Notionは共同編集が可能なオールインワンツールのため、業務における様々なデータの管理や編集をチームで行っている方は多いのではないでしょうか。しかし、管理しているページが増えていくにつれ、どこに何があるのか見つけにくくなりませんか？さらに、メンバーと共有するには毎回手動でメールを作成して送信しなければならず、意外と手間がかかりますよね。Chrome拡張機能を活用したNotionとOutlookのアプリ連携 をご紹介します！日々のタスク管理や、Notionを用いて顧客にメール送付をしているマーケティングの方にも役立つ連携になっているので、ぜひご覧ください！
こんな方におすすめ
Notionのページををメンバーに共有するのに手間を感じている方
Notionを更新するたびにチーム内に共有する必要がある方
Notionの内容をそのまま顧客にメール送信したいマーケティング担当者
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Notionデータベースの情報を用いて、Outlookでメールを自動で送付する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報を用いて、Outlookでメールを自動で送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで顧客情報やタスク管理を行っている方
・手動でのメール作成・送信の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・顧客情報やタスクの進捗状況に応じてパーソナライズされたメールをOutlookで送信したい方
2.マーケティング担当者
・Notionで管理している顧客情報をもとにセグメント化されたメールマーケティングを自動化したい方
・イベントやキャンペーンのお知らせなどを対象となる顧客に自動で送信したい方
3.プロジェクトマネージャー
・Notionで管理しているタスクの期限が近づいたら担当者にリマインダーメールをOutlookで自動送信したい方
・プロジェクトの進捗状況を関係者に定期的にメールで報告したい方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはプロジェクト管理や情報共有に役立つツールですが、データベースに登録された情報を基に、Outlookを手動で作成・送信するのは、非効率的で時間がかかる作業です。特に定期的な連絡や大量のデータに基づくメール送信が必要な場合は手作業ではミスが発生しやすく、業務のボトルネックになる可能性があります。
このフローを導入することで、Notionデータベースの情報をトリガーとしてOutlookでメールが作成・送信され、手作業によるメール作成・送信作業から解放されて貴重な時間を他の業務に充てることができます。また、手動作業がなくなることによって送信ミスや情報漏洩のリスクが軽減され、正確かつ効率的な情報共有を行うことができます。
■注意事項
・NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Notion・Outlookがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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NotionとOutlookの連携フローの作り方 では、ここからは実際に「Notionデータベースの情報を用いて、Outlookでメールを自動で送付する」 というフローボット の作成手順を紹介しましょう。
今回のフローボットの手順は全部で3つです！
マイアプリ連携 まずはNotionとOutlookをYoomと連携させましょう。「マイアプリ連携」 と呼びます。
今回はスケジュール管理を想定し、上記のようなページを用意しておきましたNotion と入力するとNotionのアイコンが出てくるので押します。
上記のような画面に移行するので「ページを選択する」を押します。
Yoomと連携したいページを選択して、アクセス許可をクリックすると連携完了です！Microsoft 365にログインしておきましょう。 ↓「Outlook」 と検索してください。
次に以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Notionデータベースの情報を用いて、Outlookでメールを自動で送付する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報を用いて、Outlookでメールを自動で送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで顧客情報やタスク管理を行っている方
・手動でのメール作成・送信の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・顧客情報やタスクの進捗状況に応じてパーソナライズされたメールをOutlookで送信したい方
2.マーケティング担当者
・Notionで管理している顧客情報をもとにセグメント化されたメールマーケティングを自動化したい方
・イベントやキャンペーンのお知らせなどを対象となる顧客に自動で送信したい方
3.プロジェクトマネージャー
・Notionで管理しているタスクの期限が近づいたら担当者にリマインダーメールをOutlookで自動送信したい方
・プロジェクトの進捗状況を関係者に定期的にメールで報告したい方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはプロジェクト管理や情報共有に役立つツールですが、データベースに登録された情報を基に、Outlookを手動で作成・送信するのは、非効率的で時間がかかる作業です。特に定期的な連絡や大量のデータに基づくメール送信が必要な場合は手作業ではミスが発生しやすく、業務のボトルネックになる可能性があります。
このフローを導入することで、Notionデータベースの情報をトリガーとしてOutlookでメールが作成・送信され、手作業によるメール作成・送信作業から解放されて貴重な時間を他の業務に充てることができます。また、手動作業がなくなることによって送信ミスや情報漏洩のリスクが軽減され、正確かつ効率的な情報共有を行うことができます。
■注意事項
・NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
Notionのトリガー設定 画面左側のマイプロジェクト から「【コピー】Notionデータベースの情報を用いて、Outlookでメールを自動で送付する」 をクリックして、右上の編集するを押しましょう。
↓
Chrome拡張機能のアイコンの「データベース上でページを選択して起動」を押します。
上記画像の赤い部分にYoomのChrome拡張機能
↓
次はNotionのURLを取得し、起動ページのURLサンプルとして入力します。
赤枠のようにサイドピークで開くと表示されるので、選択しましょう。
画像のように2画面に分割された状態になります。
↓
入力できたら画面の下にあるテストボタン を押します。青く「テスト成功」と表示されたら完了です。忘れずに保存を押しましょう。
次に、2つ目のステップ「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
次の画面で指定したテーブルから条件に合うレコードを1行取得します。
設定できたら画面の下にあるテストボタン を押します。青く「テスト成功」と表示されたら保存します。
Notionの設定は以上です。
Outlookの設定 最後に、アイコンの「メールを送る」を押します。
メールを送信したいアドレスを入力します。
続けて件名と本文を作成します。
本文のボックス内をクリックすると、上記の画像のように取得したデータが一覧で表示されます。
データを追加したら見やすくなるように整えます。
ここまで入力できたら次へを押します。
↓
設定したメールの内容が反映されるため、最終チェックをしましょう。
ここまでできたら保存を押しましょう。
↓
次はトリガーをONにします。初期設定はOFFの状態なので必要に応じてONにしてくださいね。
起動するを選択することでフローボットが起動し、先ほど設定したメールがOutlookより送信されるようになります！
以上でNotionとOutlookの連携は終了です。お疲れ様でした！
Notionデータベースの情報を用いて、Outlookでメールを自動で送付する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報を用いて、Outlookでメールを自動で送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで顧客情報やタスク管理を行っている方
・手動でのメール作成・送信の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・顧客情報やタスクの進捗状況に応じてパーソナライズされたメールをOutlookで送信したい方
2.マーケティング担当者
・Notionで管理している顧客情報をもとにセグメント化されたメールマーケティングを自動化したい方
・イベントやキャンペーンのお知らせなどを対象となる顧客に自動で送信したい方
3.プロジェクトマネージャー
・Notionで管理しているタスクの期限が近づいたら担当者にリマインダーメールをOutlookで自動送信したい方
・プロジェクトの進捗状況を関係者に定期的にメールで報告したい方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはプロジェクト管理や情報共有に役立つツールですが、データベースに登録された情報を基に、Outlookを手動で作成・送信するのは、非効率的で時間がかかる作業です。特に定期的な連絡や大量のデータに基づくメール送信が必要な場合は手作業ではミスが発生しやすく、業務のボトルネックになる可能性があります。
このフローを導入することで、Notionデータベースの情報をトリガーとしてOutlookでメールが作成・送信され、手作業によるメール作成・送信作業から解放されて貴重な時間を他の業務に充てることができます。また、手動作業がなくなることによって送信ミスや情報漏洩のリスクが軽減され、正確かつ効率的な情報共有を行うことができます。
■注意事項
・NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
NotionとOutlookのその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもNotionやOutlookのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用できるようになりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
指定日時にNotionの情報を取得してOutlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionにまとめた情報を、定期的に関係者へメールで共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れが起こりやすい業務ではないでしょうか。このワークフローは、指定した日時にNotionのデータベースから情報を自動で取得し、Outlookでメールを送信するため、定期的な報告やリマインド業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとOutlookを連携させ、定期的な報告業務を自動化したい方 手作業での情報共有による対応漏れや、メールの作成ミスを防ぎたい方 チームや関係者へのリマインドを定型化し、業務効率を改善したい担当者 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にNotionの情報取得からOutlookでのメール送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮します。 手作業による情報の転記ミスや、定期的なリマインドの対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定した日時になったら」というアクションを設定します。 オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで送信したい情報が含まれるデータベースを指定します。 続けて、繰り返し処理機能を選択し、前段のNotionで取得した情報を基に繰り返し処理を設定します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションで繰り返し処理内の各情報を本文に含めて送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動したい曜日や日時を任意で設定してください。例えば、毎週月曜日の朝9時に設定するなど、業務に合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。 繰り返し処理の設定では、処理の対象として前段のNotionで取得したレコードの一覧データを指定してください。これにより、取得した情報一件ずつに対してメール送信などの後続処理を実行できます。 Outlookのメール送信設定では、宛先（To, CC, BCC）や件名を任意で設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、Notionから取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookの受信内容を要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信する重要なメールの内容を、一つひとつ確認してNotionに転記するのは手間がかかっていませんか？手作業でのコピー＆ペーストは、情報の見落としや転記ミスの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとNotionで情報管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方 日々多くのメールを受信するため、内容の把握や要約作業に時間を取られている方 Notionを情報共有ハブとして活用し、メール内容の共有を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からNotionへの記録までが自動化され、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮します。 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。 トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定することで、特定のメール受信をフローボット起動のきっかけにします。 オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメール本文の内容を要約します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースにメールの件名や要約結果などを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象の文章としてOutlookから取得したメール本文などを変数として指定し、要約の文字数や形式といった条件もカスタマイズが可能です。 Notionの「レコードを追加する」アクションでは、情報を追加したいデータベースを任意で選択できます。また、各項目には固定のテキストを入力したり、Outlookの件名やAIの要約結果といった前段の情報を変数として埋め込んだりできます。 ■注意事項
NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionでページが作成されたらOutlookにメールを送信する
試してみる
■概要
Notionに新しくページが作成されたらOutlookにメールを送信するフローです。
NotionとOutlookを連携することで、新しく作成されたページを自動的にOutlookに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Notion、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionを活用した自動化例
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約して通知する
議事録の内容を自動的に要約して通知されるので、チームメンバーは議事録全体を読むことなく重要なポイントを迅速に把握することができます。
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してChatworkに通知する
試してみる
■概要
Notionで議事録を管理しているものの、データベース更新のたびに内容を確認し、関係者に共有するのは手間ではないでしょうか。特に長文の議事録は、要点を把握するだけでも時間がかかってしまいます。 このワークフローを活用すれば、Notionデータベースへの議事録登録をトリガーに、AIが自動で内容を要約してChatworkへ通知することが可能です。議事録共有の手間を減らし、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionに登録した議事録の内容を、手作業でChatworkに共有している方 議事録の要点を素早く把握し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方 手作業による共有漏れや確認漏れを防ぎ、業務の質を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの議事録登録から要約、Chatworkへの通知までを自動化できるため、これまで共有作業にかけていた時間を短縮できます。 誰が議事録を作成しても、AIによる要約と通知が自動で行われるため、情報共有のプロセスが標準化され、確認漏れのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで、分岐機能を用いて新規ページかどうかで処理を分けられるように設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得した議事録の詳細情報を取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した議事録の内容を要約します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionをトリガーに設定する際、議事録を検知するデータベースやページは任意で指定することが可能です。 Chatworkへの通知オペレーションでは、通知先のルームや、メッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
NotionとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Notionで議事録を作成した後、その内容を要約して関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手動での要約やMicrosoft Teamsへの投稿は時間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Notionデータベースに議事録が登録されると、その内容がAIによって自動で要約され、Microsoft Teamsへ通知されるため、情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでの議事録管理とMicrosoft Teamsでの情報共有を効率化したい方 議事録の要約と共有作業を手作業で行っており、工数を削減したい方 会議の内容を迅速に関係者へ展開し、プロジェクトの進行を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの議事録登録をトリガーに、AIによる要約からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。 手作業による要約の質のばらつきや、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、議事録が作成された場合のみ後続の処理が実行されるよう条件を指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、議事録の全文を取得します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した議事録の内容を「要約する」アクションで処理します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の対象とするデータソースを任意で選択できます。 Microsoft Teamsへ通知する際のメッセージ内容は、要約結果やNotionのページ情報などを組み合わせて自由に作成可能です。 ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してDiscordに通知する
試してみる
■概要
会議の議事録をNotionにまとめた後、その要点を手作業でコピー＆ペーストしてDiscordで共有していませんか？この作業は手間がかかる上に、重要な情報の共有漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionデータベースへの議事録登録をトリガーに、AIが内容を自動で要約し、指定のDiscordチャンネルへ通知するため、情報共有の効率化と効率化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとDiscordを利用し、議事録共有の作業に手間を感じている方 会議の決定事項や要点を、チーム全体へスムーズに共有したいプロジェクトマネージャーの方 AIを活用して定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの議事録登録からDiscordへの通知までが自動化されるため、手作業での要約作成や転記にかけていた時間を削減できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーで取得したIDをもとに議事録のページ情報を取得します。 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した議事録の内容を要約します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションで、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいデータソースのIDを任意で指定してください。 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ（ステータスなど）をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。 Notionのレコード取得オペレーションでは、検索対象のレコードを、トリガーで取得した情報を変数として用いて動的に指定することが可能です。 AI機能での要約では、Notionから取得した議事録の本文などを要約対象として設定でき、文字数などの要約条件もカスタマイズできます。 Discordへの通知メッセージでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文にAIで要約した内容を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
投稿内容を自動でNotionに追加するため、手動による情報の反映漏れを防止し、チーム間の情報共有をリアルタイムで行うことが可能です。
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Chatworkでのやり取りをNotionに手作業で転記する際、手間がかかったり、転記漏れが発生したりしていませんか？特に、タスク依頼や議事録などの重要な情報を扱う場合、こうした手作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームにメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で解析し、Notionのデータベースへ追加するため、これらの課題を解消し、情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkのメッセージをNotionへ手作業で転記しており、手間を感じている方 ChatworkとNotionを連携させ、プロジェクトのタスクや情報管理を効率化したい方 手作業による転記漏れや入力ミスを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手動でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、トリガーで取得したメッセージ本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、AI機能で抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、どのルームの投稿を自動化の対象とするか、ルームIDを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出のオペレーションでは、Chatworkのメッセージ本文から、タスク名や担当者、期限など、どのような項目を抽出したいかを任意で設定できます。 Notionにレコードを追加するオペレーションでは、対象のデータベースや、AIが抽出した情報をどのプロパティに割り当てるかを柔軟にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Chatwork、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される重要な情報を、あとで確認しようとして見失ってしまったり、Notionへ手作業で転記するのに手間がかかったりしていませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーに、自動でNotionのデータベースへ内容を追加できるため、情報の集約と管理を効率化し、重要な情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとNotionを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方 チーム内のタスク依頼や報告などをNotionで一元管理したいチームリーダーの方 手作業による情報転記のミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿内容が自動でNotionに集約されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記がなくなることで、コピー＆ペーストのミスや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動したいチームのID、チャネルのID、およびトリガーの起動間隔を任意で指定してください。 AI機能のアクションでは、抽出対象のテキストや、そこから抽出したい項目を任意で設定できます。対象のテキストには、前のステップで取得した情報を活用できます。 Notionにレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースIDを指定し、各プロパティに設定する値をアウトプットを活用して任意に設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatでスペースに投稿された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Google Chatのスペースで行われる重要な議論やタスク依頼などを、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の転記漏れや入力ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Chatのスペースにメッセージが投稿されるたびに、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加し、情報集約の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの議論やタスクをNotionで管理しており、手動での転記作業に手間を感じている方 複数スペースの情報を一元管理するため、Notionへの情報集約を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 手作業による情報転記での漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatにメッセージが投稿されると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報集約を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿されたメッセージからNotionに追加したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を任意のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのデータベースにレコードを追加する際に、特定のプロパティに固定のテキストやタグを自動で設定することが可能です。 トリガーで取得したGoogle Chatの投稿内容や投稿者、AI機能で抽出した情報などを、Notionの各プロパティに変数として自由に割り当てることができます。 ■注意事項
ミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
◼️概要
入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしし、Notionの特定のデータベースに自動的に格納するフローボットです。
ZoomやMeetなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
◼️注意事項
・NotionとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。 Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Outlookを活用した自動化例
Outlookで特定の件名のメールを受信したら通知する
通知が素早く届くため、対応が遅れることなく顧客やチームメンバーに迅速に対応できるようになるはずです。
件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Outlookに届く大量のメールの中から、特定の重要な連絡を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまったりすることはないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する特定のメールを、チームで迅速に共有したいと考えている方 重要なメールの見落としや、担当者への連絡漏れといった課題を抱えている方 メールの確認とチャットツールへの通知という定型業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでメールを受信するたびに自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。 手動での確認作業が不要になることで、重要なメールの見逃しや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の迅速化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意のトークルームに送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、監視対象としたいメールフォルダのIDや、件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。 LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知に使用するボットIDや通知先のトークルームID、送信するメッセージの内容を任意で設定してください。 ■注意事項
OutlookとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで特定のメールを受け取ったらSlackに通知する
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■概要
お客様からのお問い合わせやシステムからのアラートなど、特定のメールへの迅速な対応はビジネスにおいて重要ですが、都度Slackに手動で転記・共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する重要なメールを、チームにリアルタイムで共有したいと考えている方 手作業によるメール内容の確認とSlackへの転記作業に、手間や時間を取られている方 メールの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の確実性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信をトリガーに、自動でSlackへ通知が飛ぶため、手動での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。 人の手を介さずに情報が共有されるので、重要なメールの見落としやSlackへの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、通知のトリガーとしたい条件を指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を組み立てます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、監視したいメールフォルダのIDや、反応させたいメールの件名に含まれるキーワードなどを任意で設定してください。 Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージの本文を任意で設定できます。メッセージには、受信したメールの件名や本文を含めることも可能です。 ■注意事項
OutlookとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
重要なメールが他のメールに埋もれてしまい、確認や対応が遅れてしまうことはありませんか。都度Outlookの受信トレイを確認し、手作業でチームに共有する作業は手間がかかる上に、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、こうした課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する重要なメールを、見落とさずに管理したいと考えている方 メールでの重要な連絡をMicrosoft Teamsでチームに共有し、対応漏れを防ぎたい方 手作業によるメールの確認や転記作業に、非効率さを感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメールを受信した際に自動で通知が飛ぶため、常に受信トレイを監視する手間を省き、コア業務に集中する時間を確保できます。 手動での確認や共有作業が不要になることで、重要なメールの見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダを指定したり、件名や本文に含まれる特定のキーワードを任意で設定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、受信メールの件名や差出人などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信した情報をAIで抽出して追加する
メール確認、情報抽出、転記などにかかる手作業が削減され、担当者の負担軽減や作業時間の短縮が実現できそうです。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信した問い合わせやアンケートの回答などを、一つひとつ確認してGoogle ドキュメントに転記する作業に時間を要していませんか。手作業による転記は、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが自動で必要な情報のみを抽出し、指定のGoogle ドキュメントに追記します。定型的なデータ入力業務を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する問い合わせやアンケート回答の管理に手間を感じている方 受信メールの内容を手作業でGoogle ドキュメントに転記しており、ミスを減らしたい方 AIを活用して、メールからの情報抽出とデータ蓄積業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール受信をトリガーに、AIによる情報抽出からGoogle ドキュメントへの追記までが自動化され、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。 人の手による情報の転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の起点となるメールの件名を指定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、AIが抽出したデータを指定のドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメールの本文からどの情報を抽出対象とするかを任意で設定することが可能です。 Google ドキュメントにテキストを追加するアクションでは、固定の文言を入れたり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として組み込んだりするなど、出力内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Outlook、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信するお問い合わせや注文メールを、一件ずつ手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが本文から必要な情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートへ追記するため、こうした課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookに届く定型メールの情報をGoogle スプレッドシートへ手入力している方 問い合わせや注文データを手作業で管理しており、入力ミスや漏れを防ぎたい方 AIを活用して、日々の面倒な転記作業を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの内容を確認し、転記する一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメール本文からどのような項目（例：会社名、氏名、電話番号など）を抽出するかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、AIが抽出したデータをどの列に追加するかを指定したり、対応状況などの特定のテキストを固定値として入力したりすることが可能です。 ■注意事項
Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Notionに追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信するお問い合わせや各種通知メールの内容を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーに、AIが自動で情報を抽出しNotionのデータベースへ追加するため、こうした課題を解消し、情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookに届くメールの内容を、手作業でNotionに転記している方 メールからの情報転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方 AIを活用して、日々の情報整理やデータ入力業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からNotionへの情報追加までが自動化されるため、手作業による転記業務の時間を削減できます。 AIがメール本文から情報を抽出するため、手作業での転記による入力ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、メール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、前段で抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から会社名や担当者名、問い合わせ内容など、どの情報を抽出するかを任意に設定してください。 Notionの「レコードを追加する」では、特定のプロパティに固定値を設定したり、AI機能で抽出した各データをNotionデータベースの項目と紐付けたりするなどの設定が可能です。 ■注意事項
Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Stripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付する
手動でのデータ転記やリンク作成、メール送信が不要となるため、作業負担の軽減や人的ミス防止につながります。
AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付する
試してみる
■概要
AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Airtable上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 取引情報をAirtableで管理している方
・登録した情報を他のツールに同期し、業務を効率化したい方
・支払い用リンクの自動作成により、作業時間を短縮したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Airtableのレコード詳細ページからStripeの支払い用リンクを作成し、顧客にOutlookで自動送付できます。
手動でのデータ転記やリンク作成、メール送信が不要となるため、作業負担の軽減や人的ミス防止につながります。
■注意事項
・Airtable、Stripe、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中は制限対象のアプリを使用できます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
HubSpotからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付する
試してみる
■概要
HubSpotからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HubSpot上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 取引情報をHubSpotで管理している方
・登録情報を他のツールに同期し、業務を効率化したい方
・支払い用リンクの作成を自動化し、作業時間を短縮したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、HubSpotの取引詳細ページからStripeの支払い用リンクを作成し、顧客にOutlookで自動送付できます。
手動でのデータ転記やリンク作成、メール送信が不要となるため、作業負担の軽減や人的ミス防止につながります。
■注意事項
・HubSpot、Stripe、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中は制限対象のアプリを使用できます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
・HubSpotの取引のカスタムプロパティに、購入品情報や連絡先を事前に記載しておいてください。
SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付する
試してみる
■概要
SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesforce上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 取引情報をSalesforceで管理している方
・情報を他ツールに同期し、業務を効率化したい方
・支払い用リンクの作成を自動化し、作業時間の短縮を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Salesforceのカスタムオブジェクトのレコード詳細ページからStripeの支払い用リンクを作成し、顧客にOutlookで自動送付できます。
手動でのデータ転記やリンク作成、メール送信が不要となるため、作業負担の軽減や人的ミス防止につながります。
■注意事項
・Salesforce、Stripe、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・SalesforceおよびStripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中は制限対象のアプリを使用できます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
ご紹介したテンプレート以外にも、Notion・Outlookがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Notionを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
⇒Outlookを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
NotionとOutlookを連携するメリット 1.Notionの特定のページをOutlookから自動送信できる！ Notionの共有したいページを開いたままChrome拡張機能
2.タスク管理やキャンペーンの打ち出しにも活用可能！ 今回の連携は、チームタスクをNotionにまとめており、常時共有しているといった使用方法にも有効です。
まとめ 今回紹介した自動化により業務効率が上がれば、今よりも余裕をもって作業に集中できるようになるでしょう。
この記事を参考に、ぜひ便利な自動化を試してみてください！
