データベースIDは入力バークリック後の『候補』から選択してください。 基本的には、トリガーアクションで設定したIDと同じものを選択します。
次のページで取得したいレコードの条件を設定しましょう。 今回は、レコードIDと等しいIDの情報を取得するように設定しました。
このように取得値を引用することで、フローボット起動ごとに異なる値を参照できるようになります。
設定後は「テスト」を行い、エラーの発生がなければ保存して次に進みます。
ステップ6:Microsoft Excelにレコードを追加する設定
最後に、「レコードを追加する」をクリックしましょう。
情報を追加するMicrosoft Excelのシート情報を指定します。まずは、連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
『データベースの連携』の各項目を設定していきます。 「ファイルの保存場所」はプルダウンから選択し、「ドライブID」は入力バーをクリック後の【候補】から選択しましょう。
「ファイル名」は任意で設定、「アイテムID」「シート名」は候補から選択しましょう。注釈に沿って「テーブル範囲」を設定したら、次へを押します。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定詳細は下記ページもチェックしてみてください。データベースを操作するオペレーションの設定に関して
今回は、Microsoft Excel側で以下のようなシートを作成しています。
次の画面で、「追加するレコードの値」に情報を入力していきます。以下の画像のように、各項目に前ステップで取得した値を引用することで、自動でNotionのデータがMicrosoft Excelのシートに反映されます。 入力バーをクリックして、項目名に等しい値をどんどん設定していきましょう。反映したくない項目があれば、その部分は空欄 のままにしてください。
設定後、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、Microsoft ExcelのシートにNotionの情報が反映されました!
内容に問題がなければ、『保存する』をクリックします。 これで設定完了です!お疲れ様でした!
ステップ7:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね!
Microsoft ExcelのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからMicrosoft Excelへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft ExcelからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
指定した日時にMicrosoft Excelの集計表から情報を取得して、Notionに自動追加する
定期的に更新されるMicrosoft Excelの売上集計表や勤怠管理表などのデータを、指定した日時に自動で取得し、Notionのデータベースに報告として追加できます。 この連携はスケジュールを起点に動作するため、手動でのレポート作成やデータ集約作業を減らせるはずです!
指定した日時にMicrosoft Excelの集計表から情報を取得して、Notionに自動追加する
試してみる
■概要
定期的にMicrosoft Excelの集計表を確認し、Notionへ手作業でデータを転記する業務は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、指定した日時にMicrosoft Excelから自動で情報を取得し、Notionのデータベースへ追加する一連の流れを自動化し、定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft ExcelとNotionでデータを管理し、定期的な転記作業に手間を感じている方 日次や週次のデータ更新作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている業務担当者の方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。 人の手によるコピー&ペースト作業がなくなるので、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローを実行したい日時を設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを取得する」アクションでNotionに追加したい情報が含まれるファイルやシート、テーブルを指定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、取得した情報をどのデータベースに追加するかを設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の「指定したスケジュールになったら」では、フローを実行する曜日や日付、時刻を自由に設定してください。 Microsoft Excelの「レコードを取得する」では、対象ファイルの保存場所、ドライブID、アイテムID、シート名、テーブル範囲をそれぞれ指定します。また、取得したいレコードの条件も任意で設定が可能です。 Notionの「レコードを追加する」では、対象のデータベースIDを指定し、追加する各プロパティにMicrosoft Excelから取得した情報(アウトプット)をマッピングして設定してください。 ■注意事項
NotionとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ NotionとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ転記作業の手間を削減できる他、ヒューマンエラーの発生防止も期待できます。 常に正確で最新の情報に基づいて業務を進められるようになり、データの入力や確認といった単純作業も減らせるでしょう! 今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ こちら から無料登録して 、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:タスクが追加されたとき以外も連携できますか?
A:
可能です。
ステップ3でNotionの設定を行う際、以下のようにアクションの内容を変更することで、タスクの追加以外もトリガーとして設定できます。
「変更」をクリックして任意の項目を選択してください。
Q:リアルタイムでのデータ連携は可能ですか?
A:
以下のように「Webhook」と記載があるトリガーアクションはリアルタイムでの連携が可能です。
その他のトリガーは「トリガーの起動間隔」で設定した時間間隔での連携となります。
Q:連携エラーが起きた場合、通知されたり自動で再実行されたりしますか?
A:
フローボットがエラーになった場合、メール通知はされますが自動で再実行はされません。 通知メールにはエラーの詳細が記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。 ※エラーの対応方法
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 もご利用いただけます。 また、修正後はご自身で再度テストを行い、手動でフローボットをONにしてください。