タスクの追加や進捗状況をNotionやMiroのようなツールを用いてチームメンバーと共有することは、スムーズな業務遂行のポイントとなりますよね！
しかし、2つのツールでタスク管理をしていると、タスクを二重管理・登録しなければならず、少々手間に感じませんか？
そこでこの記事では、NotionとMiroを連携して、タスク管理や作成をスムーズにする方法の他、NotionやMiroのAPIを活用したさまざまな自動化例をご紹介します。
しかもYoomはプログラミングの知識がなくてもアプリ連携が可能です！
簡単に始められる設定方法を詳しく解説していきますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとMiroの連携が可能です。
YoomにはあらかじめNotionとMiroを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する」フローは、チームのアイデア共有やプロジェクト管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Notionで新しいページを作成するたびに、自動的に対応するMiroボードが生成されるため、情報の一元管理が可能になります。
これにより、手動でのボード作成の手間を省き、クリエイティブな作業に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Miroでのビジュアルブレインストーミングを日常的に行っているクリエイティブ担当者の方
・NotionとMiroの連携を通じて業務効率化を図りたいと考えている経営者の方
・複数のSaaSアプリを活用し、業務フローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionとMiroを連携してできること
NotionとMiroをAPI連携すれば、NotionのデータをMiroに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとMiroの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する
Notionをプロジェクト管理ツールとして使用しており、Miroで情報の一元管理をしたい場合などにおすすめのフローです。
Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する」フローは、チームのアイデア共有やプロジェクト管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Notionで新しいページを作成するたびに、自動的に対応するMiroボードが生成されるため、情報の一元管理が可能になります。
これにより、手動でのボード作成の手間を省き、クリエイティブな作業に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Miroでのビジュアルブレインストーミングを日常的に行っているクリエイティブ担当者の方
・NotionとMiroの連携を通じて業務効率化を図りたいと考えている経営者の方
・複数のSaaSアプリを活用し、業務フローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでデータベースが更新されたらMiroで付箋を作成する
Notionでデータの管理をしており、Miroで付箋を作成することで情報の漏れや誤りを防止したい場合などにおすすめのフローです。
Notionでデータベースが更新されたらMiroで付箋を作成する
試してみる
■概要
「Notionでデータベースが更新されたらMiroで付箋を作成する」フローは、情報の可視化と共有をスムーズに行うための業務ワークフローです。
Notionで新しいデータが追加されたり既存のデータが変更された際に、自動的にMiroに付箋が作成されます。
これにより、チーム内での情報共有やブレインストーミングが効率的に進められ、プロジェクトの進行状況を一目で把握できるようになります。
Yoomを活用したこの連携は手作業の手間を省きミスを減らすことで業務の質を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとMiroを日常的に使用しており、情報共有をより効率化したいチーム
・データの更新が頻繁に行われるプロジェクトで、リアルタイムな可視化を求めている方
・手作業で付箋を作成することに煩わしさを感じているプロジェクトマネージャー
・Yoomを活用して既に他の業務ワークフローを自動化しているユーザー
・チーム内のコミュニケーションを円滑にし、生産性を向上させたい経営者
■注意事項
・Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで特定のデータベースが更新されたらMiroでカードを作成する
NotionとMiroをプロジェクト管理ツールとして使用しながら、常に最新の情報を共有したい場合などにおすすめのフローです。
Notionで特定のデータベースが更新されたらMiroでカードを作成する
試してみる
■概要
「Notionで特定のデータベースが更新されたらMiroでカードを作成する」ワークフローは、NotionとMiroの連携を活用して、情報の自動同期を実現します。
これによりNotionで管理しているデータが更新されるたびにMiro上に視覚的なカードが自動生成されるため、チームの情報共有やプロジェクト管理がスムーズになります。
手動でのデータ転記を省略し、効率的な業務フローを構築しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでのデータ管理を行い、Miroで視覚化したいと考えているチームのリーダー
・手動でのデータ移行に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・NotionとMiroの連携を通じて業務効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者
・データ更新時に自動でビジュアルを作成し、リアルタイムでの情報共有を重視するクリエイティブチームの方
・ワークフローの自動化に興味があり、NotionとMiroを活用したいと考えているビジネスユーザー
■注意事項
・Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionとMiroの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとMiroを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとMiroの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、NotionのデータをMiroにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとMiroをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定およびMiroのアクション設定
- トリガーをONにして動作チェック
Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する」フローは、チームのアイデア共有やプロジェクト管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Notionで新しいページを作成するたびに、自動的に対応するMiroボードが生成されるため、情報の一元管理が可能になります。
これにより、手動でのボード作成の手間を省き、クリエイティブな作業に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Miroでのビジュアルブレインストーミングを日常的に行っているクリエイティブ担当者の方
・NotionとMiroの連携を通じて業務効率化を図りたいと考えている経営者の方
・複数のSaaSアプリを活用し、業務フローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：NotionとMiroをマイアプリ連携
まずは、NotionとMiroをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
【Notionの場合】
1.「Notion」と検索し、アプリ一覧からNotionを選択します。
2.Yoomと連携したいNotionアカウントにログインします。
ここでは、メールアドレスでログインしていきます。
Notionアカウントのメールアドレスを入力して「ログイン」をクリックしましょう。
3.パスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
4.Yoomによるアクセスリクエストの確認画面が表示されるので、「ページを選択する」をクリックしましょう。
5.Yoomにアクセスを許可するページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
以上で、Notionのマイアプリ連携は完了です。
【Miroの場合】
1.「Miro」と検索し、アプリ一覧からMiroを選択します。
2.Yoomと連携したいMiroのアカウントにサインインします。
上部に表示された別アプリを通じたログインか、メールアドレス・パスワードを入力してのログインか選択しましょう。今回はメールアドレス・パスワードを入力してログインを利用し、「メールで続ける」をクリックします。
3.Yoomと連携するチームを選択し、「追加」をクリックします。
以上で、Miroのマイアプリ連携は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する」フローは、チームのアイデア共有やプロジェクト管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Notionで新しいページを作成するたびに、自動的に対応するMiroボードが生成されるため、情報の一元管理が可能になります。
これにより、手動でのボード作成の手間を省き、クリエイティブな作業に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Miroでのビジュアルブレインストーミングを日常的に行っているクリエイティブ担当者の方
・NotionとMiroの連携を通じて業務効率化を図りたいと考えている経営者の方
・複数のSaaSアプリを活用し、業務フローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Notionのトリガー設定
(1)テンプレートの1番上にある「ページが作成または更新されたら」をクリックします。
(2)「Notionと連携するアカウント情報」で連携したいNotionのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的には最短の時間に設定しておくのがおすすめです。
※起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。
(4)「テスト」をクリックして、Notionで作成・更新されたページの情報を抽出します。
「アウトプット」にページの情報が正常に抽出されていれば、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ4：Miroのアクション設定
(1)テンプレートの「ボードを作成」をクリックします。
(2)「Miroと連携したいアカウント情報」で運用したいMiroのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「ボード名」にMiroで作成するボードの名称を任意で設定します。
「アウトプット」の「ページが作成または更新されたら」から、ステップ3で抽出したページの情報を自動で引用できます。
例えば、ボード名をページのタイトルと同じ名称にしたい場合は、「ページタイトル」を選択しましょう。
(4)「説明」にボードの説明を任意で設定します。
「顧客情報」のように直接文章を入力することも可能ですが、「アウトプット」から説明に追加したい項目を引用することもできます。
(5)「ボードの公開レベル」を以下の3種類より任意で設定します。
- private：ボードは公開されず、チームメンバーのみがアクセス可能
- view：URL を知っている誰でも閲覧可能（サインイン不要）
- comment：URLを知っている誰でもコメント可能（サインイン不要）
(6)「ボードの公開レベル」を以下の3種類より任意で設定します。
- private：チームメンバーもボードにアクセスできない
- view：チームメンバーはボードを見つけて閲覧可能
- comment：チームメンバーはボードを見つけてコメント可能
- edit：チームメンバーはボードを見つけて編集可能
(7)「テスト」をクリックして、テストを実行します。
テストが成功し、「アウトプット」にボードの情報が正常に抽出されているか確認しましょう。
問題なければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
MiroのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからMiroへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMiroからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
月初にMiroでボードを作成し、Notionにレコードを追加する
MiroとNotionでタスクやプロジェクトを管理している方で、業務プロセスの標準化をはかりたい場合などにおすすめのフローです。
月初にMiroでボードを作成し、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
「月初にMiroでボードを作成し、Notionにレコードを追加する」フローは、毎月のプロジェクト開始時に必要な準備作業を自動化する業務ワークフローです。
Miroで新しいボードを生成すると同時に、Notionに関連するレコードを自動的に追加します。これにより手動での設定や入力作業を減らし、スムーズなプロジェクト立ち上げをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎月初めにMiroでボードを作成し、Notionでプロジェクト管理を行っているチーム
・ツール間のデータ連携を自動化して業務効率を向上させたい方
・月初の準備作業に時間を取られ、他の重要な業務に集中できないメンバー
・MiroとNotionを活用してプロジェクト管理を行い、手動作業の負担を軽減したい方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomの機能を活用したい方
■注意事項
・Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
NotionやMiroのAPIを使ったその他の自動化例
NotionやMiroのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Notionの自動化例
Notionでページの作成や更新がされたら自動でメールを送信したり、別アプリの情報をもとに自動でNotionにページやレコードを追加したりできます！
GitHubのIssueが新規作成されたら、Notionのデータベースに自動登録する
試してみる
■概要
「GitHubのIssueが新規作成されたら、Notionのデータベースに自動登録する」フローは、開発プロジェクトの管理をスムーズにする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを使用してプロジェクト管理を行っている開発者の方
・Notionを活用してタスクやIssueを一元管理したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームリーダーの方
・GitHubとNotionの連携を簡単に実現したい方
・業務の自動化を進めて、効率的なワークフローを構築したい経営者の方
■注意事項
・GitHubとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加」ワークフローは、スケジュール情報をNotionでの業務管理に活用するための仕組みです。
Googleカレンダーに新たな予定が追加されると、その内容が自動でNotionのデータベースに反映されます。
これにより、予定の管理と業務タスクの連携がスムーズになり、作業の記録や進行状況の把握が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用して予定管理をしているが、Notionへの転記に手間を感じている方
・タスクや予定をNotionで一括管理したい方
・スケジュールに基づいて業務を可視化・整理したいプロジェクト担当者
・日々の予定を自動で記録に残していきたい方
・情報の抜け漏れを防ぎつつ、効率よく管理したいチーム
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
Notion上の情報更新と同時にDiscordに通知が届くため、重要な情報をすぐに把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、重要なステータス更新を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗状況を迅速に把握し、効率的にプロジェクトを進めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、タスクのステータス更新をすばやく確認したい方
■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
「Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する」ワークフローは、情報転記作業を自動化できます。
手作業で行う業務が自動化されるため、人的エラーの回避につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・リードの情報を手動で入力する手間を省き、スピーディに管理したいと考える方
・Notionを普段から利用しており、一元管理を進めたい方
・リード情報をスピーディにチームメンバーと共有する必要がある方
・情報の抜け漏れを防ぎ、効率的に営業活動を行いたいと考える方
■注意事項
・SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Miroの自動化例
Miroでボードを自動で作成・ユーザーの招待をしたり、スプレッドシートなどで情報が追加されたら自動でMiroに付箋やカードを作成したりできます！
Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する
試してみる
■概要
「Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、タスク管理が効率化します。
Asana上のタスク情報をMiroで可視化できるため、スムーズな業務進行につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでAsanaを使ってタスク管理をしているが、期日や締め切りを見逃してしまうことが多い方
・タスク登録後の迅速な対応を求めている方
・Miroを日常的に使っていて、タスクの進捗状況を迅速に把握したい方
・AsanaとMiroの連携をスムーズに行いたい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスク状況をスピーディに確認したい方
■注意事項
・AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。
Googleフォームに回答されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームにに回答されたら、Miroでボードを自動作成することが可能です。この自動化によって、手動での入力作業を減らしてリアルタイムでタスクを管理できるため、プロジェクトの進行が効率化されます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してチームから情報を収集し、そのデータをMiroで視覚的に管理したい方
・プロジェクト管理やブレインストーミングの際に、効率的にタスクを追加・整理したいチームリーダー
・手動でのタスク入力に時間を取られず、自動化で業務を効率化したいプロジェクトマネージャー
・GoogleフォームとMiroを連携させて、データの一元管理を実現したい方
■注意事項
・Googleフォーム、MiroそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackの投稿内容をもとにMiroにカードを作成する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとにMiroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、作業の負担を軽減します。
Miroにアクセスする必要がなく、Slack上の操作のみで完結します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用してチームでコミュニケーションをしている方
・Miroを活用し、ビジュアルなタスク管理を行っている方
・Slackの投稿内容を迅速にMiroに反映させたいと考えている方
・スピーディにタスクの内容を整理し、共有したい方
・手動での情報転記に手間を感じている方
・プロジェクトの進捗を効率的に管理したい方
・チームメンバーと円滑に情報共有を行いたい方
■注意事項
・SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
終わりに
NotionとMiroを連携させれば、タスク管理や作成が素早く行えるようになるかもしれません。
テキスト化されているタスクがMiroに転送されることで、付箋やカードなど、より可視化しやすい状態に自動変換されれば、今まで以上にタスク管理がしやすくなりそうな気がしますよね！
加えて、これまで手作業でタスク作成を行っていた時と比べて効率化されるため、チームで共有すべきタスクの管理がしやすくなり、生産性の向上に繋がる可能性もあるでしょう！
また、Yoomは今回紹介した自動化以外にも多くのテンプレートを用意しています。
普段活用しているアプリ同士の連携が簡単に導入できれば、ストレスフリーなワークフローが実現可能かもしれません…！
さらに、専門知識が不要で、初心者の方でもスムーズに設定できる使用になっているのが嬉しいポイントですよね！
この機会に業務の負担を減らし、快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
.avif)
.png)
