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フローボット活用術

2025-10-15

Notionの商品情報をShopifyへ自動登録する方法

k.hieda
k.hieda

Shopifyはオンラインショップを簡単に開設・運営できるため、世界中で多くの企業に利用されています。
しかし、Notionでも商品情報を管理する場合、情報の転記や管理を手間に感じることがありませんか?ShopifyとNotionを連携すると、商品情報を自動転記でき、手動作業を減らしながら正確に情報を更新できます。
従来はプログラミングが必要ですが、ノーコードツールなら、誰でも簡単に設定できます。
ここでは、詳しい連携方法を解説するので、ぜひ最後までご覧ください!

こんな方におすすめ

  • NotionとShopifyでの業務効率化を考えている方。
  • NotionとShopifyで商品情報を管理している方。
  • NotionとShopifyを連携して、商品情報を一元管理したい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください!


■概要

Notionの商品情報をShopifyに登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でNotionを利用する方

・Notionで商品情報を一元管理している方

・Notionへの商品情報の追加を担当している方

2.Shopifyを活用してECサイトを運営している方

・手動でShopifyへの商品情報の追加をしている方


■このテンプレートを使うメリット

ShopifyでECサイトを運営する上で、商品情報の追加は定期的に必要になります。
商品情報をNotionで一元管理している場合、Notionの情報を手動でShopifyに追加するため、煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Notionに商品情報が登録されるとShopifyにも自動で追加できるため、手動作業を削減することができます。
Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトへの商品情報の反映もスピーディーになり、販売のロスを減らすことが可能です。

また、NotionとShopifyの商品情報が同期されるため、情報不一致が発生しにくくなり、管理業務も楽になります。

■注意事項

  • Notion、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

[Yoomとは]

ここから「Notionの商品情報をShopifyに登録する」自動化をYoomのフローボットテンプレートでの作り方を解説します。
お試しはフリープランから!まずはご登録にお進みください♪

Yoomに無料で登録する

ご案内

  • Shopifyは有料プランでのみご利用いただけます。フリープランやミニプランでは、設定したフローボットの操作やデータ接続でエラーが発生する場合がありますので、ご注意ください。
  • 有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。この期間中は、通常は制限されるアプリも使用できます。
  • プランによって、フローボットの起動間隔が異なりますので、確認してください。

NotionとShopifyの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをご紹介します。

Notion

  • ログイン情報(メールアドレス・パスワード)
  • 商品情報を追加するデータベース

Shopify

  • APIキー
  • APIシークレットキー
  • サブドメイン

>ヘルプ:Shopifyのマイアプリ登録方法

ステップ1 マイアプリ登録

まず、連携するアプリをYoomに登録します。Yoomのワークスペースにログインいただき、メニューバーのマイアプリから新規接続ボタンをクリックします。

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。

Notion

「Notion」で検索し、ヒットしたアプリ名をクリックします。こちらの画面が表示されます。

  • 連携するNotionアカウントのログイン方法を選択し、各項目を入力後に続行をクリックします。

Yoomからのアクセス許可を行う画面に切り替わります。ページを選択するをクリックし、アクセスを許可するページを選んで許可するボタンをクリックすると連携完了です。

Shopify

「Shopify」で検索し、ヒットしたアプリ名をクリックします。こちらの画面が表示されたら各項目を設定します。

>ヘルプ:Shopifyのマイアプリ登録方法
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なく利用できます。

それぞれの欄に値を入力し、追加ボタンをクリックしたら、マイアプリ登録が完了です。

ステップ2 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。


■概要

Notionの商品情報をShopifyに登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でNotionを利用する方

・Notionで商品情報を一元管理している方

・Notionへの商品情報の追加を担当している方

2.Shopifyを活用してECサイトを運営している方

・手動でShopifyへの商品情報の追加をしている方


■このテンプレートを使うメリット

ShopifyでECサイトを運営する上で、商品情報の追加は定期的に必要になります。
商品情報をNotionで一元管理している場合、Notionの情報を手動でShopifyに追加するため、煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Notionに商品情報が登録されるとShopifyにも自動で追加できるため、手動作業を削減することができます。
Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトへの商品情報の反映もスピーディーになり、販売のロスを減らすことが可能です。

また、NotionとShopifyの商品情報が同期されるため、情報不一致が発生しにくくなり、管理業務も楽になります。

■注意事項

  • Notion、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。

赤枠内のタイトルをクリックすると、設定画面に遷移します。

ステップ3 アプリトリガー「特定のデータソースのページが作成されたら」

プロセスの1つ目をクリックしてください。トリガーの起動間隔と、Shopifyに商品情報を転記するデータソースの接続設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。

  • タイトル
  • Notionと連携するアカウント情報
  • 実行アクション

→次へをクリック

(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定

  • トリガーの起動間隔
    • 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。

※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。基本的に短い時間の設定がおすすめです。

  • データソースID
    • NotionのURLから該当する情報を抽出し設定します。

以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。

→テストをクリック →成功なお、ここで得た値は、後続オペレーションで変数として活用できます。

取得した値とは?

→保存するをクリック

ステップ4 分岐設定

次に、2つ目の「分岐:コマンドオペレーション」をクリックします。ここでは、指定した条件に応じて後続のアクションに進むか否かを設定します。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

「分岐対象の取得した値」は、プルダウンから選択できます。
今回は、トリガーのアクションを対象とします。
また、「分岐条件」は運用状況に合わせて、複数設定可能です。追加する際は【+分岐条件を追加】をクリックして値を設定してくださいね。
今回のフローでは、前ステップで取得した値を引用して、作成日時と更新日時の値が同一である場合、後続アクションに進むよう設定しました。

→保存するをクリック

ステップ5 データベースを操作する「レコードを取得する(ID検索)」

続いて、3つ目の「レコードを取得する(ID検索)」をクリックします。ここでは、データベースの中から一致する条件を検索する設定を行います。

(1/2)データベース連携

以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。

  • タイトル
  • Notionと連携するアカウント情報
  • 実行アクション

同じページの下に1つ目のプロセスで入力したデータベースIDを入力します。
『候補』からトリガーアクションで設定したIDを選択しましょう。

→次へをクリックします。

(2/2)データベース操作の詳細設定

  • 取得したいレコードの条件
    • レコードIDに対して等しいを選択し、一番右の編集欄をクリックします。プルダウンの中から、IDを選ぶと自動で引用コードが埋め込まれます。

→テストをクリック →成功 

→保存するをクリック

ステップ6 アプリと連携する「商品を追加」

テンプレートの4つ目の「商品を追加」をクリックします。Shopifyの商品情報入力項目に対し、Notionで取得した値を紐づける操作を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。

  • タイトル
  • Shopifyと連携するアカウント情報
  • 実行アクション

→次へをクリック

(2/2)API接続設定

該当する商品情報を設定します。

  • 商品タイトル
    • 編集欄をクリックしてプルダウンを開きます。レコードを取得する(ID検索)で取得した値の中に、Notionの列の項目がピックアップされます。その中から商品名に該当する項目を選択すると、自動で引用コードが埋め込まれます。

必須項目はこちらの2つですが、価格などの項目をさらに紐づけていきます。


→テストをクリック →成功 

→保存するをクリックします。

ステップ7 データベースを操作する「ID検索」

プロセスの5つ目をクリックします。Shopifyに商品情報を追加する手順はプロセス4つ目までの設定で完了です。こちらのプロセスでは、Notionのリストを更新したらShopifyにも更新内容を反映する際に必要なプロセスです。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。

  • タイトル
  • Notionと連携するアカウント情報
  • 実行アクション

同じページの下に1つ目のプロセスで入力したデータベースIDを入力します。

→次へをクリック

(2/2)データベースの詳細設定

①更新したいレコードの条件に、レコードIDの引用コードを埋め込みます。

②更新後のレコードの値を埋め込みます。空白だった商品IDの項目に、Shopifyから取得した商品IDの引用コードを埋め込みます。

データベースに取得した商品IDが追加されます。更新する時はこの商品IDをユニークキーとしてレコードを検索し、商品情報を更新できるという仕組みです。

→テストをクリック →成功 

→保存するをクリックします。

ステップ8 アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にすると、設定完了です。これで連携作業は完了です!
プログラミングを使わず、短時間で連携ができました。今回のテンプレートはこちらです。


■概要

Notionの商品情報をShopifyに登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でNotionを利用する方

・Notionで商品情報を一元管理している方

・Notionへの商品情報の追加を担当している方

2.Shopifyを活用してECサイトを運営している方

・手動でShopifyへの商品情報の追加をしている方


■このテンプレートを使うメリット

ShopifyでECサイトを運営する上で、商品情報の追加は定期的に必要になります。
商品情報をNotionで一元管理している場合、Notionの情報を手動でShopifyに追加するため、煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Notionに商品情報が登録されるとShopifyにも自動で追加できるため、手動作業を削減することができます。
Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトへの商品情報の反映もスピーディーになり、販売のロスを減らすことが可能です。

また、NotionとShopifyの商品情報が同期されるため、情報不一致が発生しにくくなり、管理業務も楽になります。

■注意事項

  • Notion、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

NotionやShopifyを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやShopifyのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください!

NotionとShopifyを連携した自動化例

Notionの商品情報が更新されたらShopifyも自動で更新したり、Shopifyで注文が発生したらNotionに自動でデータを追加したりする連携も可能です。
また、Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映することもできます。


■概要

Shopifyで注文が発生したらNotionに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.ECサイトの運営をしている方

・Shopifyを利用してECサイトの構築や運営を担当している方

2.注文データの管理でNotionを利用している方

・Shopifyの注文データをNotionで一元管理している方


■このテンプレートを使うメリット

ShopifyはECサイトの構築や運営に必要な機能が集約されたプラットフォームで、自社の商品やサービスの販売に有用なツールです。
しかし、Shopifyの注文データをNotionで一元管理している場合、注文データの転記作業に時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。

Notionへの注文データの追加を効率化したい方に、このテンプレートは適しています。
Shopifyで注文が発生するとNotionに自動で注文データを追加できるため、手動による転記作業を効率化することができます。
手動作業による誤入力や入力漏れも防止することができるため、管理業務も楽になります。

■注意事項

・Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要
Notionで管理している商品情報を、ECサイトのShopifyへ手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。特に頻繁に商品情報が更新される場合、その負担は大きくなります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで商品情報が更新されるだけで、Shopifyの商品情報も自動で更新されるため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • NotionとShopifyで商品情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
  • 手作業での情報更新によるミスや反映漏れを防ぎ、業務品質を高めたいEC担当者の方
  • 商品マスタの管理とECサイトへの情報反映を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionの商品データベースを更新するだけで、Shopifyの商品情報が自動で更新されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます
  • 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な商品情報を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとShopifyをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、更新時のみ後続の処理が行われるように分岐させます
  4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、対象ページの情報を取得します
  5. 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新」アクションを設定し、取得した情報をもとにShopifyの商品データを更新します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、監視の対象としたいデータベース(データソース)を任意で選択することが可能です
  • Shopifyの商品情報を更新するオペレーションでは、各登録項目に固定値を入力したり、前段で取得した値を埋め込んだりするなどのカスタムができます
■注意事項
  • Notion、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプラン、ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Notionで管理している商品情報を、海外向けにShopifyで販売する際、手作業で翻訳し登録していませんか?この作業は時間もかかり、コピー&ペーストによるミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに商品情報を追加するだけで、DeepLによる翻訳からShopifyへの情報反映までを自動化でき、ECサイトの多言語対応を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • NotionとShopifyで商品を管理し、多言語対応の手作業に課題を感じているEC担当者の方
  • 手作業での翻訳やデータ入力によるミスをなくし、商品登録の品質を向上させたい方
  • 海外展開を視野に入れ、商品情報の翻訳と登録プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionに情報を追加するだけでDeepLでの翻訳やShopifyへの反映が自動で行われるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による翻訳内容の転記ミスや、商品情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、登録情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Notion、DeepL、ShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。
  5. 次に、オペレーションでDeepL APIの「テキストを翻訳」アクションを設定し、Notionから取得した商品情報を翻訳します。
  6. 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新」アクションを設定し、翻訳された情報を該当の商品ページに反映させます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、フローを起動する対象のデータソースIDや、更新をチェックする間隔を任意で設定してください。
  • Notionのレコード取得設定では、情報を取得したいデータソースIDと、対象となるレコードの条件を任意で設定できます。
  • 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、翻訳や更新処理に進むための条件を自由にカスタマイズできます。
  • DeepL APIでの翻訳設定では、翻訳したいテキスト項目と、翻訳後の言語を任意で指定してください。
  • Shopifyの商品情報更新設定では、更新対象の商品IDと、翻訳したテキストを反映させる商品説明などを指定できます。
■注意事項
  • Notion、DeepL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Notionを活用した自動化例

カレンダーで予定が作成されたらNotionに追加する

GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定が登録されたら、Notionに自動で追加します。


■概要

Googleカレンダーで管理している会議や打ち合わせの予定を、議事録やタスク管理のためにNotionへ都度手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の登録漏れや入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されるだけでNotionのデータベースへ自動でレコードが追加され、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleカレンダーとNotionを併用し、予定情報を手作業で転記している方
  • 会議や打ち合わせの情報をNotionで管理しており、登録の手間を削減したい方
  • 手作業による情報登録の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーに予定が追加されると自動でNotionにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業での情報転記がなくなることで、入力内容の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を担保します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した予定の情報を元にレコードを追加するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、対象としたいカレンダーIDを指定できるほか、起動間隔や特定のキーワードを含む予定のみを対象とするなどの条件設定が可能です。
  • Notionでレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースIDを指定し、どの項目にカレンダーのどの情報(件名、日時など)を反映させるか自由に設定できます。

■注意事項

  • Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローボットです。‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Outlookを用いて予定の登録をされている方
・Microsoft365サービスを契約しており、会社でOutlookのカレンダーを使用している
・商談や社内ミーティング含め包括的にOutlookを用いて予定管理している‍

2.Notionでデータベース管理をされている方
・Outlookでの予定情報をNotionに一覧化し、チーム内のスケジュールを管理されている方
・手作業でOutlookの予定情報をNotionに記録しており、手間を感じている方‍

■このテンプレートを使うメリット

OutlookはMicrosoft365のサービスの中でもメール利用やスケジュール管理など様々な活用が可能です。Notionをデータベースとして使用している場合、Outlook内の予定をNotionに記録し、チーム内の情報を一元管理するといったこともできます。
しかし、このような流れを手作業で行う場合、転記に伴う手間やミスによる情報不備といったリスクが発生する恐れがあります。このテンプレートは、Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加することができます。
手動による転記とは違い、自動で情報が更新されるため手間の削減やヒューマンエラーの防止につながります。

■注意事項

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。


◼️概要

Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。

各アクションの設定内容を変更してご利用ください。

◼️注意事項

・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
  • Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
  • 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • 会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。
  2. トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。
  4. 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。
  5. Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。
  6. 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
  7. 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。
  8. 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。
  • 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。
  • 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。
  • 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。
  • Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。

■注意事項

  • Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 
  • https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

Notionでページが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Notionでページが作成されたら、Google DriveやOneDriveなどに自動でフォルダを作成します。


■概要
Notionで取引先情報を管理し、関連する書類はOneDriveで保管しているものの、それぞれのツールで手動対応が発生していませんか? 新しい取引先をNotionに登録するたびに、手作業でOneDriveにフォルダを作成するのは手間がかかり、フォルダ名の入力ミスや作成漏れの原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Notionへの取引先登録をトリガーとして、OneDriveに取引先ごとのフォルダが自動で作成されるため、こうしたデータ管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • NotionとOneDriveを併用しており、手動でのデータ整理に手間を感じている方
  • 取引先情報の登録から関連ファイルの保管までを、一貫したフローで効率化したい方
  • 手作業による入力ミスやフォルダの作成漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionに取引先情報を登録するだけで、連携してOneDriveのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのフォルダ作成が不要になるため、フォルダ名の付け間違いや作成忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとOneDriveをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、ページが新規作成された場合のみフォルダを作成するなど、実行条件を指定します
  4. 次に、Notionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーとなったページの取引先名などの詳細情報を取得します
  5. 最後に、OneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにフォルダを作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください
  • OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、前段のNotionから取得した取引先名などを引用し、フォルダ名を自由に設定できます
■注意事項
  • Notion、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
Notionで議事録やプロジェクトページを作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveで手作業で作成していませんか。この手作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名ルールの不徹底といったミスにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のページが作成されると、Google Driveに連携したフォルダが自動で作成されます。これにより、情報管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionでの情報管理とGoogle Driveでのファイル管理を連携させたいと考えている方
  • 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、作成漏れなどのミスを防ぎたい方
  • チーム内のドキュメント管理フローを統一し、業務の属人化を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionでページを作成するたびに発生していたGoogle Driveでのフォルダ作成作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、管理品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「データソースでページが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件を満たすページが作成された場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
  4. その後、オペレーションでNotionのアクションを設定し、トリガーとなったページのタイトルなどの情報を取得します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を基にフォルダを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、特定のデータソースを指定したり、ページのプロパティ内容に基づいてワークフローを起動する条件を細かく設定できます。
  • Google Driveでフォルダを作成する際に、Notionのページタイトルや特定の項目をフォルダ名に設定するなど、命名規則を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
  • NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Notionに新しくページが作成または更新されたら、boxにフォルダを作成するフローです。

フォルダ名は任意の値に置き換えることができます。

Notionとboxを連携することで、新しく作成・更新されたページを自動的にboxに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

■注意事項

・Notion、boxそれぞれとYoomを連携してください。

・フォルダの作成先やフォルダ名などを任意の値に変更することが可能です。

Shopifyを活用した自動化例

Shopifyに注文が発生したらチャットツールに通知する

Shopifyに注文が発生したら、SlackやDiscordなどに自動で通知します。


■概要

Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Shopifyを活用している方

・ECサイトの運営に使用している方

2.Microsoft Teamsをコミュニケーションツールに使用している方

・チーム内の情報伝達や連絡に活用している方

■このテンプレートを使うメリット

ShopifyはECサイトの構築や運営を効率化できるプラットフォームです。
しかし注文が発生を毎回担当者やチーム内に手作業で共有することは、後続業務の遅延につながりかねません。

このフローを使用することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになります。
即座に注文の発生を知ることで顧客対応業務への着手をスムーズにし、顧客満足度の向上へと繋げることができます。

■注意事項

・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Shopifyで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Shopifyを活用している方

・ECサイトの運営に使用している方

2.Discordをコミュニケーションツールに使用している方

・チーム内の情報伝達や連絡に活用している方

■このテンプレートを使うメリット

ShopifyはECサイトでの注文管理を効率的に行うことできるプラットフォームです。
しかし注文が発生を毎回手作業でチーム内へ共有するのは、効率的に業務進行しているとは言えません。

このフローでは、Shopifyでの注文の発生を自動でDiscordに通知して、情報共有の円滑化を行います。
注文の詳細情報を通知することができるため、チャットを確認するだけで概要の確認ができます。
また手作業を省いて注文の発生を知らせることで後続の業務への着手を迅速にし、生産性向上へと繋げます。

■注意事項

・Shopify、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Shopifyストアオーナー

・新規注文や注文状況の変更をリアルタイムで把握したい方

・Slackでチームメンバーと連携し、迅速な対応をしたい方

・受注処理や顧客対応の効率化を図りたい方

2.ECサイト運営担当者

・注文情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方

・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方

・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

・Shopifyで注文が発生した瞬間にSlackに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。

・注文情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質が向上します。

■注意事項

・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

フォームの情報をもとにShopifyに商品情報を登録する

GoogleフォームやHubSpotのフォームなどの情報をもとにShopifyに商品情報を自動で登録します。


■概要

Hubspotのフォームから送信された情報からShopifyに商品の登録するフローです。

HubSpotとShopifyを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、Shopifyに商品を追加するまでを自動的に行うことで情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

Shopifyに追加する内容などは自由に設定することも可能です。

■注意事項

・HubSpot、ShopifyそれぞれとYoomを連携してください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Googleフォームの情報でShopifyに商品情報を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Shopifyストアオーナー

・Googleフォームで新商品の情報を収集し、Shopifyに商品情報を自動登録したい方

・手作業での商品登録に手間をかけたくない方

・新商品の情報を効率的に管理し、迅速に販売開始したい方

2.ECサイト運営担当者

・Googleフォームで商品情報を収集し、Shopifyの商品データベースを一元管理したい方

・商品情報の登録・更新作業を効率化し、人的ミスを削減したい方

・複数の販売チャネルで商品情報を共有し、販売機会を最大化したい方

■このテンプレートを使うメリット

・商品情報をShopifyに集約することで、在庫管理や販売状況の把握が容易になります。

・Googleフォームに入力された商品情報を自動でShopifyに登録できるため、手作業による入力ミスや時間のロスを削減できます。

■注意事項

・Googleフォーム、ShopifyのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Yoomの入力フォームの情報でShopifyに商品情報を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Shopifyストアオーナー

・Yoomの入力フォームで新商品の情報を収集し、Shopifyに商品情報を自動登録したい方

・手作業での商品登録に手間をかけたくない方

・新商品の情報を効率的に管理し、迅速に販売開始したい方

2.ECサイト運営担当者

・Yoomの入力フォームで商品情報を収集し、Shopifyの商品データベースを一元管理したい方

・商品情報の登録・更新作業を効率化し、人的ミスを削減したい方

・複数の販売チャネルで商品情報を共有し、販売機会を最大化したい方

■このテンプレートを使うメリット

・Yoomの入力フォームに入力された商品情報を自動でShopifyに登録できるため、手作業による入力ミスや時間のロスを削減できます。

・商品情報をShopifyに集約することで、在庫管理や販売状況の把握が容易になります。

■注意事項

・ShopifyとYoomを連携させてください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Shopifyに新規注文が入ったら顧客管理ツールに情報を登録する

Shopifyに新規注文が入ったらSalesforceやHubSpotなどに情報を自動で登録します。


■概要

Shopifyで新規注文が発生するたびに、購入者情報をHubSpotへ手作業で登録していませんか?
この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、Shopifyでの注文発生をトリガーとして、購入者の情報をHubSpotにコンタクトとして自動で追加できます。
自動化の導入によって、面倒な手作業から解放され、顧客管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Shopifyの注文情報をHubSpotへ手入力しており、作業を効率化したい方
  • 顧客情報の入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
  • ShopifyとHubSpotを連携させ、顧客管理の自動化を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyで注文が発生すると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとHubSpotをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでShopifyの「注文が発生したら」というアクションを設定することで、新規注文を検知します。
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Shopifyから取得した購入者情報を設定項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「コンタクトの作成」では、Shopifyの注文情報から取得した値(購入者の氏名やメールアドレスなど)を変数として引用・設定できます。

■注意事項

  • ShopifyとHubSpotをYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Shopifyで受けた新規注文を、都度Salesforceに手入力していませんか。この作業はECサイトの運営に不可欠ですが、件数が増えるほど入力の手間や転記ミスのリスクが大きくなります。このワークフローを活用すれば、Shopifyの新規注文情報をトリガーに、Salesforceへ自動で商談を作成できるため、こうした手作業による課題を解消し、営業活動の初動を早めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Shopifyで受注した情報を、手作業でSalesforceに転記しているEC担当者の方
  • 顧客管理や商談化のプロセスを効率化し、営業活動に集中したいセールス担当者の方
  • 手入力によるデータ登録のミスをなくし、正確な顧客情報管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyでの注文発生後、自動でSalesforceに商談が作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとSalesforceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、商談として追加する情報を指定します。
  4. 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を更新」アクションを設定し、処理済みの注文にタグを付けるなどの更新を行います。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Salesforceに商談を追加する際、Shopifyの注文から取得した顧客名や注文内容、金額といった情報を、Salesforceの商談名や金額などの各項目に変数として設定することが可能です。

注意事項

  • ShopifyとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ShopifyとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Shopifyで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Eコマース運営者

・Shopifyでオンラインショップを運営しており、注文が発生するたびに顧客情報をMailchimpに登録してマーケティング活動を行いたい方

2.マーケティングチーム

・顧客リストを常に最新に保ち、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム

・Shopifyでの注文データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム

■このテンプレートを使うメリット

・Shopifyで注文が発生するたびに、顧客情報が自動的にMailchimpに追加されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。

・注文が発生するたびにリアルタイムでMailchimpに情報が反映されるため、最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動が可能となります。

・ShopifyとMailchimp間のデータ連携により、チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。

■注意事項

・HubSpot、PipedriveのそれぞれとYoomを連携させてください。

NotionとShopifyの連携するメリット2選

商品管理担当者の視点で、NotionとShopifyの自動連携によるメリットを詳しく考察しました。

メリット1 手動登録の手間を省き、時間を有効活用

商品情報をNotionに登録すれば、それが自動でShopifyに反映されます。これにより、手動登録が不要になるので、手間と時間を削減できるはずです。フローボットを活用することで、作業負担を軽減しながら、商品を素早く販売ページに反映させることができますね。

メリット2 ヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を反映

手動での登録作業では、入力ミスや情報の抜け漏れが発生しやすいですよね。でも、フローボットを使うことで、Notionに入力された商品情報が自動でShopifyに反映されます。これにより、入力済みの情報を正確に転送し、データの一貫性を保ちながら、更新作業をスムーズに進められますね。

まとめ

今回ご紹介したフローボットを使うことで、Notionの商品情報を手間なくShopifyに自動反映させることができます。これにより、手動登録が不要になり、時間の節約とミスの防止につながります。
商品情報を管理する担当者にとっては、日々の作業負担が軽減され、正確な情報がスムーズに反映されることで、業務が効率化しそうですね。

この連携は、ノーコードで簡単に設定できるため、プログラミング知識がなくてもすぐに導入できます。
ぜひこの自動化を活用して、よりスムーズな運営を実現してみてくださいね。

今日からすぐに自動化を始められます。まずは試してみて、その効果を実感してください!

では、またお会いしましょう!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
k.hieda
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
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