NotionとWordPressを連携してNotionで追加された従業員情報をWordPressにユーザーを追加する方法

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。

・NotionとWordPressをマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるNotionのトリガー設定と、その後に続くWordPressのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、NotionとWordPressの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ1：NotionとWordPressをマイアプリ連携

はじめに使用するNotionとWordPressをマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリに登録しておくことで、フローの設定がスムーズになりますよ。

まず、Yoomの画面左にあるマイメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。

次に、検索窓にNotionと入力し、表示された候補から「Notion」を選択します。
Notionにログインしている場合、以下の画面が表示されるので内容を確認したら「ページを選択する」をクリックしましょう。

Yoomからアクセスしたいページを選択しましょう。
「アクセスを許可する」をクリックしたら完了です。

続いてWordPressのマイアプリ登録も行いましょう。

先ほど同様、検索窓にNotionと入力し、表示された候補から「Notion」を選択します。
以下の画面が表示されるので、内容を入力し、「追加」をクリックして完了です。

マイアプリにNotionとWordPressが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：Notion「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」のトリガーを設定

ここからはいよいよ自動化の設定を行っていきます。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。

クリックすると、以下のような画像が出てくるのでOKを押します。

以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は該当箇所をクリックして変更できます。
最初にNotionの設定を行うため、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックしましょう。

クリックしたら下記の設定を行っていきます。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→特定のデータベースのページが作成・更新されたら

設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。

Yoomの設定の前に、連携するNotionのデータベースを設定しましょう。

ここで大切なのは、<span class="mark-yellow">WordPressの設定の際に必要な項目をデータベースに設定しておく</span>ことです。
Yoomを使用してWordPressに登録する際に必須項目となるのは、以下の3点です。

・ユーザー名
・メールアドレス
・パスワード

今回は、パスワードは一旦社員IDを使用すると仮定して、以下のようにデータベースを設定しました！

Yoomの設定に戻ります。
まず設定方法に目を通し、画面をスクロールしていきます。

詳細設定を行いましょう。

「トリガーの起動間隔」→任意で設定してください
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「データベースID」→先ほど設定を行ったデータベースのIDを設定してください
※データベースIDの確認方法などはこちらを参考にしてください。

設定が完了したら、「テスト」を実行し成功したら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ3：Notion「レコードを取得する」、WordPress「ユーザーを作成」のアクションを設定

続いてアクションの設定を行うましょう。
まずNotionで「レコードを取得する」のアクションを設定します。
このアクションによって、トリガーで追加されたレコードの詳細を取得することができます。

「レコードを取得する（ID検索）」をクリックすると以下の画面が表示されるので、下記の設定を行っていきます。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→ユーザーを作成

設定が完了したら画面を進めましょう。

レコードを取得してくるデータベースIDを設定します。
入力欄をクリックすると候補が出現するので、トリガーアクションで使用したものと同じデータベースを選択しましょう。
設定後「次へ」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、設定方法に目を通したら画面を進めます。

取得するレコードの条件を設定しましょう。
今回取得したいレコードの条件は「トリガーアクションで追加された」レコードです。

<span class="mark-yellow">取得したいレコードID＝トリガーアクションで追加されたID</span>

このように設定を行います。
フローが起動するたびに取得する値は変動するので、トリガーアクションで取得しているアウトプットを使用していきます。
アウトプットを使用することで、フローの起動ごとに値を変動させることができますよ。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

入力欄をクリックすると、下に候補が表示されます。
アウトプットの中の「オブジェクトID」を選択しクリックするとアウトプットの追加は完了です。

「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。

続いてWordPressの設定を行いましょう。
「ユーザーを作成」をクリックすると以下の画面が表示されるので、下記の設定を行っていきます。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「WordPressと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→ユーザーを作成

設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、注意事項に目を通しましょう。

画面を進めて詳細設定を行っていきます。
先述の3つの必須項目にアウトプットで値を追加していきます。
入力欄をクリックし、候補からそれぞれの項目に合わせたアウトプットを選択し、追加していきましょう。

さらに必須項目ではありませんが、
・表示名
・名
・姓
これらの項目も設定できるのでアウトプットを追加していきます。
2つ以上のアウトプットを組み合わせて使用することもできますよ！

設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。

ステップ4：NotionとWordPressを使った自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。

設定おつかれ様でした！

WordPressを使ったその他の自動化例

他にもWordPressを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.NotionのページからWordPressに記事を入稿する

‍まず初めに紹介するフローボットは、WordPressへの記事の入稿を自動化するフローです。Notionで作成したページを手動で入稿作業が不要となるため、コンテンツの公開プロセスを効率化できそうです！
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。

2.Garoonでワークフローが承認されたらWordPressにユーザーを追加する

次に紹介するのは、Garoonで承認されたらユーザー登録を行うフローです。承認待ちの時間が省かれ、登録が自動化することで、コア業務に集中できる環境作りに繋がるかもしれませんね。

3.WordPressで記事が公開されたら、Slackに通知する

最後に紹介するのは、記事の公開をSlackに通知するフローです。公開されたことを周知するための手作業が省かれ、情報共有がスムーズになりそうですね。

まとめ

NotionとWordPressの連携により、手作業の手間が軽減され、業務進行がスムーズになるでしょう。また、正確な情報管理を実現することで、従業員情報の管理効率化が進み、業務のスピードアップが期待できます。結果として企業全体の生産性向上が期待できます。特に、頻繁に新入社員が入社する企業や、複数のプラットフォームで情報を管理している企業にとって、この連携は大きなメリットをもたらすでしょう。

ぜひYoomを活用し、自動化することで実務がどれだけ効率化されるか試してみてくださいね！