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履歴書をOCRで読み取りHRMOSに従業員を登録する方法
採用担当者の皆さん、従業員情報を手動で登録する際、履歴書から一つひとつ情報を入力する手間に頭を悩ませていませんか？ 誤入力や漏れが発生し、再確認作業が必要になることも多く、時間と労力を大きく消耗してしまいます。
そんな悩みを解決できるのが、YoomのOCR機能とHRMOSの連携です。
この連携により、履歴書のデータを自動で読み取り、HRMOSにスムーズに登録することができます。手動入力の手間を大幅に削減できるだけでなく、登録ミスを防ぎ、データの精度の向上が期待できます。この記事を読み進めて、Yoomを使ったOCR連携の具体的なメリットと設定方法をチェックしてみましょう！
こんな方におすすめ
- HRMOSを使用している企業の人事担当者
- 履歴書の情報入力を手動で行っている採用担当者
- 新卒や中途採用を担当し、入社手続きをスムーズに進めたい方
- 従業員情報の登録作業を効率化したい人事部門の担当者
- データ精度の向上を目指している人事担当者
HRMOSとデータ抽出機能の連携メリットと具体例
作業の効率化と精度向上
従業員情報を手動で登録する際、履歴書から必要な情報を入力する作業は時間がかかり、誤入力や漏れのリスクがあります。OCR機能を使えば、履歴書をフォームで提出してもらうだけで、その情報を自動的にHRMOSに登録できるため、手動入力の手間を大幅に削減できます。
これにより、採用担当者は従来のように一つひとつ手動でデータを入力する負担から解放され、業務をスムーズに進めることができます。
例えば、複数の新入社員の履歴書をOCRで読み込み、その情報を自動でHRMOSに反映させることが可能です。これにより、従来必要だった時間を大幅に短縮でき、作業が効率化されるだけでなく、他の業務にもっと集中できるようになるでしょう。
この連携は、企業の人事部門における負担を軽減し、全体的な業務効率を向上させることが期待できます。
内定者情報の自動入力と手続きの迅速化
内定者の履歴書や契約書など、採用時に必要な情報を手動で入力するのは煩雑で、ミスが起こる可能性があります。OCRを使えば、内定者が提出した書類を自動で読み取ってHRMOSに登録することができ、手動での入力作業が削減され、業務の効率化が図れます。
たとえば、内定者が提出した履歴書や契約書をOCRで自動読み取り、その情報をHRMOSに登録することで、従来よりもスムーズに入社準備を進めることができます。このプロセスは手動入力を減らし、データの一貫性を保つことにもつながります。
結果として、入社手続きがスピーディに進むとともに、後の修正や確認作業が軽減される可能性があります。
誤入力や登録漏れを防ぐデータの精度向上
従業員情報の手動入力は、誤入力や登録漏れが避けられない問題です。しかし、OCR機能を使うことで、履歴書や申請書からの情報を正確に読み取り、HRMOSに自動登録できます。これにより、誤入力や登録漏れが減少し、データの精度が向上することが期待されます。
例えば、内定者の連絡先情報や住所など、ミスが起きやすい項目をOCRで読み取ることで、手入力の誤りが減ります。これにより、従業員情報が正確に管理され、後の手続きや業務でのトラブルを未然に防げるかもしれません。
HRMOSとデータ抽出機能を使ったフローの作り方
ここからは、Yoomを使って実際にフローの設定を行います。
今回の設定は「履歴書をOCRで読み取りHRMOSに従業員を登録する」というものです。
■概要
履歴書をOCRで読み取りHRMOSに従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HRMOSで人事業務を行う方
・人事情報の一元管理でHRMOSを活用している方
・HRMOSへの従業員情報の登録を手動で行う方
2.新卒や中途採用を担当している方
・内定者への入社手続きを行う方
・採用後の従業員情報の登録で履歴書のデータを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSは採用活動や人事業務を効率化できるシステムで、データの一元管理に役立ちます。
しかし、採用活動における新入社員の登録作業は手動で行う必要があり、誤入力や登録漏れが発生する恐れがあります。
このフローは、フォームから送信された履歴書をOCRで読み取り、そのデータをHRMOSに自動で登録することができるため、手動作業を効率化することが可能です。
履歴書のデータを元に登録作業をシームレスに行えるため、正確なデータをHRMOSに登録して管理することができます。
HRMOSへの登録作業を自動化することで、誤入力や登録漏れの心配もなくなり、入社手続きをスムーズに進めることができます。
■注意事項
・HRMOSとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
履歴書をOCRで読み取りHRMOSに従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HRMOSで人事業務を行う方
・人事情報の一元管理でHRMOSを活用している方
・HRMOSへの従業員情報の登録を手動で行う方
2.新卒や中途採用を担当している方
・内定者への入社手続きを行う方
・採用後の従業員情報の登録で履歴書のデータを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSは採用活動や人事業務を効率化できるシステムで、データの一元管理に役立ちます。
しかし、採用活動における新入社員の登録作業は手動で行う必要があり、誤入力や登録漏れが発生する恐れがあります。
このフローは、フォームから送信された履歴書をOCRで読み取り、そのデータをHRMOSに自動で登録することができるため、手動作業を効率化することが可能です。
履歴書のデータを元に登録作業をシームレスに行えるため、正確なデータをHRMOSに登録して管理することができます。
HRMOSへの登録作業を自動化することで、誤入力や登録漏れの心配もなくなり、入社手続きをスムーズに進めることができます。
■注意事項
・HRMOSとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
設定のおおまかな流れは以下の通りです。
- YoomとHRMOSヲマイアプリ連携
- テンプレートをコピ
- フローの詳細設定
- トリガーをONにしてフローを動かす
・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
では早速、設定の準備から始めていきましょう。
[Yoomとは]
ステップ1：HRMOSをマイアプリ連携と履歴書の準備
Yoomにログインしたら、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。
アプリの検索ウィンドウが出てきたら、HRMOSを検索してください。
HRMOSの連携には、管理者権限でログインする必要があります。
ログインをしたら「Employee」→「Admin」と選択してください。
「会社」→「Adminの設定」に進みAPI生成画面に移動します。
上記画面のように進んで、新しいAPIを生成しましょう。
トークンの名称と権限などは、以下のヘルプページを参考に進めてください。
取得したトークンをYoomの連携画面にペーストしたら、マイアプリ連携は完了です。
また、フローの設定時テストで使用する履歴書を準備しておきましょう。
入力されている内容は仮のもので問題ありません。
これで準備は完了したので、下のバナーから「試してみる」をクリックして、テンプレートコピーしましょう。
■概要
履歴書をOCRで読み取りHRMOSに従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HRMOSで人事業務を行う方
・人事情報の一元管理でHRMOSを活用している方
・HRMOSへの従業員情報の登録を手動で行う方
2.新卒や中途採用を担当している方
・内定者への入社手続きを行う方
・採用後の従業員情報の登録で履歴書のデータを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSは採用活動や人事業務を効率化できるシステムで、データの一元管理に役立ちます。
しかし、採用活動における新入社員の登録作業は手動で行う必要があり、誤入力や登録漏れが発生する恐れがあります。
このフローは、フォームから送信された履歴書をOCRで読み取り、そのデータをHRMOSに自動で登録することができるため、手動作業を効率化することが可能です。
履歴書のデータを元に登録作業をシームレスに行えるため、正確なデータをHRMOSに登録して管理することができます。
HRMOSへの登録作業を自動化することで、誤入力や登録漏れの心配もなくなり、入社手続きをスムーズに進めることができます。
■注意事項
・HRMOSとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
履歴書をOCRで読み取りHRMOSに従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HRMOSで人事業務を行う方
・人事情報の一元管理でHRMOSを活用している方
・HRMOSへの従業員情報の登録を手動で行う方
2.新卒や中途採用を担当している方
・内定者への入社手続きを行う方
・採用後の従業員情報の登録で履歴書のデータを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSは採用活動や人事業務を効率化できるシステムで、データの一元管理に役立ちます。
しかし、採用活動における新入社員の登録作業は手動で行う必要があり、誤入力や登録漏れが発生する恐れがあります。
このフローは、フォームから送信された履歴書をOCRで読み取り、そのデータをHRMOSに自動で登録することができるため、手動作業を効率化することが可能です。
履歴書のデータを元に登録作業をシームレスに行えるため、正確なデータをHRMOSに登録して管理することができます。
HRMOSへの登録作業を自動化することで、誤入力や登録漏れの心配もなくなり、入社手続きをスムーズに進めることができます。
■注意事項
・HRMOSとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ2：履歴書提出フォームの設定
最初の設定は「履歴書送信フォーム」です。
履歴書を添付してもらうフォームの内容を設定しましょう。
フォームの項目は、上記画像のようにプルダウンなども活用できるので、内容に合わせて選択してください。
履歴書の添付など、必ず入力が必要なものは「必須」を選択しましょう。
また、フォーム送信後に表示される画面の設定もできます。
フォーム提出後に見てほしい資料などがある場合はこちらにURLを張り付けることもできます。
すべて入力ができたら、次に進んでください。
次のページでフォームの確認などを行います。
「取得した値」の欄には、履歴書に入力されている「姓」「名」を入力しましょう。
この値は本来、提出された履歴書から自動で取得できますがフォームの回答が必要なので、ここでは手入力をしてください。
入力ができたら「保存する」でフォームの設定は完了です。
ステップ3：文字読み取りの設定
続いて「画像・PDFから文字を読み取る」の設定です。
タイトルを修正、アクションは変更せずに次に進んでください。
次に履歴書から取得する項目の設定を行います。
デフォルトの項目のほかに追加で必要な情報があれば、ここで入力しておきましょう。
入力ができたら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、履歴書の内容がアウトプットに反映されます。
ここまで確認ができたら「保存する」でデータ読み取りの設定は完了です。
ステップ4：HRMOSに社員登録をする設定
最後の設定は「社員を登録」です。
1ページ目では、マイアプリ連携をしたHRMOSのアカウント情報が反映されています。
必要であれば、タイトルの編集をして次に進んでください。
次に、HRMOSに登録する情報の詳細設定に進みます。
アウトプットを活用して、各項目の入力を進めてください。
すべての入寮ができたら「テスト」をクリックして、HRMOSに従業員情報が反映されるか確認してください。
アウトプットとして「社員ID」も取得できていればテスト成功です。
「保存する」をクリックして、すべての設定を完了させましょう。
最後にトリガーをONにします。
これで、履歴書のデータがHRMOSに自動で反映されるようになりました。
今回設定したフローは以下のものです。
■概要
履歴書をOCRで読み取りHRMOSに従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HRMOSで人事業務を行う方
・人事情報の一元管理でHRMOSを活用している方
・HRMOSへの従業員情報の登録を手動で行う方
2.新卒や中途採用を担当している方
・内定者への入社手続きを行う方
・採用後の従業員情報の登録で履歴書のデータを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSは採用活動や人事業務を効率化できるシステムで、データの一元管理に役立ちます。
しかし、採用活動における新入社員の登録作業は手動で行う必要があり、誤入力や登録漏れが発生する恐れがあります。
このフローは、フォームから送信された履歴書をOCRで読み取り、そのデータをHRMOSに自動で登録することができるため、手動作業を効率化することが可能です。
履歴書のデータを元に登録作業をシームレスに行えるため、正確なデータをHRMOSに登録して管理することができます。
HRMOSへの登録作業を自動化することで、誤入力や登録漏れの心配もなくなり、入社手続きをスムーズに進めることができます。
■注意事項
・HRMOSとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
履歴書をOCRで読み取りHRMOSに従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HRMOSで人事業務を行う方
・人事情報の一元管理でHRMOSを活用している方
・HRMOSへの従業員情報の登録を手動で行う方
2.新卒や中途採用を担当している方
・内定者への入社手続きを行う方
・採用後の従業員情報の登録で履歴書のデータを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSは採用活動や人事業務を効率化できるシステムで、データの一元管理に役立ちます。
しかし、採用活動における新入社員の登録作業は手動で行う必要があり、誤入力や登録漏れが発生する恐れがあります。
このフローは、フォームから送信された履歴書をOCRで読み取り、そのデータをHRMOSに自動で登録することができるため、手動作業を効率化することが可能です。
履歴書のデータを元に登録作業をシームレスに行えるため、正確なデータをHRMOSに登録して管理することができます。
HRMOSへの登録作業を自動化することで、誤入力や登録漏れの心配もなくなり、入社手続きをスムーズに進めることができます。
■注意事項
・HRMOSとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
HRMOSとデータ抽出機能を使ったその他の自動化例
YoomデータベースからHRMOSアカウントを発行する
YoomデータベースからHRMOSアカウントを自動で発行することで、社員管理の手間を大幅に削減できます。手動での登録作業を省略できるため、データ入力ミスのリスクが減少し、業務が効率化が見込まれます。
■概要新入社員の入社手続きに伴うアカウント発行業務は、複数のツールに情報を手入力する必要があり、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。特に、従業員情報を管理するデータベースと人事労務ツールが分かれている場合、その負担は大きくなります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースで管理している従業員情報をもとに、HRMOSのアカウント発行から招待までの一連のプロセスを自動化し、これらの課題を円滑に削減します。■このテンプレートをおすすめする方- YoomデータベースとHRMOSを利用して従業員情報を管理している人事労務担当の方
- 手作業によるアカウント発行の工数や入力ミスを削減したいと考えている方
- 新入社員のオンボーディング業務を効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomデータベースのレコード選択を起点に、HRMOSへの従業員登録が自動で完了するため、手作業によるアカウント発行業務の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が減ることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、HRMOSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでHRMOSの「従業員を登録」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報を連携します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員に招待を送付」アクションを設定し、登録した従業員へ招待を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Yoomデータベーストリガーの設定で、従業員情報を管理しているデータベースを任意で設定してください。
- HRMOSに従業員を登録するオペレーションでは、氏名やメールアドレスなど、データベースから連携させたい情報を任意で設定してください。
■注意事項- HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- YoomデータベースとHRMOSを利用して従業員情報を管理している人事労務担当の方
- 手作業によるアカウント発行の工数や入力ミスを削減したいと考えている方
- 新入社員のオンボーディング業務を効率化し、コア業務に集中したい方
- Yoomデータベースのレコード選択を起点に、HRMOSへの従業員登録が自動で完了するため、手作業によるアカウント発行業務の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が減ることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、HRMOSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでHRMOSの「従業員を登録」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報を連携します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員に招待を送付」アクションを設定し、登録した従業員へ招待を送ります。
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベーストリガーの設定で、従業員情報を管理しているデータベースを任意で設定してください。
- HRMOSに従業員を登録するオペレーションでは、氏名やメールアドレスなど、データベースから連携させたい情報を任意で設定してください。
- HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
Chatworkにメッセージが投稿されたら、HRMOSで社員を検索して通知する
Chatworkにメッセージが投稿されると、HRMOSで該当する社員を自動で検索し通知します。
このフローにより、社員情報へのアクセスが簡素化され、通知漏れを防ぎ、スムーズな対応が期待できるようになります。
■概要
Chatworkにメッセージが投稿されたら、HRMOSに連携して社員を検索し、検索内容を基にメッセージを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の登録情報を管理する必要のある方
・事務職員やオフィスマネージャー
・人事部の担当者
・企業から業務委託を受けている社会保険労務士など士業の方
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っている総務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・登録のメールアドレスをChatworkに送付し、それを基に登録内容の検索をし内容を取得できるため、手入力の手間を省き、手入力によるミスを防ぎます。
・Chatworkへのメッセージ送付のみで詳細情報が取得できるため、時間を短縮し業務を効率化します。
・従業員情報の取得・検索にかかる時間を削減し、他の業務に時間を割くことができます。
・使い慣れたChatwork上で社員情報を検索できるため、従業員にとって利便性の向上を図ることができます。
・従業員はChatworkを通じて必要な社員情報を取得でき、情報へのアクセス性が向上して業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・Chatwork、HRMOSのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Chatworkにメッセージが投稿されたら、HRMOSに連携して社員を検索し、検索内容を基にメッセージを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の登録情報を管理する必要のある方
・事務職員やオフィスマネージャー
・人事部の担当者
・企業から業務委託を受けている社会保険労務士など士業の方
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っている総務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・登録のメールアドレスをChatworkに送付し、それを基に登録内容の検索をし内容を取得できるため、手入力の手間を省き、手入力によるミスを防ぎます。
・Chatworkへのメッセージ送付のみで詳細情報が取得できるため、時間を短縮し業務を効率化します。
・従業員情報の取得・検索にかかる時間を削減し、他の業務に時間を割くことができます。
・使い慣れたChatwork上で社員情報を検索できるため、従業員にとって利便性の向上を図ることができます。
・従業員はChatworkを通じて必要な社員情報を取得でき、情報へのアクセス性が向上して業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・Chatwork、HRMOSのそれぞれとYoomを連携させてください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、HRMOSに社員を登録する
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した後にAIがメール本文から必要な情報を抽出し、HRMOSへ新規社員として自動で登録します。
手作業による登録業務の効率化につながり、担当者の負担軽減も見込めます。
■概要
採用活動で新しいメンバーが決定した際、入社手続きに関する連絡をメールで受け取り、その都度HRMOSへ手入力する作業は手間がかかる上に、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると、その内容からAIが自動で社員情報を抽出し、HRMOSへ登録する作業を自動化します。これにより、人事担当者の負担を軽減し、正確で迅速な情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った入社連絡を、手作業でHRMOSに登録している人事・労務担当者の方
- HRMOSへの社員情報登録における、入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- 採用から入社手続きまでのオンボーディングプロセス全体を、自動化によって効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信を起点に、HRMOSへの社員登録までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、氏名や連絡先などの重要な情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとHRMOSアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメール本文から社員名や入社日などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを設定し、AIが抽出した情報を各項目に紐付けて登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード（例：「入社手続き依頼」など）を任意に設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、受信したメール本文のどこから、どのような情報（例：氏名、フリガナ、電話番号など）を抽出するかを自由にカスタマイズできます。
- HRMOSに社員を登録するオペレーションでは、AIで抽出した情報を利用して、氏名や部署といった任意の項目に設定することが可能です。
■注意事項
- Gmail、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
■概要
採用活動で新しいメンバーが決定した際、入社手続きに関する連絡をメールで受け取り、その都度HRMOSへ手入力する作業は手間がかかる上に、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると、その内容からAIが自動で社員情報を抽出し、HRMOSへ登録する作業を自動化します。これにより、人事担当者の負担を軽減し、正確で迅速な情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った入社連絡を、手作業でHRMOSに登録している人事・労務担当者の方
- HRMOSへの社員情報登録における、入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- 採用から入社手続きまでのオンボーディングプロセス全体を、自動化によって効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信を起点に、HRMOSへの社員登録までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、氏名や連絡先などの重要な情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとHRMOSアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメール本文から社員名や入社日などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを設定し、AIが抽出した情報を各項目に紐付けて登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード（例：「入社手続き依頼」など）を任意に設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、受信したメール本文のどこから、どのような情報（例：氏名、フリガナ、電話番号など）を抽出するかを自由にカスタマイズできます。
- HRMOSに社員を登録するオペレーションでは、AIで抽出した情報を利用して、氏名や部署といった任意の項目に設定することが可能です。
■注意事項
- Gmail、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
まとめ
YoomとHRMOSの連携により、採用業務における履歴書のデータ入力作業が格段に効率化されます
プログラミングの知識は一切不要です。手動で行っていた煩雑な作業を減らすことができ、データの正確性も向上します。これで、採用担当者の負担が軽減され、業務のスムーズな進行が期待できます。
まずは、Yoomに無料登録し、HRMOSとOCR連携の効果を体験してみましょう。自動化による業務効率化を実現したい方は、ぜひ今すぐ登録して、時間と労力の節約を始めてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
