【ノーコードでデータ管理を効率化！】NotionとOneDriveでフォルダ管理を強化しましょう！

■概要

Notionのデータベースに新しくページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.プロジェクトやデータ管理を頻繁に行う必要がある方

• プロジェクトマネージャーやチームリーダー
• データ管理担当者や事務職員
• ビジネスアナリストや業務効率化を目指す経営者

2.手動でのフォルダ作成作業を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
• プロジェクトデータを効率的に整理・保管したい担当者

3.NotionとOneDriveを日常的に活用している方

• Notionを使用してプロジェクト管理やデータベースを運用しているユーザー
• OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・NotionとOneDriveの統合により、データが一元管理されます。

・関連する情報が簡単にアクセスできるようになり、業務プロセスの透明性が向上します。

・データの整理や構造化が容易になり、情報の見落としや混乱を防ぐことができます。

‍

■注意事項

‍・Notion、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Notionのデータベースに新しくページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.プロジェクトやデータ管理を頻繁に行う必要がある方

• プロジェクトマネージャーやチームリーダー
• データ管理担当者や事務職員
• ビジネスアナリストや業務効率化を目指す経営者

2.手動でのフォルダ作成作業を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
• プロジェクトデータを効率的に整理・保管したい担当者

3.NotionとOneDriveを日常的に活用している方

• Notionを使用してプロジェクト管理やデータベースを運用しているユーザー
• OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・NotionとOneDriveの統合により、データが一元管理されます。

・関連する情報が簡単にアクセスできるようになり、業務プロセスの透明性が向上します。

・データの整理や構造化が容易になり、情報の見落としや混乱を防ぐことができます。

‍

■注意事項

‍・Notion、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。

• NotionとOneDriveを併用しており、手動でのデータ整理に手間を感じている方
• 取引先情報の登録から関連ファイルの保管までを、一貫したフローで効率化したい方
• 手作業による入力ミスやフォルダの作成漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方

• Notionに取引先情報を登録するだけで、連携してOneDriveのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのフォルダ作成が不要になるため、フォルダ名の付け間違いや作成忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります

1. はじめに、NotionとOneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、ページが新規作成された場合のみフォルダを作成するなど、実行条件を指定します
4. 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの取引先名などの詳細情報を取得します
5. 最後に、OneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにフォルダを作成します

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください
• OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、前段のNotionから取得した取引先名などを引用し、フォルダ名を自由に設定できます

• Notion、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Notionのデータベースに新しくページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.プロジェクトやデータ管理を頻繁に行う必要がある方

• プロジェクトマネージャーやチームリーダー
• データ管理担当者や事務職員
• ビジネスアナリストや業務効率化を目指す経営者

2.手動でのフォルダ作成作業を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
• プロジェクトデータを効率的に整理・保管したい担当者

3.NotionとOneDriveを日常的に活用している方

• Notionを使用してプロジェクト管理やデータベースを運用しているユーザー
• OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・NotionとOneDriveの統合により、データが一元管理されます。

・関連する情報が簡単にアクセスできるようになり、業務プロセスの透明性が向上します。

・データの整理や構造化が容易になり、情報の見落としや混乱を防ぐことができます。

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■注意事項

‍・Notion、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Notionのデータベースに新しくページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.プロジェクトやデータ管理を頻繁に行う必要がある方

• プロジェクトマネージャーやチームリーダー
• データ管理担当者や事務職員
• ビジネスアナリストや業務効率化を目指す経営者

2.手動でのフォルダ作成作業を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
• プロジェクトデータを効率的に整理・保管したい担当者

3.NotionとOneDriveを日常的に活用している方

• Notionを使用してプロジェクト管理やデータベースを運用しているユーザー
• OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・NotionとOneDriveの統合により、データが一元管理されます。

・関連する情報が簡単にアクセスできるようになり、業務プロセスの透明性が向上します。

・データの整理や構造化が容易になり、情報の見落としや混乱を防ぐことができます。

‍

■注意事項

‍・Notion、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

OneDriveに新しいファイルが追加されるたびに、手動でNotionのデータベースに情報を転記していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、情報の入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが作成されるだけで、Notionのデータベースへ自動的にレコードが追加され、ファイル管理に関する業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとNotionを併用しており、手動での情報連携に手間を感じている方
• チームで共有しているファイルの情報をNotionに自動で集約し、管理を効率化したい方
• 手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎ、情報管理の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにファイルが追加されると自動でNotionにレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル情報をNotionに一元化して管理できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにレコードを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、フローを起動させたい対象のドライブIDやフォルダIDなどを任意で指定し、更新を確認する間隔も設定してください。
• Notionでレコードを追加するアクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定します。また、追加するレコードの値には、トリガーで取得したファイル名などの動的な情報を活用して設定できます。

■注意事項

• OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Notionを業務に活用している企業

・データベースに顧客情報や商談に関する情報を登録している方

・見積書作成のためのデータの管理を行う方

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2.Google ドキュメントを業務に活用している企業

・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方

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3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業

・顧客企業との情報伝達手段に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Notionは顧客に関連するデータを一元管理することでチーム内へ情報共有をスムーズに行うい、業務進行を円滑にするツールです。
しかし、毎回Notionに登録された情報を手入力して見積書を作成し、メールで作成データを送るのは、組織全体の成長を妨げるかもしれません。

このフローを活用すると、Googleドキュメントにあらかじめ作成した雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、作成データをメールで送付することができます。
見積書の作成を自動化することで、作業の手間を省き、他の業務に時間を使うことができます。
チーム全体がコア業務に注力することで、生産性向上に繋げることができます。

• Notionと即給を利用し、従業員情報を手作業で二重に登録している人事労務担当者の方
• 従業員情報の管理や更新作業における入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方
• 入社手続きに伴う定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている管理部門の方

• Notionへの情報登録を起点として、即給への利用者登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が不要になるので、入力情報の不備や登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します

1. はじめに、Notionと即給をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションとして分岐機能を設定し、ページが新規作成された場合のみ後続の処理に進むように設定します
4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
5. 最後に、オペレーションで即給の「利用者を登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報を連携します

• Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、ページが「作成された」時のみ処理を実行するのか、あるいは「更新された」時にも処理を実行するのかなど、条件を自由に設定することが可能です
• 即給に利用者を登録する設定では、Notionから取得したどの値をどのフィールドに反映させるか、運用に合わせて自由にマッピングしてください

• Notion、即給のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• Notionとスマレジを利用し、手作業で商品情報を登録している店舗運営担当者の方
• 二重入力による登録の手間や、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
• 商品管理業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えているマネージャーの方

• Notionに情報を登録するだけで、スマレジへの商品情報の登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

1. はじめに、NotionとスマレジをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理が進むようにします
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを元に詳細なページ情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでスマレジの「商品情報を登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報を連携して商品情報を登録します

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
• スマレジに登録する商品情報は、Notionから取得した値を引用し、どの項目にどの情報を登録するかを任意で設定できます

• Notion、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

■概要

freee人事労務の従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.freee人事労務を業務で使用している方

・従業員情報の管理をしている人事担当者

・Notionへの従業員情報の更新を効率化したい方

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2.Notionで従業員情報の管理をしている方

・freee人事労務の従業員情報をNotionでも活用している方

・従業員情報の更新を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

freee人事労務は、人事管理を効率化できるツールです。
しかし、Notionでもfreee人事労務の情報を使用している場合、更新の度に修正する必要があるため、誤入力や入力漏れが懸念されます。

このテンプレートは、freee人事労務で従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新することができます。
freee人事労務の更新情報をNotionに自動で反映することができるため、手動による誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーを防止することができます。

また、チャットツールと連携することでNotionに反映された更新情報を特定のメンバーに通知することも可能です。

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■注意事項

・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Zoomミーティング後の議事録作成、録画を聞き直してNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？このワークフローを活用することで、ミーティング終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、Notionに議事録ページを作成します。面倒な手作業から解放され、重要な議論の内容を速やかにチームへ共有することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• ZoomでのWebミーティングが多く、Notionへの議事録作成に手間を感じている方
• ミーティング内容の記録や共有の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
• AIを活用して議事録作成業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ミーティング終了後の録画ダウンロードから文字起こし、Notionへの追加までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスなどを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
4. 次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
5. さらに、要約機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点を抽出します。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionの「レコードを追加する」アクションでは、議事録を追加したいデータベースを任意で設定してください。
• データベースの各項目（プロパティ）には、AIで要約した議事録の内容だけでなく、Zoomから取得したミーティングのトピックや開催日時などを自由に割り当てることが可能です。

■注意事項

• Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• ミーティングが終了したら・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）　レコーディング情報を取得する際の注意点の詳細は、こちらをご参照ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

WordPressサイトのセキュリティ対策としてパスワードの定期更新は重要ですが、毎月の手作業は負担が大きく、更新を忘れてしまうリスクもあるのではないでしょうか。また、更新したパスワードをNotionで管理する場合、転記の手間やミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、毎月指定した日時にAIが生成したパスワードでWordPressを自動更新し、その内容をNotionに記録するまでを自動化し、セキュリティ管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPressサイトのセキュリティ管理として、パスワードの定期更新を手作業で行っている方
• WordPressとNotionを利用し、パスワードなどの認証情報を手動で転記・管理している方
• 定型的なセキュリティ業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎月のパスワード更新とNotionへの記録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、更新忘れを防ぎます。
• パスワードの転記ミスや、複雑なパスワード設定の不備といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、セキュリティを強化します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPressとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、毎月1日など、フローを起動したい日時を設定します。
3. オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、複雑なパスワードを生成するためのプロンプト（指示文）を入力します。
4. 続けて、オペレーションでWordPressの「ユーザーを更新」アクションを選択し、AIが生成したパスワードで対象ユーザーの情報を更新します。
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新したユーザー情報やパスワードを指定のデータベースに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• パスワードを生成するAI機能では、プロンプトを任意で編集できます。例えば、文字数や使用する文字（英数字、記号）の種類を指定することで、独自のセキュリティ要件に合わせたパスワードを生成することが可能です。
• WordPressで更新するユーザーや、Notionで記録を更新するデータベースのページは、運用に合わせて任意に設定してください。

■注意事項

・WordPress、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Shopifyの売上データを分析し、戦略を立てることは重要ですが、毎週の注文データを手作業で抽出し、Notionにまとめるのは時間と手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてShopifyから注文情報を自動で取得し、AIが分析・戦略提案を行い、その結果をNotionに記録する一連のプロセスを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎週Shopifyの注文情報を手動で集計・分析しているECサイト運営担当者の方
• AIを活用して売上データから効率的に販売戦略のヒントを得たいと考えている方
• Shopifyのデータと分析結果をNotionで一元管理し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎週のShopify注文データ取得からAI分析、Notionへの記録までを自動化し、これまで手作業に費やしていたデータ集計・分析時間を短縮します。
• 手作業によるデータの転記ミスや分析漏れを防ぎ、AIが生成した戦略提案を自動でNotionに蓄積することで、データに基づいた意思決定を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎週」など任意の実行スケジュールを設定します。
3. 次に、オペレーションでShopifyを選択し、「注文の一覧を取得する（期間指定）」アクションで取得したい期間を設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで取得した注文データを元に分析・戦略提案を生成するよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションでAIが生成したテキストを指定のデータベースに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、実行間隔を「毎週」から「毎日」に変更したり、Cron設定を用いてより詳細な実行頻度を任意で設定したりすることが可能です。
• Notionにレコードを追加するアクションでは、記録したいデータベースを任意で選択し、AIが生成した分析結果や戦略提案などをどの項目に割り当てるか柔軟に設定できます。

■注意事項

• Shopify 、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

フォームで請求書を受け取るものの、その内容を都度確認し、手作業でシステムに入力する作業に手間を感じているのではないでしょうか。特に、複数の請求書を扱う場合、この確認と入力作業は大きな負担となり、ヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームで受信した請求書画像をOCR機能で自動的に読み取り、その情報をNotionへスムーズに追加することが可能になり、こうした課題の解消に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け取った請求書の情報を手作業でNotionへ転記している経理担当者の方
• 請求書処理におけるヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方
• 定型的な請求書処理業務を自動化し、よりコアな業務へ集中したいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームからの請求書受領後、OCRによる文字読み取りとNotionへのデータ追加が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力ミスや読み取り間違いといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、業務の信頼性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのNotionアカウントをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、請求書ファイルを受け付けるためのフォームを作成します。
3. 続いて、オペレーションでYoomの「OCR機能」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、前のステップのフォームから送信された請求書画像を処理するように指定します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能によって読み取られた請求書情報を、指定したNotionのデータベースへ自動で追加するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YoomのOCR機能における「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、フォームから送信された請求書の画像データの中から、具体的にどの項目（例えば、請求日、請求金額、支払期日、取引先名など）を抽出するかを任意で設定することが可能です。
• Notionの「レコードを追加する」アクションでは、Notionデータベースの各項目（ヘッダ）に対し、固定の値を入力したり、前段のOCR機能で取得したデータを動的な値として紐づけたりするなど、業務に合わせた柔軟なカスタムが可能です。

■注意事項

• NotionとYoomを連携してください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。

　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

• Notionでのステータス管理と連携して、Zoomミーティングを効率的にscheduleしたい方
• 手動でのミーティング設定や案内メールの作成に時間がかかり、業務を圧迫している方
• ミーティング設定時のURLの貼り間違いや、案内漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

• Notionのステータスを更新するだけで、Zoomミーティングが自動で作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるミーティングの日時や参加者の設定ミス、案内メールの送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

1. はじめに、NotionとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定し、監視対象のデータベースを指定します。
3. オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したページの情報を取得します。
4. 次に、分岐機能を用いて、取得したページのステータスが特定のものである場合にのみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
5. 条件に合致した場合、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにミーティングを作成します。
6. 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、作成されたミーティング情報を含んだ案内メールを自動で送信します。

• Notionのトリガー設定では、対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、後続処理に進む条件となるステータスを任意の値に設定することが可能です。
• Zoomのミーティング作成オペレーションでは、トピックや説明、開始日時などを任意に設定できます。Notionから取得した値を埋め込むことも可能です。
• メールのオペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。また、件名や本文に固定のテキストを設定したり、前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりできます。

• Notion、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方
• チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方
• NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方

• Notionのデータソース更新をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知の対応漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

1. はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成・更新されたページの詳細情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のルームに送信します。

• Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ページの特定のプロパティなど）を利用して、通知を送るかどうかの条件を自由に設定できます。
• Notionでレコードを取得する際には、検索のキーとなるIDなどを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて設定することが可能です。
• Chatworkに送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページタイトルや更新者名などを組み合わせて、内容を自由にカスタマイズできます。

• Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Backlogに新しい課題が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.BacklogとOneDriveを併用しているプロジェクトマネージャー・チームリーダー

・Backlogの課題ごとにOneDriveに専用のフォルダを作成し、関連ファイルを整理したい方

・手作業でのフォルダ作成の手間を省き、効率的にファイル管理を行いたい方

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2.Backlogで課題管理を行い、OneDriveでファイル共有を行っているチーム

・課題関連のファイルをOneDriveの専用フォルダに集約することで、情報共有をスムーズにしたい方

・フォルダ作成を自動化することで、チームメンバーの負担を軽減したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・Backlogで新規課題が追加された際に、OneDriveへのフォルダ作成を自動化することで、手作業による作成の手間を省き、業務効率を向上させます。

・手作業によるフォルダ作成ミスを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます。

・Backlogに追加された課題ごとに専用のフォルダが自動で作成されるため、関連ファイルの整理が容易となり、必要な情報をすぐに見つけることができます。

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■注意事項

・OneDrive、BacklogのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• Gmailで受け取った添付ファイルをOneDriveで管理しており、手作業での保存に手間を感じている方
• OneDriveの自動化を推進し、ファイル共有と関連通知のフローを効率化したいと考えている方
• 手作業によるファイルの保存漏れや共有ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

• Gmailで添付ファイルを受信すると自動でOneDriveに保存されるため、これまで手作業に費やしていたファイル管理の時間を短縮できます
• 人の手によるファイル保存や共有通知のプロセスをなくすことで、保存漏れや共有先の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

1. はじめに、OneDriveとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、メールの添付ファイルをアップロードします
4. 続けて、アップロードしたファイルの共有リンクを作成するため、OneDriveのオペレーションを設定します
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した共有リンクを本文に含めて関係者に通知します

• OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先となるドライブIDを任意で設定できます。個人のドライブや共有ドライブなど、用途に応じた場所を選択してください
• 同じくOneDriveの設定で、特定のフォルダを示すアイテムIDを指定することが可能です。「請求書」や「プロジェクト資料」など、ファイルの種類に応じたフォルダへ自動で振り分けることができます

• OneDrive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

■概要

OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
• 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。

■注意事項‍

• OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

OneDriveに保存した名刺などのファイルを、都度Sansanへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーを誘発する可能性も潜んでいます。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルを追加するだけで、OCR機能が情報を自動で読み取りSansanへ名刺データを登録するため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveに保存した名刺データを手作業でSansanに登録している方
• 名刺情報の入力作業における時間や手間、入力ミスを削減したいと考えている方
• 獲得した名刺情報を迅速にデータ化し、営業活動に活かしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにファイルを格納するだけでSansanへの登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業による転記がなくなることで、氏名や会社名の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとSansanをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. その後、オペレーションでYoomの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでSansanの「名刺データを登録」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をマッピングして登録が完了します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダのパスを任意で指定してください。
• 「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、対象のファイルから抽出したい項目（氏名・会社名・役職など）を任意でカスタムできます。
• Sansanへデータを登録するアクションでは、OCR機能で読み取ったどの情報をSansanのどの項目（氏名・メールアドレス・部署名など）に登録するかを任意でマッピングしてください。

■注意事項

• One Drive、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

OneDriveとGoogle Driveの両方を利用していると、ファイルのバックアップや同期作業に手間を感じることはないでしょうか。手作業によるファイルの移動は時間がかかるだけでなく、コピー漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされるだけで、指定したGoogle Driveのフォルダへ自動でバックアップが作成されます。これにより、重要なファイルの二重管理を確実かつ効率的に実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル管理に課題を抱える方
• 部署やチーム間で異なるストレージを利用しており、データのバックアップ体制を構築したい方
• 重要なファイルのバックアップ漏れを防ぎ、データ保全性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにファイルをアップロードするだけでGoogle Driveへのバックアップが自動で完了するため、手作業の時間を削減できます
• 手作業によるファイルのコピー漏れや上書きミスといったヒューマンエラーを防ぎ、バックアップの確実性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが新規作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをバックアップ先のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、バックアップの起点としたいフォルダを任意で指定してください
• Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名に固定の値を設定したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です

■注意事項

• Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  

■概要

OneDriveに保存された領収書を経費精算のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業は、件数が増えるほど手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや転記漏れは、正確なデータ管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveに領収書ファイルが格納されるだけで、AI-OCRが内容を自動で読み取りGoogle スプレッドシートに追記するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとGoogle スプレッドシートで、領収書の管理を手作業で行っている経理担当者の方
• 領収書のデータ入力作業に追われ、コア業務に集中できずにいる営業担当者や事業責任者の方
• 経費精算業務におけるヒューマンエラーをなくし、プロセスを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイル保存をきっかけに、AIによる読み取りから転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで、まず分岐機能を設定します。
4. 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
5. 次に、AI機能の「領収書を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから情報を抽出します。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「領収書情報を追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「領収書を読み取る」アクションでは、抽出したい項目（合計金額、発行日、店名など）を任意で設定することが可能です。
• Google スプレッドシートに情報を追加する際、前段のAI機能で読み取った各値を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。

■注意事項

• OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Shopifyで新しい商品情報を作成するたびに、関連資料を保管するためにOneDriveに手動でフォルダを作成していませんか？
この作業は単純ですが、積み重なると時間もかかり、時にはフォルダ名の付け忘れや階層の間違いといったミスも起こり勝ちです。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が登録されたタイミングを起点として、OneDriveに指定したルールでフォルダを自動作成し、こうした手間やミスを減らし、より重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyとOneDriveを利用し、商品情報の管理を手作業で行っているEC担当者の方
• 日々のルーティンワークであるフォルダ作成業務の時間を削減したいと考えている方
• 手作業による情報整理のミスをなくし、商品管理の精度を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyでの情報作成後、OneDriveへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりうる命名ミスや保存場所の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これは、Shopify側で新しい注文が発生した際に、それに含まれる商品情報などを検知するきっかけとなります。
3. 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、Shopifyから連携された情報に基づいて、OneDrive内に新しいフォルダが自動で作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成する先のドライブIDや親フォルダのアイテムID（特定のフォルダ配下に作成する場合）、親フォルダ名を任意で設定してください。
• 同じくOneDriveのフォルダ作成アクションで、新しく作成するフォルダの名前も、Shopifyから取得した商品名や注文IDなど、任意の情報を使って自由に設定できます。

■注意事項

• Shopify、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

「Zoom会議後に録画を聞き返して議事録を作成するのは、時間も手間もかかる作業です。このワークフローは、Zoom会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、AIが要約を作成します。さらに、その内容を元に議事録をPDF形式で生成し、OneDriveの指定フォルダへ保存するため、議事録作成にかかる一連のプロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoom会議後の議事録作成に多くの時間を費やしており、負担を感じている方
• 会議の決定事項や内容を、迅速かつ正確にチームへ共有したいと考えている方
• 議事録作成の属人化を防ぎ、誰でも同じ品質で作成できる体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までを自動化し、議事録作成に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れを防ぎ、議事録の品質を一定に保つことで、業務の標準化と精度向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画データを特定します。
4. その後、特定したレコーディングファイルをYoom内にダウンロードするアクションを設定します。
5. 続いて、ダウンロードした音声ファイルをYoomの「音声データを文字起こしする」機能でテキスト化します。
6. 引き続き、テキスト化された内容をAI機能の「要約する」アクションで議事録用に要約します。
7. そして、要約内容を元にGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションでPDF形式の議事録を生成します。
8. 最後に、生成された議事録PDFをOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、対象となるZoomアカウントのメールアドレスを任意で設定できます。
• 音声文字起こしの設定では、対象とする音声ファイルを任意で指定することが可能です。
• AIによる要約では、文字起こししたテキストを変数として利用し、箇条書き形式にするなど要約の条件を任意で設定できます。
• Googleドキュメントの設定では、あらかじめ用意した議事録の雛形や、ファイル名、会議名などの差し込み情報を任意で指定できます。
• OneDriveの設定では、議事録を保存するフォルダ（ドライブID）や、保存する際のファイル名を任意で設定することが可能です。

■注意事項

• Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要‍

請求書情報の登録フォームに回答した請求書ファイルを承認後にOneDriveに格納するフローです。

フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にOneDriveに請求書ファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

また、Yoomでは承認フローを間に挟むこともできるので、人的な確認を行いたい場合も対応することが可能です。

Yoomフォームに登録する内容を自由に変更してご利用ください。

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■注意事項

・OneDriveとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

メールで受け取った請求書や資料などの添付ファイルを、OneDriveやDropboxといった複数のクラウドストレージに手作業で保存していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、保存し忘れなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Yoomが発行する特定のメールアドレスにファイルを添付して送信するだけで、自動でOneDriveとDropboxの両方にファイルが格納され、ファイル管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• メールで受信した添付ファイルをOneDriveとDropboxの両方で管理している方
• 手作業でのファイル保存による、格納漏れや二重対応などのミスを防ぎたい方
• ファイルのバックアップや複数ストレージへの共有プロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• メールを一度送信するだけで各ストレージに自動でファイルが格納されるため、手作業でのアップロード時間を短縮できます。
• 人の手による作業を介さないことで、ファイルの保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、Yoomが発行する特定メールアドレスへの「メールを送る」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでOneDriveを選択し、「ファイルをアップロード」アクションでトリガーで受信した添付ファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、同様に「ファイルをアップロード」アクションを設定し、受信した添付ファイルを格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• メールトリガー機能では、フローボットを起動するメールの件名や本文などを任意に設定し、後続のオペレーションでその情報を活用できます。
• OneDriveの「ファイルをアップロード」では、保存先のドライブIDやフォルダ、ファイル名などを環境に合わせて指定してください。
• Dropboxの「ファイルをアップロード」では、ファイルを格納したいフォルダのパスやファイル名を任意で設定できます。

■注意事項

• OneDrive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。