Notion・Stripe・Outlookを連携して、NotionからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付する方法

・NotionとStripeとOutlookをマイアプリ連携

(1)まずはNotionをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からNotionを検索してください。

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(2)Notionのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
次の画面で［ページを選択する］をクリックしてください。

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Yoomアカウントと連携したいページを選択し、［アクセスを許可する］をクリックすると接続完了です。

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(3)次に、Stripeのアプリ連携を行います。
Notionのマイアプリ登録と同様に、Stripeを選択します。

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(4)連携するStripeの「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、［追加］をクリックします。
Stripeのマイアプリ登録方法については、こちらのページもご確認ください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

(5)Stripeのアプリ接続が完了しましたので、3つ目のアプリOutlookを接続していきます。
同様の操作でOutlookのアプリアイコンを検索し、クリックします。

(6)Outlookのアプリアイコンをクリック後、サインイン画面に移行しますが、必要な操作はなく、瞬時に接続が完了します。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

設定が正常に行われると、3つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで3つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。

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Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

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設定フローは4つです。

今回は以下のようなデータベースをNotionで作成し、フローボットを作成していきます。
（データベースにはダミーの値を入力しています。）

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・NotionのChrome拡張機能トリガーの確認

(1)まず、トリガーとなるChrome拡張機能の確認を行います。
Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。

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Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】NotionからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付する」をクリックしてください。

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クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

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(2)1つ目のアクションである、Chrome拡張機能のアイコンの「データベース上でページを選択して起動」をクリックします。

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(3)上記画像の赤い部分「Chrome拡張機能をこちらからインストール」と記載がされています。
Chrome拡張機能トリガーを使用するために、こちらのページを確認しておきましょう。
Chrome拡張機能をインストールしていない方は、こちらからインストールしてください。

(4)Chrome拡張機能の設定が完了後、Notionと連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

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(5)次の画面で「起動ページのURLサンプル」の項目に注釈に沿って情報を入力していきます。
Notionのデータベース上で、サイドピークなどでページを開いた状態のURLをフォームに入力してください。
入力後は［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしてください。

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なお、このステップでNotionに事前に格納されている情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。

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※拡張機能のインストールは、テンプレートの右上からでも行えます。

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(6)次に、2つ目のアクション「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。

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(7)Notionのアカウント情報が入力されていることを確認し、データベースIDを入力します。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントを基に「候補」として情報が選択できます。
情報を入力後、［次へ］をクリックしましょう。

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(8)次の画面で「取得したいレコードの条件」を設定します。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットを引用できます。
今回は例として、ページIDを指定します。

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(9)入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしてください。

・Stripeの設定

(1)続いて、3つ目のアクション「支払いリンクを作成」をクリックします。

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(2)連携させるアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックしましょう。

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(3)次の画面で「価格ID」や「数量」の項目を入力していきましょう。
以下の画像のように、入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。

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(4)「顧客が数量を調整できるようにするかどうか」の項目は、プルダウンから任意のものを選択することができます。

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(5)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。

・Outlookの設定

(1)最後に、4つ目のアクション「メールを送る」をクリックしましょう。

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(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックしてください。

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(3)下にスクロールし、メールを送付する際のメール内容の設定を行います。
以下の画像のように前ステップから取得したアウトプットを引用できます。
（例として、2つ目のステップからメールアドレス情報を引用しています。）

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(4)「本文」に、対象者にメールを送る際のメッセージを入力します。
以下の画像は、本文にアウトプット【支払いリンク】と【担当者氏名】を引用したものです。

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なお、カスタマイズとして、画面最下部に「添付ファイル」を追加する項目や赤枠部分をクリックすると「事前確認設定」として、実行前に確認ができるよう、設定を行う項目があります。

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(5)次の画面でメール内容の確認を行いましょう。
メールを送付する際の設定方法については、こちらのページもご確認ください。
内容に問題がなければ、［テスト］をクリックし、［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。

・トリガーをON

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

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今回使用したテンプレートはこちら

NotionやStripeやOutlookを使ったその他の自動化例

他にもNotionやStripeやOutlookを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。

NotionからStripeの支払い用リンクを作成してYoomメールで送付する

今回の紹介したテンプレートでメールを送る箇所をYoomメールにしたものです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
自動化フローを取り入れることでリンクを作成する時間を短縮でき、顧客対応に注力できる時間を従来より増やせるかもしれません。

NotionからStripeの支払い用リンクを作成してGmailで送付する

今回の紹介したテンプレートでメールを送る箇所をGmailにしたものです。
Notionの特定のページからChrome拡張トリガーを起動することで、Stripeの支払い用リンクを自動で作成できます。
Stripeで作成した支払い用リンクはGmailで送付できるため、請求業務を迅速に進められます。

AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付する

Airtableのレコード詳細ページからStripeの支払い用リンクを作成し、顧客にOutlookで自動送付する自動化フローです。
手動でのデータ転記やリンク作成、メール送信が不要となるため、作業負担の軽減や人的ミスの防止につながります。

まとめ

今回紹介したNotionとStripe、Outlookのアプリ連携を業務に取り入れることで、日常作業となっている支払い業務の自動化と効率化が実現します。
Notionのデータベースをもとにして支払いリンクを作成するので、ヒューマンエラーの防止にもつながり、ビジネス全体の生産性向上に寄与します。
さらにOutlookにてメールを自動送付することで、作業上のタイムラグを極力減らすこともできるでしょう。

ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。