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「NotionとTickTick、それぞれでタスク管理してるけど、二重入力が面倒…」
「Notionのタスク、TickTickのリマインダーで通知できたら便利なのに…」
そんな悩みを抱えるビジネスパーソンの方、必見です！
NotionとTickTickを連携すれば、これらの課題を解決し、タスク管理を効率化できるでしょう。
例えば、Notionに新規タスクを追加したらTickTickに自動登録したり、期限が近いNotionタスクをTickTickでリマインドしたりすることが可能です。
この記事では、NotionとTickTickを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
ぜひ、この記事を参考にして、NotionとTickTickの連携を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
フローボットテンプレートを活用することでNotionとTickTickの連携を素早く実現できます。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
NotionとTickTickを連携してできること
NotionとTickTickのAPIを連携すれば、NotionのデータをTickTickに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する
NotionとTickTickを併用してタスク管理を行っており、タスクの二重入力や手動同期に手間を感じている場合などにおすすめのフローです。
■概要
「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
期限が近いNotionタスクをTickTickでリマインドする
期限が近いタスクのみをTickTickでリマインド可能です！効率よくタスクを管理したい場合におすすめのフローです。
■概要
「期限が近いNotionタスクをTickTickでリマインドする」フローは、Notionで管理しているタスクの期限が近づいた際に、TickTickでリマインド用のタスクを生成し、通知の自動設定を行う業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
NotionとTickTickの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくNotionとTickTickを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでNotionとTickTickの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
[Yoomとは]
今回はNotionに新規タスクが追加されたら、TickTickにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
■概要
「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
ステップ1：NotionとTickTickをマイアプリ連携
NotionとTickTickをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携の前に、Notionにデータベースを用意しましょう！
この後の設定がスムーズに進められますよ。
※今回は、以下画像のようなデータベースを用意しました。赤枠のタスクが追加された想定で設定していきます。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Notion」と入力し、検索結果からNotionを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしてください。
3.次の画面で、「ページを選択する」をクリックしてください。
4.次の画面で、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
5.続いてTickTickをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「TickTick」と入力し、検索結果からTickTickを選択します。
次の画面で、Eメールとパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。
6.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにNotionとTickTickが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Notionのトリガー設定
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」をクリックすると表示されます。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「データソースID」は、入力欄下の説明に従って入力してください。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
4.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
なお、ここで得た値は、後続オペレーションで変数として活用できます。
ステップ4：分岐設定
1.分岐「分岐｜作成か更新かを判別」をクリックしてください。
オペレーションに「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」、取得した値に検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：データベース詳細設定
1.データベースを操作する「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
「データベースID」は、『候補』からトリガーアクションで設定したIDと同じものを選択してください。
2.詳細設定を行います。
「取得したいレコードの条件」は、入力欄をクリックして表示される値から「ID」を選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※『取得した値』には、以下データベースの赤枠部分の各項目が表示されます。なお、取得した値で出力されたデータをTickTickに反映可能です。
ステップ7：TickTickの設定
1.アプリと連携する「タスクを作成」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「タスクのタイトル」「期限日時」は、入力欄をクリックして表示される『取得した値』から選択してください。
必要項目の入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
以上でNotionとTickTickの自動化が完了です！
NotionやTickTickのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Notionを使った自動化例
Notionにデータを追加・更新したことを知らせたり、Notionに格納済みのデータを活用してメールの自動送信が可能です。
■概要
Notionデータベースの情報を用いて、Gmailでメールを自動で送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで顧客情報やタスク管理を行っている方
・Notionのデータベースに登録されている情報をもとに、顧客への定期的な連絡やタスクの期限通知などのメールをGmailで自動送信したい方
・手動でのメール作成・送信の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・顧客情報やタスクの進捗状況に応じてパーソナライズされたメールをGmailで送信したい方
2.マーケティング担当者
・Notionで管理している顧客情報をもとにセグメント化されたメールマーケティングを自動化したい方
・イベントやキャンペーンのお知らせなどを対象となる顧客に自動で送信したい方
3.プロジェクトマネージャー
・Notionで管理しているタスクの期限が近づいたら担当者にリマインダーメールをGmailで自動送信したい方
・プロジェクトの進捗状況を関係者に定期的にメールで報告したい方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはプロジェクト管理や情報共有に役立つツールですが、データベースに登録された情報を基にGmailを手動で作成・送信するのは、非効率的で時間がかかる作業です。特に、定期的な連絡や大量のデータに基づくメール送信が必要な場合は手作業ではミスが発生しやすく業務のボトルネックになる可能性があります。
このフローを導入することで、Notionデータベースの情報をトリガーとしてGmailが作成・送信され、手作業によるメール作成・送信作業を行うことなく、貴重な時間を他の業務に充てることができます。また、自動化によって送信ミスや情報漏洩のリスクも軽減されて、正確かつ効率的な情報共有が可能となります。
■注意事項
・NotionとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
動画投稿サイトやSNSなどとの連携も可能です。Webマーケティングや広告業務のサポートになるでしょう。
■概要
前日のYouTubeのチャンネルレポートをNotionのデータベースにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTuberや動画コンテンツ制作者
・YouTubeチャンネルの分析データをNotionで一元管理したい方
・毎日の動画パフォーマンスをNotionで記録し、分析・改善に役立てたい方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2.マーケティング担当者
・YouTubeチャンネルの分析データをNotionで共有し、チームで連携して改善策を検討したい方
・Notionのデータベース機能を活用して、動画パフォーマンスの傾向を分析したい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouTubeチャンネルレポートを手動でNotionに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・毎日自動でレポートが記録されるため、長期的なトレンド分析に役立ちます。
■注意事項
・YouTube、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
AIを活用することで時間をかけて行う作業が素早く完結するはずです。Yoomは様々なAIツールとの連携を実現できます。
■概要
Notionで作成した議事録を、別途ChatGPTに貼り付けて要約し、再度Notionに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業によるコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページ上から直接ChatGPTを起動し、議事録の要約や整理を自動で行い、その結果を元のページに反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
終わりに
業務を効率よくこなしたり取りこぼしを無くすためにも、タスク管理はとても大切と言えるでしょう。しかし、タスク管理をするためにツールを移動したり、同じタスクを2つのアプリに追加してリソースを割くのは、少々手間に感じるはずです。
このように感じる時こそアプリ連携による自動化がおすすめです！Notionにタスクを追加するだけでTickTickにも反映されるため、今までよりもスピーディーにタスクの作成が行えるでしょう。
Yoomならプログラミングの知識がない方でも簡単にアプリ連携が実現できます！今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすいので、ぜひこの機会にお試しください！
