Shopifyはオンラインショップの運営において、データの更新や管理をスムーズに行えるプラットフォームです。通常、データベースからShopifyに手動で情報を転記する必要がありますが、Notionと連携することでこの手間がなくなりNotionの更新に基づいてShopifyの商品情報を自動で更新できます。
当社のノーコードフローボットなら、プログラミングなしで簡単に導入可能です。
設定方法と具体的な活用例をご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
NotionとShopify連携のメリット2選
商品管理担当者の視点から、NotionとShopifyの連携によるメリットを考察しました。
メリット1 商品IDを使った自動更新でミスを防ぐ
このフローボットは、Shopifyの商品IDをNotionのデータベースから検索し、該当の行に更新があれば自動でShopifyの商品情報を反映します。
手動での入力作業が不要になり、更新に付随した入力ミスや情報の抜け漏れを防ぐことができます。
常に正確な情報で運営できるため、作業が簡単になります。
メリット2 定期的な更新で商品情報を確実に反映
このフローボットは、設定された時間ごとに自動で起動し、Notionで更新された商品情報をShopifyに反映します。
定期的に更新が行われるため、手動で確認する必要がなく、最新の情報が反映されます。
これにより、データの一貫性を維持し安定的な運営に貢献できそうです。
[Yoomとは]
ここから「Notionの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する」自動化をYoomのフローボットテンプレートでの作り方を解説します。
まずはフリープランでお試しください。登録はこちらからどうぞ。
＞Yoomに無料で登録する
ご案内
- 「Notionの商品情報をShopifyに登録する」フローボットテンプレートからお試しいただくと、連携がスムーズです。
- NotionとShopifyをそれぞれYoomに連携してください。
- Shopifyは有料プランでのみご利用いただけます。フリープランやミニプランでは、設定したフローボットの操作やデータ接続でエラーが発生する場合がありますので、ご注意ください。
- 有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。この期間中は、通常は制限されるアプリも使用できます。
- プランによって、フローボットの起動間隔が異なりますので、確認してください。
NotionとShopifyの連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携作業の中で必要なものをご紹介します。
Notion
- ログイン情報（メールアドレス・パスワード）
- 商品情報を更新するデータベース
Shopify
＞ヘルプ：Shopifyのマイアプリ登録方法
ステップ1 マイアプリ登録
まず、連携するアプリをYoomに登録します。Yoomのワークスペースにログインいただき、メニューバーのマイアプリから新規接続ボタンをクリックします。
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。
Notion
「Notion」で検索し、ヒットしたアプリ名をクリックします。こちらの画面が表示されます。
- 連携するNotionアカウントのログイン方法を選択し、各項目を入力後に続行をクリックします。
Yoomからのアクセス許可を行う画面に切り替わります。ページを選択するをクリックし、アクセスを許可するページを選んで許可するボタンをクリックすると連携完了です。
Shopify
「Shopify」で検索し、ヒットしたアプリ名をクリックします。こちらの画面が表示されたら取得しておいた文字列を入力します。
＞ヘルプ：Shopifyのマイアプリ登録方法
それぞれの欄に値を入力し、追加ボタンをクリックしたら、マイアプリ登録が完了です。
ステップ2 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックします。Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。
Notionの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
試してみる
Notionの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。
赤枠内のタイトルをクリックすると、設定画面に遷移します。
ステップ3 アプリトリガー「特定のデータベースのページが作成されたら」
プロセスの1つ目をクリックしてください。トリガーの起動間隔とShopifyのデータベース接続設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
以下は設定済みのため操作は不要です。
- タイトル
- データベースのアプリ
- Notionと連携するアカウント情報
- 実行アクション
→次へをクリック
(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガーの起動間隔
- 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
→テストをクリック →成功 アウトプットからレコードID他、Notionの商品情報が抽出されました。
→保存するをクリック
ステップ4 データベースを操作する「レコードを取得する（ID検索）」
ここでは、データベースの中から一致する条件を検索する設定を行います。
(1/2)データベース連携
以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。
- タイトル
- データベースのアプリ
- Notionと連携するアカウント情報
- 実行アクション
同じページの下にある欄には、1つ目のプロセスで入力したデータベースIDを入力します。
→次へをクリックします。
(2/2)データベース操作の詳細設定
- 取得したいレコードの条件
- レコードIDに対して等しいを選択し、一番右の編集欄をクリックします。プルダウンの中から、オブジェクトIDを選ぶと自動で引用コードが埋め込まれます。
→テストをクリック →成功 アウトプットでレコードIDとデータベース項目が取得されます。
→保存するをクリック
ステップ5 アプリと連携する「商品情報を更新」
テンプレートの3番目のプロセスをクリックします。Shopifyに登録済みの商品に対し、情報を上書きする設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。
- タイトル
- データベースのアプリ
- Shopifyと連携するアカウント情報
- 実行アクション
→次へをクリック
(2/2)API接続設定
- 商品ID
- 編集欄をクリックします。プルダウンを開き、「レコードIDを取得する」タブで商品IDを選び、引用コードを埋め込みます。
必須項目は商品IDのみです。商品IDが必須なのは、こちらをユニークキーに設定するためです。
その他、更新する項目は同様にアウトプット引用し紐付けします。下はShopifyに反映できる項目一覧です。
→テストをクリック →成功
→保存するをクリックします。
ステップ6 アプリトリガーを【ON】にする
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーを【ON】にすると、設定完了です。これで連携作業は完了です！
プログラミングを使わず、短時間で連携ができました。今回のテンプレートはこちらです。
Notionの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
試してみる
Notionの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。
もっと活用！NotionとShopify他の自動化3選
NotionとShopifyには、他にも自動化できるテンプレートがあります。
1. Notionの商品情報をShopifyに自動で追加し、手動作業を削減
Notionで商品情報を管理している場合、その情報をShopifyに自動で追加できます。手動入力が不要となり、データの同期も正確に保てます。
■概要
Notionの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でNotionを利用する方
・Notionで商品情報を一元管理している方
・Notionへの商品情報の追加を担当している方
2.Shopifyを活用してECサイトを運営している方
・手動でShopifyへの商品情報の追加をしている方
■注意事項
・Notion、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
2. Shopifyでの注文をNotionに自動で反映し、転記作業を減らす
Shopifyでの注文が自動的にNotionに反映されます。手動での転記作業が不要になり、データ管理が正確に行えるようになります。
Shopifyで注文が発生したらNotionに追加する
試してみる
Shopifyで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
3. Shopifyでの注文情報をGoogle Chatに自動通知し、迅速な対応を実現
Shopifyでの注文が発生すると、Google Chatに自動で通知されます。チーム全体で情報を共有し、迅速な対応が可能になります。
Shopifyに注文が発生したら、Google Chatに通知する
試してみる
Shopifyに注文が発生したら、Google Chatに通知するフローです。
まとめ
今回のフローボットを導入すれば、Notionで管理している商品情報がShopifyに自動で反映され、手動作業が大幅に軽減されます。
商品IDを使って正確にデータが更新されるため、入力ミスを防ぎ、常に最新の情報が反映されます。
また、定期的な更新によってデータの一貫性を保ち、安定した運営を実現できます。
プログラミング不要で誰でも簡単に設定できるため、すぐに導入し、効率的な商品管理を始めましょう。
Notionの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
試してみる
Notionの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。
では、またお会いしましょう！
■概要
Notionの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でNotionを利用する方
・Notionで商品情報を一元管理している方
・Notionへの商品情報の追加を担当している方
2.Shopifyを活用してECサイトを運営している方
・手動でShopifyへの商品情報の追加をしている方
■注意事項
・Notion、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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