フォームに添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する
試してみる
■概要
フォームに送信された履歴書をOCRで読み取り、Notionに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の一元管理をしている方
・Notionへの従業員情報を効率的に追加したい方
・従業員情報を管理している総務部門の方
2.履歴書データを正確に管理したい方
・従業員情報の登録で履歴書データを利用している方
・従業員情報の信頼性を高めたい中小企業の経営者
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・OCR機能はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
毎回メールやフォームに添付された履歴書を開き、内容を確認し、手作業でデータベースに入力していると、それだけでかなりの時間がかかってしまいますよね。
もし、この作業が自動化できたらどうでしょう？フォームにアップロードされた履歴書をOCRでデータ化し、Notionに登録する仕組みを作れば、情報の転記作業が不要になり、履歴書の管理がスムーズになるでしょう。
この記事では、フォームに添付された履歴書をOCRで読み取り、Notionに自動追加する方法を解説しています。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「フォームに添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
フォームに添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する方法
まず、フォームに添付された履歴書を受け取り、AI-OCR（画像抽出機能）を活用して任意の内容を読み取ってデータ化します。
次にNotionのAPIを活用してそのデータを受け取ることで、指定のデータベースに追加することが可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- Notionをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるフォームのトリガー設定と、その後に続くNotionのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、フォーム・Notion・AI-OCRの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
フォームに添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する
試してみる
■概要
フォームに送信された履歴書をOCRで読み取り、Notionに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の一元管理をしている方
・Notionへの従業員情報を効率的に追加したい方
・従業員情報を管理している総務部門の方
2.履歴書データを正確に管理したい方
・従業員情報の登録で履歴書データを利用している方
・従業員情報の信頼性を高めたい中小企業の経営者
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・OCR機能はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Notionをマイアプリ登録
NotionをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録をすることで、自動化設定を簡単に実行できます。
まずはNotionのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してNotionを選択します。
以下の画面が表示されたら、「ページを選択する」をクリックします。
アクセス権限するページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
これで、Notionのマイアプリ連携が完了します。
マイアプリ登録が完了すると、Notionがマイアプリに表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
フォームに添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する
試してみる
■概要
フォームに送信された履歴書をOCRで読み取り、Notionに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の一元管理をしている方
・Notionへの従業員情報を効率的に追加したい方
・従業員情報を管理している総務部門の方
2.履歴書データを正確に管理したい方
・従業員情報の登録で履歴書データを利用している方
・従業員情報の信頼性を高めたい中小企業の経営者
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・OCR機能はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
ステップ3:フォームのトリガー設定
フォームのトリガーを設定します。「履歴書送信フォーム」をクリックしてください。
履歴書送信フォームを任意で作成してください。
「＋質問を追加」から質問を追加できます。
※フォームについてはこちらをご参照ください。
フォームの送信完了ページも設定できます。任意で設定してください。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
作成したフォームと完了ページの表示を確認できます。
「取得した値」には、入力フォームの回答のサンプル値を設定してください。
設定後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：AI-OCRの設定
AI-OCRの設定を行います。「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
※OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更せず「次へ」をクリックしてください。
「ファイルの添付方法」は「取得した値を使用」で「履歴書」を選択してください。
「追加で抽出したい項目」には、デフォルトで抽出される項目に追加して抽出したい項目を任意で設定してください。
「使用するAI」は任意で選択してください。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
ステップ4：Notionのアクション設定
Notionのアクションを設定します。「レコードを追加する」をクリックしてください。
次に、「Notionと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは設定済みとなっています。
「データベースの連携」は候補から選択してください。
設定後、「次へ」をクリックします。
「API接続設定」を行います。
「追加するレコードの値」は「アウトプット」から、取得した情報を入力してください。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
ステップ5：フォーム・Notion・AI-OCRの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、フォームに添付された履歴書をOCRで読み取り、Notionに追加できます。
今回使用したテンプレートはこちらです。
フォームに添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する
試してみる
■概要
フォームに送信された履歴書をOCRで読み取り、Notionに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の一元管理をしている方
・Notionへの従業員情報を効率的に追加したい方
・従業員情報を管理している総務部門の方
2.履歴書データを正確に管理したい方
・従業員情報の登録で履歴書データを利用している方
・従業員情報の信頼性を高めたい中小企業の経営者
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・OCR機能はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ここからは、一部を変更した応用のフローを紹介します。
Gmailに添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する方法
まずは、フォームをGmailに変更したときの設定です。
以下のテンプレートをコピーしてください。
Gmailで添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailで受け取った履歴書をOCR機能で自動的にテキスト化し、Notionの採用管理ページに整理して追加することが可能です。これにより、手動でのデータ入力やファイル管理の手間を省き、スムーズな採用プロセスを実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多数の応募メールを受け取り、履歴書の管理に時間を取られている人事担当者
・採用プロセスの中で手動入力や整理に手間を感じている採用チームリーダー
・Notionを活用して採用管理を一元化し、チーム全体の効率を上げたい経営者
・AIやOCR技術を利用して業務の自動化を進めたいIT担当者
・限られたリソースで効率的に採用活動を行いたいスタートアップ企業や中小企業の方
■注意事項
・NotionとGmailをYoomと連携させてください。
・OCR機能はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーが完了したら設定を進めていきます。
Gmailのトリガー設定
Gmailのトリガーを設定します。「メールを受信したら」をクリックしてください。
「Gmailと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
続いて、APIの設定をします。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「キーワード」は任意で設定してください。
指定したキーワードに一致したメールを受信するとフローボットが起動します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行し、アウトプットに情報が表示されたことを確認して「保存する」をクリックしてください。
この後の設定は前述のステップと同様のため、そちらをご参照ください。
Outlookに添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する方法
次に、フォームをOutlookに変更したときの設定です。
以下のテンプレートをコピーしてください。
Outlookに添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する
試してみる
■概要
このフローでは、Outlookに届いた履歴書を自動でOCR処理し、Notionにスムーズに追加できます。この自動化によって採用管理がよりスピーディーかつ正確に行えるようになるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとNotionを活用して採用管理を行っている人事担当者の方
・多くの応募者情報を扱うため、手作業による入力に時間がかかっているチームリーダーの方
・採用プロセスの標準化とエラー防止を目指している経営者の方
・AIやOCR技術を活用して業務をスマートにしたいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・NotionとOutlookをYoomと連携させてください。
・OCR機能はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーが完了したら設定を進めていきます。
Outlookのトリガー設定
Outlookのトリガーを設定します。「特定の件名のメールを受信したら」をクリックしてください。
「Outlookと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
続いて、APIの設定をします。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「メールフォルダID」は候補から選択してください。
「キーワード」は任意で設定してください。
指定したキーワードを含んだ件名のメールを受信するとフローボットが起動します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行し、アウトプットに情報が表示されたことを確認して「保存する」をクリックしてください。
ファイル情報の取得設定
Outlookのトリガーを設定します。「メールの添付ファイルの情報を取得する」をクリックしてください。
「Outlookと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
APIの設定をします。
「メールID」は「アウトプット」から。」取得した情報を入力してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行し、アウトプットに情報が表示されたことを確認して「保存する」をクリックしてください。
添付ファイルのダウンロード設定
添付ファイルのダウンロード設定を行います。「メールの添付ファイルをダウンロード」をクリックしてください。
「Outlookと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
「API接続設定」を行います。
「メールID」は「アウトプット」から、取得した情報を入力してください。
「ファイルID」も同様に「アウトプット」から。取得した情報を入力してしてください。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
この後の設定は前述のステップと同様のため、そちらをご参照ください。
Notionを使ったその他の自動化例
他にもNotionを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.メールで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録するフロー
この連携によって、メールで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録できます。
これにより、手動での転記が不要になり、ヒューマンエラーの防止につながります。
メールで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録する
試してみる
■概要
メールで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎月多数の経費精算を行う必要があり、メールで受信した領収書のデータ入力に手間を取られている方
・複数のプロジェクトや顧客との取引を抱えており、経費を分類して管理する必要のある方
・領収書のデジタル化を進めているものの、データの整理や検索に時間がかかっている方
・Notionを経費管理ツールとして利用しているチームや企業の方
・領収書の情報管理の一元化を実現したい方
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
2.Notionに作成した日報をMicrosoft Excelにも格納するフロー
この連携によって、Notionに作成した日報をMicrosoft Excelにも格納できます。
これにより、手動での入力作業が減り、情報の正確性向上が見込めます。
Notionに作成した日報をMicrosoft Excelにも格納する
試してみる
Notionに作成した日報をMicrosoft Excelにも格納するフローです。
■注意事項
・NotionとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
3.Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加するフロー
この連携によって、Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加できます。
これにより、データ入力の手間が省け、業務の生産性向上が期待できます。
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
試してみる
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加するフローです。
まとめ
履歴書の転記作業を自動化することで、採用業務の効率は大幅に向上するでしょう。
フォームに添付された履歴書をOCRで読み取り、Notionに自動登録するフローを構築することで、手作業による入力ミスや管理の手間を削減できるのが大きなメリットです。
今回は、フォームのトリガー設定からOCRによるデータ抽出、Notionへの自動追加までの流れを紹介しました。
この仕組みを活用することで、履歴書の管理が一元化され、よりスムーズな採用活動が実現できます。
日々の業務をもっとスマートに。自動化を取り入れて、より重要な業務に集中できる環境を整えましょう。
.avif)
.png)
.avif)
