NotionからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付する方法

[Yoomとは]

では、「NotionからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。

NotionからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付する方法

Chrome拡張機能をトリガーにして、Notionのデータベース上の特定ページからレコードを取得したことをNotionのAPIを利用して受け取り、 Stripeの提供するAPIを用いて、Stripeで支払いリンクを作成することで実現可能です。
また、Outlookが提供するAPIを用いることで、作成した支払いリンクをOutlookでメール送付することもできます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。

• NotionとStripeとOutlookのマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• NotionのChrome拡張機能トリガーの設定とStripeの設定、続くOutlookの各オペレーションの設定
• トリガーをON

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

・NotionとStripeとOutlookをマイアプリ連携

(1)まずはNotionをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からNotionを検索してください。

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(2)Notionのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
次の画面で［ページを選択する］をクリックしてください。

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Yoomアカウントと連携したいページを選択し、［アクセスを許可する］をクリックすると接続完了です。

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(3)次に、Stripeのアプリ連携を行います。
Notionのマイアプリ登録と同様に、Stripeを選択します。

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(4)連携するStripeの「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、［追加］をクリックします。
Stripeのマイアプリ登録方法については、こちらのページもご確認ください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

(5)Stripeのアプリ接続が完了しましたので、3つ目のアプリOutlookを接続していきます。
同様の操作でOutlookのアプリアイコンを検索し、クリックします。

(6)Outlookのアプリアイコンをクリック後、サインイン画面に移行しますが、必要な操作はなく、瞬時に接続が完了します。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

設定が正常に行われると、3つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで3つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。

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Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

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設定フローは4つです。

今回は以下のようなデータベースをNotionで作成し、フローボットを作成していきます。
（データベースにはダミーの値を入力しています。）

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・NotionのChrome拡張機能トリガーの確認

(1)まず、トリガーとなるChrome拡張機能の確認を行います。
Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。

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Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】NotionからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付する」をクリックしてください。

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クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

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(2)1つ目のアクションである、Chrome拡張機能のアイコンの「データベース上でページを選択して起動」をクリックします。

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(3)上記画像の赤い部分「Chrome拡張機能をこちらからインストール」と記載がされています。
Chrome拡張機能トリガーを使用するために、こちらのページを確認しておきましょう。
Chrome拡張機能をインストールしていない方は、こちらからインストールしてください。

(4)Chrome拡張機能の設定が完了後、Notionと連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

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(5)次の画面で「起動ページのURLサンプル」の項目に注釈に沿って情報を入力していきます。
Notionのデータベース上で、サイドピークなどでページを開いた状態のURLをフォームに入力してください。
入力後は［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしてください。

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なお、このステップでNotionに事前に格納されている情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。

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※拡張機能のインストールは、テンプレートの右上からでも行えます。

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(6)次に、2つ目のアクション「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。

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(7)Notionのアカウント情報が入力されていることを確認し、データベースIDを入力します。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントを基に「候補」として情報が選択できます。
情報を入力後、［次へ］をクリックしましょう。

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(8)次の画面で「取得したいレコードの条件」を設定します。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットを引用できます。
今回は例として、ページIDを指定します。

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(9)入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしてください。

・Stripeの設定

(1)続いて、3つ目のアクション「支払いリンクを作成」をクリックします。

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(2)連携させるアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックしましょう。

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(3)次の画面で「価格ID」や「数量」の項目を入力していきましょう。
以下の画像のように、入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。

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(4)「顧客が数量を調整できるようにするかどうか」の項目は、プルダウンから任意のものを選択することができます。

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(5)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。

・Outlookの設定

(1)最後に、4つ目のアクション「メールを送る」をクリックしましょう。

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(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックしてください。

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(3)下にスクロールし、メールを送付する際のメール内容の設定を行います。
以下の画像のように前ステップから取得したアウトプットを引用できます。
（例として、2つ目のステップからメールアドレス情報を引用しています。）

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(4)「本文」に、対象者にメールを送る際のメッセージを入力します。
以下の画像は、本文にアウトプット【支払いリンク】と【担当者氏名】を引用したものです。

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なお、カスタマイズとして、画面最下部に「添付ファイル」を追加する項目や赤枠部分をクリックすると「事前確認設定」として、実行前に確認ができるよう、設定を行う項目があります。

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(5)次の画面でメール内容の確認を行いましょう。
メールを送付する際の設定方法については、こちらのページもご確認ください。
内容に問題がなければ、［テスト］をクリックし、［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。

・トリガーをON

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

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今回使用したテンプレートはこちら

NotionやStripe、Outlookを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもNotionやStripe、OutlookのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Notionを活用した自動化例

受信内容をNotionに追加する

重要なメール内容をNotionに集約することで情報の見落としや重複を防ぎ、チーム全体での情報共有が容易になります。

Notionで作成した議事録をAIで整理・要約して更新する

AIを活用することで、要約による精度が向上し、必要な情報が確認しやすくなりそうです。

Stripeを活用した自動化例

Stripeで支払いが行われたら追加する

決済データを自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められる他、金額や顧客情報などの転記ミスの防止が期待できます。

Stripeで支払いが行われたら通知する

手作業の完了を待つことなく迅速な情報共有を行うことで、支払い完了後に行う業務に素早く取り掛かることができるはずです。

Outlookを活用した自動化例

特定の操作が行われたら自動でOutlookからメールを返信する

指定したメールアドレス宛にOutlookで操作の詳細をメール通知するため、顧客からの問い合わせに迅速に対応できるようになるはずです。

Outlookで受け取ったアンケート結果を格納する

Outlookで受け取ったアンケート結果を情報管理ツールに格納することで、アンケートデータの管理が効率化されるでしょう。

NotionとStripeとOutlookを連携するメリット

1.支払いプロセスの効率向上

NotionでStripeの支払い用リンクを作成し、Outlookでリンクを添付したメールを顧客に送ることで、支払い業務をより効率的に行えるようになるでしょう。
例えば、Notion上で管理されている顧客情報をもとにStripeで支払いリンクを生成して、メールを自動送信するので、手作業を省くことができ、従来の作業時間の短縮が期待できます。
業務がスムーズに進むため、各スタッフは限られたリソースを有効活用できるようになるかもしれません。

2.支払い対応の状況を可視化

Notionのデータベース機能を活用し、Stripeでの支払いリンクの作成からOutlookでメールを送信するまでの作業が一貫して行えるので、Notion側で支払い案内の状況を容易に確認できるようになるはずです。
例として、定期サービスを利用している顧客に対し、支払いリンクを送付できているか、わからなくなってしまうこともあるでしょう。
この自動化フローを導入すれば、Notionの特定ページから操作を行うだけで支払いリンクの案内が送付できるので、どの顧客に対し支払い案内を送付できているかが容易に把握でき、キャッシュフローの安定化が期待できます。

3.ヒューマンエラーの防止

手動での請求書作成や支払いリンクの送信は、リンクの誤入力や顧客情報の送付ミスにつながる可能性もあります。
NotionとStripeとOutlookを連携することで、作業が自動化されるので、これらのヒューマンエラーを最小限に抑えられそうです。
例えば、Notionで管理している正確なデータをそのままStripeに反映し、Outlookで送信することで誤送信や情報漏洩のリスクを低減できるでしょう。
正確性なデータを管理していることで、顧客からの信頼性向上にもつなげられます。

まとめ

今回紹介したNotionとStripe、Outlookのアプリ連携を業務に取り入れることで、日常作業となっている支払い業務の自動化と効率化が実現します。
Notionのデータベースをもとにして支払いリンクを作成するので、ヒューマンエラーの防止にもつながり、ビジネス全体の生産性向上にも寄与するはずです。
さらにOutlookにてメールを自動送付することで、作業上のタイムラグを極力減らすこともできるでしょう。

ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。