NotionとLINE WORKSを連携して、Notionでプロジェクトの進捗状況が作成or更新されたらLINE WORKSに自動通知する方法

効率的な情報共有とタスク管理を行う上で、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握し、チーム全体に迅速に通知することは重要です。
本記事では、NotionとLINE WORKSを連携させ、<span class="mark-yellow">Notionでプロジェクトの進捗状況を作成または更新した際にLINE WORKSに自動通知する方法</span>をご紹介します！
この方法を活用することで、情報共有の手間を削減し、情報共有を円滑に行えるようになります。
Yoomを活用し連携することで、プログラミング不要で簡単に業務の自動化が実現できますよ。
進捗状況やタスクの情報を管理しているプロジェクトマネージャーや、プロジェクトの進捗状況を透明化したいと考えている方必見です！

NotionとLINE WORKSを連携するメリット

メリット1: 情報共有の手間を削減できる

NotionとLINE WORKSを連携すると、Notionでプロジェクトの進捗状況の作成や更新されると、その情報を引用しLINE WORKSに自動で通知を送ることができます。
これにより、プロジェクトの進捗状況の情報共有の際、手動での通知作業の手間がなくなり、伝達ミスや伝達忘れを防ぐことで、プロジェクトを円滑に進めることが期待できます。

メリット2: リモートワークや他拠点勤務のメンバーとも情報共有が円滑になる

リモートワークや複数の拠点での勤務など、チームメンバーが異なる場所で働いている場合、情報共有の遅れや漏れが発生する可能性があります。
NotionとLINE WORKSを連携することにより、同じ場所で働いていなくても、担当者がNotionに進捗状況を更新すると、LINE WORKSに通知が自動で届くため、関係者全員が最新の情報を把握しやすくなります。
これにより、リモートワークや他拠点との業務においても、チームの一体感を維持しやすくなります。

[Yoomとは]

Yoomを活用してNotionとLINE WORKSをアプリ連携する方法

それでは、ここからは実際にNotionとLINE WORKSを連携することができるフローボットを一緒に作成していきましょう。

下記テンプレートのバナーの「詳細を見る」をクリック後、表示される「このテンプレートを試してみる」というボタンからYoomの登録をしてください。

それでは早速、下記の画面でOKをクリックして作成を始めましょう。

ステップ1:マイアプリ連携

まずはご自身が使用しているNotionとLINE WORKSを連携します。
左欄にあるマイアプリをクリックしてください。
「+新規接続」をクリックして、Notionを検索します。

アクセスをリクエストしている画面で「ページを選択する」をクリックしてください。
下記画面が表示されるので、チェックを入れた後に、「アクセスを許可する」をクリックします。

これでNotionのマイアプリ登録が完了しました！

続いてLINE WORKSのマイアプリ連携を行います。
「+新規接続」をクリックして、LINE WORKSを検索します。

クライアントID・クライアントシークレット・スコープをLINEWORKS（API2.0）のマイアプリ登録方法を参考に入力してください。
追加をクリックします。

これでLINE WORKSのマイアプリ登録が完了です！

ステップ2:アプリトリガーの設定

次はフローボットの中身を編集していきましょう！

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↑アプリトリガーの「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」の項目を選択します。

↑こちらのページは設定済みのため、このまま「次へ」をクリックします。

↑トリガーの起動間隔は、プルダウンより任意で選択できます。
「テスト」をクリックし、アウトプットが取得されたら保存してください。

ステップ3:トークルームにメッセージを送信する

↑続いて、「トークルームにメッセージを送信」という項目をクリックします。

↑こちらのページも設定済みのため、このまま「次へ」をクリックします。

↑ボットIDとトークルームIDは、注釈を参考に入力してください。

次に、LINE WORKSに通知するメッセージの設定を行いましょう。
※補足）上記画像のように設定すると、Notionで新たに作成されたページの「URL」を自動で引用しLINE WORKSに通知することができます。
※設定方法）枠内をクリックし、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」の中にある「URL」をクリックします。

テストを実行すると、LINE WORKSにサンプルメッセージが通知されますので、確認後に保存してください。

最後に、『トリガーをON』にして、フローボットを起動します。

これで、「NotionDBでプロジェクトの進捗状況が作成または更新されたらLINE WORKSに通知する」フローボットの完成です。

その他のNotionやLINE WORKSを使用したフローボットの紹介

Yoomでは、NotionやLINE WORKSを使用しさまざまな業務を自動化できるフローボットを多数用意しています。

・Notionを使用したフローボットテンプレート一覧はこちら
‍・LINE WORKSを使用したフローボットテンプレート一覧はこちら

今回は、おすすめのフローボットをつご紹介します。

↑このテンプレートを活用すると、Notionデータベースに登録された議事録の内容を自動で要約してLINE WORKSに自動通知することができます。
チームメンバーは議事録全体を読むことなく重要なポイントを迅速に把握することができます。
また、会議に参加できなかったメンバーも、要約した情報を受け取ることができるため、情報共有の効率化とチーム全体の生産性向上に繋がります。

↑このフローボットを活用すると、Notionデータベースの情報をトリガーとしてGmailが自動で作成・送信されるため、手作業によるメール作成・送信の手間が無くなり、業務の効率化が期待できます。
また、送信ミスや情報漏洩のリスクも軽減されて、正確かつ効率的な情報共有が可能となります。

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↑LINE WORKSで投稿されたメッセージを自動で翻訳し、その翻訳結果をLINE WORKSに投稿することができるフローボットです。
送られてきたメッセージを自動で翻訳・通知できるため、手入力による手間を省き、素早く通知を受けることが可能になります。
また、手入力を省くことで、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。

まとめ

本記事では、Notionでプロジェクトの進捗状況が新たに作成されたらLINE WORKSに自動通知する方法をご紹介しました。
この方法を活用することで、情報共有の手間を削減し、円滑な情報共有が可能になります。
Yoomでは、今回ご紹介したNotionやLINE WORKS以外にもさまざまなアプリを連携させ業務を自動化させることができます。
ぜひ、下記テンプレート一覧よりご確認ください！

＞＞Yoomのフローボットテンプレート一覧はこちらからご確認ください。

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