Notion内で本日中が期限のタスクを毎日自動的にTalknoteに通知してみた！

3ステップで設定が完了するため、10~15分もあればできます。

1. 指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定
2. 複数のレコードを取得するアクションの設定
3. スレッドにメッセージを投稿するアクションの設定

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すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

NotionとTalknoteをYoomと接続する方法

YoomにNotionとTalknoteを接続するマイアプリ登録を行います。
初めにマイアプリ登録をしておくことで、後の自動化設定が楽になります。

まずは、Notionのマイアプリ登録から行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」からNotionを検索するか、アプリ一覧から探します。

以下の画面に移行するので、青ボタン「ページを選択する」をクリックしましょう。

以下の画面に移行したら、アクセスを許可するページにチェックを入れて青ボタンの「許可する」をクリックします。

続いてTalknoteのマイアプリ登録をしましょう。
以下の画面に移行したら、「クライアントID」と「クライアントシークレット」を登録するので、こちらをご覧ください。
下記の値を設定しましょう。

• 「アプリケーション名」
• 「開発者名」
• 「リダイレクトURL」
  

自身のマイアプリ欄にNotionとTalknoteが表示されていれば、マイアプリ登録完了です。

毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でTalknoteに通知する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面に移行するので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、該当する箇所をクリックすることで変更可能です。
初めにYoomのスケジュールトリガーの設定から行うので、「指定したスケジュールになったら」をクリックします。

以下の画面に移行したら、毎日起動する時間の設定をしましょう。
Cron設定では実行頻度を細かく調整することが可能です。
こちらを参考にして、時間の設定をしてください。
以下の設定の場合は、毎日6時に起動する設定になっています。

Notionに移動して、タスクの設定を行いましょう。
今回は以下のようにタスクを入力してみました。

Notionの設定を行うので、「複数のレコードを取得する(最大100件)」をクリックしてください。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Notionと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「実行アクション」→複数のレコードを取得する(最大100件)
  

スクロールして、下記の説明文を読んで設定しましょう。

以下の画面に移行したら、「取得したいレコードの条件」を設定します。
例として下記に入力してみました。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

以下のようにNotionのタスク内容がアウトプットとして表示されます。

続いてTalknoteの設定を行うので、「スレッドにメッセージを投稿」をクリックしてください。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Talknoteと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「アクション」→スレッドにメッセージを投稿

以下の画面に移行したら、設定を行いましょう。

• 「スレッドID」→候補から選択
• 「メッセージ内容」→任意で設定
  ※赤枠をクリックし、Notionのアウトプットを使用します。
  {{タスク}}←こちらがアウトプットです。
  例として以下のように入力してみました。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」にしたら、自動化の設定は完了です。

その他のNotionとTalknoteを使った自動化の例

1.NotionDBに従業員からの休暇申請が作成されたら、自動的にTalknote通知するフローです。
休暇申請対応が効率化されるため、人事担当者の負担が減少する可能性があります。

2.Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約して、自動的にTalknoteに通知するフローです。
自動的に議事録の内容を要約してくれるので、議事録の共有がしやすくなります。

3.Notionで顧客からの問い合わせページが作成されたら、自動的にTalknoteに通知するフローです。
顧客対応が素早くなるので、顧客満足度向上も期待できますよ。

まとめ

本記事では「毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でTalknoteに通知する」自動化の設定方法をご紹介しました。
NotionとTalknoteを連携すれば、タスク管理の見落としを防げるでしょう。
Yoomでアプリ連携すれば、ノーコードで利用できるため、導入のハードルもそこまで高くないはずです。
詳しいYoomの操作方法はこちらから確認してください。
Yoomを利用してみたいと思った方は、こちらから無料登録してみてくださいね。