毎日Notionから本日が期限のタスクを抽出しSlackに通知する方法

(2)次に、ワークスペース一覧から選択したいプロジェクトを任意で選択
「コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に保存されていますので、確認してみてください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進みましょう。

ステップ2: Notionの設定

次に、Notionの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック

(1)アプリの一覧からNotionを選択
(2)アクセスをリクエストしている画面で「ページを選択する」をクリック
(3)アクセスを許可するページに任意でチェックをいれた後に、「アクセスを許可する」をクリック
(4)これでNotionのマイアプリ登録が完了しました。

ステップ3: Slackの設定

続いて、Slackのマイアプリ登録も済ませましょう。
(1)アプリの一覧からSlackを選択
(2)アクセス権限リクエスト画面で、投稿先チャンネルを任意で選択

(3)「許可する」をクリック
これでマイアプリ登録がすべて完了したので、次に進みましょう。
(4)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

(5)コピーしたテンプレートをクリック
(6)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。

ステップ4: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「スケジュールトリガー」をクリック

(2)スケジュールトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)スケジュール設定ですが、今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。（毎日6:00に起動する設定です）
スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてくださいね。指定日時や平日のみを設定することもできます。

(4)「保存する」をクリック
(5)スケジュールトリガー下に表示される「データベースを操作する」をクリック

(6)タイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(7)Notionと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(8)実行アクションは「複数のレコードを取得する(最大100件)」を選択
(9)データベースの連携では、データベースIDを候補から任意で選択

(10)「次へ」をクリック

■データベース操作の詳細設定
(11)取得したいレコードの条件を任意で設定

• 今回は、期限と今日の日付が等しいことを条件に設定します。（日付の設定を翌日にすることで、次の日が期限のタスクを通知することもできます）

➀プルダウンメニューから期限を選択（9で設定したデータベースのヘッダー項目をプルダウンから選択できます）

➁今回紐づけるNotionを確認すると、日付の形式が「yyyy/mm/dd」になっていますね。

➂日付の中から今日を選択し、今回はデータベース上の形式と同じ「yyyy/mm/dd」の形式を設定

(12)「テスト」をクリックしエラーが出なければ、「保存する」をクリック
※正しく設定出来ていても、Notionに今日の日付がない場合はエラーになるので、テスト用に日付が本日のタスクを作成しておきましょう！
次のSlackの設定が最後です！
(13)一番下にある「アプリと連携する」をクリック

(14)タイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(15)Slackと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(16)アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択

(17)「次へ」をクリック

■API接続設定
(18)投稿先のチャンネルIDは、候補から任意で選択
(19)メッセージは、誰に送っても問題がない汎用的な構成をおすすめします。

• Notionの情報をアウトプットから設定できます
• テキストを直接入力することもでき、アウトプットと組み合わせて構成しましょう

(20)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(21)以下の画面が表示されたら、「トリガーをON」をクリック

これで、NotionとSlackの連携設定が完了しました。お疲れさまでした！
今回紹介したフローボットのテンプレートは以下よりYoomに登録することで利用することが可能です！

NotionやSlackを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍NotionとSlackを連携した自動化例

Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知したり、Notionに議事録が登録されたらAIで自動要約しslackに通知したりすることもできます。
また、Slackでメッセージが送信されたら投稿内容をNotionに追加する連携も可能です。

Notionを活用した自動化例

Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。

カレンダーで予定が作成されたらNotionに追加する

GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定が登録されたら、Notionに自動で追加します。

メールの受信内容をNotionに追加する

GmailやOutlookで受信した内容をNotionに自動で追加します。

Slackを活用した自動化例

クラウドストレージにファイルが保存されたらSlackに通知する

Google Driveなどにファイルが保存されたら、Slackに自動で通知します。

プロジェクト管理アプリでタスクが完了したらSlackに通知する

AsanaやTrelloなどでタスクが完了したことをSlackに自動で通知します。

フォームで送信された内容をSlackに通知する

GoogleフォームやHubSpotのフォームで回答された内容をSlackに自動で通知します。

NotionとSlackを連携するメリット

メリット1: タスク管理の効率化

Notionで管理しているタスクが毎日指定した時間にSlackへ自動通知されれば、タスクの期限が過ぎてしまうことが減少するはずです。
例えば、手動で期限を確認する場合、どうしても時間がかかります。
NotionとSlackの連携を利用すれば、今日が期限のタスクを自動通知してくれるので、すぐにタスクを確認できますよね。
このように、タスクが確認しやすくなることで、もし期限に間に合わないときも、早い段階での調整が可能になり、タスク管理の効率化を図れるのではないでしょうか。

2. 手動通知の削減

部門長が手動でタスクを確認して担当者に通知を送るのは、すごく手間がかかりますよね。
それに、手動での通知は、どうしてもヒューマンエラーが発生しがちです。
NotionとSlackを連携すれば、手動通知の手間を削減できます。
これにより、時間を有効利用できるだけでなく、人為的ミスを防ぐこともでき、効率的で正確なタスク管理につながるはずです。

まとめ

NotionとSlackの連携によって、タスク管理の効率化と精度向上が期待できます。
忙しくて、タスクの期限が過ぎてしまった経験がある方には、きっと強力な味方になってくれるはずです。

Yoomを利用することでノーコードで簡単に連携フローを構築できるので、エンジニアでない方でも簡単に自動を導入できます。
この記事を参考に、ぜひタスクの自動リマインドを試してみてくださいね！