Notionに新規取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを自動作成！

工程は以下の2ステップだけで、10~15分で設定できます。

1. 特定のデータベースのページが作成・更新されたら起動するフローボットの設定
2. フォルダを作成するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

NotionとOneDriveをYoomと接続する方法

NotionとOneDriveをYoomに接続するため、マイアプリ登録を行ってください。
最初にマイアプリ登録を済ませておくことで、後の自動化設定がスムーズに行えます。

まずは、Notionのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面の左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されるので、そこからNotionを選ぶか、「アプリ名で検索」から検索します。

以下の画面が表示されたら、赤枠の「ページを選択する」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、アクセスを許可するページにチェックを入れて、赤枠の「アクセスを許可する」をクリックします。

次に、OneDriveのマイアプリ登録を行うため、同じようにOneDriveを選択しましょう。
以下の画面が表示されるので、サインインしてください。

Notionで取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成する方法

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を確認し、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、該当箇所をクリックして変更できます。
まずは、Notionの設定を行うため、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Notionと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「トリガーアクション」→特定のデータベースのページが作成・更新されたら
  

以下の画面が表示されたら、設定を行います。

• 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
  ※起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。
• 「データベースID」→説明を確認して設定

設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

次に、OneDriveの設定を行うため、「フォルダを作成」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「OneDriveと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→フォルダを作成
  

以下の画面が表示されたら、「ドライブID」を候補から設定します。
設定箇所をクリックすると、候補が表示されるので、該当するドライブIDを選択しましょう。

スクロールし、説明を確認して「親フォルダのアイテムID」、「親フォルダ名」、「フォルダ名」を設定してください。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。

その他のNotionとOneDriveを使った自動化の例

1.Notionのデータベースにページが作成されたら、OneDriveにフォルダを自動作成するフローです。
Notion内のデータをOneDriveでフォルダ分けして、管理したい方におすすめの自動化です。
保存先が分かりやすくなるため、データの紛失を防いでくれます。

2.Notionのデータベース上から1クリックで、自動的にOneDriveのフォルダを作成するフローです。
YoomのChrome拡張機能トリガーを利用したフローで、任意のページをクリックすると自動的にフォルダを作成できます。

3.Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Notionでページにテキストを自動追加するフローです。
この自動化を活用すると、GoogleスプレッドシートとNotionに同じデータを入力する手間がなくなります。

4.kintoneにレコードが登録されたら、OneDriveにフォルダを自動で作成するフローです。
OneDriveのフォルダURLをkintoneに記載することで、データを見失うことなく管理できます。

まとめ

取引先登録後のフォルダ作成を自動化することで、煩雑なフォルダ管理を解消できるかもしれません。
手作業のフォルダ作成から解放されるため、フォルダの誤作成や重複を防げます。
特に多くの取引先を抱えている企業にとって、柔軟な対応が可能になり、業務フローが最適化されるでしょう。
NotionとOneDriveを連携して、管理体制を整え、業務の効率化を図りましょう。

今回ご紹介したテンプレートは、こちらから無料登録でご利用いただけます。
実際にYoomで操作してみて、導入を検討してください。