Shopifyはオンラインショップを簡単に開設・運営できるため、世界中で多くの企業に利用されています。ShopifyとNotionを連携すると、商品情報を自動転記でき、手動作業を減らしながら正確に情報を更新できます。
こんな方におすすめ
NotionとShopifyでの業務効率化を考えている方。
NotionとShopifyで商品情報を管理している方。
NotionとShopifyを連携して、商品情報を一元管理したい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
[Yoomとは]
ここから「Notionの商品情報をShopifyに登録する」自動化をYoomのフローボットテンプレートでの作り方を解説します。
＞Yoomに無料で登録する
ご案内
Shopifyは有料プランでのみご利用いただけます。フリープランやミニプランでは、設定したフローボットの操作やデータ接続でエラーが発生する場合がありますので、ご注意ください。
有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。この期間中は、通常は制限されるアプリも使用できます。
プランによって、フローボットの起動間隔が異なりますので、確認してください。
NotionとShopifyの連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携作業の中で必要なものをご紹介します。
Notion
ログイン情報（メールアドレス・パスワード）
商品情報を追加するデータベース
Shopify
＞ヘルプ：Shopifyのマイアプリ登録方法
ステップ1 マイアプリ登録
まず、連携するアプリをYoomに登録します。Yoomのワークスペースにログインいただき、メニューバーのマイアプリから新規接続ボタンをクリックします。
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。
Notion
「Notion」で検索し、ヒットしたアプリ名をクリックします。こちらの画面が表示されます。
連携するNotionアカウントのログイン方法を選択し、各項目を入力後に続行をクリックします。
Yoomからのアクセス許可を行う画面に切り替わります。ページを選択するをクリックし、アクセスを許可するページを選んで許可するボタンをクリックすると連携完了です。
Shopify
「Shopify」で検索し、ヒットしたアプリ名をクリックします。こちらの画面が表示されたら各項目を設定します。
＞ヘルプ：Shopifyのマイアプリ登録方法
それぞれの欄に値を入力し、追加ボタンをクリックしたら、マイアプリ登録が完了です。
ステップ2 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックします。Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。
赤枠内のタイトルをクリックすると、設定画面に遷移します。
ステップ3 アプリトリガー「特定のデータベースのページが作成されたら」 プロセスの1つ目をクリックしてください。トリガーの起動間隔と、Shopifyに商品情報を転記するデータベースの接続設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。
タイトル
データベースのアプリ
Notionと連携するアカウント情報
実行アクション
→次へをクリック
(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。 ※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。基本的に短い時間の設定がおすすめです。
→テストをクリック →成功 アウトプットからオブジェクトIDなどが抽出されました。
→保存するをクリック
ステップ4 分岐設定
次に、2つ目の「分岐：コマンドオペレーション」をクリックします。ここでは、指定した条件に応じて後続のアクションに進むか否かを設定します。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
「分岐対象の取得した値」は、プルダウンから選択できます。作成日時と更新日時の値が同一である場合、後続アクションに進む よう設定しました。
→保存するをクリック
ステップ5 データベースを操作する「レコードを取得する（ID検索）」
続いて、3つ目の「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。ここでは、データベースの中から一致する条件を検索する設定を行います。
(1/2)データベース連携
以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。
タイトル
データベースのアプリ
Notionと連携するアカウント情報
実行アクション
同じページの下に1つ目のプロセスで入力したデータベースIDを入力します。
→次へをクリックします。
(2/2)データベース操作の詳細設定
取得したいレコードの条件レコードIDに対して等しいを選択し、一番右の編集欄をクリックします。プルダウンの中から、オブジェクトIDを選ぶ と自動で引用コードが埋め込まれます。
→テストをクリック →成功 アウトプットにはレコードIDやデータベースの項目が取得されます。
→保存するをクリック
ステップ6 アプリと連携する「商品を追加」
テンプレートの4つ目の「商品を追加」をクリックします。Shopifyの商品情報入力項目に対し、Notionで取得したアウトプットを紐づける操作を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択 以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。
タイトル
データベースのアプリ
Shopifyと連携するアカウント情報
実行アクション
→次へをクリック
(2/2)API接続設定
サブドメイン
商品タイトル編集欄をクリックしてプルダウンを開きます。レコードを取得する（ID検索）で取得したアウトプットの中に、Notionの列の項目がピックアップされます。その中から商品名に該当する項目を選択すると、自動で引用コードが埋め込まれます。
必須項目はこちらの2つですが、価格などの項目をさらに紐づけていきます。
→テストをクリック →成功 アウトプットは商品ID、在庫IDが取得できます。このIDはNotionのリストを更新する時に反映するフローボットで使用します。
→保存するをクリックします。
ステップ7 データベースを操作する「ID検索」
プロセスの5つ目をクリックします。Shopifyに商品情報を追加する手順はプロセス4つ目までの設定で完了です。こちらのプロセスでは、Notionのリストを更新したらShopifyにも更新内容を反映する際に必要なプロセスです。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。
タイトル
データベースのアプリ
Notionと連携するアカウント情報
実行アクション
同じページの下に1つ目のプロセスで入力したデータベースIDを入力します。
→次へをクリック
(2/2)データベースの詳細設定
①更新したいレコードの条件に、レコードIDの引用コードを埋め込みます。
②更新後のレコードの値を埋め込みます。空白だった商品IDの項目に、Shopifyから取得した商品IDの引用コードを埋め込みます。
データベースに取得した商品IDが追加されます。更新する時はこの商品IDをユニークキーとしてレコードを検索し、商品情報を更新できるという仕組みです。
→テストをクリック →成功
→保存するをクリックします。
ステップ8 アプリトリガーを【ON】にする 全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーを【ON】 にすると、設定完了です。これで連携作業は完了です！プログラミングを使わず、短時間で連携ができました。 今回のテンプレートはこちらです。
NotionやShopifyを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもNotionやShopifyのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Notionの商品情報が更新されたらShopifyも自動で更新したり、Shopifyで注文が発生したらNotionに自動でデータを追加したりする連携も可能です。
Shopifyで注文が発生したらNotionに追加する
試してみる
Notionの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
試してみる
Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映する
試してみる
Notionを活用した自動化例 カレンダーで予定が作成されたらNotionに追加する
GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定が登録されたら、Notionに自動で追加します。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加
試してみる
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
試してみる
Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する
Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
試してみる
Notionでページが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
Notionでページが作成されたら、Google DriveやOneDriveなどに自動でフォルダを作成します。
Notionで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
試してみる
Notionでページが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
Notionにページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
Shopifyを活用した自動化例 Shopifyに注文が発生したらチャットツールに通知する
Shopifyに注文が発生したら、SlackやDiscordなどに自動で通知します。
Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Shopifyで注文が発生したらDiscordに通知する
試してみる
Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知する
試してみる
フォームの情報をもとにShopifyに商品情報を登録する
GoogleフォームやHubSpotのフォームなどの情報をもとにShopifyに商品情報を自動で登録します。
Hubspotのフォームから送信された情報で、Shopifyに商品登録する
試してみる
Googleフォームの情報でShopifyに商品情報を登録する
試してみる
Yoomの入力フォームの情報でShopifyに商品情報を登録する
試してみる
Shopifyに新規注文が入ったら顧客管理ツールに情報を登録する
Shopifyに新規注文が入ったらSalesforceやHubSpotなどに情報を自動で登録します。
Shopifyで注文が発生したら購入者をHubSpotのコンタクトに追加する
試してみる
Shopifyに新規注文が入ったらSalesforceに商談を作成する
試してみる
Shopifyで注文が発生したら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
NotionとShopifyの連携するメリット2選
商品管理担当者の視点で、NotionとShopifyの自動連携によるメリットを詳しく考察しました。
メリット1 手動登録の手間を省き、時間を有効活用
商品情報をNotionに登録すれば、それが自動でShopifyに反映されます。これにより、手動登録が不要になるので、手間と時間を削減できるはずです。 フローボットを活用することで、作業負担を軽減しながら、商品を素早く販売ページに反映させることができますね。
メリット2 ヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を反映
手動での登録作業では、入力ミスや情報の抜け漏れが発生しやすいですよね。でも、フローボットを使うことで、Notionに入力された商品情報が自動でShopifyに反映されます。これにより、入力済みの情報を正確に転送し、データの一貫性を保ちながら、更新作業をスムーズに進められますね。
まとめ
今回ご紹介したフローボットを使うことで、Notionの商品情報を手間なくShopifyに自動反映させることができます。これにより、手動登録が不要になり、時間の節約とミスの防止につながります。
この連携は、ノーコードで簡単に設定できるため、プログラミング知識がなくてもすぐに導入できます。
今日からすぐに自動化を始められます。まずは試してみて、その効果を実感してください！
では、またお会いしましょう！
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