Notionで本日中が期限のタスクを毎日Talknoteに自動通知する方法

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面に移行するので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、該当する箇所をクリックすることで変更可能です。
初めにYoomのスケジュールトリガーの設定から行うので、「指定したスケジュールになったら」をクリックします。

以下の画面に移行したら、毎日起動する時間の設定をしましょう。
Cron設定では実行頻度を細かく調整することが可能です。
こちらを参考にして、時間の設定をしてください。
以下の設定の場合は、毎日6時に起動する設定になっています。

Notionに移動して、タスクの設定を行いましょう。
今回は以下のようにタスクを入力してみました。

Notionの設定を行うので、「複数のレコードを取得する(最大100件)」をクリックしてください。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Notionと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「実行アクション」→複数のレコードを取得する(最大100件)
  

スクロールして、下記の説明文を読んで設定しましょう。

以下の画面に移行したら、「取得したいレコードの条件」を設定します。
例として下記に入力してみました。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
※ここでの設定で、期限が翌日のタスクなどを抽出することもできます。

以下のようにNotionのタスク内容がアウトプットとして表示されます。

続いてTalknoteの設定を行うので、「スレッドにメッセージを投稿」をクリックしてください。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Talknoteと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「アクション」→スレッドにメッセージを投稿

以下の画面に移行したら、設定を行いましょう。

• 「スレッドID」→候補から選択
• 「メッセージ内容」→任意で設定
  ※赤枠をクリックし、Notionのアウトプットを使用します。
  {{タスク}}←こちらがアウトプットです。
  例として以下のように入力してみました。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」にしたら、自動化の設定は完了です。

今回、使用したテンプレートはこちら↓

NotionやTalknoteを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやTalknoteのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

NotionとTalknoteを連携した自動化例

Notionでページが作成されたらTalknoteに通知したり、Notionに登録された議事録の内容を要約してTalknoteに通知したりする連携も可能です。
また、Notionで特定のステータスに更新されたらTalknoteに通知することもできます。

Notionを活用した自動化例

Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。

フォームに送信された回答をNotionに追加する

Googleフォームなどで送信された内容をNotionに自動で追加します。

Notionでページが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Notionでページが作成されたら、Google DriveやOneDriveなどに自動でフォルダを作成します。

Talknoteを活用した自動化例

チャットツールに投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿する

SlackやGoogle Chatなどに投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに自動で通知します。

データベースにレコードが追加されたらTalknoteに追加する

Google スプレッドシートやkintoneなどにレコードが追加されたらTalknoteに自動で追加します。

タスク管理アプリに課題が登録されたらTalknoteに通知する

TrelloやGitHubなどに課題が登録されたらTalknoteに自動で通知します。

NotionとTalknoteを連携するメリット

NotionとTalknoteを連携することで、手作業の通知が不要になり、タスクの見落としを防げるはずです。
以下にアプリ連携のメリットをまとめてみました。

メリット1:タスクの見落としを防ぐ

NotionとTalknoteを連携すれば、タスクの見落としを防ぐことにつながります。
たとえば、毎日Notionデータベースのタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でTalknoteに通知できれば、対応が必要なタスクに気づけますよね。
日々の業務の中で多くのタスクを管理していると、大事なタスクを見落としてしまうこともあると思います。
この自動化を取り入れれば、その日が期限のタスクを毎日決まった時間に通知できるので、非常に便利ですね。
そのため、しなければいけない業務の見落としを防ぎやすくなるのではないでしょうか。

メリット2:手動での通知作業がなくなる

NotionとTalknoteの連携で、手動での通知作業がなくなります。
自動化を導入していないと、毎日Notion内にある今日が締め切りのタスクを手作業で確認する必要があり大変ではないでしょうか。
期限のタスクを探し出し、Talknoteに通知するのは時間も労力も奪われてしまいますよね。
しかし、自動化を導入するだけでタスク確認の手間が省けるため、他の業務を効率的に進められるはずです！

まとめ

本記事では「毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でTalknoteに通知する」自動化の設定方法をご紹介しました。
NotionとTalknoteを連携すれば、タスク管理の見落としを防ぐことにつながるので、ぜひ試してみてくださいね。

Yoomでアプリ連携すれば、ノーコードで利用できるため、導入のハードルもそこまで高くないと思います。
詳しいYoomの操作方法はこちらから確認できますよ。
Yoomを利用してみたいと思った方は、ぜひ無料登録してみてくださいね