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今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知するフローです。
Notionで多くの案件を抱えていると、いつの間にかタスクの期限が過ぎていた...なんてこともあるのではないでしょうか。
忙しいと、どうしてもタスク管理が課題になりますよね。
そんなときは、NotionとSlackを連携して、タスクを自動でリマインドしてくれる仕組みを利用してみてませんか？
本記事では、Notionで本日が期限のタスクを毎日Slackに自動通知する方法を詳しく解説します。
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね！
NotionとSlackの基本的な連携方法
NotionとSlackを連携させると、タスクやコメントの更新をリアルタイムで受け取れて、業務効率がかなりアップします。ただ、通知が多すぎてうるさく感じることもあるので、設定にはちょっと工夫が必要です。ただ、通知内容や頻度を調整するのは手動でやる必要があり、少し手間がかかる場合もあります。
Yoomを使うと、特定の条件に基づいて通知を自動で送ったり、タスクを更新するフローを簡単に作れるんです。これで通知の過剰を防ぎつつ、業務の効率化が進みます。
[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Notion・Slackがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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NotionとSlackの連携フローの作り方
ここから、「毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知する」フローの設定についてご紹介します。
操作に不安を感じる方でも心配無用です。
ステップを順に進めれば、きっと問題なく進められますよ。
まず最初にYoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
事前に確認するもの
ステップ1: Yoomにログイン
(1)下記のバナー先にアクセスし、「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知するフローです。
(2)次に、ワークスペース一覧から選択したいプロジェクトを任意で選択
「コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に保存されていますので、確認してみてください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進みましょう。
ステップ2: NotionとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Notionのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Slackのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
これでマイアプリ登録がすべて完了したので、次に進みましょう。
プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック
コピーしたテンプレートをクリック
フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。
ステップ4: トリガーとアクションの設定
(1)フローの一覧画面から「スケジュールトリガー」をクリック
(2)スケジュールトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)スケジュール設定ですが、今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。（毎日6:00に起動する設定です）
スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてくださいね。指定日時や平日のみを設定することもできます。
(4)「保存する」をクリック
(5)スケジュールトリガー下に表示される「データベースを操作する」をクリック
(6)タイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(7)Notionと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(8)実行アクションは「複数のレコードを取得する(最大100件)」を選択
(9)データベースの連携では、データベースIDを候補から任意で選択
(10)「次へ」をクリック
■データベース操作の詳細設定
(11)取得したいレコードの条件を任意で設定
➀プルダウンメニューから期限を選択（9で設定したデータベースのヘッダー項目をプルダウンから選択できます）
➁今回紐づけるNotionを確認すると、日付の形式が「yyyy/mm/dd」になっていますね。
➂日付の中から今日を選択し、今回はデータベース上の形式と同じ「yyyy/mm/dd」の形式を設定
(12)「テスト」をクリックしエラーが出なければ、「保存する」をクリック
※正しく設定出来ていても、Notionに今日の日付がない場合はエラーになるので、テスト用に日付が本日のタスクを作成しておきましょう！
次のSlackの設定が最後です！
(13)一番下にある「アプリと連携する」をクリック
(14)タイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(15)Slackと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(16)アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択
(17)「次へ」をクリック
■API接続設定
(18)投稿先のチャンネルIDは、候補から任意で選択
(19)メッセージは、誰に送っても問題がない汎用的な構成をおすすめします。
(20)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(21)以下の画面が表示されたら、「トリガーをON」をクリック
これで、NotionとSlackの連携設定が完了しました。お疲れさまでした！
今回紹介したフローボットのテンプレートは以下よりYoomに登録することで利用することが可能です！
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知するフローです。
NotionやSlackを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもNotionやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
NotionとSlackを連携した自動化例
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知したり、Notionに議事録が登録されたらAIで自動要約しslackに通知したりすることもできます。
また、Slackでメッセージが送信されたら投稿内容をNotionに追加する連携も可能です。
Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をNotionに追加するフローです。
■注意事項
・Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
Notionを活用した自動化例
Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する
Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
カレンダーで予定が作成されたらNotionに追加する
GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定が登録されたら、Notionに自動で追加します。
■概要
「Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加」ワークフローは、スケジュール情報をNotionでの業務管理に活用するための仕組みです。
Googleカレンダーに新たな予定が追加されると、その内容が自動でNotionのデータベースに反映されます。
これにより、予定の管理と業務タスクの連携がスムーズになり、作業の記録や進行状況の把握が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用して予定管理をしているが、Notionへの転記に手間を感じている方
・タスクや予定をNotionで一括管理したい方
・スケジュールに基づいて業務を可視化・整理したいプロジェクト担当者
・日々の予定を自動で記録に残していきたい方
・情報の抜け漏れを防ぎつつ、効率よく管理したいチーム
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。
メールの受信内容をNotionに追加する
GmailやOutlookで受信した内容をNotionに自動で追加します。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Outlookの受信内容を要約してNotionに追加する」ワークフローは、データ入力作業の負担を軽減します。
顧客からのメール内容を自動的に追加できるので、追加漏れなどを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用してメールの管理を行っている方
・メールの内容を迅速に把握し、重要な情報を見逃したくない方
・Notionを使って業務の進捗管理や情報整理を行っている方
・チームでNotionを活用しており、共有された情報をスピーディに確認したい方
・手動でメールの要約や情報の転記に時間を割きたくないと考えている方
■注意事項
・NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackを活用した自動化例
クラウドストレージにファイルが保存されたらSlackに通知する
Boxなどにファイルが保存されたら、Slackに自動で通知します。
■概要
BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローです。
Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Boxを使用してファイル管理を行っている企業
・チームでBoxを使ってファイルを共有しているが、アップロードしたことをすばやく把握したい方
・新しいファイルが格納されるたびに通知を受け取り、スムーズな情報共有を図りたい方
2. 社内のチャットツールとしてSlackを導入している企業
・Slackを日常的に使っていて、常に最新のファイル情報を確認したい方
・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバーの作業状況をリアルタイムで把握したい方
■注意事項
・BoxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「DropboxにファイルがアップロードされたらSlackに通知する」フローはDropboxとSlackの連携を活用し、ファイル共有とチームコミュニケーションを自動化する業務ワークフローです。
新しいファイルがDropboxに追加されるたびにSlackへ通知が届くため、チームメンバー全員が最新の情報を素早く把握できます。
これにより情報共有のタイムラグを解消しチーム連携の強化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用しており、ファイル共有の効率化を図りたい方
・Slackを活用してチームコミュニケーションを強化したい管理者やチームリーダー
・ファイルのアップロード時に即座に通知を受け取りたいプロジェクトマネージャー
・さまざまなSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいIT担当者
・手動での通知に時間を取られているビジネスパーソン
■注意事項
・Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
プロジェクト管理アプリでタスクが完了したらSlackに通知する
AsanaやTrelloなどでタスクが完了したことをSlackに自動で通知します。
■概要
「Backlogで課題が更新されたらSlackに通知する」ワークフローは、プロジェクト管理の効率化をサポートします。
Backlogでタスクの進捗や変更があった際に、Slackへ通知が送信されるため、チームメンバー全員が最新情報をリアルタイムで共有できます。
これにより、コミュニケーションの遅れや情報の漏れを防ぎ、スムーズなプロジェクト運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとSlackを日常的に利用しており、情報共有を迅速化したいプロジェクトマネージャーの方
・チームメンバーがタスクの更新状況をリアルタイムで把握できるようにしたい開発リーダーの方
・Backlogでの課題管理とSlackでのコミュニケーションを効率的に連携させたい運用担当者の方
■注意事項
・Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
フォームで送信された内容をSlackに通知する
GoogleフォームやHubSpotのフォームで回答された内容をSlackに自動で通知します。
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際に、担当者への共有が遅れたり、対応が漏れたりすることはないでしょうか。
手動での確認やコピー＆ペーストによる通知は、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、迅速な初期対応と共有漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixで作成したWebサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したいWeb担当者の方
・フォームから送られてくるリード情報などをSlackでリアルタイムに共有し、迅速な対応をしたい方
・手作業による情報共有での連絡漏れや対応の遅れといった課題を解消したいと考えている方
■注意事項
・WixとSlackのそれぞれとYoomと連携してください。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方
・手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
・フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Hubspotにフォームが送信されたら、Slackに通知するフローです。
ご紹介したテンプレート以外にも、Notion・Slackがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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まとめ
NotionとSlackの連携によって、タスク管理の効率化と精度向上が期待できます。
忙しくて、タスクの期限が過ぎてしまった経験がある方には、きっと強力な味方になってくれるはずです。
Yoomを利用することでノーコードで簡単に連携フローを構築できるので、エンジニアでない方でも簡単に自動を導入できます。
この記事を参考に、ぜひタスクの自動リマインドを試してみてくださいね！
よくあるご質問
Q：Slack通知に担当者へのメンションを付けることは可能ですか？
A：はい可能です。詳しくはSlackでメンション付きのメッセージを送る方法をご参照ください。
Q：会社の休業日など、特定の日は通知を停止できますか？
A：特定の日に通知を停止するのであれば、スケジュールトリガーと組み合わせることで、用途に合わせて設定することが可能です。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
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