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Notionでシフトや休暇申請などを行えば、テンプレートをチームの業務フローに合わせて設計できるため、管理がしやすいというメリットがありますよね。
リアルタイムでの共同編集も可能で内容に変更があるとすぐに反映がされるのも嬉しいポイントです。
しかし、休暇申請など頻繁に確認する必要のない内容に関しては、細かくチェックしていないという人も多いのではないでしょうか。
では、Notionに追加された休暇申請が通知されるようになったら、便利だと思いませんか？
ということで今回は、NotionとTalknoteを連携させ、Notionのページに追加や変更があった場合通知が届くようにしてみました！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionとTalknoteを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
NotionDBに従業員からの休暇申請が作成されたらTalknote通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内業務でNotionを使用している方
・従業員情報を管理している人事担当者
・Notionで休暇申請を管理している企業
2.Talknoteを使用している企業
・社内の連絡手段としてTalknoteを使っている方
・Talknoteで休暇申請の通知をスピーディーに受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Notionで従業員の休暇情報を管理している場合、都度Notionを確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、NotionDBで休暇申請が作成されたらTalknoteに通知を出すことができます。
Talknoteを社内の連絡手段として利用している場合、休暇申請の情報をスピーディーに確認できるようになるため、都度Notionを確認する必要がなくなります。
このテンプレートの後にカレンダーアプリと連携することで、休暇情報を従業員と効率的に共有することも可能です。
■注意事項
・Notion、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
NotionとTalknoteを連携してできること
NotionとTalknoteのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報伝達を自動化できます。
これにより、情報共有のスピードと正確性を向上させ、チームの連携を強化することができるでしょう。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
NotionDBに従業員からの休暇申請が作成されたらTalknote通知する
NotionDBに従業員からの休暇申請が作成されたらTalknote通知するフローです。
休暇申請の情報をスピーディーに確認できるようになるため、都度Notionを確認する必要がなくなります。
■概要
NotionDBに従業員からの休暇申請が作成されたらTalknote通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内業務でNotionを使用している方
・従業員情報を管理している人事担当者
・Notionで休暇申請を管理している企業
2.Talknoteを使用している企業
・社内の連絡手段としてTalknoteを使っている方
・Talknoteで休暇申請の通知をスピーディーに受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Notionで従業員の休暇情報を管理している場合、都度Notionを確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、NotionDBで休暇申請が作成されたらTalknoteに通知を出すことができます。
Talknoteを社内の連絡手段として利用している場合、休暇申請の情報をスピーディーに確認できるようになるため、都度Notionを確認する必要がなくなります。
このテンプレートの後にカレンダーアプリと連携することで、休暇情報を従業員と効率的に共有することも可能です。
■注意事項
・Notion、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でTalknoteに通知する
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でTalknoteに通知するフローです。
通知作業が自動化されることでヒューマンエラーの発生を防止することができ、作業効率を向上させることが可能です。
■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報共有をしている方
・タスク管理をNotionで行っているチーム
・Notionで情報を一元管理しているプロジェクトリーダー
2.業務連絡でTalknoteを使用している方
・顧客からの問い合わせでTalknoteを使用しているカスタマーサポートの担当者
・プロジェクト内のコミュニケーションツールとしてTalknoteを使用しているメンバー
■このテンプレートを使うメリット
タスク管理をNotionで行っている場合、情報共有のために都度メンバーへ通知をするのは手間です。
また、手動による通知作業は共有漏れや宛先誤りといったヒューマンエラー発生のリスクがあるため、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Talknoteへの通知を自動化し本日期限のタスクを一括で共有することができます。
通知作業が自動化されることでヒューマンエラーの発生を防止することができ、作業効率を向上させることが可能です。
各メンバーにおいてもタスク確認のためにNotionを確認する手間も省けるため、チーム全体の生産性を上げることができます。
■注意事項
・Notion、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionで顧客からの問い合わせページが作成されたらTalknoteに通知する
Notionで顧客からの問い合わせページが作成されたらTalknoteに通知するフローです。
見落としなく迅速に対応できるため、顧客満足度の向上につながります。
NotionとTalknoteの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくNotionとTalknoteを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Talknote
[Yoomとは]
事前準備
NotionとTalknoteをYoomで連携するにあたり、この段階でNotionのページを用意しておく必要があります。
今回は休暇申請のページを使用するため、以下のように設計してみました。
あらかじめ準備をしておいてくださいね！
マイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Notionのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Talknoteのマイアプリ連携
検索窓に「Talknote」と入力するとTalknoteのアイコンが出てくるのでクリックします。
こちらのページを参考に「クライアントID」「クライアントシークレット」を登録してください。
設定が完了したら最後に「追加」をクリックしましょう。
これでNotionとTalknote、2つのアプリがYoomと連携できました。
テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
NotionDBに従業員からの休暇申請が作成されたらTalknote通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内業務でNotionを使用している方
・従業員情報を管理している人事担当者
・Notionで休暇申請を管理している企業
2.Talknoteを使用している企業
・社内の連絡手段としてTalknoteを使っている方
・Talknoteで休暇申請の通知をスピーディーに受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Notionで従業員の休暇情報を管理している場合、都度Notionを確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、NotionDBで休暇申請が作成されたらTalknoteに通知を出すことができます。
Talknoteを社内の連絡手段として利用している場合、休暇申請の情報をスピーディーに確認できるようになるため、都度Notionを確認する必要がなくなります。
このテンプレートの後にカレンダーアプリと連携することで、休暇情報を従業員と効率的に共有することも可能です。
■注意事項
・Notion、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
以下のように表示されていれば、Yoomアカウントにテンプレートがコピーされています。
コピーされたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、次回アクセスする際はマイプロジェクトからアクセスしましょう。
Notionのトリガー設定
Notionのアイコンの「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリック！
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
「データベースID」を入力しましょう。
NotionのURLは「https://www.notion.so/xxxxxxxxx?v=yyyyyyyyy」といった形式となっていますが、xxxxxxxxxの部分がデータベースIDです。
コピーして、Yoomの設定画面にペーストすればOKです！
入力出来たら「テスト」をクリックしてください。
「テスト成功」と表示されたら保存をクリック！Notionの設定は以上です！
Talknoteの設定
Talknoteのアイコンの「トークルームにメッセージを送信」を押します。
先ほどと同様に、連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリックしてくださいね。
「スレッドID」を、入力しましょう。
ボックス内をクリックするとTalknoteのスレッドが一覧表示されるようになっているので、Notionと連携したいスレッドIDをクリックするだけでOKです。
次が最後の設定です！Talknoteに通知する内容を決めていきましょう。
ボックス内をクリックすると、Notionの設定で取得した商談情報が一覧表示されます。
※アウトプット(取得した値)について
アウトプット(取得した値)を引用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されるので、自由に組み合わせ内容を入力してみましょう。
今回は画像のように設定してみました。
{{●●●}}がアウトプット(取得した値)を引用している箇所です。
メッセージの内容を決めたら画面下の「テスト」をクリックしましょう。
「テスト成功」と表示されればOKです。
成功すると同時にTalknoteにも通知が届くので確認してみましょう。
確認できたら「保存する」を押してください。
トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面が表示されます。
赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
これにてNotionとTalknoteの連携は終了です。お疲れ様でした！
Yoomではこのように時短でフローボットの作成ができるテンプレートが豊富に取り揃えられているので、ぜひ一度ご覧ください！
■概要
NotionDBに従業員からの休暇申請が作成されたらTalknote通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内業務でNotionを使用している方
・従業員情報を管理している人事担当者
・Notionで休暇申請を管理している企業
2.Talknoteを使用している企業
・社内の連絡手段としてTalknoteを使っている方
・Talknoteで休暇申請の通知をスピーディーに受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Notionで従業員の休暇情報を管理している場合、都度Notionを確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、NotionDBで休暇申請が作成されたらTalknoteに通知を出すことができます。
Talknoteを社内の連絡手段として利用している場合、休暇申請の情報をスピーディーに確認できるようになるため、都度Notionを確認する必要がなくなります。
このテンプレートの後にカレンダーアプリと連携することで、休暇情報を従業員と効率的に共有することも可能です。
■注意事項
・Notion、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
その他のNotionとTalknoteを使った自動化の例
他にもNotionとTalknoteを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Notionの自動化例
Notionの自動化を活用することで、タスクやデータの管理を効率化できます。
例えば、タスクやページの追加・更新にあわせてGoogleカレンダーやSlack、LINE WORKS、Googleスプレッドシート、Google Chat、Trelloに自動連携したり、ZoomやSalesforceの情報をNotionに集約することで、チームの情報共有や進捗管理をスムーズに行えます。
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
GitHub上で新しいIssueが作成されたら、その情報を自動的に取得し、Notionデータベースに追加します。
追加したいデータベースにアクセスしなくても自動でデータを展開することが可能です。
■事前準備
Notionに事前にGitHubのIssueデータを追加するようのページを用意します。
実際のページイメージはこちら
■設定方法
①アプリトリガーからGithubを選択して以下の設定を行いテスト・保存します。
・トリガーアクション：Issueが新しく作成されたらを選択します。
・トリガー起動間隔：基本的には最短の5分で設定します。
・オーナー名：「https://github.com/{オーナー名}/{リポジトリ名}/issues/{Issue番号}」のオーナー名の箇所をコピーペーストします。
・リポジトリ名：「https://github.com/{オーナー名}/{リポジトリ名}/issues/{Issue番号}」のリポジトリ名の箇所をコピーペーストします。
②トリガー下の＋マークからアプリと連携するオペレーションでNotionを選択し、以下の設定を行いテスト・保存し完了です。
・アクション：ページにテキストを追加を選択します。
・ページID：指定のページのURL上にあるページID(数字とアルファベットの組み合わせ)をコピーペーストします。
・コンテンツ：ページに追加したい内容を入力します。
①で取得したIssueのアウトプットを用いて埋め込みも可能です。
※アウトプットを動的に使用する設定の詳細はこちら
■注意事項
・GitHubアカウント、Notionアカウントとの連携設定が必要です。
・Notionとの連携でよくあるエラーについてはこちら
◼️概要
Notion（ノーション）でページが作成または更新されたら、指定のLINE WORKS（ラインワークス）のトークルームに通知します。
通知先のトークルームは任意のルームを指定できます。
◼️設定方法
1.NotionとLINE WORKSをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
2.Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーを設定し、対象のデータベースを指定してください。
3.LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、Notionから取得した情報をもとに送信先のチャットルームやメッセージ内容を設定してくださ
い。
4.トリガーが発生した場合、フローボットが起動し、LINE WORKSに通知が送られます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・LINE WORKSの「ボットID」「トークルームID」「メッセージ」を任意の値に変更してご利用ください。
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成するフローです。
この連携を設定することで業務の手間をかけることなく、プロジェクトが整理されて最新の状態に保つことができます。
NotionとTrelloを連携することで、Notionの指定されたデータベースにアイテムが追加されると、Trelloに情報の抜けや漏れが起こることなくカードを作成することができます。
■注意事項
・Notion、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Trelloのマイアプリ登録方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5543455
◼️概要
Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、その情報をNotionのデータベースに連携するフローボットです。
こちらのフローボットを利用することで、SalesforceとNotionのデータベースを自動的に同期することが可能です。
どのNotionデータベースに連携するかは自由に設定できます。
また、連携する情報も自由に変更してご利用ください。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SalesforceとNotionをそれぞれ利用されている方
2.Salesforceに登録された情報をNotionにも連携している方
3.Notionの情報をSalesforceにも連携している方
4.SalesforceやNotionでなにか効率化を図ってみたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Salesforceに登録や更新された情報をNotionに自動登録できるので、管理の一元化が可能になります。
・Notion→Salesforceの連携も可能なので、双方向的な情報更新を行うことができ、各アプリへのアクセスの手間削減や情報共有ミスを防ぐことができます。
◼️注意事項
・NotionとSalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。
・Salesforceに取引先を登録してから5~15分後にフローボットが起動します。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Talknoteの自動化例
Talknoteの自動化を導入することで、情報共有や通知業務を効率化できます。
例えば、ExcelやSalesforce、Zendesk、Jooto、GENIEE、SquarespaceなどのデータやAI-OCRで抽出した情報を自動でTalknoteに通知したり、Googleスプレッドシートの更新内容や翻訳メッセージを反映させることで、チーム内の情報伝達やタスク管理をスムーズに行えます。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方
・プロジェクトの進捗状況やタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・情報の管理をGoogleスプレッドシートで行い、集計や分析を行っている方
2.業務でTalknoteを使用している方
・Talknoteを使用してタスク管理を行っているプロジェクトの方
・情報共有をTalknoteで行っているチームメンバーの方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは複数人でシートの共同編集が行えるためプロジェクト間の作業では重宝するツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの追加情報を毎回手動で通知しているとチーム全体の生産性に悪影響を及ぼす可能性があります。
追加情報を手動ではなく自動で通知したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートで行が追加される度にTalknoteのメッセージに自動で通知されるため、チームの生産性を上げることができます。
通知された情報をリアルタイムで確認できることで、Talknoteのノートやタスクの更新も迅速に行うことも可能です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Talknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talknoteを活用している企業
・Talknoteを導入している企業
・日常的にTalknoteを使用してチーム内のコミュニケーションを行っている企業
2.Jooto利用チームのメンバー
・Jootoへのタスク追加をリアルタイムで把握したい方
・Jootoの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Jootoの特定のプロジェクトやセクションへのタスク追加をトリガーに、Chatworkで通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはタスク管理に特化した優れたツールですが、チーム内での情報共有やコミュニケーション促進という観点ではTalknoteのような社内SNSの方が適している場合があります。特にタスクの進捗状況や関連情報をチーム全体で共有したい場合にはJootoのタスク作成をトリガーにTalknoteに自動通知を送るフローを導入することでコミュニケーションの活性化と業務効率向上を実現できます。
このフローにより、新しいタスクが作成されたことをTalknote上で共有することで、メンバー間のコミュニケーションを促してタスクへの積極的な参加や協力体制を築くことができます。
またTalknote上でタスクの進捗状況を共有することで、透明性を高めてチーム全体の進捗把握を容易にして、業務の効率化だけでなくチームワークの向上にも繋がります。
■注意事項
・Jooto、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
GENIEE SFA/CRMで商談情報が作成されたら、Talknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGENIEE SFA/CRMを使用している方
・GENIEE SFA/CRMを用いて商談情報を管理している営業担当者
・顧客情報を管理しているマーケティング部門の方
2.業務でTalknoteを使用している方
・業務のやり取りでTalknoteを使用している方
・Talknoteからの通知を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
GENIEE SFA/CRMは顧客情報の管理に適したツールですが、リアルタイムで共有したい情報を普段使用しているTalknoteで通知する場合、非効率で時間がかかります。
また、情報の伝達漏れといったヒューマンエラー発生のリスクを高めます。
Talknoteへの通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
GENIEE SFA/CRMで商談情報が作成されると、自動的にTalknoteへ通知されるため、商談情報をリアルタイムでメンバーに共有することができます。
通知内容をカスタマイズすることで、商談に必要な準備も迅速に進めることが可能です。
■注意事項
・GENIEE SFA/CRM、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとTalknoteを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
多言語チームにおけるコミュニケーションは、しばしば誤解や非効率性を生み出す可能性があります。
Google ChatとTalknoteの連携による自動翻訳フローを活用することで、この問題を解決しチームメンバー全員が同じ言語で話しているかのような、自然で円滑なコミュニケーションを行うことができます。
■注意事項
・Google Chat、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
入力フォームの情報でMicrosoft Excelの雛形から納品書を作成してTalknoteに通知するフローです。
取得した納品書の情報を、手作業でMicrosoft Excelへ転記しPDF発行を行う必要がなく、フォームに回答されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
そのため、手間が省ける他入力ミスと言った管理エラーを無くすこともできます。
Talknoteに通知する内容は自由にカスタマイズすることができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、TalknoteそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Talknoteに通知するフローです。
SalesforceとTalknoteを連携すると登録された商談情報をTalknoteに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務効率が向上します。
■注意事項
・Salesforce、TalknoteそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出し、Talknoteに通知するフローです。
OutlookやGmailなどからメールを転送するか、Yoomのメールアドレスに直接メールを送信することでも使用可能です。
Talknoteの設定項目やメールからのテキスト抽出項目は自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Outlook、TalknoteそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SquarespaceでECサイトを運営している方
・新規注文の発生をTalknoteでリアルタイムに把握したい方
・注文情報をチームメンバーに迅速に共有して対応を効率化したい方
・重要な注文（高額商品、特定顧客など）の発生をすぐに把握したい方
・比較的少人数のチームでTalknoteをコミュニケーションツールとして活用している方
2.Squarespaceの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文発生の通知を受け取り発送準備や顧客対応などの業務をスムーズに進めたい方
・Talknote上で注文情報を確認してチームメンバーと連携を取りながら業務を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで運営するECサイトは、ビジネスの成功を左右する重要な要素です。しかし、注文が入るたびにTalknoteに手動で通知する作業は業務効率を低下させて顧客への対応遅延やミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Squarespaceで注文情報が作成された瞬間に自動でTalknoteに通知が送信されます。これにより、担当者は注文状況をリアルタイムで把握して迅速かつ正確な対応が可能になります。また手作業による通知の負担を軽減し業務効率の向上と顧客満足度の向上を図ることもできます。
■注意事項
・Squarespace、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zendeskで新しいチケットが作られる毎に、Talknoteに通知されるフローです。
ZendeskとTalknoteを連携すると作成されたチケットをカスタムしてメッセージ経由でTalknoteに自動的に投稿することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Zendesk、TalknoteそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
経費精算などで発生する、溜まった領収書の処理に手間を感じていませんか。手作業でのデータ入力は時間がかかる上、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームから領収書をアップロードするだけでAI-OCRが内容を自動で読み取り、Google スプレッドシートへ記録するため、面倒な入力作業を効率化し、申請内容をTalknoteへ自動で通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
「従業員の休暇の申請やシフトチェンジを素早く把握はしたいけれど、なかなか対応できない…」
このようなシチュエーションに覚えがあるなら、今回のNotionとTalknoteの連携は大変有効ではないでしょうか。
業務負担の軽減に繋がるため、この機会にぜひフローボットを作成してみてくださいね！
Q：Notionのどんな情報を通知に含められますか？
A：
「オブジェクトタイプ」「オブジェクトID」「作成日時」「最終更新日時」「URL」といった情報を、変数として通知可能です。
Q：短時間の大量更新で通知が溢れませんか？
A：
フローにはトリガーの起動間隔が設けられており、5分・10分・15分・30分・60分の中から設定する仕組みになっています（最短でも5分間隔）。
そのため、短時間に大量の更新があっても、一定間隔で処理されるため通知が過剰に連発することを防げます。
なお、選択できる起動間隔はご利用プランによって異なります。
Q：連携が失敗したらどうなりますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
