Outlookで受信した内容をもとに、Freshsalesで連絡先を作成する
試してみる
■概要 Outlookで受け取ったお問い合わせや資料請求のメールを、手作業でCRMに入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが本文から顧客情報を自動で抽出し、Freshsalesへ連絡先として即時登録します。OutlookとFreshsales間の面倒な転記作業を自動化し、迅速かつ正確な顧客対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Outlookで受け取った情報をFreshsalesへ日常的に手入力している営業担当者の方 ・OutlookとFreshsales間の転記作業で発生する入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方 ・顧客からの問い合わせ対応を自動化し、営業活動の効率化を目指すチームの責任者の方 ■注意事項 ・Outlook、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Outlookで受け取った問い合わせメールの情報を、Freshsalesに手動で入力している…」 「毎日のように発生する単純な転記作業に時間がかかって、本来の業務に集中できない…」
このように、OutlookとFreshsales間での手作業によるデータ連携に、手間や非効率さを感じていませんか? こうした定型的な入力作業は、時間的なコストがかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。
もし、Outlookで受信したメールの内容を自動でFreshsalesの連絡先や取引を作成する仕組み があれば、これらの悩みから解放されますよね。
そして、より価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出すことができるはず。 さらに、手作業がなくなることで入力ミスも根絶でき、営業活動の初動を早めることにも繋がります。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる ため、これまで自動化ツールに触れたことがない方でも心配ありません。 ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化する第一歩を踏み出しましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとFreshsalesを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックしてスタートしましょう!
Outlookで受信した内容をもとに、Freshsalesで連絡先を作成する
試してみる
■概要 Outlookで受け取ったお問い合わせや資料請求のメールを、手作業でCRMに入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが本文から顧客情報を自動で抽出し、Freshsalesへ連絡先として即時登録します。OutlookとFreshsales間の面倒な転記作業を自動化し、迅速かつ正確な顧客対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Outlookで受け取った情報をFreshsalesへ日常的に手入力している営業担当者の方 ・OutlookとFreshsales間の転記作業で発生する入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方 ・顧客からの問い合わせ対応を自動化し、営業活動の効率化を目指すチームの責任者の方 ■注意事項 ・Outlook、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとFreshsalesを連携してできること
OutlookとFreshsalesのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた情報登録や更新といった業務を自動化できます。 ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。 アカウント登録(30秒で完了)後、「試してみる」をクリックするだけで、すぐにテンプレートを設定できるので、気になる内容があれば試してみてください!
Outlookで受信した内容をもとに、Freshsalesで連絡先を作成する
Outlookで受信したメール、例えばWebサイト経由の問い合わせから氏名やメールアドレスといった情報を自動で抽出し、Freshsalesに新しい連絡先として登録します。
これにより、リード情報の登録作業をなくし、営業担当がスムーズにアプローチを開始できる体制を構築できます。
この連携はAIを利用しているため、抽出したい項目を自由に設定できる点が便利ですよ。
Outlookで受信した内容をもとに、Freshsalesで連絡先を作成する
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■概要 Outlookで受け取ったお問い合わせや資料請求のメールを、手作業でCRMに入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが本文から顧客情報を自動で抽出し、Freshsalesへ連絡先として即時登録します。OutlookとFreshsales間の面倒な転記作業を自動化し、迅速かつ正確な顧客対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Outlookで受け取った情報をFreshsalesへ日常的に手入力している営業担当者の方 ・OutlookとFreshsales間の転記作業で発生する入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方 ・顧客からの問い合わせ対応を自動化し、営業活動の効率化を目指すチームの責任者の方 ■注意事項 ・Outlook、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信した内容をもとに、Freshsalesで新規取引を作成する
Outlookでのメール受信をトリガーとして、特定の条件に合致するメールの情報のみをFreshsalesに新しい取引として自動で登録します。
このフローを活用することで、商談化のプロセスをスピードアップさせ、対応漏れによる機会損失を防ぐことに繋がります。
この自動化は、特定の条件に基づいて処理を分岐させることで、より実務に即した柔軟な設定を求める方におすすめです。
Outlookで受信した内容をもとに、Freshsalesで新規取引を作成する
試してみる
■概要 営業活動において、Outlookで受信した顧客からの問い合わせメールの内容を、手作業でFreshsalesに転記していませんか。この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったリスクも伴います。このワークフローは、OutlookとFreshsalesを連携させることで、メール受信をきっかけに取引情報を自動で作成し、こうした課題の解決を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Outlookで受信した内容をFreshsalesに手入力しており、作業を効率化したい営業担当者の方 ・顧客からの問い合わせ対応の速度を向上させ、機会損失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ・OutlookとFreshsales間のデータ連携を自動化し、営業プロセスのDXを推進したい方 ■注意事項 ・OutlookとFreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとFreshsalesの連携フローを作ってみよう
それでは、OutlookとFreshsalesを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとFreshsalesの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はOutlookで受信した内容をもとに、Freshsalesで連絡先を作成する フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
OutlookとFreshsalesをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Outlookのトリガー設定、テキストを抽出する設定およびFreshsalesのアクション設定
トリガーをONにしてフローが起動するかを確認
Outlookで受信した内容をもとに、Freshsalesで連絡先を作成する
試してみる
■概要 Outlookで受け取ったお問い合わせや資料請求のメールを、手作業でCRMに入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが本文から顧客情報を自動で抽出し、Freshsalesへ連絡先として即時登録します。OutlookとFreshsales間の面倒な転記作業を自動化し、迅速かつ正確な顧客対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Outlookで受け取った情報をFreshsalesへ日常的に手入力している営業担当者の方 ・OutlookとFreshsales間の転記作業で発生する入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方 ・顧客からの問い合わせ対応を自動化し、営業活動の効率化を目指すチームの責任者の方 ■注意事項 ・Outlook、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:OutlookとFreshsalesをマイアプリ連携
OutlookとFreshsalesをYoomに連携する設定から始めます。
Outlookのマイアプリ登録
メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧画面で、Outlookを検索して選択します。
選択後、連携したいアカウントにサインインすると登録完了です。
あらかじめアカウントにサインインしている場合は、アプリ一覧でOutlookを選択すると登録完了です。
「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。 法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Freshsalesのマイアプリ登録
FreshsalesもOutlookと同様に、アプリ一覧から選択します。 アカウント名、アクセストークン、お使いのバンドルエイリアスを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックすると登録完了です。
アクセストークンについては、こちら Freshsalesサポートページを参考にしてください。
ステップ2:テンプレートをコピー
ここからフローを作っていきます! 簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Outlookで受信した内容をもとに、Freshsalesで連絡先を作成する
試してみる
■概要 Outlookで受け取ったお問い合わせや資料請求のメールを、手作業でCRMに入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが本文から顧客情報を自動で抽出し、Freshsalesへ連絡先として即時登録します。OutlookとFreshsales間の面倒な転記作業を自動化し、迅速かつ正確な顧客対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Outlookで受け取った情報をFreshsalesへ日常的に手入力している営業担当者の方 ・OutlookとFreshsales間の転記作業で発生する入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方 ・顧客からの問い合わせ対応を自動化し、営業活動の効率化を目指すチームの責任者の方 ■注意事項 ・Outlook、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
ステップ3:Outlookのトリガー設定
続いて、Outlookの設定を行います。 1番上の赤枠をクリックしてください。
ここでの設定により、Outlookで特定のキーワードを含むメールを受信すると、フローボットが起動します。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
タイトルは変更可能です。
連携するアカウント情報には、Yoomと連携したアカウントが表示されます。
トリガーアクションには、自動化の起点となる操作が設定されています。
トリガーの起動間隔をプルダウンから設定し、メールフォルダIDを候補から選択しましょう。
ここで設定した時間間隔ごとに1度、Outlookでメールを受信したかを確認します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを設定できます。
利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が異なりますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです。
次に、任意のキーワードを注釈に沿って設定してください。ここで設定したキーワードがメールに含まれている場合フローが起動します。
設定後、キーワードを含むメールを、指定したフォルダに送信しましょう。 メールを受信したら「テスト」をクリックしてください。
今回は、テスト用に以下のメールを送信しました。
テストが成功すると、受信したメールの情報が取得されます。 ここで取得した値を活用してこの後の設定をすすめていきます。 なお、取得した値=アウトプットについては以下を確認してくださいね。
取得した値を確認したら保存してください。
ステップ4:メールからFreshsalesに登録する項目を抽出する設定
続いて、Outlookで受信したメールから、Freshsalesに登録する項目を抽出する設定を行います。 真ん中の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、あらかじめ設定されているので、確認して次へ進みます。
変換タイプは、受信するメールの最大文字数に応じて変更してください。
設定した文字数により消費するタスク数が異なるため注意が必要です。
対象のテキストに、抽出元になる情報を設定してください。 今回はメール本文から姓名やメールアドレスなどを抽出するため、画像のように設定しました。
抽出したい項目を入力し、指示内容を任意で設定したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、指定した項目が抽出されます。ここで取得した値をFreshsalesに自動追加することが可能です! 確認して保存してください。
ステップ5:Freshsalesに連絡先を作成する設定
最後に、これまでに取得した値を利用して、Freshsalesに連絡先を作成する設定を行います。 1番下の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、あらかじめ設定されているので次へ進みます。
連絡先に登録する項目が表示されるので設定してください。
取得した値=アウトプットを用いて以下のように設定します。これにより、メールごとに異なる情報をFreshsalesへ動的に反映できます。 なお、アウトプットを活用せず手入力すると毎回同じデータがFreshsalesへ反映されてしまうため注意が必要です。
設定が完了したらテストを行います。
テストが成功したら、Freshsalesに連絡先が作成されるので確認してください。
確認したらYoomに戻り、設定を保存しましょう。
最後に、トリガーをONにすると、すべての設定が完了です。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面で設定できます。
FreshsalesのデータをOutlookに連携したい場合
今回はOutlookからFreshsalesへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にFreshsalesからOutlookへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。 その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Freshsalesでコンタクトが作成されたらOutlookに通知する
Freshsalesに新しい連絡先が登録されたことをトリガーに、Outlookで担当者にメールを送信します。
この仕組みによって、新規リードへの対応漏れを防ぎ、迅速なフォローアップに繋がります。
この連携は、アプリ間のデータを直接つなぐシンプルな構成のため、簡単に設定可能です。
Freshsalesでコンタクトが作成されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要 Freshsalesで管理しているコンタクト情報を、都度Outlookで関係者に手作業で共有していませんか? 手動での通知は手間がかかるだけでなく、連絡漏れやタイムラグの原因にもなり得ます。このワークフローは、FreshsalesとOutlookを連携させ、新しいコンタクトが作成されたタイミングで、指定した宛先に自動でメール通知を送信するため、情報共有の迅速化と作業の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Freshsalesに登録された新規コンタクト情報を、Outlookですぐに関係者へ共有したい方 ・FreshsalesとOutlook間の手作業による情報伝達の手間や、連絡漏れをなくしたい方 ・営業チーム内の情報共有を自動化し、より迅速な顧客対応を実現したいと考えている方 ■注意事項 ・Freshsales、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Freshsalesで取引が作成されたらOutlookに通知する
Freshsalesで新しい取引が作成された際に、Outlookで関連部署や担当者に自動でメールを送ります。
チーム全体での情報共有の効率化を図れるため、営業活動の進捗をスムーズに把握 できるはずです。
この自動化の設定も、アプリ間のデータを直接連携するシンプルなパターンです。
Freshsalesで取引が作成されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要 Freshsalesで新しい取引が作成されるたびに、関係者へOutlookで通知メールを手動で作成・送信する作業に手間を感じていませんか。 この作業は重要な一方、対応漏れや遅れが発生しやすい業務の一つです。 このワークフローを活用すれば、FreshsalesとOutlookを連携させ、取引作成をきっかけに自動で通知メールを送信できます。 手作業による手間や共有漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Freshsalesで作成された取引情報を、手作業でOutlookを使い共有している営業担当者の方 ・チーム内での情報共有を円滑にし、営業活動のスピードを向上させたいと考えているマネージャーの方 ・FreshsalesとOutlook間の定型的な連絡業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■注意事項 ・Freshsales、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookやFreshsalesを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、OutlookやFreshsalesのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。 もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください!
Outlookを使った便利な自動化例
Outlookで受信した内容をもとに、Salesforceにリード情報を自動で登録することができます。 また、Salesforceでリードが作成されたら、Outlookを通じて担当者に通知を送ることも可能です。 これにより、営業活動の初動を素早く行うことができるでしょう!
Salesforceでリード情報が登録されたら、Outlookでメールを送信する
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■概要 「Salesforceでリード情報が登録されたら、Outlookでメールを送信する」ワークフローは、顧客のフォローアップを迅速化します。 顧客情報が登録されたと同時に自動でメールが送信されるので、作業効率が向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Salesforceを利用して営業活動を行っている方 ・Salesforceに登録されたリード情報を迅速に確認し、迅速に行動に移したいと考えている方 ・メールクライアントとしてOutlookを活用している企業 ・リード情報が登録された際に、手動でメールを送信する手間を省きたい方 ・営業チーム全体でリード情報を効率的に共有し、スピーディに対応したい方 ・新しい営業リードを逃さず、営業機会を最大化したいと考える方 ■注意事項 ・SalesforceとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Outlookで受信したメールの署名情報からMicrosoft Dynamics365 Salesにリードを登録する
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Outlookで受信したメールの署名情報からMicrosoft Dynamics365 Salesにリードを登録するフローです。 ■注意事項 ・Outlook、Microsoft Dynamics365 SalesのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した内容をGoogle 検索して、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要 「Outlookで受信した内容をGoogle検索して、Microsoft Teamsに通知する」フローは、メール内容を迅速に検索し、チームと共有する業務ワークフローです。日々大量のメールを処理していると、必要な情報を素早く見つけ出すのは大変ですよね。このワークフローを利用すれば、Outlookで受信したメールを自動でGoogle検索し、その結果をMicrosoft Teamsに通知することで、情報共有のスピードと効率が格段に向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Outlookで受信メールの内容を迅速に調査したいビジネスパーソン ・Google検索との連携を活用して情報収集を自動化したいチームリーダー ・Microsoft Teamsでチームメンバーとスムーズに情報共有したい管理者 ・業務の効率化を図り、手動での情報検索にかかる時間を削減したい方 ■注意事項 ・Outlook、Google 検索、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する
試してみる
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
Freshsalesを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートで新しい行が追加された場合、その情報をもとにFreshsalesで自動的にアカウントを作成できます。 さらに、Google フォームの回答を基にFreshsalesに連絡先を作成することも可能です。 このように、手動でのデータ入力作業を減らし、営業活動を効率化できるはずです。
Asanaの特定のプロジェクトで追加されたタスクをFreshsalesに同期する
試してみる
■概要 「Asanaの特定のプロジェクトで追加されたタスクをFreshsalesに同期する」フローは、プロジェクト管理と顧客管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。 Asanaで新しいタスクが追加された際に、自動的にFreshsalesに同期されることで、営業チームは最新のタスク状況を把握できます。これにより、プロジェクトと営業活動の情報が一元管理され、効率的な業務遂行が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AsanaとFreshsalesを併用しており、情報の手動入力に手間を感じているビジネス担当者 ・プロジェクト管理と顧客管理を連携させて、業務効率を向上させたいチームリーダー ・Freshsalesでの通知機能を活用し、タスクの進捗をリアルタイムで把握したい営業担当者 ■注意事項 ・Freshsales、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Freshsalesでコンタクトが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要 「Freshsalesでコンタクトが作成されたらSlackに通知する」ワークフローは、営業チームのコミュニケーションを円滑にし、迅速な対応を可能にする業務ワークフローです。Freshsalesで新しいコンタクトが追加されるたびに、自動的にSlackに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。これにより、見逃しや情報の遅延を防ぎ、営業活動の効率化を図ります。Yoomを活用したこのワークフローは、API連携やRPA機能を駆使し、シームレスなデータフローを実現します。忙しい営業現場での情報管理を簡素化し、チームの生産性向上に寄与します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・FreshsalesとSlackを活用している営業担当者の方 ・新しいコンタクト情報を即座に共有したいチームリーダー ・業務の自動化を通じて営業プロセスを効率化したい企業の経営者 ■注意事項 ・Freshsales、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Freshsalesで取引が作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要 「Freshsalesで取引が作成されたらNotionに追加する」フローは、営業活動の効率化をサポートする業務ワークフローです。 営業チームがFreshsalesで新しい取引を登録すると、自動的にNotionにその情報が追加されます。これにより、営業データの一元管理が可能となり、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。手動でのデータ転記の手間を省き、正確な情報管理を実現しましょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Freshsalesを活用して営業活動を行っている営業担当者の方 ・Notionで営業データを一元管理したいと考えているチームリーダーの方 ・データ連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている経営者の方 ■注意事項 ・Freshsales、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をもとにFreshsalesに連絡先を作成する
試してみる
■概要 「Googleフォームの回答内容をもとにFreshsalesに連絡先を作成する」ワークフローは、作業の効率化に役立ちます。 Googleフォームの情報を自動でFreshsalesに登録することで、手間を省きます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームを使って様々な情報を収集している方 ・フォームに送信された内容を手動で入力する作業に手間を感じている方 ・Freshsalesを活用して顧客管理や営業活動を行っている営業担当者 ・顧客情報をスピーディに取り込んで、効率的に営業活動を行いたい方 ・チームでFreshsalesを使っており、リアルタイムな情報共有に課題を感じている方 ・コンタクト情報を正確かつ迅速に管理し、営業プロセスを円滑に進めたい方 ■注意事項 ・GoogleフォームとFreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Freshsalesにアカウントを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Freshsalesにアカウントを作成するフローです。
まとめ
OutlookとFreshsalesを連携することで、メールの内容をFreshsalesへ転記する作業の手間を削減し、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防げます。
これにより、担当者は日々発生する単純作業から解放され、よりスムーズかつ正確な情報に基づいて顧客対応を進められるようになります。 さらに、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うはずです!
今回ご紹介したような業務自動化は、「Yoom」を使えばプログラミング知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築しやすいです。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちら から無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!