毎日Notionから本日が期限のタスクを抽出しSlackに通知する方法

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Notionで多くの案件を抱えていると、いつの間にかタスクの期限が過ぎていた...なんてこともあるのではないでしょうか。
忙しいと、どうしてもタスク管理が課題になりますよね。
そんなときは、NotionとSlackを連携して、タスクを自動でリマインドしてくれる仕組みを利用してみてませんか？

本記事では、Notionで本日が期限のタスクを毎日Slackに自動通知する方法を詳しく解説します。
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね！

NotionとSlackの基本的な連携方法

NotionとSlackを連携させると、タスクやコメントの更新をリアルタイムで受け取れて、業務効率がかなりアップします。ただ、通知が多すぎてうるさく感じることもあるので、設定にはちょっと工夫が必要です。ただ、通知内容や頻度を調整するのは手動でやる必要があり、少し手間がかかる場合もあります。

Yoomを使うと、特定の条件に基づいて通知を自動で送ったり、タスクを更新するフローを簡単に作れるんです。これで通知の過剰を防ぎつつ、業務の効率化が進みます。

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[Yoomとは]

今回ご紹介するテンプレート以外にも、Notion・Slackがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。

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NotionとSlackの連携フローの作り方

ここから、「毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知する」フローの設定についてご紹介します。
操作に不安を感じる方でも心配無用です。
ステップを順に進めれば、きっと問題なく進められますよ。
まず最初にYoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。

事前に確認するもの‍

Notionでデータベースを作成する際は、テーブルビューを使用する必要があります。
※ベーシックなテーブルで作成した場合、データベースとして認識されない可能性があります。

ステップ1: Yoomにログイン

(1)下記のバナー先にアクセスし、「このテンプレートを試す」をクリックしてください。

(2)次に、ワークスペース一覧から選択したいプロジェクトを任意で選択
「コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に保存されていますので、確認してみてください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進みましょう。

ステップ2: NotionとSlackをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

Notionのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

Slackのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

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これでマイアプリ登録がすべて完了したので、次に進みましょう。
プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

コピーしたテンプレートをクリック
フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。

ステップ4: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「スケジュールトリガー」をクリック

(2)スケジュールトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)スケジュール設定ですが、今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。（毎日6:00に起動する設定です）
スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてくださいね。指定日時や平日のみを設定することもできます。

(4)「保存する」をクリック
(5)スケジュールトリガー下に表示される「データベースを操作する」をクリック

(6)タイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(7)Notionと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(8)実行アクションは「複数のレコードを取得する(最大100件)」を選択
(9)データベースの連携では、データベースIDを候補から任意で選択

(10)「次へ」をクリック

■データベース操作の詳細設定
(11)取得したいレコードの条件を任意で設定

今回は、期限と今日の日付が等しいことを条件に設定します。（日付の設定を翌日にすることで、次の日が期限のタスクを通知することもできます）

➀プルダウンメニューから期限を選択（9で設定したデータベースのヘッダー項目をプルダウンから選択できます）

➁今回紐づけるNotionを確認すると、日付の形式が「yyyy/mm/dd」になっていますね。

➂日付の中から今日を選択し、今回はデータベース上の形式と同じ「yyyy/mm/dd」の形式を設定

(12)「テスト」をクリックしエラーが出なければ、「保存する」をクリック
※正しく設定出来ていても、Notionに今日の日付がない場合はエラーになるので、テスト用に日付が本日のタスクを作成しておきましょう！
次のSlackの設定が最後です！
(13)一番下にある「アプリと連携する」をクリック