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「あれ、進捗の更新って共有したっけ…？」
そんな不安や手間を感じたことはありませんか？Notionで管理しているタスクの進捗状況を、毎回Slackで報告するのは地味に面倒ですよね。でも共有を怠るとチーム内で情報がズレたり、確認の手間が増えてしまいます。そんなときに役立つのが、NotionとSlackのアプリ連携です。たとえば、Notionで進捗ステータスを「完了」に変更したら、Slackの指定チャンネルに自動で通知が届く仕組みが作れます。これなら「報告忘れ」や「情報の抜け漏れ」を防ぎつつ、メンバー全員が同じ情報をすぐに把握できるようになります。
この記事では、NotionとSlackの連携方法を画像付きで詳しく解説します。業務効率化をしたいと考えている方はぜひ参考にしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとSlackの連携が可能です。YoomにはあらかじめNotionとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
NotionとSlackを連携してできること
NotionとSlackのAPIを連携すれば、 NotionのデータをSlackに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにNotionとSlackの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Notionで進捗が更新されたらSlackに通知する
Notionでの進捗更新が漏れなくSlackに通知されるため、チーム全体で正確な情報を共有できます。また、手動での進捗管理やチームへの共有作業が不要になり、時間と労力を節約できます。
Notionで進捗が更新されたらChatworkに通知する
Notionの進捗更新が自動でChatworkに通知されるため、チーム全体が最新情報を把握できます。また、情報共有が迅速になり、コミュニケーションの漏れを防ぎます。
Notionで進捗が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
Notionの更新が自動でMicrosoft Teamsへ通知されるため、正確に進捗共有されます。この自動化により、通知漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防止できます。
NotionとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとSlack連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はNotionで進捗が更新されたらSlackに通知するフローボットを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下です。
フローの作成方法
ステップ1：NotionとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
既にマイアプリ連携が完了している方は、次のステップに進みましょう！
【Notionのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にNotionと入力し、Notionを選択します。
以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックしましょう！
次に、赤枠の「ページを選択する」をクリックします。
続いて、以下の画面で内容を確認後、「アクセスを許可する」をクリックします。
これで、Notionのマイアプリ連携は完了です！
【Slackのマイアプリ連携】
Yoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。
右上の検索窓にSlackと入力し、検索結果からSlackを選択します。
以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックします。
マイアプリにNotionとSlackが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2:テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単にできるようにテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Notionのトリガー設定
最初の設定です！まずは「進捗が更新されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
タイトルを任意編集し、連携するアカウント情報を確認します。トリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！
次の画面に進むと、API接続画面が表示されます。
「トリガーの起動時間」は任意で設定してください。ここでは、5分で設定をしています。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に、「データソースID」を入力しましょう。以下のように、入力欄をクリックして表示される候補から選択が可能です！
各項目の入力が完了したら、テスト用にNotionのデータベースを更新してから「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、以下の取得した値が表示されます。この値は、次のステップで活用します。
問題がなければ、「保存する」をクリックして、次に進みましょう！
ステップ4：レコードを取得する設定
トリガーの設定が完了したら、「レコードを取得する」をクリックします。
次に進むと以下の画面が表示されます。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウントを確認します。実行アクションはそのままで、画面を下にスクロールしましょう。
次に、「データベースID」に入力をします。
以下の画像のように、入力バーをクリックして表示される候補から選択が可能です。
また、エラーやID候補が表示されない場合は、以下のリンク先を参照してください。
Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
「データベース操作の詳細設定画面」に遷移したら、情報を取得する条件を設定します。先ほど取得した情報を活用してください。
下記画像では、テーブルのレコードIDが、最初のフローで取得したIDと一致するものを指定しています。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
問題なければ、「保存する」を選択し、『取得した値』を確認しましょう。
進捗を更新したレコードを取得できたら、次に進みましょう！
ステップ5：コマンドオペレーション設定
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※分岐機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
タイトルは変更せず、分岐対象の取得した値を設定します。
続いて、分岐条件を設定します。
今回は、Notionで進捗が「完了」のステータスになったら、Slackに通知するように設定します。
ここの分岐条件をうまくカスタマイズすることで、利用シーンに合わせた柔軟なデータ管理が可能になります。
以下のように設定できたら、「保存する」をクリックします。
ステップ6：Slackに通知する設定
いよいよ最後の設定です！「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
