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「NotionとTickTick、それぞれでタスク管理してるけど、二重入力が面倒…」
「Notionのタスク、TickTickのリマインダーで通知できたら便利なのに…」
そんな悩みを抱えるビジネスパーソンの方、必見です！
NotionとTickTickを連携すれば、これらの課題を解決し、タスク管理を効率化できるでしょう。
例えば、Notionに新規タスクを追加したらTickTickに自動登録したり、期限が近いNotionタスクをTickTickでリマインドしたりすることが可能です。
この記事では、NotionとTickTickを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
ぜひ、この記事を参考にして、NotionとTickTickの連携を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
フローボットテンプレートを活用することでNotionとTickTickの連携を素早く実現できます。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
NotionとTickTickを連携してできること
NotionとTickTickのAPIを連携すれば、NotionのデータをTickTickに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する
NotionとTickTickを併用してタスク管理を行っており、タスクの二重入力や手動同期に手間を感じている場合などにおすすめのフローです。
期限が近いNotionタスクをTickTickでリマインドする
期限が近いタスクのみをTickTickでリマインド可能です！効率よくタスクを管理したい場合におすすめのフローです。
NotionとTickTickの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくNotionとTickTickを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでNotionとTickTickの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
[Yoomとは]
今回はNotionに新規タスクが追加されたら、TickTickにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
ステップ1：NotionとTickTickをマイアプリ連携
NotionとTickTickをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携の前に、Notionにデータベースを用意しましょう！
この後の設定がスムーズに進められますよ。
※今回は、以下画像のようなデータベースを用意しました。赤枠のタスクが追加された想定で設定していきます。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Notion」と入力し、検索結果からNotionを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしてください。
3.次の画面で、「ページを選択する」をクリックしてください。
4.次の画面で、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
5.続いてTickTickをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「TickTick」と入力し、検索結果からTickTickを選択します。
次の画面で、Eメールとパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。
6.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにNotionとTickTickが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Notionのトリガー設定
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」をクリックすると表示されます。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「データソースID」は、入力欄下の説明に従って入力してください。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
4.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
なお、ここで得た値は、後続オペレーションで変数として活用できます。
ステップ4：分岐設定
1.分岐「分岐｜作成か更新かを判別」をクリックしてください。
オペレーションに「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」、取得した値に検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：データベース詳細設定
1.データベースを操作する「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
「データベースID」は、『候補』からトリガーアクションで設定したIDと同じものを選択してください。
2.詳細設定を行います。
「取得したいレコードの条件」は、入力欄をクリックして表示される値から「ID」を選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
