NotionとSlackを連携して、毎日Notionから本日が期限のタスクを抽出しSlackに通知する方法

本記事では、NotionとSlackを連携することで、毎日Notionデータベースから本日が期限のタスクを抽出し、それをSlackに通知する方法を紹介します。
この連携により、タスクの見落としを減らし、手動で行っていた通知作業を自動化することで、作業効率を向上させることが期待できます。
プロジェクトのタスクを効率的に管理し、チーム全体の進行をスムーズにするためのメリットや設定方法について詳しく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

NotionとSlackを連携するメリット

メリット1: タスク管理の効率化とコミュニケーションの向上

Notionで管理しているタスクが毎日指定した時間にSlackへ自動通知され、Notionデータベース内の本日が期限のタスクが抽出されて通知されるため、締切を見逃すリスクが減少するでしょう。
毎日、特定の時間に本日期限のタスクをSlackに通知することで、タスクの確認作業をルーチン化できます。 Slack上でタスクの期限を確認できるため、そのままSlackで完了報告や進捗確認を行うことができ、コミュニケーションの円滑化が図れるでしょう。

2. 手動通知の削減

手動でタスクの期限を確認し、各メンバーに通知する作業は時間と労力がかかります。
この連携を利用することで、タスク確認の手間が軽減され、リマインド作業を自動化することで時間の節約とタスクの抜け漏れ防止が期待できます。
これにより、他の重要な業務に集中できる時間が増え、全体の業務効率が向上します。

[Yoomとは]

NotionとSlackの連携フローの作り方

ここからは、「毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知する」フローの設定についてご紹介します。
操作に不安を感じる方でも心配無用です。
ステップを順に進めれば、きっと問題なく進められますよ。
まず最初にYoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。

事前に確認するもの‍

Notionでデータベースを作成する際は、テーブルビューを使用する必要があります。
※ベーシックなテーブルで作成した場合、データベースとして認識されない可能性があります。

ステップ1: Yoomにログイン

(1)下記のバナー先にアクセスし、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。

(2)次に、ワークスペース一覧から選択したいプロジェクトを任意で選択
「コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に保存されていますので、確認してみてください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進みましょう。

ステップ2: Notionの設定

次に、Notionの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック

(1)アプリの一覧からNotionを選択
(2)アクセスをリクエストしている画面で「ページを選択する」をクリック
(3)アクセスを許可するページに任意でチェックをいれた後に、「アクセスを許可する」をクリック
(4)これでNotionのマイアプリ登録が完了しました。

ステップ3: Slackの設定

続いて、Slackのマイアプリ登録も済ませましょう。
(1)アプリの一覧からSlackを選択
(2)アクセス権限リクエスト画面で、投稿先チャンネルを任意で選択

(3)「許可する」をクリック
これでマイアプリ登録がすべて完了したので、次に進みましょう。
(4)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

(5)コピーしたテンプレートをクリック
(6)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。

ステップ4: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「スケジュールトリガー」をクリック

(2)スケジュールトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)スケジュール設定ですが、今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてくださいね。

(4)「保存する」をクリック
(5)スケジュールトリガー下に表示される「データベースを操作する」をクリック

(6)タイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(7)Notionと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(8)実行アクションは「複数のレコードを取得する(最大100件)」を選択
(9)データベースの連携では、データベースIDを候補から任意で選択

(10)「次へ」をクリック

■データベース操作の詳細設定
(11)取得したいレコードの条件を任意で設定

今回は、期限と今日の日付が等しいことを条件に設定します。

➀プルダウンメニューから期限を選択

➁今回紐づけるNotionを確認すると、日付の形式が「yyyy/mm/dd」になっていますね。

➂日付の中から今日を選択し、今回はデータベース上の形式と同じ「yyyy/mm/dd」の形式を設定

(12)「テスト」をクリックしエラーが出なければ、「保存する」をクリック
※正しく設定出来ていても、Notionに今日の日付がない場合はエラーになるので、テスト用に本日の日付のタスクを作成しておくと良いかもしれません！
次のSlackの設定が最後です！
(13)一番下にある「アプリと連携する」をクリック

(14)タイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(15)Slackと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(16)アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択

(17)「次へ」をクリック

■API接続設定
(18)投稿先のチャンネルIDは、候補から任意で選択
(19)メッセージは、誰に送っても問題がない汎用的な構成をおすすめします。

Notionの情報をアウトプットから設定できます
テキストとアウトプットを組み合わせて構成しましょう

(20)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(21)以下の画面が表示されたら、「トリガーをON」をクリック

これで、NotionとSlackの連携設定が完了しました。お疲れさまでした！
今回紹介したフローボットのテンプレートは以下よりYoomに登録することで利用することが可能です！

他にもNotionとSlackを連携してできる自動化の例

YoomにはNotionとSlackを使った自動化の例が複数あり、その中からいくつか紹介します。

1.Slackに新しく投稿されたWebサイト等の記事データをOCRで文字抽出し、要約した内容をNotionに追加するフローです。記事の要点を迅速に把握し、プロジェクトやタスクに役立てることができますよ。

2.お問い合わせメールを受信した際、AIオペレーションを使用して必要な情報をメールから抽出し、Outlookで一時メール返信をして、Notionに自動的に集約するフローです。過去の問い合わせ内容や対応履歴を簡単に参照できるため、情報の整理がスムーズに進みますよ。

3.Googleフォームに回答があったら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。アンケート結果を手動でデータを転記する必要がなくなりますね。上記で紹介した連携フローの作り方と取り入れて、Slackに通知するオペレーションも追加できます。

まとめ

NotionとSlackの連携によって、タスク管理とコミュニケーションの効率化が期待できますね。
特に、Yoomを利用することでノーコードで簡単に連携フローを構築できるため、エンジニアでないユーザーでも手軽に利用できます。
この連携により、締切管理が容易になり、手動通知の削減が期待できます。Yoomを活用して、業務の効率化を目指しましょう。