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今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要 毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionでタスク管理をしている方 ・プロジェクトのタスク管理をしているプロジェクトリーダー ・メンバーに当日締切のタスクをリマインドしているマーケティング部門の方 2.Slackを日々の連絡手段としている方 ・複数プロジェクトを管理しているプロジェクトマネージャー ・Slackを使用して連携を取っているチーム ■このテンプレートを使うメリット Notionはデータベースの作成が容易で、タスク管理を効率的に行えるツールです。 メンバーへの手動による通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。 ■注意事項 ・Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
しかし、メンバーへの共有のために手動で通知を出している場合、生産性を阻害する原因となります。
Notionから本日期限のタスクを毎日決まった時間にSlackに通知することができるため、業務の効率化を図ることができます。
手動によるNotion内の検索や通知作業を自動化できるため、当日作業をスムーズに進めることが可能です。
Notionで多くの案件を抱えていると、いつの間にかタスクの期限が過ぎていた...なんてこともあるのではないでしょうか。
忙しいと、どうしてもタスク管理が課題になりますよね。
そんなときは、NotionとSlackを連携して、タスクを自動でリマインドしてくれる仕組みを利用してみてませんか？
本記事では、Notionで本日が期限のタスクを毎日Slackに自動通知する方法を詳しく解説します。
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね！
NotionとSlackの基本的な連携方法
NotionとSlackを連携させると、タスクやコメントの更新をリアルタイムで受け取れて、業務効率がかなりアップします。ただ、通知が多すぎてうるさく感じることもあるので、設定にはちょっと工夫が必要です。ただ、通知内容や頻度を調整するのは手動でやる必要があり、少し手間がかかる場合もあります。
Yoomを使うと、特定の条件に基づいて通知を自動で送ったり、タスクを更新するフローを簡単に作れるんです。これで通知の過剰を防ぎつつ、業務の効率化が進みます。
[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Notion・Slackがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Notionを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
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NotionとSlackの連携フローの作り方
ここから、「毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知する」フローの設定についてご紹介します。
操作に不安を感じる方でも心配無用です。
ステップを順に進めれば、きっと問題なく進められますよ。
まず最初にYoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
事前に確認するもの
ステップ1: Yoomにログイン
(1)下記のバナー先にアクセスし、「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
■概要 毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionでタスク管理をしている方 ・プロジェクトのタスク管理をしているプロジェクトリーダー ・メンバーに当日締切のタスクをリマインドしているマーケティング部門の方 2.Slackを日々の連絡手段としている方 ・複数プロジェクトを管理しているプロジェクトマネージャー ・Slackを使用して連携を取っているチーム ■このテンプレートを使うメリット Notionはデータベースの作成が容易で、タスク管理を効率的に行えるツールです。 メンバーへの手動による通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。 ■注意事項 ・Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
しかし、メンバーへの共有のために手動で通知を出している場合、生産性を阻害する原因となります。
Notionから本日期限のタスクを毎日決まった時間にSlackに通知することができるため、業務の効率化を図ることができます。
手動によるNotion内の検索や通知作業を自動化できるため、当日作業をスムーズに進めることが可能です。
(2)次に、ワークスペース一覧から選択したいプロジェクトを任意で選択
「コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に保存されていますので、確認してみてください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進みましょう。
ステップ2: NotionとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Notionのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Slackのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
これでマイアプリ登録がすべて完了したので、次に進みましょう。
プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック
コピーしたテンプレートをクリック
フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。
ステップ4: トリガーとアクションの設定
(1)フローの一覧画面から「スケジュールトリガー」をクリック
(2)スケジュールトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)スケジュール設定ですが、今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。（毎日6:00に起動する設定です）
スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてくださいね。指定日時や平日のみを設定することもできます。
(4)「保存する」をクリック
(5)スケジュールトリガー下に表示される「データベースを操作する」をクリック
(6)タイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(7)Notionと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(8)実行アクションは「複数のレコードを取得する(最大100件)」を選択
(9)データベースの連携では、データベースIDを候補から任意で選択
(10)「次へ」をクリック
■データベース操作の詳細設定
(11)取得したいレコードの条件を任意で設定
➀プルダウンメニューから期限を選択（9で設定したデータベースのヘッダー項目をプルダウンから選択できます）
➁今回紐づけるNotionを確認すると、日付の形式が「yyyy/mm/dd」になっていますね。
➂日付の中から今日を選択し、今回はデータベース上の形式と同じ「yyyy/mm/dd」の形式を設定
(12)「テスト」をクリックしエラーが出なければ、「保存する」をクリック
※正しく設定出来ていても、Notionに今日の日付がない場合はエラーになるので、テスト用に日付が本日のタスクを作成しておきましょう！
次のSlackの設定が最後です！
(13)一番下にある「アプリと連携する」をクリック
(14)タイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(15)Slackと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(16)アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択
(17)「次へ」をクリック
■API接続設定
(18)投稿先のチャンネルIDは、候補から任意で選択
(19)メッセージは、誰に送っても問題がない汎用的な構成をおすすめします。
(20)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(21)以下の画面が表示されたら、「トリガーをON」をクリック
これで、NotionとSlackの連携設定が完了しました。お疲れさまでした！
今回紹介したフローボットのテンプレートは以下よりYoomに登録することで利用することが可能です！
■概要 毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionでタスク管理をしている方 ・プロジェクトのタスク管理をしているプロジェクトリーダー ・メンバーに当日締切のタスクをリマインドしているマーケティング部門の方 2.Slackを日々の連絡手段としている方 ・複数プロジェクトを管理しているプロジェクトマネージャー ・Slackを使用して連携を取っているチーム ■このテンプレートを使うメリット Notionはデータベースの作成が容易で、タスク管理を効率的に行えるツールです。 メンバーへの手動による通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。 ■注意事項 ・Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
しかし、メンバーへの共有のために手動で通知を出している場合、生産性を阻害する原因となります。
Notionから本日期限のタスクを毎日決まった時間にSlackに通知することができるため、業務の効率化を図ることができます。
手動によるNotion内の検索や通知作業を自動化できるため、当日作業をスムーズに進めることが可能です。
NotionやSlackを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもNotionやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
NotionとSlackを連携した自動化例
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知したり、Notionに議事録が登録されたらAIで自動要約しslackに通知したりすることもできます。
また、Slackでメッセージが送信されたら投稿内容をNotionに追加する連携も可能です。
■概要 Slackで共有された重要な情報を、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。 通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。 ■設定方法 ・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携） ・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。 ・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。 ・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。 ■注意事項 ・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。 ・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
この作業は手間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されます。
面倒な手作業から解放され、情報の集約と管理を効率化できるはずです。
Notionを活用した自動化例
Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する
Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。
◼️概要 Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。 各アクションの設定内容を変更してご利用ください。 ◼️注意事項 ・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。 ・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
カレンダーで予定が作成されたらNotionに追加する
GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定が登録されたら、Notionに自動で追加します。
■概要 Googleカレンダーで管理している会議や打ち合わせの予定を、議事録やタスク管理のためにNotionへ都度手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の登録漏れや入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されるだけでNotionのデータベースへ自動でレコードが追加され、こうした課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローボットです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Outlookを用いて予定の登録をされている方 2.Notionでデータベース管理をされている方 ■このテンプレートを使うメリット OutlookはMicrosoft365のサービスの中でもメール利用やスケジュール管理など様々な活用が可能です。Notionをデータベースとして使用している場合、Outlook内の予定をNotionに記録し、チーム内の情報を一元管理するといったこともできます。 ■注意事項 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365サービスを契約しており、会社でOutlookのカレンダーを使用している
・商談や社内ミーティング含め包括的にOutlookを用いて予定管理している
・Outlookでの予定情報をNotionに一覧化し、チーム内のスケジュールを管理されている方
・手作業でOutlookの予定情報をNotionに記録しており、手間を感じている方
しかし、このような流れを手作業で行う場合、転記に伴う手間やミスによる情報不備といったリスクが発生する恐れがあります。このテンプレートは、Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加することができます。
手動による転記とは違い、自動で情報が更新されるため手間の削減やヒューマンエラーの防止につながります。
メールの受信内容をNotionに追加する
GmailやOutlookで受信した内容をNotionに自動で追加します。
■概要 Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Outlookで受信する重要なメールの内容を、一つひとつ確認してNotionに転記するのは手間がかかっていませんか？手作業でのコピー＆ペーストは、情報の見落としや転記ミスの原因にもなりかねません。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をトリガーにAIが自動で内容を要約してNotionへ追加するため、こうした情報管理の課題を解消できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackを活用した自動化例
クラウドストレージにファイルが保存されたらSlackに通知する
Boxなどにファイルが保存されたら、Slackに自動で通知します。
■概要 BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローです。 Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Boxを使用してファイル管理を行っている企業 ・チームでBoxを使ってファイルを共有しているが、アップロードしたことをすばやく把握したい方 ・新しいファイルが格納されるたびに通知を受け取り、スムーズな情報共有を図りたい方 2. 社内のチャットツールとしてSlackを導入している企業 ・Slackを日常的に使っていて、常に最新のファイル情報を確認したい方 ・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバーの作業状況をリアルタイムで把握したい方 ■このテンプレートを使うメリット BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローを利用することで、いくつかのメリットが得られます。 また、Slack上で通知を受け取ることで、重要なファイルの見逃しが防止され、正確な業務遂行が期待できるでしょう。 ■注意事項 ・BoxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Dropboxでファイルを共有する際、都度関係者へSlackで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業による連絡は、通知漏れや共有の遅延といったミスを引き起こす可能性があり、重要な情報の伝達に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でSlackに通知が送信されます。これにより、確実かつ迅速な情報共有が実現し、チームの連携を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
まず、チームメンバーが即座に新しいファイルの存在を知ることができるため、情報の共有が円滑に行えます。
その結果、タイムリーな対応が可能となり、業務の進行速度が向上します。
ファイルに関することで確認したいことがある場合は、チャット上でそのままやり取りができるため、コミュニケーションの円滑化にも寄与します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
プロジェクト管理アプリでタスクが完了したらSlackに通知する
AsanaやTrelloなどでタスクが完了したことをSlackに自動で通知します。
■概要 Backlogの課題更新を都度チームへ共有する際、手作業でのコピー＆ペーストやSlackへの投稿に手間を感じていませんか。また、手動での共有は重要な更新の通知漏れや遅延に繋がり、プロジェクトの進行に影響を与えるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が更新されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、こうした課題を円滑に解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。 タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。 Slackの送信先のチャンネルやメッセージのカスタマイズが可能です。 ■注意事項 ・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。 ・Slackの投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。 ■概要 Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 Trelloを業務に活用している方 ・プロジェクト全体の計画や進捗を管理しているプロジェクトマネージャー ・ソフトウェア開発のタスク管理をしているエンジニアの開発チーム ・社内プロジェクトや日常の業務タスク管理をしている管理部門 ■このテンプレートを使うメリット ・Trelloのカード情報の更新有無をわざわざ確認しなくても、自動的にSlackに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。 ・Slackで通知する内容などは自由にカスタマイズできます。 ■注意事項 ・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームで送信された内容をSlackに通知する
GoogleフォームやHubSpotのフォームで回答された内容をSlackに自動で通知します。
■概要 Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際に、担当者への共有が遅れたり、対応が漏れたりすることはないでしょうか。手動での確認やコピー＆ペーストによる通知は、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、迅速な初期対応と共有漏れの防止を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Hubspotにフォームが送信されたら、Slackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.HubSpotを利用しているマーケティング担当者 ・フォーム送信をリアルタイムで把握し、迅速なリード対応をしたい方 ・フォーム送信情報をチームで共有し、連携を強化したい方 2.HubSpotを利用している営業担当者 ・見込み客からの問い合わせに迅速に対応したい方 ・フォーム送信情報を基に、商談機会を創出したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・フォーム送信情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なリードナーチャリングに繋がります。 ・HubSpotでフォームが送信された直後にSlackに通知が届くため、リードへの迅速な対応が可能になります。 ■注意事項 ・HubSpot、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ご紹介したテンプレート以外にも、Notion・Slackがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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まとめ
NotionとSlackの連携によって、タスク管理の効率化と精度向上が期待できます。
忙しくて、タスクの期限が過ぎてしまった経験がある方には、きっと強力な味方になってくれるはずです。
Yoomを利用することでノーコードで簡単に連携フローを構築できるので、エンジニアでない方でも簡単に自動を導入できます。
この記事を参考に、ぜひタスクの自動リマインドを試してみてくださいね！
よくあるご質問
Q：Slack通知に担当者へのメンションを付けることは可能ですか？
A：はい可能です。詳しくはSlackでメンション付きのメッセージを送る方法をご参照ください。
Q：会社の休業日など、特定の日は通知を停止できますか？
A：特定の日に通知を停止するのであれば、スケジュールトリガーと組み合わせることで、用途に合わせて設定することが可能です。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
