履歴書をOCRで読み取りHRMOSに従業員を登録する方法

設定のおおまかな流れは以下の通りです。

• YoomとHRMOSヲマイアプリ連携
• テンプレートをコピ
• フローの詳細設定
• トリガーをONにしてフローを動かす

・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

では早速、設定の準備から始めていきましょう。

[Yoomとは]

ステップ1：HRMOSをマイアプリ連携と履歴書の準備

Yoomにログインしたら、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

アプリの検索ウィンドウが出てきたら、HRMOSを検索してください。

HRMOSの連携には、管理者権限でログインする必要があります。

ログインをしたら「Employee」→「Admin」と選択してください。

「会社」→「Adminの設定」に進みAPI生成画面に移動します。

上記画面のように進んで、新しいAPIを生成しましょう。
トークンの名称と権限などは、以下のヘルプページを参考に進めてください。

HRMOSのマイアプリ登録方法

取得したトークンをYoomの連携画面にペーストしたら、マイアプリ連携は完了です。

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また、フローの設定時テストで使用する履歴書を準備しておきましょう。
入力されている内容は仮のもので問題ありません。

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これで準備は完了したので、下のバナーから「試してみる」をクリックして、テンプレートコピーしましょう。

ステップ2：履歴書提出フォームの設定

最初の設定は「履歴書送信フォーム」です。
履歴書を添付してもらうフォームの内容を設定しましょう。

フォームの項目は、上記画像のようにプルダウンなども活用できるので、内容に合わせて選択してください。

履歴書の添付など、必ず入力が必要なものは「必須」を選択しましょう。

また、フォーム送信後に表示される画面の設定もできます。

フォーム提出後に見てほしい資料などがある場合はこちらにURLを張り付けることもできます。
すべて入力ができたら、次に進んでください。

次のページでフォームの確認などを行います。

「取得した値」の欄には、履歴書に入力されている「姓」「名」を入力しましょう。
この値は本来、提出された履歴書から自動で取得できますがフォームの回答が必要なので、ここでは手入力をしてください。

入力ができたら「保存する」でフォームの設定は完了です。

ステップ3：文字読み取りの設定

続いて「画像・PDFから文字を読み取る」の設定です。

タイトルを修正、アクションは変更せずに次に進んでください。
次に履歴書から取得する項目の設定を行います。

デフォルトの項目のほかに追加で必要な情報があれば、ここで入力しておきましょう。

入力ができたら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、履歴書の内容がアウトプットに反映されます。

ここまで確認ができたら「保存する」でデータ読み取りの設定は完了です。

ステップ4：HRMOSに社員登録をする設定

最後の設定は「社員を登録」です。
1ページ目では、マイアプリ連携をしたHRMOSのアカウント情報が反映されています。

必要であれば、タイトルの編集をして次に進んでください。
次に、HRMOSに登録する情報の詳細設定に進みます。

アウトプットを活用して、各項目の入力を進めてください。
すべての入寮ができたら「テスト」をクリックして、HRMOSに従業員情報が反映されるか確認してください。

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アウトプットとして「社員ID」も取得できていればテスト成功です。
「保存する」をクリックして、すべての設定を完了させましょう。

最後にトリガーをONにします。

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これで、履歴書のデータがHRMOSに自動で反映されるようになりました。

今回設定したフローは以下のものです。

HRMOSとデータ抽出機能を使ったその他の自動化例

YoomデータベースからHRMOSアカウントを発行する
YoomデータベースからHRMOSアカウントを自動で発行することで、社員管理の手間を大幅に削減できます。手動での登録作業を省略できるため、データ入力ミスのリスクが減少し、業務が効率化が見込まれます。

Chatworkにメッセージが投稿されたら、HRMOSで社員を検索して通知する
Chatworkにメッセージが投稿されると、HRMOSで該当する社員を自動で検索し通知します。
このフローにより、社員情報へのアクセスが簡素化され、通知漏れを防ぎ、スムーズな対応が期待できるようになります。
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Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、HRMOSに社員を登録する

Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した後にAIがメール本文から必要な情報を抽出し、HRMOSへ新規社員として自動で登録します。
手作業による登録業務の効率化につながり、担当者の負担軽減も見込めます。

まとめ

YoomとHRMOSの連携により、採用業務における履歴書のデータ入力作業が格段に効率化されます

プログラミングの知識は一切不要です。手動で行っていた煩雑な作業を減らすことができ、データの正確性も向上します。これで、採用担当者の負担が軽減され、業務のスムーズな進行が期待できます。

まずは、Yoomに無料登録し、HRMOSとOCR連携の効果を体験してみましょう。自動化による業務効率化を実現したい方は、ぜひ今すぐ登録して、時間と労力の節約を始めてください！