Notionでページが作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
NotionとCodaはどちらも優れたドキュメントツールですが、両方でタスクや情報を管理していると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Notionで特定のデータベースにページが作成されると、その内容が自動でCodaのテーブルに行として追加されます。Notion Coda間の面倒な手作業をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとCodaを併用しており、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
・Notion Coda間で管理しているタスクや議事録などの情報を、自動で同期させたい方
・ドキュメントツール間の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・NotionとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「NotionとCodaを両方使っていて、情報を手作業で行き来させるのが面倒…」
「Notionに書いた議事録の内容を、Codaのタスク管理表にいちいち転記している…」
このように、多機能で便利なNotionとCodaを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間や非効率さを感じていませんか？
もし、Notionで新しいページが作成された際に、その情報を自動でCodaのテーブルに行として追加する仕組みがあれば、こうした面倒な二度手間や転記ミスを減らせるでしょう。
これにより、より創造的で、価値の高い業務に集中するための時間を確保しやすくなります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
これまで自動化を試したことがない方でもすぐに実践可能ですので、ぜひこの機会に日々の作業をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionとCodaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Notionでページが作成されたら、Codaに行を追加する
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■概要
NotionとCodaはどちらも優れたドキュメントツールですが、両方でタスクや情報を管理していると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Notionで特定のデータベースにページが作成されると、その内容が自動でCodaのテーブルに行として追加されます。Notion Coda間の面倒な手作業をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとCodaを併用しており、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
・Notion Coda間で管理しているタスクや議事録などの情報を、自動で同期させたい方
・ドキュメントツール間の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・NotionとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとCodaを連携してできること
NotionとCodaのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた両ツール間のデータ転記作業を自動化できます。
例えば、Notionに新しいページが作成されたら、そのタイトルやURLをCodaのテーブルに自動で追加する、といったことが可能です。
これにより、情報の入力漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性とスピードの向上に繋がるでしょう。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Notionでページが作成されたら、Codaに行を追加する
Notionで作成した議事録やプロジェクトページの内容を、Codaで管理しているテーブルに手作業で転記する手間を減らします。
Notionにページが追加されると同時にCodaの指定テーブルへ自動で行が追加されるため、情報の二重入力を減らし、スムーズな情報共有を実現できます。
この連携は、特定のデータベースで作成されたページのみを対象にするなど、条件に応じた分岐処理を設定することも可能です。
Notionでページが作成されたら、Codaに行を追加する
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■概要
NotionとCodaはどちらも優れたドキュメントツールですが、両方でタスクや情報を管理していると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Notionで特定のデータベースにページが作成されると、その内容が自動でCodaのテーブルに行として追加されます。Notion Coda間の面倒な手作業をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとCodaを併用しており、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
・Notion Coda間で管理しているタスクや議事録などの情報を、自動で同期させたい方
・ドキュメントツール間の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・NotionとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでテキスト情報が追加されたら、AIで要約してCodaに追加する
Notionに蓄積された長文のドキュメントや会議の議事録から、重要なポイントを抜き出してCodaにまとめる作業を自動化します。
Notionに追加されたテキストを、AIが要約してCodaのテーブルに追加するため、内容把握にかかる時間を短縮し、情報の要点を素早くチームで共有できるでしょう。
AIによる要約処理を含むこの連携により、情報整理の効率が向上します。
Notionでテキスト情報が追加されたら、AIで要約してCodaに追加する
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■概要
Notionに日々蓄積される議事録やメモ、Webクリップなどの情報を、Codaで管理する際に手作業で転記や要約を行っていませんか。こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionへの情報追加をきっかけに、AIが自動で内容を要約しCodaへ登録します。NotionとCodaを連携させることで、面倒な転記作業を自動化し、情報管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとCodaを併用しており、情報の手動での転記や要約に手間を感じている方
・Notionで収集した情報を、要点をまとめてCoda上でチームに共有したい方
・NotionとCodaの連携をAPI開発なしで実現し、情報管理を効率化したい方
■注意事項
・NotionとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとCodaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとCodaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとCodaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Coda
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Notionでページが作成されたら、Codaに行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとCodaをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定およびCodaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionでページが作成されたら、Codaに行を追加する
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■概要
NotionとCodaはどちらも優れたドキュメントツールですが、両方でタスクや情報を管理していると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Notionで特定のデータベースにページが作成されると、その内容が自動でCodaのテーブルに行として追加されます。Notion Coda間の面倒な手作業をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとCodaを併用しており、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
・Notion Coda間で管理しているタスクや議事録などの情報を、自動で同期させたい方
・ドキュメントツール間の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・NotionとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Notionとの連携
マイアプリ連携の前に、今回の連携で使用するNotionのページを作成しておく必要があります。今回は以下のようなページを作成しました。
Notionのマイアプリ連携は以下のナビの手順をご参照ください。
2.Codaとの連携
Yoomのワークスペースにログインしたら左のサイドバーにある「マイアプリ」から、右の「+新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Coda」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の連携画面が表示されたら、「アカウント名」にはメールアドレスなど任意の名前を入力しましょう。
「アクセストークン」は、Codaにログインした上で発行する必要があります。こちらからログインしてAPIトークンを取得したら、Yoomの連携画面にペーストして「追加」をクリックしてください。
「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、Codaとの連携は完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
Notionでページが作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
NotionとCodaはどちらも優れたドキュメントツールですが、両方でタスクや情報を管理していると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Notionで特定のデータベースにページが作成されると、その内容が自動でCodaのテーブルに行として追加されます。Notion Coda間の面倒な手作業をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとCodaを併用しており、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
・Notion Coda間で管理しているタスクや議事録などの情報を、自動で同期させたい方
・ドキュメントツール間の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・NotionとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:Notionのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Notionの「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定しましょう。
タイトルを任意で設定し、Notionと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、Notionと連携するデータベースのIDを入力しましょう。
Notionの各IDに関する設定方法について詳しくチェックしたい方は、こちらのページも確認してみてください。
データベースIDの設定ができたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみましょう。
「取得した値」として、Notionに作成された新しいページの情報が表示されていれば成功です！
取得した値とは？
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が変動します。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4:分岐オペレーションを設定する
Notionで特定データベースに新しくページが作成もしくは更新されたことをYoomが検知したら、その情報を分岐条件とし、後続オペレーションに進行するか否かを設定していきましょう。
この例では、「Notionに作成されたページが新規作成されたものかどうか」を分岐条件としていきます。
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
タイトルは任意で設定し、「分岐対象の取得した値」を設定していきましょう。
ここでは、アプリトリガーで取得した値の中から、Notionの特定データベースで新たにページが作成された「作成日時」を分岐対象とします。
次に「分岐条件」を設定していきます。以下の例では、作成日時の値が「最終更新日時」と等しくない場合に分岐するよう設定しました。
ここで分岐条件に取得した値を活用することで、今後新たにNotionのデータベースにページが作成・更新された際、この最終更新日時の値が変動していきます。
これで作成日時と最終更新日時が異なる場合、つまり「新たにページが作られた」と判断できなかった場合に、フローボットが後続オペレーションに進むことはなくなりました。なお、この分岐条件は、「任意の文字列を含む場合」など、必要に応じて設定を変更できます。詳細な設定方法は以下のページも参考にしてみてください。
「分岐」の設定方法
「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ5:Notionのレコード情報を取得する
前ステップで設定した分岐条件を満たす場合のみ、こちらの後続オペレーションに進行します。
Codaに新しく行を作成するための情報を、Notionのレコードから取得していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Notionと連携するアカウントやアクション内容を確認します。
次に「データベースID」を入力して、Notionのデータベースと連携していきましょう。ボックスをクリックすると、Yoomと連携しているNotionのデータベースが候補として表示されます。
任意のIDをクリックして「次へ」をクリックしてください。
「取得したいレコードの条件」を入力します。取得した値から、トリガーアクションで取得した「オブジェクトID」を選択しましょう。
ここでも取得した値を活用することにより、Notionデータベースに新たなページが作成・更新される度に、新しいレコードの内容を取得できるようになります。
設定できたら「テスト」を押してみてください。取得した値に、先ほど更新したデータベースの内容が反映されていれば成功です！
なお、以下の取得した値をCodaに自動登録可能です。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6:Codaのテーブルに行を追加する
Notionから取得したレコードの情報を活用して、Codaで管理しているデータベースにも行を自動追加する設定を行いましょう。
タイトルを任意で設定し、Codaと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
Codaにはあらかじめ、Notionと同じ項目を持ったデータベースを作成しておきます。
「ドキュメントID」には、Notionのデータを連携させたいデータベースがあるCodaのIDを、候補から選択してください。
「テーブルID」も同様に、候補から任意のデータベースを選択しましょう。
次に「レコード情報」へ、Notionのレコードから取得した情報を連携させていきます。
「列ID」には、候補として表示されるテーブルの項目を選択してください。「値」には、Notionから取得した値を設定しましょう。
この例では、他にも以下3つの項目をNotionから連携させる必要があります。
連携させる必要がある項目の数だけ、同じようにレコード情報を設定してください。
レコード情報は「+レコード情報を追加」をクリックすることで、必要な数だけ増やせます。
必要なレコード情報の設定を終えたら、「テスト」をクリックしてみてください。
Codaに新しく行が追加されると、「行ID」が取得した値に表示されます。
実際にCodaにアクセスしてみると、Notionの情報が新しい行としてしっかり転記されていますね。
ここまで確認できたらYoomの設定画面に戻って、「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでNotionの特定データベースに新しくページが作成された場合に、Codaのデータベースにも同様の行が追加されるようになりました。
CodaのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからCodaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にCodaからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Codaのテーブルで管理しているタスクやデータを、Notionのデータベースに自動で反映させることができます。
Codaで行が作成されたら、Notionに追加する
Codaのテーブルで管理しているタスクやアイデアリストを、Notionのプロジェクト管理データベースやドキュメントに手動で転記する手間を減らします。
Codaで新しい行が追加されると、その内容が自動的にNotionのデータベースにアイテムとして作成されるため、情報の二重入力を防ぎ、両ツール間でのスムーズなデータ同期が可能になります。
Codaで行が作成されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
CodaとNotionはどちらも強力なドキュメントツールですが、両方を活用している場合、情報を手作業で同期させるのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、NotionとCodaの間でデータを連携させようとすると、コピー＆ペーストによるミスや更新漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Codaで新しい行が作成されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報をNotionにも反映させており、転記作業に手間を感じている方
・NotionとCodaを連携させ、手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎたい方
・二つのツール間の情報同期を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・CodaとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Notionに追加する
Codaのテーブルにある情報の中から、特定のステータスを持つ行だけを手動でフィルタリングし、Notionに転記する作業を自動化します。
Codaで「ステータスが完了になった」など特定の条件を満たす行が作成された場合にのみ、Notionにデータを連携します。
必要な情報だけを自動で同期することにより、Notion側の情報を整理された状態に保てるでしょう。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Notionに追加する
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■概要
NotionやCodaを情報集約やプロジェクト管理に活用する中で、両ツール間のデータ転記に手間を感じていませんか。Codaで管理しているタスクの中から特定の情報のみをNotionへ手作業でコピー＆ペーストする業務は、時間的な負担だけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加し、NotionとCodaのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとNotionを併用しており、プロジェクトやタスクに関する情報を手作業で転記している方
・NotionとCodaを活用した情報管理において、データの二重入力や更新漏れをなくしたい方
・Codaで管理する情報の中から、特定のデータだけを自動でNotionに集約したいと考えている方
■注意事項
・CodaとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
NotionやCodaのAPIを使ったその他の自動化例
NotionやCodaのAPIを活用することで、情報管理やドキュメント作成の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Notionを使った自動化例
Notionによる自動化を導入することで、ドキュメント作成や情報整理、他ツールとのデータ連携が効率化されます。
例えば、会議記録の保存や外部アプリへの情報共有をスムーズに行えるため、プロジェクト管理やバックオフィス業務に携わる担当者に特に有効です。
Notionでページが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Notionで新しいページが追加されると、Yoomを通じて自動的に対応するGoogle Driveフォルダが生成されます。この自動化により、情報の整理やファイル管理が効率化され、手動でのフォルダ作成作業を省くことができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle Driveを日常的に使用しているチームや個人
・新しいNotionページ作成時に自動でGoogle Driveフォルダを作成したい方
・業務の効率化を図り、手動でのフォルダ作成作業を減らしたいIT担当者
・情報管理のプロセスを自動化し、一貫性を持たせたいプロジェクトマネージャー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを最適化したい経営者
■注意事項
・NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでページが更新されたら、 Microsoft Excelのレコードも更新する
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■概要
Notionで管理している情報を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。特に、NotionとExcelを連携させてタスクやプロジェクトを管理している場合、この二重入力は非効率に感じるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースページが更新されると、関連するMicrosoft Excelのレコードが自動で更新されるため、データ管理の手間を省き、情報の同期漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとMicrosoft Excelを併用し、データの二重入力に手間を感じている方
・NotionとExcel間で発生する、手作業での転記ミスや更新漏れをなくしたい方
・プロジェクトやタスクの進捗管理を、より正確かつ効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・Notionのページ更新をトリガーにMicrosoft Excelへ自動で情報が反映されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮できます
・手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■注意事項
・Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定方法は下記を参照してください。
・https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで行が追加されたら、請求書をAIで作成し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
「Notionで行が追加されたら、請求書をAIで作成し、Gmailに送信する」ワークフローは、請求書作成の手間を軽減する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、行が追加された際にAIが自動的に請求書を生成し、Gmailを通じて自動送信されます。
これにより、効率的な業務運営と正確な請求処理が実現でき、手作業のプロセスを自動化することで、時間とコストの節約につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを使用して日々のデータ管理を行っているビジネスオーナーの方
・手動で請求書を作成し、Gmailで送信する作業に時間を取られている経理担当者の方
・AIを活用して業務自動化を進めたいと考えている企業のIT担当者の方
・請求書作成のプロセスを効率化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている中小企業の経営者の方
・SaaSアプリの連携を活用して業務フローを最適化したい方
■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Notionに議事録やドキュメントを追加した際、その内容をMicrosoft Teamsで共有する作業は手間がかかる上に、長文だと要点が伝わりにくいことはないでしょうか。
このワークフローは、Notionに新しいページが追加されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、Microsoft Teamsの指定チャネルに通知します。
OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させることで、情報共有の効率化とスムーズな意思決定を支援し、チーム全体の生産性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionの更新情報を手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
・OpenAIとMicrosoft Teamsを活用し、情報共有を自動化したいと考えているチーム
・ドキュメントの要点把握に時間をかけず、スムーズな情報伝達を実現したい方
■注意事項
・Notion、OpenAI、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
Codaを使った自動化例
Codaを活用した自動化は、フォーム入力の反映や契約関連のプロセス管理、タスク管理ツールとの連携に役立ちます。
例えば、入力内容を表にまとめて他アプリへ共有したり、契約フローを効率化できるため、営業チームや事務担当者の業務負荷を大幅に軽減できます。
Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する
試してみる
■概要
「Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する」フローは、CodaとDocuSignの連携を活用した業務ワークフローです。Codaのテーブルに新しいデータが追加または更新されると、自動的にDocuSignを通じてエンベロープが送信されます。これにより、契約手続きや承認プロセスがスムーズに進み、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaを日常的に利用しており、データ管理を効率化したい方
・DocuSignを活用しているが、契約送信の手間を減らしたいビジネスパーソン
・業務フローの自動化を推進し、チームの生産性を向上させたいリーダー
・API連携やRPAを活用して、繰り返し作業を自動化したい方
・AIやOCR機能を取り入れて、データ処理を高度化したい企業担当者
■注意事項
・Coda、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
ドキュメントツールのCodaでタスクや情報を管理し、Trelloでプロジェクトを進めている場合、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか。Codaに新しい行を追加するたびに、Trelloへ手動でカードを転記するのは時間がかかり、入力漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、CodaとTrelloを連携させ、特定の条件に合致する行が追加された際に、自動でTrelloにカードを作成し、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとTrelloを併用し、タスク管理を手作業で行っている方
・プロジェクトの進捗に応じてCodaからTrelloへの情報転記を自動化したい方
・複数ツール間のデータ入力の手間を省き、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・CodaとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
■概要
ドキュメントとデータベースが融合したツールであるCodaでタスクや情報を管理する際、更新があるたびにSlackでチームに共有する作業を手間に感じていませんか？手作業での通知は、連絡の漏れやタイムラグにつながりかねません。このワークフローを活用することで、CodaとSlackをスムーズに連携させることが可能です。Codaのテーブルに新しい行が作成されると、その内容が自動でSlackに通知され、リアルタイムでの確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報を、手作業でSlackにコピー＆ペーストして共有している方
・CodaとSlackをAPI連携させ、チーム内の情報共有をより迅速かつ円滑にしたい方
・プロジェクトの進捗やタスクの更新を、リアルタイムでチームメンバーに周知したい方
■注意事項
・CodaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaの情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Codaのテーブルで行が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
CodaとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、データの同期を手作業で行っていませんか？手入力による転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、Codaのテーブルで行が作成された際に、そのデータを自動でGoogle スプレッドシートに追加するものです。Coda APIを活用した連携をノーコードで実現し、面倒なデータ転記作業から解放します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報をGoogle スプレッドシートでも活用したい方
・Coda APIの知識がなくても、Codaと他ツールの連携を自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記の手間をなくし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Coda、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する」フローは、Googleフォームで回答が送信された際、Codaのテーブルに自動的に反映させる業務ワークフローです。
手動でのデータ転記を減らし、情報管理をスムーズに行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを収集しているビジネスユーザーの方
・Codaでのデータ管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたい担当者の方
・フォームからの回答をCodaのテーブルに速やかに反映させたいチームリーダーの方
・業務フローの自動化を通じて、作業時間の削減を目指している経営者の方
・データの一元管理を実現し、情報の正確性を向上させたい方
■注意事項
・Googleフォーム、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
まとめ
NotionとCodaの連携を自動化することで、これまで日常的に行っていたツール間のデータ転記作業から解放され、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを減らせます。
これにより、担当者は最新の情報に基づいて業務を進めることが可能になり、本来注力すべき分析や企画といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築可能です。
もしNotionとCodaの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その手軽さと効果を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：NotionのファイルもCodaに連携できますか？
はい、URLで連携可能です。Notionのデータベースにファイルが添付された列があれば、「レコードを取得する（ID検索）」アクション内のテストで、添付ファイルのURLが取得した値に追加されます。
Codaのデータベース連携を設定する際に、Notionで取得した値から、対応する列に添付ファイルのURL情報を設定してください。
Q：Notionの項目名を変更した場合、連携設定も修正が必要ですか？
はい。Notionで項目名が変更された場合、変更された項目名のレコード情報のみ取得できずに、対象の列が空欄となってCodaへ連携されることになります。
最初にフローボットを作成した際と、Notionの項目名が異なる場合には、オペレーションの設定内容を適宜修正してください。
Q：連携が失敗した場合、どのように検知し対処すればよいですか？
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、オペレーション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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