Notionの商品情報をShopifyへ自動登録する方法

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。

赤枠内のタイトルをクリックすると、設定画面に遷移します。

ステップ3　アプリトリガー「特定のデータベースのページが作成されたら」

プロセスの1つ目をクリックしてください。トリガーの起動間隔と、Shopifyに商品情報を転記するデータベースの接続設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。

• タイトル
• データベースのアプリ
• Notionと連携するアカウント情報
• 実行アクション

→次へをクリック

(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定

• トリガーの起動間隔
  • 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。

※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。基本的に短い時間の設定がおすすめです。

→テストをクリック　→成功　アウトプットからオブジェクトIDなどが抽出されました。

→保存するをクリック

ステップ4　データベースを操作する「レコードを取得する（ID検索）」

ここでは、データベースの中から一致する条件を検索する設定を行います。

(1/2)データベース連携

以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。

• タイトル
• データベースのアプリ
• Notionと連携するアカウント情報
• 実行アクション

同じページの下に1つ目のプロセスで入力したデータベースIDを入力します。

→次へをクリックします。

(2/2)データベース操作の詳細設定

• 取得したいレコードの条件
  • レコードIDに対して等しいを選択し、一番右の編集欄をクリックします。プルダウンの中から、オブジェクトIDを選ぶと自動で引用コードが埋め込まれます。

→テストをクリック　→成功　アウトプットにはレコードIDやデータベースの項目が取得されます。

→保存するをクリック

ステップ5　アプリと連携する「商品を追加」

テンプレートの3番目のプロセスをクリックします。Shopifyの商品情報入力項目に対し、Notionで取得したアウトプットを紐づける操作を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。

• タイトル
• データベースのアプリ
• Shopifyと連携するアカウント情報
• 実行アクション

→次へをクリック

(2/2)API接続設定

• サブドメイン
  • ストアURLから値を取得します。
• 商品タイトル
  • 編集欄をクリックしてプルダウンを開きます。レコードを取得する（ID検索）で取得したアウトプットの中に、Notionの列の項目がピックアップされます。その中から商品名に該当する項目を選択すると、自動で引用コードが埋め込まれます。

必須項目はこちらの2つですが、価格などの項目をさらに紐づけていきます。

→テストをクリック　→成功　アウトプットは商品ID、在庫IDが取得できます。このIDはNotionのリストを更新する時に反映するフローボットで使用します。

→保存するをクリックします。

ステップ6　データベースを操作する「ID検索」

プロセスの4つ目をクリックします。Shopifyに商品情報を追加する手順はプロセス3つ目までの設定で完了です。こちらのプロセスでは、Notionのリストを更新したらShopifyにも更新内容を反映する際に必要なプロセスです。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。

• タイトル
• データベースのアプリ
• Notionと連携するアカウント情報
• 実行アクション

同じページの下に1つ目のプロセスで入力したデータベースIDを入力します。

→次へをクリック

(2/2)データベースの詳細設定

①更新したいレコードの条件に、レコードIDの引用コードを埋め込みます。

②更新後のレコードの値を埋め込みます。空白だった商品IDの項目に、Shopifyから取得した商品IDの引用コードを埋め込みます。

データベースに取得した商品IDが追加されます。更新する時はこの商品IDをユニークキーとしてレコードを検索し、商品情報を更新できるという仕組みです。

→テストをクリック　→成功　

→保存するをクリックします。

ステップ7　アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にすると、設定完了です。これで連携作業は完了です！

<span class="mark-yellow">プログラミングを使わず、短時間で連携ができました。</span>今回のテンプレートはこちらです。

NotionやShopifyを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやShopifyのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍NotionとShopifyを連携した自動化例

Notionの商品情報が更新されたらShopifyも自動で更新したり、Shopifyで注文が発生したらNotionに自動でデータを追加したりする連携も可能です。
また、Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映することもできます。

Notionを活用した自動化例

カレンダーで予定が作成されたらNotionに追加する

GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定が登録されたら、Notionに自動で追加します。

Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。

Notionでページが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Notionでページが作成されたら、Google DriveやOneDriveなどに自動でフォルダを作成します。

Shopifyを活用した自動化例

Shopifyに注文が発生したらチャットツールに通知する

Shopifyに注文が発生したら、SlackやDiscordなどに自動で通知します。

フォームの情報をもとにShopifyに商品情報を登録する

GoogleフォームやHubSpotのフォームなどの情報をもとにShopifyに商品情報を自動で登録します。

Shopifyに新規注文が入ったら顧客管理ツールに情報を登録する

Shopifyに新規注文が入ったらSalesforceやHubSpotなどに情報を自動で登録します。

NotionとShopifyの連携するメリット2選

商品管理担当者の視点で、NotionとShopifyの自動連携によるメリットを詳しく考察しました。

メリット1　手動登録の手間を省き、時間を有効活用

商品情報をNotionに登録すれば、それが自動でShopifyに反映されます。これにより、<span class="mark-yellow">手動登録が不要になるので、手間と時間を削減できるはずです。</span>フローボットを活用することで、作業負担を軽減しながら、商品を素早く販売ページに反映させることができますね。

メリット2　ヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を反映

手動での登録作業では、入力ミスや情報の抜け漏れが発生しやすいですよね。でも、フローボットを使うことで、Notionに入力された商品情報が自動でShopifyに反映されます。これにより、<span class="mark-yellow">入力済みの情報を正確に転送し、データの一貫性を保ちながら、更新作業をスムーズに進められますね。</span>

まとめ

今回ご紹介したフローボットを使うことで、Notionの商品情報を手間なくShopifyに自動反映させることができます。これにより、手動登録が不要になり、時間の節約とミスの防止につながります。
商品情報を管理する担当者にとっては、日々の作業負担が軽減され、正確な情報がスムーズに反映されることで、業務が効率化しそうですね。

この連携は、ノーコードで簡単に設定できるため、プログラミング知識がなくてもすぐに導入できます。
ぜひこの自動化を活用して、よりスムーズな運営を実現してみてくださいね。

<span class="mark-yellow">今日からすぐに自動化を始められます。まずは試してみて、その効果を実感してください！</span>

では、またお会いしましょう！