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従業員情報を管理するうえで、異なるシステム間でのデータ入力に負担を感じていませんか？業務の効率化を目指す企業にとって、手作業の削減とデータの効率的な管理は重要な課題です。Yoomを活用してNotionと即給を連携することで、Notionで従業員情報を登録すると、即給にも自動で追加できます。これにより、従業員情報を手動で登録する手間を省き、作業負担を軽減できます。また、登録ミスや誤入力などのヒューマンエラーを防ぐことにもつながるでしょう。この記事では、Notionで従業員情報を登録した際に、自動で即給に追加するフローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「Notionで従業員情報が登録されたら即給にも追加する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
Notionで従業員情報が登録されたことをNotionのAPIを利用して受け取り、即給の提供するAPIを用いて即給に追加することで実現できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
Notionと即給をYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。
まず、Notionのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してNotionを選択します。
以下の画面が表示されたら、説明通りに「ページを選択する」をクリックします。
ページを選択して、「アクセスを許可する」をクリックします。
これで、Notionマイアプリ連携が完了します。
次に、即給のマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、即給をアプリ一覧から探すか、検索してください。
必要情報を入力し、「追加」をクリックします。
これで、即給のマイアプリ連携が完了します。
両方のマイアプリ登録が完了すると、Notionと即給がマイアプリに表示されます。
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
次に、Notionのトリガーを設定します。「レコードが登録されたら」をクリックしてください。
「Notionと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
続いて、APIの設定をします。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionのトリガーはWebhookと追加アクションを選択することで、リアルタイム起動をさせることができます。
※WebhookURLを設定できる数は上限があるので、ご注意ください。
「データベースID」は任意で設定してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行し、アウトプットに情報が表示されたことを確認して「保存する」をクリックしてください。
Notionのレコード取得設定を行います。「レコードを取得する」をクリックしてください。
「Notionと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままにしてください。
「データベースの連携」の「データベースID」は任意で設定してください。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
「取得したいレコード条件」は、「アウトプット」から取得した情報を入力できます。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行し、アウトプットに情報が表示されたことを確認して「保存する」をクリックしてください。
次に、即給のアクションを設定します。「利用者を登録」をクリックしてください。
次に、「即給と連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。
「API接続設定」を行います。
「企業番号」と「事業所番号」は任意で設定してください。
「利用者番号」、「金融機関コード」、「金融機関支店コード」、「預金種目」、「口座番号」、「口座名義」は任意で設定してください。
「アウトプット」から取得した情報を入力できます。
「給与支払いサイクル」は、任意で設置してください。
「利用可能額の設定方法」は、候補から選択してください。
その他の項目は任意で設定してください。
「アウトプット」から取得した情報を入力できます。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、Notionで従業員情報が登録されると、即給にも自動で追加されます。
今回使用したテンプレートはこちらです。
他にもNotionを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。
1.Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加フロー
この連携によって、Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加されます。
これにより、タスクが自動で追加されるため、業務の効率化が期待できます。
2.Notionでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録するフロー
この連携によって、Notionでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録できます。
これにより、手動での入力が不要になり、情報の正確性向上につながります。
3.毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知するフロー
この連携によって、毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知できます。
これにより、効率的にタスクを管理でき、タスクの見逃し防止が見込めます。
Notionと即給を連携をすることで、従業員情報をNotionに登録すると、即給にも自動登録されます。
例えば、人員の出入りが多い企業の場合、Notionで従業員情報を登録するだけで即給にも自動登録されるため、データ入力の時間を短縮できます。
これにより、作業負担が軽減され、業務の生産性向上が期待できます。
Notionと即給の連携によって、従業員情報を即給に自動反映でき、手動入力のミスを防げます。
例えば、経理担当は自動反映されることで、名前や社員番号の入力ミスによる給与支払いのトラブルを回避できます。
これにより、人を介さずに自動反映されることで、ヒューマンエラーの防止につながります。
Notionと即給を連携すると、給与の支払い手続きをスムーズに行えます。
例えば、日払い対応が必要なアルバイトスタッフを雇用する企業の場合、自動反映によって、登録遅延による支払い遅延を防げます。
これにより、従業員からの信頼を得られ、従業員の満足度向上が期待できます。
今回は、Notionと即給を連携させ、Notionで従業員情報が登録されたら即給にも追加する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で従業員情報を入力する手間を省き、作業負担を軽減できるでしょう。
これにより、業務生産性の向上やヒューマンエラーの防止、従業員の満足度向上が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを活用して、Notionと即給を連携し、業務の効率化を目指してください。
また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。
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