「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
Notionのトリガー設定
画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Notionデータベースの情報を用いて、Outlookでメールを自動で送付する」をクリックして、右上の編集するを押しましょう。
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Chrome拡張機能のアイコンの「データベース上でページを選択して起動」を押します。
上記画像の赤い部分にYoomのChrome拡張機能について記載がされているページがあるので、内容に沿って設定をしてください。
Chrome拡張機能の設定が完了したら次へを押して進みましょう。
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次はNotionのURLを取得し、起動ページのURLサンプルとして入力します。
赤枠のようにサイドピークで開くと表示されるので、選択しましょう。
画像のように2画面に分割された状態になります。
その上部にあるURLをコピーして、先ほどのYoomの画面にペーストします。
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入力できたら画面の下にあるテストボタンを押します。青く「テスト成功」と表示されたら完了です。忘れずに保存を押しましょう。
次に、2つ目のステップ「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
連携するアカウント情報は設定されているので、該当するデータベースIDを入力して「次へ」をクリックしてください。
（画像のように、入力バーをクリックした際の『候補』からID情報を引用することも可能です）
次の画面で指定したテーブルから条件に合うレコードを1行取得します。
今回は前ステップから取得したアウトプットを活用して、以下のように設定しました。
設定できたら画面の下にあるテストボタンを押します。青く「テスト成功」と表示されたら保存します。
Notionの設定は以上です。
Outlookの設定
最後に、アイコンの「メールを送る」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、連携するアカウント情報が正しいか確認してから下へスクロールしましょう。
メールを送信したいアドレスを入力します。
まずはテスト送信をするため、自分のアドレスなどを入力しておくのがおすすめです。
続けて件名と本文を作成します。
本文に関しては、Notionから取得したデータを添付することができます。
本文のボックス内をクリックすると、上記の画像のように取得したデータが一覧で表示されます。
選択することで追加されるので、送信したい内容を選びましょう。
データを追加したら見やすくなるように整えます。
記号を用いることでレイアウトが整うため、活用しましょう！
ここまで入力できたら次へを押します。
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設定したメールの内容が反映されるため、最終チェックをしましょう。
問題が無ければ画面下のテストを押して、青く「テスト成功」と表示されればメールの設定は完了です。
ここまでできたら保存を押しましょう。
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次はトリガーをONにします。初期設定はOFFの状態なので必要に応じてONにしてくださいね。
トリガーをONにしたらNotionのページを開き、画面右上からChrome拡張機能を選択します。
起動するを選択することでフローボットが起動し、先ほど設定したメールがOutlookより送信されるようになります！
以上でNotionとOutlookの連携は終了です。お疲れ様でした！
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