Stripeでの請求業務の数が多い場合、かなりの手間がかかってしまいますよね。中でも顧客に対し請求メールを作成するのは、文書がテンプレート化されていたとしても、数が多い場合には時間がかかってしまうことが多いのではないでしょうか。NotionとStripeを連携し、請求メールを効率的に送る自動化
NotionとStripe を活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちらNotionとStripeを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
通知を自動化する便利なテンプレート
NotionからStripeの支払い用リンクを作成してGmailで送付する
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■概要
Notionで管理している顧客情報をもとに、Stripeで支払いリンクを作成し、Gmailで送付する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報入力は、コピー＆ペーストのミスや送付先の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでStripeの支払いリンクを生成し、Gmailでの送付までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで顧客管理を行い、都度Stripeの支払いリンクを発行している方 手作業での支払いリンク作成とメール送付に時間と手間を感じている担当者の方 請求関連業務のヒューマンエラーをなくし、効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionの情報から支払いリンクの作成、メール送付までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による金額の入力ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な請求業務の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Notion、Stripe、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、YoomのChrome拡張機能を利用して「特定のページから起動」するよう設定します。 次に、オペレーションでYoomの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったNotionページの情報を取得します。 次に、オペレーションでStripeの「支払いリンクを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにリンクを生成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成した支払いリンクを記載したメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」アクションでは、送付先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意で設定できます。 Notionから取得した顧客名などの情報を変数として件名や本文に埋め込んだり、Stripeで作成した支払いリンクを本文に自動で挿入したりすることが可能です。
NotionからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付する
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■概要
NotionからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 取引情報をNotionで管理している方
・登録情報を他のツールに同期し、業務効率の改善を図りたい方
・支払い用リンクの自動作成により、作業の手間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Notionのデータベース上からStripeの支払い用リンクを作成し、顧客にOutlookで自動送付できます。
手動でのデータ転記やリンク作成、メール送信が不要となるため、作業負担の軽減や人的ミス防止につながります。
■注意事項
・Notion、Stripe、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中は制限対象のアプリを使用できます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
登録を自動化する便利なテンプレート
Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Notionに追加する
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■概要
Stripeで管理しているサブスクリプション情報が変更されるたびに、手動でNotionのデータベースを更新する作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Stripeでサブスクリプションの内容が変更された際に、関連情報を自動でNotionに追加できるため、こうした手作業による課題を解消し、顧客情報管理の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Stripeのサブスクリプション情報をNotionで管理しており、手動更新に手間を感じている方 顧客情報の更新漏れや転記ミスを防ぎ、管理業務の正確性を高めたいと考えている方 SaaS間の連携を自動化し、定型業務から解放されコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeでサブスクリプションが変更されると自動でNotionに情報が追加され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報入力に伴う転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の信頼性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「サブスクリプションの内容が変更されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Stripeから取得した情報をNotionのデータベースに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加する際、Stripeから取得した顧客名やプラン情報などを、Notionの各プロパティに動的にマッピングすることが可能です。 特定のタグやステータスなど、決まった情報を固定値としてNotionのレコードに自動で入力するよう設定することもできます。 ■注意事項
Stripe、NotionとYoomを連携してください。 Stripeは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionに行が追加されたら、説明文をChatGPTで要約しStripeに商品を作成する
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■概要
Notionで管理している商品情報を、都度Stripeに手入力する作業に手間を感じていませんか。また、魅力的な商品説明文を考える時間も業務の負担になりがちです。このワークフローは、Notion・Stripe・ChatGPTを連携させることで、これらの課題を解消します。Notionに商品情報を追加するだけで、ChatGPTが説明文を自動生成し、Stripeへ商品として登録する一連の流れを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理する情報を、手作業でStripeに登録しているECサイトの運営担当者の方 ChatGPTを活用して、Stripeに登録する商品説明の作成を効率化したいと考えている方 商品情報の登録から決済情報の設定まで、一連の業務フローの自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報追加をきっかけに、ChatGPTでの文章生成からStripeへの商品登録までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性と正確性を保つことにつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Notion、ChatGPT、StripeをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、Notionから取得した情報にもとづいて後続の処理を分岐させます。 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定します。 続いて、ChatGPTの「テキストを生成」アクションで、Notionから取得した情報をもとに商品説明文を自動で作成します。 次に、Stripeの「商品を作成」アクションで、生成されたテキストなどを用いて商品を登録します。 最後に、Stripeの「商品に価格情報を追加」アクションで、作成した商品に価格情報を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意のものに設定してください。 分岐機能では、Notionから取得したページのステータスなどをもとに「下書きが完了したら後続の処理を実行する」といった条件を自由にカスタマイズできます。 Notionのレコード取得アクションでは、検索するIDを固定値で指定したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。 ChatGPTに指示するプロンプトは自由に編集でき、Notionから取得した商品名や特徴を変数として組み込むことで、より精度の高い商品説明文を生成できます。 Stripeでの商品作成や価格追加の際には、商品名・説明文・価格・通貨などを、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。 ■注意事項
Notion、ChatGPT、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで特定条件の新規顧客が作成されたら、Notionにレコードを追加する
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■概要
Stripeでの決済管理とNotionでの顧客情報管理をそれぞれ手作業で行っていると、情報の二重入力や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Stripeで特定の条件を満たす新規顧客が作成された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加します。手作業によるNotionとStripe間のデータ連携の手間を省き、顧客情報を正確かつ迅速に一元管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとNotionを利用し、手作業での顧客情報の転記に手間を感じている方 Stripeの特定プランの顧客データのみを抽出し、Notionで管理したいと考えている方 NotionとStripeの連携を通じた業務プロセスの自動化や効率化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeに新規顧客が登録されると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ移行に伴う入力間違いや転記漏れを防ぎ、正確な顧客管理を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、NotionとStripeをYoomと連携します 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションでStripeから取得した顧客情報を追加するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のプランを契約した顧客のみを対象とするなど、Stripeから取得した情報に基づいた条件を任意で設定することが可能です Notionにレコードを追加するアクションでは、ユーザーが管理している顧客データベースなど、データを追加したい任意のデータベースIDを設定可能です
■注意事項
Stripe、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
NotionからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する
試してみる
■概要
Notionで管理している顧客情報をもとに、Stripeで支払いリンクを作成し、メールで案内する一連の作業に手間を感じていませんか。手作業での情報入力やコピー＆ペーストは、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでStripeの支払いリンク作成とメール送信までを自動化し、請求関連業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとStripeを利用し、手作業での支払い案内に手間を感じているフリーランスや事業者の方 請求業務におけるリンクの貼り間違えや、送信漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方 Notionを起点とした業務フローを自動化し、顧客対応を迅速化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページから支払いリンクの作成、メール送信までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるリンクの貼り間違えや宛先の設定ミスといったリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomのChrome拡張機能を設定し、Notionの任意のページ上でこのワークフローを起動できるようにします。 次に、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Stripeで作成した支払いリンクを含んだメールを自動で送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeの支払いリンク作成時には、金額や商品名などを固定値で設定したり、Notionから取得した情報を変数として活用したりすることが可能です。 メール送信の設定では、宛先や件名、本文などを任意の内容にカスタマイズできます。Stripeで作成した支払いリンクなどの情報を変数として本文に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
NotionとStripeのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
[Yoomとは]
それではここからノーコードツールYoomを使って、「NotionからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する」方法を説明します。
NotionからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する方法 Chrome拡張機能とNotionのAPIを利用することで、Notionのページからフローボットを起動し、Notionに格納しているデータを受け取ることができます。その後、Stripeの提供するAPIを用いて請求URLを作成し、no-reply@yoom.funよりメール送付が可能です。
今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
NotionとStripeをマイアプリ連携 NotionのページからChrome拡張機能を起動する設定 Stripeの支払いURLを作成しメッセージを送信する設定 トリガーボタンをONにして、NotionとStripeの連携動作を確認
まずはじめに、Yoomの登録を行いましょう。Yoomは2週間のトライアル
ステップ1：NotionとStripeをマイアプリ連携 Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。
NotionとYoomの連携 1.Notionの準備
NotionとYoomを連携するにあたり、現段階でNotionの準備をしておく必要があります。データベースに設定しておく必要があるのは、以下の項目です。
・ユーザー名
2.検索する
Notionを検索し、Notionのアイコンをクリックします。
3.アクセスリクエスト
画像のようにアクセスのリクエストについて表示がされます。確認し、「ページを選択する」をクリックしてください。
4.ページを選択する
Notionで作成済みのページが表示されます。
5.連携完了
Yooｍの画面に戻り、上記の表示が出たら連携完了です。
StripeとYoomの連携 ※Stripeは、チームプラン・サクセスプランでのみ利用できるアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なく利用できるので、ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
1.検索する
Stripeのアイコンを選択してください。
2.必須項目の入力
アカウント名とアクセストークンを入力します。Stripeのマイアプリ登録方法 をご確認ください。
3.追加する
右下の追加ボタンを押し、画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー 次に、以下のバナー「試してみる」をクリックして、今回使用するテンプレートをコピーしてください。
NotionからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する
試してみる
■概要
Notionで管理している顧客情報をもとに、Stripeで支払いリンクを作成し、メールで案内する一連の作業に手間を感じていませんか。手作業での情報入力やコピー＆ペーストは、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでStripeの支払いリンク作成とメール送信までを自動化し、請求関連業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとStripeを利用し、手作業での支払い案内に手間を感じているフリーランスや事業者の方 請求業務におけるリンクの貼り間違えや、送信漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方 Notionを起点とした業務フローを自動化し、顧客対応を迅速化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページから支払いリンクの作成、メール送信までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるリンクの貼り間違えや宛先の設定ミスといったリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomのChrome拡張機能を設定し、Notionの任意のページ上でこのワークフローを起動できるようにします。 次に、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Stripeで作成した支払いリンクを含んだメールを自動で送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeの支払いリンク作成時には、金額や商品名などを固定値で設定したり、Notionから取得した情報を変数として活用したりすることが可能です。 メール送信の設定では、宛先や件名、本文などを任意の内容にカスタマイズできます。Stripeで作成した支払いリンクなどの情報を変数として本文に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
NotionとStripeのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
ステップ3：NotionのページからChrome拡張機能を起動する設定 1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く 「【コピー】NotionからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する」をクリックします。
3.Chrome拡張機能トリガー
Chrome拡張機能のアイコンの「特定のページから起動」を選択してください。
4.Chrome拡張機能のインストール
YoomのChrome拡張機能のインストールを実行してください。Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法
※Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、Notionの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになります。アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進められます。
5.起動ページのURLサンプルの入力
NotionのページからChrome拡張機能を起動するため、NotionのページURLを入力します。Notionを利用する際のサンプルURLの確認方法
6.テストの実行
設定後にテストボタンを押して、青く「テスト成功」と表示がされたら、登録している内容が表示されているかを確認しましょう。
テスト完了を確認して『保存する』を押してください。アウトプット として取得することが可能です。（以下は一例です。）
ステップ4：Stripeの支払いURLを作成しメッセージを送信する設定 1.アプリと連携する
Stripeのアイコンの「支払いリンクを作成」を選択してください。
連携するアカウント情報を確認して、[次へ]を押します。
2.必須項目の設定
「商品リスト」の必須項目を設定します。
その他の項目も運用状況に応じた設定を行なってください。
3.テストの実行
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容で支払いリンクが作成されるか確認しましょう。
内容を確認し、『保存する』をクリックしてください。
ステップ5：メールを送る設定 1.内容の設定
Yoomのアイコンの「メールを送る」を選択します。
Yoomのアドレスからのメール送信に関しては「メールを送付する」の設定方法
テンプレートを使用しているため、必須項目の入力は必要ありません。設定内容を確認しましょう。
本文はすでにテキストが入力されています。以下の画像のように、アウトプットを活用することで毎回異なる値を送付することができます。
設定後、「次へ」をクリックします。
2.確認とテストの実行
次の画面で、作成したメールの詳細が表示されます。
テスト成功を確認したら、『保存する』を押します。
ステップ6：トリガーをONにする フローボットの作成が完了すると、下記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
その後Notionにアクセスし、右上のChrome拡張機能のボタンからYoomを選択してください。
作成したフローボットのタイトルが表示されます。クリックすることでフローボットが起動します。
今回使用したフローボットテンプレート
NotionからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する
NotionからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する
試してみる
■概要
Notionで管理している顧客情報をもとに、Stripeで支払いリンクを作成し、メールで案内する一連の作業に手間を感じていませんか。手作業での情報入力やコピー＆ペーストは、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでStripeの支払いリンク作成とメール送信までを自動化し、請求関連業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとStripeを利用し、手作業での支払い案内に手間を感じているフリーランスや事業者の方 請求業務におけるリンクの貼り間違えや、送信漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方 Notionを起点とした業務フローを自動化し、顧客対応を迅速化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページから支払いリンクの作成、メール送信までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるリンクの貼り間違えや宛先の設定ミスといったリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomのChrome拡張機能を設定し、Notionの任意のページ上でこのワークフローを起動できるようにします。 次に、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Stripeで作成した支払いリンクを含んだメールを自動で送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeの支払いリンク作成時には、金額や商品名などを固定値で設定したり、Notionから取得した情報を変数として活用したりすることが可能です。 メール送信の設定では、宛先や件名、本文などを任意の内容にカスタマイズできます。Stripeで作成した支払いリンクなどの情報を変数として本文に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
NotionとStripeのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
NotionやStripeを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもNotionやStripeのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
Notionを活用した自動化例 自動でタスク期限を抽出して関係者に通知を行ったり、ユーザーの自動で登録することも可能です。
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Notionに自動追加する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や契約書などの書類情報を、一つひとつ手作業でNotionに転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとNotionを用いて、請求書や契約書などの書類を管理している方 書類からのデータ転記作業に、時間的な負担や手間を感じている業務担当者の方 ファイル内の文字起こしからデータ入力までの一連の業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。 転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
DropboxとNotionをYoomと連携します。 トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、監視対象となるフォルダを指定してください。 OCR機能では、ファイルのどの項目を読み取るかを設定できます。 Notionのレコード追加では、レコードを追加するデータベースを指定してください。 ■注意事項
Dropbox、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionのデータベースにページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionのデータベースに新しくページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクトやデータ管理を頻繁に行う必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー データ管理担当者や事務職員 ビジネスアナリストや業務効率化を目指す経営者 2.手動でのフォルダ作成作業を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者 プロジェクトデータを効率的に整理・保管したい担当者 3.NotionとOneDriveを日常的に活用している方
Notionを使用してプロジェクト管理やデータベースを運用しているユーザー OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・NotionとOneDriveの統合により、データが一元管理されます。
・関連する情報が簡単にアクセスできるようになり、業務プロセスの透明性が向上します。
・データの整理や構造化が容易になり、情報の見落としや混乱を防ぐことができます。
■注意事項
・Notion、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録する
試してみる
■概要
Outlookで受信する領収書の管理に手間を感じていませんか？添付ファイルを開いて内容を確認してNotionのデータベースに手入力する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに添付された領収書をOCRで自動で読み取り、Notionへ登録できます。面倒な手作業から解放され、経費精算などの関連業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取った領収書の処理を効率化したいと考えている経理担当者の方 Notionを経費やプロジェクト管理に活用しており、手入力の手間をなくしたい方 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中する時間を確保したいビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで領収書メールを受信するたびに行っていた、内容の確認やNotionへの転記作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、金額の入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定して、フローを起動する条件を指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルがあるメールのみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードした領収書ファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、OCR機能で抽出した情報を指定のデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能のコマンドオペレーションでは、例えばメールの件名や本文に特定のキーワードが含まれる場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定できます。 OCR機能では、読み取ったテキストの中から「合計金額」や「発行日」など、特定の項目のみを抽出するように設定のカスタマイズが可能です。 Notionにレコードを追加する際、データベースのどの項目にどのデータを登録するかを自由にマッピングできます。OCRで抽出した日付や金額などを、対応するプロパティに紐づけてください。 ■注意事項
Notion、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知する
試してみる
■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionでスケジュール管理している方
・プロジェクトの作業スケジュールを管理しているプロジェクトリーダー
・当日締切のタスクを日々共有している広報チームの担当者
2.Discordでのやり取りを日常的に行っている方
・Discordで情報共有を行っているチームメンバー
・業務のやり取りでDiscordを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースでタスク管理をしている場合、本日期限のタスクを都度検索するのは手間です。
このテンプレートは、Notionデータベースから本日期限のタスクを一括でDiscordに通知することができます。
通知内容に対して、各メンバーからタスク完了連絡を受け取ることで進捗管理も楽になり、管理業務の負担を減らすことも可能です。
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Stripeを活用した自動化例 支払い操作の完了・失敗を指定チャンネルに自動通知することで必要な対応をスムーズに行うことができるようになるでしょう。
Boxに特定条件のファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Stripeに顧客を作成する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書の情報を、一件ずつ確認してStripeに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BoxとStripeをスムーズに連携し、特定のファイルがアップロードされるだけでOCRが内容を読み取り、Stripeに顧客情報を自動で作成できるため、面倒な転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxで管理する書類をもとに、Stripeで顧客登録を手作業で行っている方 StripeとBox間の転記作業における入力ミスや確認の手間をなくしたいと考えている方 顧客登録に関する一連の業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードを起点にStripeへの顧客登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、顧客情報などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、StripeとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に合致したファイルのみ後続の処理に進むようにします。 続いて、Boxの「ファイルをダウンロードする」アクションで、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 その後、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ファイルから顧客情報などのテキストを抽出します。 最後に、Stripeの「顧客を作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に顧客を自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ファイル名に「請求書」といった特定の文字列が含まれている場合のみ処理を実行するなど、業務に合わせた任意の条件を設定できます。 Boxのトリガー設定では、ワークフローの起動対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
■注意事項
Box、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsで特定条件の投稿がされたらデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際、手動で情報を確認しStripeで支払いリンクを作成する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとStripeを利用し、支払い関連業務の効率化を目指す方 Microsoft Teamsの特定投稿に基づく支払いリンク作成を手作業で行い、負担を感じている方 定型的な支払い処理を自動化し、その他の業務へリソースを集中させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの特定条件の投稿からStripeでの支払いリンク作成までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ抽出ミスや支払い情報の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsおよびStripeをYoomと連携します。 トリガーとしてMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、分岐機能を設定し、メッセージ内容に特定のキーワードが含まれる場合など、支払いリンク作成の対象とする条件を指定します。 条件に合致した場合、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿メッセージから顧客名や商品名、金額といった情報を抽出します。 その後、Stripeの「支払いリンクを作成」アクションで、抽出した情報に基づいて支払いリンクを生成します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、生成された支払いリンクを元の投稿に返信したり、指定した関係者に通知したりします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、どのような条件で支払いリンク作成の処理を分岐させるかを任意に設定・追加できます。 「テキストからデータを抽出する」では、前段のアクションで取得したメッセージ内容を変数としてプロンプトに埋め込むなどのカスタムが可能です。 Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、支払いリンクを通知するチャネルやメンションするユーザーを任意に設定できます。また、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した支払いリンクURLなどの動的な値を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeで決済が失敗したらGmailで通知する
試してみる
■概要
Stripeでの決済失敗は、顧客への迅速なフォローやサービス提供の継続に関わる重要な情報ですが、常に手動で確認し、関係者へ通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Stripeで決済が失敗した際に、その内容を自動でGmailに通知できます。これにより、決済エラーへの迅速な対応が可能になり、手作業による確認漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Stripeを利用した決済管理で、失敗時の対応が遅れがちな経理・CS担当者の方 決済エラーの確認と通知を手作業で行っており、ヒューマンエラーを懸念している方 決済関連の業務を自動化し、顧客へのフォローアップを迅速化したい事業責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeで決済が失敗すると即座にGmailへ通知が送信されるため、確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での確認作業が不要になることで、重要な決済エラーの見落としや通知の遅れといったリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「支払いが失敗したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、決済失敗に関する情報を記載したメールを送信するようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailで送信する通知は、件名や本文を自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、Stripeの決済失敗情報から取得した顧客名や金額などの動的な情報を本文に埋め込むことで、具体的で分かりやすい通知メールを作成することが可能です。 ■注意事項
Stripe、GmailとYoomを連携してください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで支払いが行われたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている企業
・オンライン決済を効率化し顧客満足度向上につなげたい方
2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内での情報共有や連絡手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多言語対応しており、グローバル販売を目指す場合にも活用できる決済プラットフォームです。
チーム全体の業務効率化を目指す方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Stripe、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Stripeで新規顧客が作成されたらWordPressにユーザーを自動登録する
試してみる
■概要
Stripeで新しい顧客情報を得た後、その都度WordPressにユーザーとして手動で登録していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担となり、入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Stripeで新規顧客が作成された際に、その情報を基にWordPressへユーザーを自動で登録するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとWordPressを利用し、顧客情報を手作業で登録しているECサイトや会員サイトの運営担当者の方 顧客登録の際、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 顧客オンボーディングの初動を迅速化し、サービス利用体験を向上させたいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeで顧客が作成されると自動でWordPressにユーザー登録が完了するため、手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定して、フローが自動で開始されるようにします。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Stripeから受け取った顧客情報を基に、後続処理で利用するテキストを作成します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、WordPressへの登録に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでWordPressの「ユーザを作成」アクションを設定し、抽出した情報を用いて新しいユーザーを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」では、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や前段で取得した情報を変数として設定可能です。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、抽出対象に前段で取得した情報を変数として利用でき、抽出したい項目をカスタマイズ可能です。 WordPressでユーザーを作成する際に、登録するユーザーのユーザー名やメールアドレスなどの各項目に、StripeやAI機能から取得した情報を変数として自由に割り当てることができます。 ■注意事項
Stripe、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ 請求メールの送信が自動化されれば、業務負担を軽減できる可能性があります。また、作業効率の向上につながり、時間の節約にもなるはずです。
