【ラクラク設定】NotionのデータをTickTickに自動的に連携する方法

期限が近いNotionタスクをTickTickでリマインドする

期限が近いタスクのみをTickTickでリマインド可能です！効率よくタスクを管理したい場合におすすめのフローです。

NotionとTickTickの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくNotionとTickTickを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでNotionとTickTickの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

[Yoomとは]

今回はNotionに新規タスクが追加されたら、TickTickにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• NotionとTickTickをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Notionのトリガー設定とTickTickのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：NotionとTickTickをマイアプリ連携

‍‍NotionとTickTickをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

連携の前に、Notionにデータベースを用意しましょう！
この後の設定がスムーズに進められますよ。
※今回は、以下画像のようなデータベースを用意しました。赤枠のタスクが追加された想定で設定していきます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Notion」と入力し、検索結果からNotionを選択します。

2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしてください。

3.次の画面で、「ページを選択する」をクリックしてください。

4.次の画面で、「アクセスを許可する」をクリックしてください。

5.続いてTickTickをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「TickTick」と入力し、検索結果からTickTickを選択します。
次の画面で、Eメールとパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。

6.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。

マイアプリにNotionとTickTickが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Notionのトリガー設定

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。

※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」をクリックすると表示されます。

2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「データベースID」は、入力欄下の説明に従って入力してください。

4.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。

ステップ4：分岐設定

1.分岐「分岐｜作成か更新かを判別」をクリックしてください。

オペレーションに「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」、アウトプットに検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。

今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。

※・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

ステップ5：データベース詳細設定

1.データベースを操作する「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
「データベースID」は、入力欄下の説明に従って入力してください。

2.詳細設定を行います。
「取得したいレコードの条件」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから「オブジェクトID」を選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

※アウトプットには、以下データベースの赤枠部分の各項目が表示されます。なお、アウトプットで出力されたデータをTickTickに反映可能です。

ステップ6：TickTickの設定

1.アプリと連携する「タスクを作成」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「タスクのタイトル」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

以上でNotionとTickTickの自動化が完了です！

NotionやTickTickのAPIを使ったその他の自動化例

NotionやTickTickのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Notionを使った自動化例

Notionにデータを追加・更新したことを知らせたり、Notionに格納済みのデータを活用してメールの自動送信が可能です。

動画投稿サイトやSNSなどとの連携も可能です。Webマーケティングや広告業務のサポートになるでしょう。

AIを活用することで時間をかけて行う作業が素早く完結するはずです。Yoomは様々なAIツールとの連携を実現できます。

終わりに

業務を効率よくこなしたり取りこぼしを無くすためにも、タスク管理はとても大切と言えるでしょう。しかし、タスク管理をするためにツールを移動したり、同じタスクを2つのアプリに追加してリソースを割くのは、少々手間に感じるはずです。
このように感じる時こそアプリ連携による自動化がおすすめです！Notionにタスクを追加するだけでTickTickにも反映されるため、今までよりもスピーディーにタスクの作成が行えるでしょう。
Yoomならプログラミングの知識がない方でも簡単にアプリ連携が実現できます！今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすいので、ぜひこの機会にお試しください！