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Shopifyはオンラインショップの運営において、データの更新や管理をスムーズに行えるプラットフォームです。通常、データベースからShopifyに手動で情報を転記する必要がありますが、Notionと連携することでこの手間がなくなりNotionの更新に基づいてShopifyの商品情報を自動で更新できます。
当社のノーコードフローボットなら、プログラミングなしで簡単に導入可能です。
設定方法と具体的な活用例をご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
商品管理担当者の視点から、NotionとShopifyの連携によるメリットを考察しました。
このフローボットは、Shopifyの商品IDをNotionのデータベースから検索し、該当の行に更新があれば自動でShopifyの商品情報を反映します。
手動での入力作業が不要になり、更新に付随した入力ミスや情報の抜け漏れを防ぐことができます。
常に正確な情報で運営できるため、作業が簡単になります。
このフローボットは、設定された時間ごとに自動で起動し、Notionで更新された商品情報をShopifyに反映します。
定期的に更新が行われるため、手動で確認する必要がなく、最新の情報が反映されます。
これにより、データの一貫性を維持し安定的な運営に貢献できそうです。
[Yoomとは]
ここから「Notionの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する」自動化をYoomのフローボットテンプレートでの作り方を解説します。
まずはフリープランでお試しください。登録はこちらからどうぞ。
連携作業の中で必要なものをご紹介します。
＞ヘルプ：Shopifyのマイアプリ登録方法
まず、連携するアプリをYoomに登録します。Yoomのワークスペースにログインいただき、メニューバーのマイアプリから新規接続ボタンをクリックします。
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。
「Notion」で検索し、ヒットしたアプリ名をクリックします。こちらの画面が表示されます。
Yoomからのアクセス許可を行う画面に切り替わります。ページを選択するをクリックし、アクセスを許可するページを選んで許可するボタンをクリックすると連携完了です。
「Shopify」で検索し、ヒットしたアプリ名をクリックします。こちらの画面が表示されたら取得しておいた文字列を入力します。
＞ヘルプ：Shopifyのマイアプリ登録方法
それぞれの欄に値を入力し、追加ボタンをクリックしたら、マイアプリ登録が完了です。
こちらのバナーの「試してみる」をクリックします。Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックすると、設定画面に遷移します。
プロセスの1つ目をクリックしてください。
トリガーの起動間隔とShopifyのデータソース接続設定を行います。
以下は設定済みのため操作は不要です。
→次へをクリック
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
→テストをクリック →成功取得した値からレコードID他、Notionの商品情報が抽出されました。
ここで得た値は、後続オペレーションで変数として活用できます。
→保存するをクリック
次に、条件に応じて分岐する設定を行います。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ここでは、データベースの中から一致する条件を検索する設定を行います。
以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。
同じページの下にある欄「データベースID」には、1つ目のプロセスで入力したデータソースIDと同じものを入力します。『候補』からIDを選択することも可能です。
→次へをクリックします。
→テストをクリック →成功
→保存するをクリック
テンプレートの3番目のプロセスをクリックします。Shopifyに登録済みの商品に対し、情報を上書きする設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。
→次へをクリック
(2/2)API接続設定
必須項目は商品IDのみです。商品IDが必須なのは、こちらをユニークキーに設定するためです。
その他、更新する項目は同様に『取得した値』を引用し紐付けします。
プルダウンから選択できる項目もあるので、運用状況に合わせて設定を進めましょう。
→テストをクリック →成功
→保存するをクリックします。
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。トリガーを【ON】にすると、設定完了です。これで連携作業は完了です！
プログラミングを使わず、短時間で連携ができました。今回のテンプレートはこちらです。
NotionとShopifyには、他にも自動化できるテンプレートがあります。
Notionで商品情報を管理している場合、その情報をShopifyに自動で追加できます。手動入力が不要となり、データの同期も正確に保てます。
■概要
Notionの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でNotionを利用する方
・Notionで商品情報を一元管理している方
・Notionへの商品情報の追加を担当している方
2.Shopifyを活用してECサイトを運営している方
・手動でShopifyへの商品情報の追加をしている方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyでECサイトを運営する上で、商品情報の追加は定期的に必要になります。
商品情報をNotionで一元管理している場合、Notionの情報を手動でShopifyに追加するため、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Notionに商品情報が登録されるとShopifyにも自動で追加できるため、手動作業を削減することができます。
Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトへの商品情報の反映もスピーディーになり、販売のロスを減らすことが可能です。
また、NotionとShopifyの商品情報が同期されるため、情報不一致が発生しにくくなり、管理業務も楽になります。
■注意事項
Shopifyでの注文が自動的にNotionに反映されます。手動での転記作業が不要になり、データ管理が正確に行えるようになります。
■概要
Shopifyで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの運営をしている方
・Shopifyを利用してECサイトの構築や運営を担当している方
2.注文データの管理でNotionを利用している方
・Shopifyの注文データをNotionで一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイトの構築や運営に必要な機能が集約されたプラットフォームで、自社の商品やサービスの販売に有用なツールです。
しかし、Shopifyの注文データをNotionで一元管理している場合、注文データの転記作業に時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
Notionへの注文データの追加を効率化したい方に、このテンプレートは適しています。
Shopifyで注文が発生するとNotionに自動で注文データを追加できるため、手動による転記作業を効率化することができます。
手動作業による誤入力や入力漏れも防止することができるため、管理業務も楽になります。
■注意事項
・Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyでの注文が発生すると、Google Chatに自動で通知されます。チーム全体で情報を共有し、迅速な対応が可能になります。
■概要
Shopifyに注文が発生したら、Google Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyプラットフォーム上でECサイトを運営する事業者
・複数名でサイト運営を行い、情報共有の効率化を必要とするチーム
・顧客満足度向上のため、迅速な注文対応を目指す企業
■このテンプレートを使うメリット
・手作業による注文確認・通知作業を自動化し、人的リソースを削減します。
・迅速な注文対応により、顧客満足度向上に貢献します。
■注意事項
・Shopify、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
今回のフローボットを導入すれば、Notionで管理している商品情報がShopifyに自動で反映され、手動作業が大幅に軽減されます。
商品IDを使って正確にデータが更新されるため、入力ミスを防ぎ、常に最新の情報が反映されます。
また、定期的な更新によってデータの一貫性を保ち、安定した運営を実現できます。
プログラミング不要で誰でも簡単に設定できるため、すぐに導入し、効率的な商品管理を始めましょう。
では、またお会いしましょう！
