毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出しChatworkに通知する方法

(2)ワークスペースの一覧から、任意のプロジェクトを選択します。
コピーしたテンプレートは、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらをご確認ください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進んでください。

ステップ2: Notionの設定

次に、Notionの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック

(3)アプリの一覧からNotionを選択
(4)アクセスをリクエストしている画面で「ページを選択する」をクリック
(5)アクセスを許可するページに任意でチェックをいれた後に、「アクセスを許可する」をクリック
(6)これでNotionのマイアプリ登録が完了しました。

ステップ3: Chatworkの設定

次はChatworkの設定です。これも「マイアプリ」に登録してください。
(1)アプリの一覧からChatworkを選択
(2)ログイン画面にメールアドレスを入力し、「続ける」をクリック
(3)パスワードを入力し、「ログイン」をクリック
(4)リクエスト画面で「許可」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。 

(5)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

(6)コピーしたテンプレートをクリック
(7)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。

ステップ4: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「スケジュールトリガー」をクリック

(2)スケジュールトリガーのタイトルを設定(既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。)
(3)スケジュール設定ですが、今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてくださいね。

(4)「保存する」をクリック
(5)スケジュールトリガー下に表示される「データベースを操作する」をクリック

(6)タイトルを設定し、実行アクションは「複数のレコードを取得する(最大100件)」が選択されていることを確認
(7)データベースの連携では、データベースIDを設定します。
入力欄を一度クリックしてもらうと、候補が表示されるのでその中から任意で選択してください。

(8)「次へ」をクリック
■データベース操作の詳細設定
(9)取得したいレコードの条件を任意で設定

• 今回は、期限と今日の日付が等しいことを条件に設定します。

➀プルダウンメニューから期限を選択

➁今回紐づけるNotionを確認すると、日付の形式が「yyyy/mm/dd」になっていますね。

➂日付の中から今日を選択し、今回はデータベース上の形式と同じ「yyyy/mm/dd」の形式を設定

(10)「テスト」をクリックし、該当するレコードの取得が出来ました。

(11)エラーが出なければ、「保存する」をクリックして次に進みます。
※正しく設定出来ていても、Notionに今日の日付がない場合はエラーになるので、テスト用に本日の日付のタスクを作成しておくと良いかもしれません！
(12)一番下にある「アプリと連携する」をクリック

(13)タイトルを設定し、実行アクションは「メッセージを送る」が選択されていることを確認

(14)次へをクリック
■API接続設定
(15)ルームIDは、候補から任意で選択

(16)メッセージは、テキストとアウトプットを組み合わせて構成することができます。

(17)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(18)以下の画面が表示されたら、「トリガーをON」をクリック

お疲れ様でした、設定は以上です。
今回紹介したフローボットのテンプレートは、Yoomに登録することで利用可能です。

NotionやChatwork使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやChatworkのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍NotionとChatworkを連携した自動化例

Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してChatworkに通知したり、Notionで顧客情報に関するページが作成されたら、Chatworkに通知したりする連携も可能です。
また、Notionの任意のデータベースに新しい情報が追加されたら、Chatworkに通知することもできます。

Notionを活用した自動化例

Notionデータベースの情報を用いて、契約書を送付する

Notionデータベースの情報を用いて契約書を作成し、クラウドサインやGMOサインなどで自動送付します。

お問い合わせ内容をNotionに追加する

GoogleフォームやGmailに送信されたお問い合わせ内容をNotionに自動で追加します。

Notionに登録した内容をデータベースに追加する

Notionに登録した内容をGoogle スプレッドシートやkintoneなどのデータベースに自動で追加します。

Chatworkを活用した自動化例

Chatworkに投稿されたメッセージを他のタスク管理アプリに追加する

Chatworkに投稿されたメッセージをTrelloやAsanaなどに自動で追加します。

Chatworkへのメッセージを他のチャットツールに通知する

Chatworkにメッセージが送信されたら、SlackやMicrosoft Teamsなどに自動で通知します。

データベースに情報が登録されたらChatworkに通知する

Google スプレッドシートやkintoneなどに情報が追加されたらSlackに自動で通知します。

NotionとChatworkを連携するメリット

メリット1: 期限の見逃し防止

Notionで管理しているタスクが毎朝決まった時間にChatworkに自動的に通知される仕組みを導入すると、タスクの期限の見過ごしを防ぐことが可能になります。
例えば、タスクが多かったり、優先順位が不明確だったりすると、期限が迫っているタスクを見落とすことがあるかもしれません。
自動通知を活用することで、朝の時点で本日が期限のタスクを確認でき、見逃しのリスクを軽減できます。
タスク確認作業がルーチン化されることで、仕事の見通しが良くなり、プロジェクトの進行がスムーズに進むでしょう。

メリット2: 手動通知の削減

タスクの期限を手動で確認し、チームメンバーにリマインドする作業には、意外と多くの時間と労力がかかります。
この連携により、タスクのリマインド作業が自動化され、各メンバーはChatworkで通知を受け取るだけで済むようになります。
例えば、タスクのリマインドを手動で行う必要がなくなるため、他の重要な作業に集中する時間が確保され、生産性の向上も期待できます。
自動化されたリマインド機能により、チーム全体の作業が効率的に進み、仕事の流れがスムーズになるでしょう。

まとめ

NotionとChatworkを連携させることで、タスクの期限管理がより効率的に行えるようになるでしょう。
Yoomを使用してノーコードで簡単に設定できるこの連携により、タスクの見過ごし防止や手動通知の削減が実現し、タスク管理全体がスムーズに進むようになります。
特に、タスクが多く、手動での管理が負担に感じる方や、チーム全体での進捗確認を効率化したい方にとって、Yoomを活用したこの連携は非常に役立ちます。
ぜひ、Yoomを使ってタスク管理の効率化を図ってみてください。