「あれ、進捗の更新って共有したっけ…？」
そんな不安や手間を感じたことはありませんか？Notionで管理しているタスクの進捗状況を、毎回Slackで報告するのは地味に面倒ですよね。でも共有を怠るとチーム内で情報がズレたり、確認の手間が増えてしまいます。そんなときに役立つのが、NotionとSlackのアプリ連携 です。たとえば、Notionで進捗ステータスを「完了」に変更したら、Slackの指定チャンネルに自動で通知が届く仕組みが作れます。これなら「報告忘れ」や「情報の抜け漏れ」を防ぎつつ、メンバー全員が同じ情報をすぐに把握できる ようになります。
この記事では、NotionとSlackの連携方法を画像付きで詳しく解説 します。業務効率化をしたいと考えている方はぜひ参考にしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとSlackの連携が可能です。YoomにはあらかじめNotionとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Notionで進捗が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクの進捗状況を、都度Slackでチームに共有する作業は、地味ながらも手間のかかる業務ではないでしょうか。特に、複数のプロジェクトが同時に進行していると、報告漏れや遅延が発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースでステータスが更新された際に、Slackへ自動で通知することが可能です。これにより、手作業による共有の手間を省き、チーム内の迅速で確実な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのプロジェクト管理とSlackでの情報共有を手作業で行っている方 複数プロジェクトの進捗報告に手間を感じ、報告漏れなどを防ぎたいチームリーダーの方 チーム内の情報共有を迅速化し、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのステータス更新が自動でSlackに通知されるため、これまで手動での報告に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による報告漏れや共有の遅れ、内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「進捗が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータソースを指定します。 続いて、コマンドオペレーションを利用して、Slackに送信する通知メッセージの内容を、Notionから取得した情報を含めて自由に組み立てます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで作成したメッセージを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、進捗更新を検知したい対象のデータソースIDを任意で設定してください。 Slackにメッセージを送信するアクションで、通知先となるチャンネルのIDを任意に設定してください。 Slackへ送信するメッセージの定型文は、Notionから取得したページのタイトルやプロパティ情報などを組み合わせて自由にカスタマイズが可能です。
NotionとSlackを連携してできること
NotionとSlackのAPIを連携すれば、 NotionのデータをSlackに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにNotionとSlackの連携を実際に体験できます。
Notionで進捗が更新されたらSlackに通知する
Notionでの進捗更新が漏れなくSlackに通知されるため、チーム全体で正確な情報を共有できます。また、手動での進捗管理やチームへの共有作業が不要になり、時間と労力を節約できます。
Notionで進捗が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクの進捗状況を、都度Slackでチームに共有する作業は、地味ながらも手間のかかる業務ではないでしょうか。特に、複数のプロジェクトが同時に進行していると、報告漏れや遅延が発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースでステータスが更新された際に、Slackへ自動で通知することが可能です。これにより、手作業による共有の手間を省き、チーム内の迅速で確実な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのプロジェクト管理とSlackでの情報共有を手作業で行っている方 複数プロジェクトの進捗報告に手間を感じ、報告漏れなどを防ぎたいチームリーダーの方 チーム内の情報共有を迅速化し、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのステータス更新が自動でSlackに通知されるため、これまで手動での報告に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による報告漏れや共有の遅れ、内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「進捗が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータソースを指定します。 続いて、コマンドオペレーションを利用して、Slackに送信する通知メッセージの内容を、Notionから取得した情報を含めて自由に組み立てます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで作成したメッセージを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、進捗更新を検知したい対象のデータソースIDを任意で設定してください。 Slackにメッセージを送信するアクションで、通知先となるチャンネルのIDを任意に設定してください。 Slackへ送信するメッセージの定型文は、Notionから取得したページのタイトルやプロパティ情報などを組み合わせて自由にカスタマイズが可能です。
Notionで進捗が更新されたらChatworkに通知する
Notionの進捗更新が自動でChatworkに通知されるため、チーム全体が最新情報を把握できます。また、情報共有が迅速になり、コミュニケーションの漏れを防ぎます。
Notionで進捗が更新されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、Notionでタスクの進捗が変わった際に自動的にChatworkへ通知が送られるので、チーム全体が業務進捗を漏れなく把握できます。この自動化により、情報共有が迅速になり、コミュニケーションの漏れを防ぎます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方 Chatworkを主に使用してコミュニケーションを取っている企業の方 業務の自動化に興味があるIT担当者の方 リモートワークでチームの進捗管理に課題を感じている方 リアルタイム通知でチーム全体の連携を強化できます。
■このテンプレートを使うメリット
リアルタイムな進捗情報の共有 進捗管理の作業効率の向上 コミュニケーションの漏れ防止
Notionで進捗が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
Notionの更新が自動でMicrosoft Teamsへ通知されるため、正確に進捗共有されます。この自動化により、通知漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防止できます。
Notionで進捗が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、Notionでのタスク進捗を漏れなくMicrosoft Teamsに自動通知することが可能です。この自動化により、チームメンバー全員が最新の進行状況を正確に把握でき、情報共有がスムーズに行うことができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
普段からNotionとMicrosoft Teamsを使用している方 Notionを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダー Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして使用している企業の担当者 業務の効率化を図りたいIT担当者や管理者 リモートワーク環境での情報共有を強化したい企業
■このテンプレートを使うメリット
漏れのない進捗共有 進捗管理の手間と時間の削減 管理の人的エラー防止
NotionとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとSlackを連携したフローを作成してみましょう！Yoomの登録フォーム
[Yoomとは]
今回はNotionで進捗が更新されたらSlackに通知する フローボットを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下です。
フローの作成方法
NotionとSlackをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Notionのトリガー設定およびSlackのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Notionで進捗が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクの進捗状況を、都度Slackでチームに共有する作業は、地味ながらも手間のかかる業務ではないでしょうか。特に、複数のプロジェクトが同時に進行していると、報告漏れや遅延が発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースでステータスが更新された際に、Slackへ自動で通知することが可能です。これにより、手作業による共有の手間を省き、チーム内の迅速で確実な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのプロジェクト管理とSlackでの情報共有を手作業で行っている方 複数プロジェクトの進捗報告に手間を感じ、報告漏れなどを防ぎたいチームリーダーの方 チーム内の情報共有を迅速化し、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのステータス更新が自動でSlackに通知されるため、これまで手動での報告に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による報告漏れや共有の遅れ、内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「進捗が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータソースを指定します。 続いて、コマンドオペレーションを利用して、Slackに送信する通知メッセージの内容を、Notionから取得した情報を含めて自由に組み立てます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで作成したメッセージを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、進捗更新を検知したい対象のデータソースIDを任意で設定してください。 Slackにメッセージを送信するアクションで、通知先となるチャンネルのIDを任意に設定してください。 Slackへ送信するメッセージの定型文は、Notionから取得したページのタイトルやプロパティ情報などを組み合わせて自由にカスタマイズが可能です。
ステップ1：NotionとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Notionのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にNotionと入力し、Notionを選択します。
以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックしましょう！
次に、赤枠の「ページを選択する」をクリックします。
続いて、以下の画面で内容を確認後、「アクセスを許可する」をクリックします。
これで、Notionのマイアプリ連携は完了です！
【Slackのマイアプリ連携】
右上の検索窓にSlackと入力し、検索結果からSlackを選択します。
以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックします。
マイアプリにNotionとSlackが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2:テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単にできるようにテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Notionで進捗が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクの進捗状況を、都度Slackでチームに共有する作業は、地味ながらも手間のかかる業務ではないでしょうか。特に、複数のプロジェクトが同時に進行していると、報告漏れや遅延が発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースでステータスが更新された際に、Slackへ自動で通知することが可能です。これにより、手作業による共有の手間を省き、チーム内の迅速で確実な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのプロジェクト管理とSlackでの情報共有を手作業で行っている方 複数プロジェクトの進捗報告に手間を感じ、報告漏れなどを防ぎたいチームリーダーの方 チーム内の情報共有を迅速化し、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのステータス更新が自動でSlackに通知されるため、これまで手動での報告に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による報告漏れや共有の遅れ、内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「進捗が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータソースを指定します。 続いて、コマンドオペレーションを利用して、Slackに送信する通知メッセージの内容を、Notionから取得した情報を含めて自由に組み立てます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで作成したメッセージを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、進捗更新を検知したい対象のデータソースIDを任意で設定してください。 Slackにメッセージを送信するアクションで、通知先となるチャンネルのIDを任意に設定してください。 Slackへ送信するメッセージの定型文は、Notionから取得したページのタイトルやプロパティ情報などを組み合わせて自由にカスタマイズが可能です。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Notionのトリガー設定
最初の設定です！まずは「進捗が更新されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
次の画面に進むと、API接続画面が表示されます。
「トリガーの起動時間」は任意で設定してください。ここでは、5分で設定をしています。プラン
次に、「データソースID」を入力しましょう。以下のように、入力欄をクリックして表示される候補から選択が可能です！
各項目の入力が完了したら、テスト用にNotionのデータベースを更新してから「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、以下の取得した値
問題がなければ、「保存する」をクリックして、次に進みましょう！
ステップ4：レコードを取得する設定
トリガーの設定が完了したら、「レコードを取得する」をクリックします。
次に進むと以下の画面が表示されます。
次に、「データベースID」に入力をします。Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
「データベース操作の詳細設定画面」に遷移したら、情報を取得する条件を設定します。先ほど取得した情報を活用してください。ID と一致するものを指定しています。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
問題なければ、「保存する」を選択し、『取得した値』を確認しましょう。
進捗を更新したレコードを取得できたら、次に進みましょう！
ステップ5：コマンドオペレーション設定
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。※分岐機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
タイトルは変更せず、分岐対象の取得した値を設定します。
オペレーション →「レコードを取得する」
取得した値 →プルダウンから「ステータス」を選択
続いて、分岐条件を設定します。
以下のように設定できたら、「保存する」をクリックします。
ステップ6：Slackに通知する設定
いよいよ最後の設定です！「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、タイトルを任意で修正し、連携するアカウントを確認します。アクションは変更せず、次に進みましょう！
続いて、「API接続設定」の画面で、「投稿先のチャンネルID」と「メッセージ」を設定します。
「メッセージ」では、Slackに通知する文章を設定します。Slackでメンション付きのメッセージを送る
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以上でフローボットの完成です！お疲れ様です！
最後にトリガーをONにします。以上が、Notionで進捗が更新されたらSlackに通知する方法でした！
SlackのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をNotionに追加する
Slackで送信されたメッセージの中から特定のキーワードを含む行を抽出しNotionに追加します。特定のキーワードに関する文章をNotionに蓄積することで、検索にかかる時間を短縮することができ、業務効率の向上が期待できます。
Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をNotionに追加する
試してみる
■概要
Slackで共有された重要な情報を、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとNotionを連携させ、手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方 Slack上の情報をNotionに集約し、チームのナレッジやタスク管理を効率化したい方 重要なコミュニケーションの記録漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackのチャンネルへの投稿が自動でNotionに転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。 トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストからデータを抽出する」では、Slackから取得したメッセージ内容を変数として用い、投稿から特定の情報を抽出するようカスタムが可能です。 「レコードを追加する」では、前段のアクションで取得した値をどのプロパティに割り当てるかなどを任意で設定できます。 ■注意事項
Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
Slackで共有された重要なメッセージを自動的にNotionに保存することで、情報の一元管理を実現。この自動化により、手動入力時のヒューマンエラーを防止します。
Slackでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
試してみる
■概要
Slackでの重要な連絡やタスク依頼が、タイムラインに流れてしまい見失ってしまうことはありませんか。後から情報を探し直したり、対応を忘れてしまったりするのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でNotionにタスクページを作成します。これにより、情報の集約とタスク管理を効率化し、対応漏れを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでのコミュニケーションを起点に、Notionでタスクや情報を管理したい方 Slackのメッセージを手作業でNotionに転記していて、手間や漏れを感じている方 チーム内の重要な情報共有や依頼を確実に記録し、業務を円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿内容が自動でNotionにページとして記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での転記による情報の入力ミスや、対応すべきメッセージの見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。 トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、自動化を開始するチャンネルを指定します。 オペレーションでは、まずトリガーで取得したSlackの投稿内容をもとに、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」を設定し、3で抽出したデータをページのタイトルや本文に割り当ててページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ご利用の際は、お使いのSlackアカウント及びNotionアカウントとYoomをそれぞれ連携する必要があります。 Slackのトリガーでは、どのチャンネルに投稿されたメッセージをきっかけに自動化を開始するかを任意で設定してください。 Notionのページ作成オペレーションでは、ページの作成先データベースや、タイトル、プロパティにどの情報を紐付けるかを設定してください。
NotionやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
NotionやSlackのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Notionを使った自動化例
Gmailの受信内容やGoogleフォームの回答をNotionに自動追加したり、Salesforceのリード情報をNotionに登録することができます。さらに、Googleスプレッドシートの行追加をトリガーにページを作成したり、Notionのステータス変更をDiscordに通知する自動化も可能です。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方 メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。 ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・シートをチーム内で共有して、情報のやり取りを行う部署
・プロジェクトを進行するにあたっての問題点を入力し、管理を行うマネージャー
2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・プロジェクトのタスク管理を行う業務担当
・データベースを活用して情報の可視化を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは業務に関する情報の管理をスムーズに行うためのツールとして有効的です。
情報管理の精度を高く保ちたいと考える方に、このフローは有効的です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方 プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。 Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。 ■注意事項
NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方 SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Slackを使った自動化例
Googleカレンダーで予定が作成された際や、Zoomミーティングの終了後にSlackへ自動通知を送ることができます。さらに、OneDriveへのファイルアップロードやZendeskのチケットステータスの変更、GitHubでのIssue作成時にも、Slackへ自動通知をすることが可能です。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方 チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。 ■注意事項
OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Zendeskでチケットが特定のステータスになったらSlackに通知する
試してみる
■概要
Zendeskのチケット管理において、特定のステータス更新を都度確認し、手動でSlackに報告していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ZendeskとSlackを利用して、顧客対応やタスク管理を行っている方 チケットのステータス変更に関するチーム内への情報共有を迅速化したい方 手作業による通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskのチケットが特定のステータスに更新されると自動で通知が飛ぶため、手作業での報告業務に費やしていた時間を短縮できます。 自動で通知が実行されるため、報告漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「チケットが更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、チケットが特定のステータスに変更された場合のみ、次の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、チケット情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskのトリガー設定では、お使いのZendeskアカウントのサブドメインを任意で設定してください。 分岐機能では、通知のきっかけとしたいチケットのステータス（例：「解決済み」「保留中」など）を条件として任意で設定します。 Slackへの通知アクションでは、メッセージを送るチャンネルや、チケットIDや件名といった通知内容を任意で設定してください。 ■注意事項
ZendeskとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
GitHubにIssueが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
GitHubにIssueが作成されたらSlackにIssueの内容を通知します。
■作成方法
Issueが新たに作成されたらフローボットが起動します。
Slackの任意のチャンネルにIssueの内容を通知します。
■注意事項
・ GitHubとSlackそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
終わりに
いかがでしたか？NotionとSlackを連携することで、「進捗共有の手間を省きたい」「報告漏れによるトラブルを防ぎたい」「チーム全体で常に最新情報を把握していたい」 といった課題の解消が期待できます。進捗管理や通知を自動化することで、コミュニケーションの質が向上して、よりスムーズに業務を行うことが可能になります。
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