NotionのページからStripeの支払い用リンクを作成し自動でメール送信する方法

1.上のバナーを開いて「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。

画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。

ステップ3：NotionのページからChrome拡張機能を起動する設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】NotionからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する」をクリックします。

3.Chrome拡張機能トリガー

Chrome拡張機能のアイコンの「特定のページから起動」を選択してください。‍

4.Chrome拡張機能のインストール

YoomのChrome拡張機能のインストールを実行してください。
詳しくはChrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法をご確認ください。
Chrome拡張機能のインストールが完了したら次へを押します。

※Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、Notionの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになります。アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進められます。

5.起動ページのURLサンプルの入力

NotionのページからChrome拡張機能を起動するため、NotionのページURLを入力します。
詳細はNotionを利用する際のサンプルURLの確認方法をご確認ください。‍

6.テストの実行

テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。

ステップ4：Stripeの支払いURLを作成しメッセージを送信する設定

1.アプリと連携する

‍

Stripeのアイコンの「支払いリンクを作成」を選択してください。
次へ進みます。

2.必須項目の設定

赤枠部分の必須項目を設定します。
テンプレートを使用しているため既に完了しているため、画像と同じ状態になっているか確認してください。‍

3.テストの実行

テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたことを確認して保存を押しましょう。

続けてメールを送信する設定を行います。

4.メールを送る

Yoomのアイコンの「メールを送る」を選択してください。
なお、Yoomのアドレスからのメール送信に関しては「メールを送付する」の設定方法からもご確認いただけます。
画面を下へスクロールしましょう。

5.内容の設定

この設定に関してもテンプレートを使用しているため、必須項目の入力は必要ありません。

なお、画像の「アドレス」はデータが置換されている状態のため正式なメールアドレスとは異なりますが、実際にはNotionに保管しているアドレスが使用されます。そのため変更の必要はありません。

件名と本文も同様となります。もしデータを挿入したい場合は、以下の手順の通りです。
まずはデータを挿入したいボックスをクリックしましょう。

Chrome拡張機能のアイコンをクリックします。

Chrome拡張機能を起動したNotionのページで管理しているデータが一覧表示されます。
挿入したいデータをクリックして選択しましょう。

挿入できると画像のようになります。

テキストを任意で修正します。
作成が完了したら次へを押してください。

6.確認とテストの実行

作成したメールの詳細が表示されます。
間違いがないか確認をしたらテストボタンを押しましょう。
※実際にメールが送信されるためご注意ください。

7.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

その後Notionにアクセスし、右上のChrome拡張機能のボタンからYoomを選択してください。

作成したフローボットのタイトルが表示されます。クリックすることでフローボットが起動します。

今回使用したフローボットテンプレート

NotionからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する

NotionやStripeを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやStripeのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍NotionとStripeを連携した自動化例

NotionからStripeの支払い用リンクを作成してGmailやOutlookでメールを送ることもできます。
また、Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたらNotionに追加する連携も可能です。

Notionを活用した自動化例

Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。

カレンダーで予定が作成されたらNotionに追加する

GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定が登録されたら、Notionに自動で追加します。

フォームに送信された回答をNotionに追加する

Googleフォームなどで送信された内容をNotionに自動で追加します。

Stripeを活用した自動化例

Stripeで支払いが行われたらサンクスメールを送信する

Stripeで支払いが行われたらGmailやOutlookでサンクスメールを自動で送信します。

他のアプリとStripeで顧客情報を同期させる

HubSpotやfreee会計などとStripeの顧客情報を自動で同期させることができます。

Stripeで支払いが行われたらチャットツールに通知する

Stripeで支払いが行われたらSlackやChatworkなどに自動で通知します。

NotionとStripeの連携メリットと具体例

メリット1: 業務負担が軽減する

今回の連携を行うと、Notionで管理している請求管理ページからChrome拡張機能を利用することで、Stripeでの支払いを依頼するメールを自動送信できます。そのため、業務負担の軽減につながるはずです。
例えば、これまでは手動で請求メールを作成していた場合、購入された件数分のメールを作成しなければなりませんよね。よって、数が多いとかなりの手間になっていたのではないでしょうか。
このような場合にChrome拡張機能を活用した自動化を導入すれば、一連のフローが数クリックで完結するため、作業時間が短縮され業務負担の軽減になるはずです。

メリット2: 顧客への対応が早くなる

Chrome拡張機能を活用したNotionとStripeの自動化により、顧客対応が素早くなる可能性があります。
例えば、業務が立て込んでしまい、なかなか請求メールの作成作業にとりかかれなかった経験はありませんか？
今回のアプリ連携を行えば、これまで手動で対応していた請求メールが自動で作成・送付されるようになるため、顧客へのメール送信が素早く完結するはずです。
結果として対応スピードが早くなるかもしれません。

メリット3: 内容の正確性が向上する

今回の自動化を導入すれば、請求メールの作成や送付ミスを防げるはずです。
例えば、今まで手動で請求メールを作成していた場合、誤った情報を記載してしまった経験があるかもしれません。
今回の自動化を導入することで、Notionで管理しているデータに基づいたメールが自動で作成・送付されるようになるため、入力ミスや誤送付を防ぐことができます。
よって、ヒューマンエラーのない、正確な業務プロセスが実現するはずです。

まとめ

請求メールの送信が自動化されれば、業務負担を軽減できる可能性があります。また、作業効率の向上につながり、時間の節約にもなるはずです。
Chrome拡張機能を活用した自動化は、特定のページから数クリックでフローボットの起動か可能になるため、わざわざYoomにアクセスする必要はありません。手間をかけずに数クリックのみで作業が完了するので、利便性が高い自動化ではないではないでしょうか。
しかも、ノーコードで設定ができるので、ぜひこの機会にテンプレートを活用して、自動化を試してみてくださいね！