Notionとマネーフォワード Adminaを連携して、Notionで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する方法

ステップ1：Notionとマネーフォワード Adminaをマイアプリ連携

Notionとマネーフォワード Adminaに接続するため、マイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。

まず、Notionのマイアプリ登録をしましょう。
下記画面の、Yoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の「新規接続」ボタンをクリックします。

検索窓に「Notion」と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。

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下記画面が表示されるので、Notionにログインします。
これでNotionのアプリ登録は完了です。

同様にマネーフォワード Adminaの登録も進めましょう。

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先ほどと同様に、「新規接続」ボタンをクリックします。

検索窓に「マネーフォワード Admina」と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。
下記の画面でログインをすれば、マネーフォワード Adminaのアプリ登録も完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

マイアプリが登録できたら、次にテンプレートをコピーします。
下記の「Notionで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する」と書かれているバーの右に表示されている「試してみる」をクリックします。

クリックすると、テンプレートのコピーが完了します。
もしこれができない場合、Yoomのログインができていないかもしれません。

Yoomをまだ利用したことがない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ3：Notionのデータ準備

テンプレートの設定に入る前に、Notionでデータの作成を行います。
下記画像のように必要な項目をまとめて表を作成します。

以上でこのステップは完了です。

ステップ4：Notionのトリガー設定

次に、トリガーの設定を行います。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックします。

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ここで表示される画面では、特に操作は不要です。
記載内容を確認して、「次へ」のボタンをクリックしましょう。

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次に、「トリガーの起動間隔」と「データベースID」を入力します。

「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

また、「データベースID」は、下記画像の赤枠部分の中のURLが該当しています。
Notionの該当ページのURLにある、「notion.so/ドメイン名/●●●?」または「notion.so/●●●?」の●●●部分がデータベースIDとなります。

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青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。

ステップ5：Notionのレコード取得設定

次に、Notionのレコード取得設定を行います。
まずは、下記の赤枠部分をクリックしましょう。

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ここで表示される画面では、特に操作は不要です。
データベースIDのみ、先ほど入力したものを再度記載します。

記載内容を確認して、「次へ」のボタンをクリックしましょう。

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次に「取得したいレコードの条件」を入力します。
左2つの欄は記載内容がきまっているので、右の欄だけ入力しましょう。

欄をクリックすると、下記画面のように選択タブが表示されます。
Notionのデータから取得された該当するものをクリックしてください。

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最後に青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。

ステップ6：マネーフォワード Adminaとの連携設定

次に、マネーフォワード Adminaとの連携設定をします。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックします。

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ここで表示される画面では、特に操作は不要です。
記載内容を確認して、「次へ」のボタンをクリックしましょう。

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次の画面ではいくつか入力をしていきます。

「組織ID」は、マネーフォワード Adminaの画面で、「設定 > APIキー一覧」と進み、取得してください。
続いて、従業員に関する項目も任意で入力しましょう。

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その後の項目は、Notionから取得された情報を入力していきます。
項目欄をクリックすると下記画像のように選択画面が出てくるので、該当するものをクリックして入力しましょう。

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項目の入力が完了した後は、青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。

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最後に下記画面で「トリガーをON」をクリックします。
以上ですべてのステップは完了です。

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その他のマネーフォワード Adminaを使った自動化の例

他にもマネーフォワード Adminaを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. kintoneで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加するテンプレート

このフローを導入すれば、kintoneに新たな従業員が登録された際、マネーフォワード Adminaでアイデンティティを自動作成できます。手作業による二重入力が不要となり、人事担当者の業務工数の削減や、人的ミスによる入力エラーの防止が可能となります。また、情報の自動同期によって、各種システムへのアクセス権限付与までの時間を短縮でき、入社時の初期設定をスムーズに完了できるでしょう。

2. Airtableで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加するテンプレート

Airtableに新たな従業員が登録された際、マネーフォワード Adminaでアイデンティティを自動で追加できます。手作業による手間や時間の削減や、人的ミスによる入力エラーの防止が期待できます。この自動化により、入社時の初期設定をスムーズに完了できるでしょう。

3. Google Workspaceで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加するテンプレート

この連携を導入することで、Google Workspaceに新しい従業員が登録された際、マネーフォワード Adminaで自動で情報が追加されます。二重での手動入力が不要となり、担当者の業務工数の削減や、人的ミスによる入力エラーの防止が期待できます。この自動化により、入社時の初期設定をスムーズに完了できるようになるでしょう。

まとめ

以上、Notionで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する方法をご紹介しました。

情報の一元管理と業務の自動化は、職場の生産性向上の鍵となっています。特に従業員情報の登録や更新を複数のアプリで管理していると、手間や時間がかかるだけでなく、手作業によるミスが起きるリスクを伴うでしょう。

こういった課題は、Notionとマネーフォワード Adminaを連携することで解決が期待できます。この連携により、手作業によるミスを防ぎ、業務効率が向上するでしょう。また、情報の一元管理によって検索性が向上し、社内の迅速な意思決定にもつながると考えられます。

ぜひこの機会に、Notionとマネーフォワード Adminaの連携を検討してみてはいかがでしょうか。