2024/09/18
アプリ同士の連携方法

Notionに登録された議事録をAIで要約してLINE WORKSに自動通知する方法

m.wadazumi

目次

会議の議事録をチームに共有するのは大切な作業ですが、議事録を要約して、通知するのは手間がかかります。
そこで本記事では「Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約して、LINE WORKSに通知する」自動化の設定を行います。
この自動化により、要約と通知の手間が省けるため、スピーディーに議事録を確認できるでしょう。

NotionとLINE WORKSを連携するメリット

メリット1:議事録を要約する手間が省ける

NotionとLINE WORKSの連携で、Notionのデータベースに登録された議事録の内容をAIが要約して、LINE WORKSに自動通知することができます。
たとえば、長時間に及ぶ会議を行った場合、議事録を手動で要約するのは、手間がかかります。
<span class="mark-yellow">AIに議事録の要約を任せれば、要点をスピーディーにまとめてくれるので、とても便利です。</span>

メリット2:議事録の共有がしやすい

登録された議事録を要約し、通知する自動化により、議事録の共有がしやすくなります。
<span class="mark-yellow">議事録の内容をLINE WORKSで確認できるため、欠席していた方や議事録を見返したい方におすすめです。</span>
また、チーム全体に要約された議事録を共有することで、確認が容易になり、情報の見落としを防げるでしょう。

[Yoomとは]

NotionとLINE WORKSの連携フローの作り方

今回は「Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINE WORKSに通知する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。

工程は以下の4ステップで進めるため、15~20分で設定できます。

※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能です。
それ以外のプランでは、設定やテストはできますが、フローボットを実際に動かすことができないので、ご注意ください。

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

NotionとLINE WORKSをYoomと接続する方法

YoomにNotionとLINE WORKSを接続するためのマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を済ませれば、後の自動化設定が簡単に行えます。

まずは、Notionのマイアプリ登録から始めましょう。
Yoom画面の左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」から検索するか、アプリ一覧からNotionを探しましょう。

以下の画面が表示されるので、青ボタン「許可する」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、アクセスを許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックしてください。

続いてLINE WORKSのマイアプリ登録を行いますが、Yoonのヘルプページに記載されているので、そちらを参考に登録しましょう。

マイアプリ欄にNotionとLINE WORKSが表示されれば、マイアプリ登録が完了です。

Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINE WORKSに通知する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、以下のページより変更可能です。
最初にNotionの設定から行うので、「議事録が登録されたら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

  • 「タイトル」→自由に変更可能
  • 「Notionと連携するアカウント情報」→正しいか確認
  • 「トリガーアクション」→特定のデータベースのページが作成・更新されたら

以下の画面が表示されたら、設定を行います。

  • 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
  • 「データベースID」→説明文を読んで任意で設定

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

続いてNotionの設定を行うので、「オブジェクトIDを用いて、議事録を含むプロパティ情報を取得する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

  • 「タイトル」→自由に変更可能
  • 「Notionと連携するアカウント情報」→正しいか確認
  • 「実行アクション」→レコードを取得する(ID検索)

スクロールし、説明文を読んで「データベースID」の設定をしましょう。

以下の画面が表示されるので、「取得したいレコードの条件」を設定します。
先ほど設定したNotionのアウトプットを利用するので、赤枠をクリックして「オブジェクトID」を選択しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いてAIで要約する設定を行うので、「要約する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

以下の画面が表示されるので、「要約対象のテキスト」の設定を行います。
先ほどと同様に「オブジェクトIDを用いて、議事録を含むプロパティ情報を取得する」のアウトプットにある「議事録」を選択してください。

スクロールし、以下の設定を行ってください。

  • 「文字数」、「要約の条件」→説明文を読んで任意で設定

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

続いてLINE WORKSの設定を行うため、「LINE WORKSに通知する」をクリックしましょう。
下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

  • 「タイトル」→自由に変更可能
  • 「LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報」→正しいか確認
  • 「アクション」→トークルームにメッセージを送信

以下の画面が表示されるので、注意事項を確認しましょう。

スクロールし、説明文を読んで設定します。

  • 「ボットID」→Developer Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得
  • 「トークルームID」→任意で設定

スクロールし、「メッセージ」の設定を行いましょう。
「要約する」のアウトプットから、「要約結果」を選択することで、LINE WORKSで要約された議事録の内容を確認できます。
例として以下のようにメッセージを設定しました。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定が完了します。

その他のNotionとLINE WORKSを使った自動化の例

1.Notionでページが作成または更新されたら、LINE WORKSに自動通知するフローです。
ページの作成や更新が自動通知されるため、入力された情報を見逃すことがありません。

2.毎日、Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でLINE WORKSに自動通知するフローです。
この自動化により、期限に間に合うように作業を進めることができます。

3.LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに自動追加するフローです。
LINE WORKSの投稿内容をNotionに記録することで、投稿内容の見返しや確認がしやすくなります。

まとめ

本記事では「Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約して、LINE WORKSに通知する」自動化の設定を行いました。
議事録の内容の要約から通知までを自動化することで、議事録を要約する手間が省け、担当者の負担が減少するでしょう。
また、要約された議事録の内容をLINE WORKSで確認できるため、アプリ間の行き来をする必要もなくなります。

有料プランは、2週間の無料トライアルが可能で、無料トライアル中にはAI機能や制限対象のアプリを使用することができるので、こちらから体験してみてください。

この記事を書いた人
m.wadazumi
児童福祉の仕事からライターとして活動し、現在はYoomでブログを執筆中です。 Yoomでできる業務効率化に驚きつつ、みなさんにもその感動を共有して社会貢献したいと考えています。 プログラミング知識ゼロの私でもできるアプリ連携や自動化をお伝えしていきます。
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