OneDriveに格納されたファイルをOCRし、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
請求書や領収書などの画像ファイルやPDFの内容を、手作業でドキュメントに転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにファイルを格納するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、Googleドキュメントに内容を追加します。高性能な面倒な文字起こしや転記作業を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
紙の書類やPDFの内容をGoogleドキュメントに手作業で転記している方 OCRによるドキュメントへの変換機能を探し、ファイル保管からテキスト化までを自動化したい方 OneDriveとGoogleドキュメントを連携させ、書類管理業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードを起点に、OCR処理からGoogleドキュメントへのテキスト追加までが自動化され、転記作業の時間を削減できます 手作業によるテキストのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、処理対象のファイルを条件に応じて絞り込むための分岐を設定します 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します その後、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、抽出したテキストを特定のドキュメントに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、ファイル内のすべてのテキストを抽出するだけでなく、請求書番号や日付といった特定の項目のみを抽出するよう任意で設定が可能です Googleドキュメントへのテキスト追加の際に、OCRで抽出した情報だけでなく、「【抽出日時】」のような固定値や、前段のオペレーションで取得したファイル名などの変数を埋め込むこともできます ■注意事項
OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますのvで、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
紙の書類やPDFの内容をドキュメントに手作業で書き起こしたり、OCRツールでテキスト化した後に結局コピー＆ペーストで転記したりする作業に、多くの時間を費やしていませんか？
もし画像やPDFファイルからOCRでテキストを自動で読み取り、直接ドキュメントファイルとして出力できる仕組み があればこれらの作業がもっと簡単になりますよね。その結果、本来注力すべきコア業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。 手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには画像やPDFファイルからOCRでテキストを抽出する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
OneDriveに格納されたファイルをOCRし、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
請求書や領収書などの画像ファイルやPDFの内容を、手作業でドキュメントに転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにファイルを格納するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、Googleドキュメントに内容を追加します。高性能な面倒な文字起こしや転記作業を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
紙の書類やPDFの内容をGoogleドキュメントに手作業で転記している方 OCRによるドキュメントへの変換機能を探し、ファイル保管からテキスト化までを自動化したい方 OneDriveとGoogleドキュメントを連携させ、書類管理業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードを起点に、OCR処理からGoogleドキュメントへのテキスト追加までが自動化され、転記作業の時間を削減できます 手作業によるテキストのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、処理対象のファイルを条件に応じて絞り込むための分岐を設定します 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します その後、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、抽出したテキストを特定のドキュメントに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、ファイル内のすべてのテキストを抽出するだけでなく、請求書番号や日付といった特定の項目のみを抽出するよう任意で設定が可能です Googleドキュメントへのテキスト追加の際に、OCRで抽出した情報だけでなく、「【抽出日時】」のような固定値や、前段のオペレーションで取得したファイル名などの変数を埋め込むこともできます ■注意事項
OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますのvで、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OCRによるテキスト抽出とドキュメント作成を自動化する方法 ここでは様々なツールを起点としてOCRでテキストを抽出し、自動でドキュメントを作成する具体的な連携パターンをご紹介します。
ストレージサービス上のファイルをOCRで読み取り、ドキュメントを作成する OneDriveなどのストレージサービスに保存された画像やPDFファイルをトリガーに、OCRでテキストを自動抽出してドキュメントファイルを作成する フローです。
これまで手作業で行っていたファイルの文字起こしや転記作業の手間を削減し、業務を効率化しましょう。
OneDriveに格納されたファイルをOCRし、Googleドキュメントにテキストを追加する
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■概要
請求書や領収書などの画像ファイルやPDFの内容を、手作業でドキュメントに転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにファイルを格納するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、Googleドキュメントに内容を追加します。高性能な面倒な文字起こしや転記作業を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
紙の書類やPDFの内容をGoogleドキュメントに手作業で転記している方 OCRによるドキュメントへの変換機能を探し、ファイル保管からテキスト化までを自動化したい方 OneDriveとGoogleドキュメントを連携させ、書類管理業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードを起点に、OCR処理からGoogleドキュメントへのテキスト追加までが自動化され、転記作業の時間を削減できます 手作業によるテキストのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、処理対象のファイルを条件に応じて絞り込むための分岐を設定します 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します その後、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、抽出したテキストを特定のドキュメントに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、ファイル内のすべてのテキストを抽出するだけでなく、請求書番号や日付といった特定の項目のみを抽出するよう任意で設定が可能です Googleドキュメントへのテキスト追加の際に、OCRで抽出した情報だけでなく、「【抽出日時】」のような固定値や、前段のオペレーションで取得したファイル名などの変数を埋め込むこともできます ■注意事項
OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますのvで、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
フォームで受信したファイルをOCRで読み取り、ドキュメントを作成する Googleフォームなどで受信したファイルをもとにOCRでテキストを自動で読み取り、ドキュメントを発行・作成する フローです。
申請書やアンケートに添付された画像のテキスト化といった定型業務を自動化できます。
Googleフォームで送信されたファイルをOCRし、Googleドキュメントを発行・作成する
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■概要
Googleフォームで受け取った申込書や報告書などの画像ファイルを、手作業でテキスト化しドキュメントに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このような定型業務は、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにファイルが送信されるだけで、自動でファイルの内容をOCRが読み取りGoogleドキュメントを作成するため、ファイル変換とドキュメント作成のプロセスを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受領した画像やPDFから、手作業で文字起こしをしている方 OCRしドキュメントを発行するような機能を活用し、ファイル変換を自動化したいと考えている方 画像ファイルの内容を元にした、Googleドキュメントの作成業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへのファイル提出を起点に、OCR処理からドキュメント作成までが自動化されるため、手作業による転記などの時間を削減できます。 手作業での転記作業が不要になることで、入力ミスやドキュメントの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いてオペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、フォームで送信されたファイルを指定します。 次に、OCR機能の「OCRする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。 その後、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、OCRで抽出したテキストなどをドキュメントに追記します。 ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取るファイルに応じて特定の項目のみを抽出するなど、抽出内容を任意でカスタムすることが可能です。 Googleドキュメントにテキストを追加する設定では、OCRで取得した情報だけでなく、定型文やフォームの回答内容を変数として埋め込むなど、柔軟に内容をカスタムできます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
CRMサービス上のファイルをOCRで読み取り、ドキュメントを作成する SalesforceなどのCRMサービスに追加されたファイルを起点としてOCR処理を行い、その内容をドキュメントとして自動で出力する フローです。顧客から受け取った書類の管理やデータ入力を効率化し、営業活動に集中する環境を整えられますね。
Salesforceに追加されたファイルをOCRし、Googleドキュメントにテキストを追加する
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■概要
Salesforceにアップロードされた請求書や契約書などのファイルを、手作業で内容を確認し、ドキュメントに転記する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceに保管した書類の内容を、手作業で転記している方 画像やPDFファイル内の文字情報を、効率的にテキストデータ化したいと考えている方 OCRでファイルを読み取り、ドキュメントへ変換する作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロード後のOCR処理からテキスト追加までを自動化できるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します 手作業での転記による入力ミスやコピペ漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「ファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでSalesforceの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータを指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、ファイル全体からテキストを抽出するだけでなく、請求書番号や会社名など、特定の抽出項目を任意で設定することが可能です Googleドキュメントへのテキスト追加では、OCRで抽出したテキスト情報に加え、日付などの固定値や他のオペレーションで取得した値を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です ■注意事項
Salesforce、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
OneDrive上のファイルをOCRで読み取り、ドキュメントに変換するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、OneDriveに格納されたファイルをOCRし、Googleドキュメントにテキストを追加する フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：OneDrive Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
OneDriveとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
OneDriveのトリガー設定、分岐設定、OneDriveのアクション設定、OCR設定、Googleドキュメントのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
OneDriveに格納されたファイルをOCRし、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
請求書や領収書などの画像ファイルやPDFの内容を、手作業でドキュメントに転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにファイルを格納するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、Googleドキュメントに内容を追加します。高性能な面倒な文字起こしや転記作業を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
紙の書類やPDFの内容をGoogleドキュメントに手作業で転記している方 OCRによるドキュメントへの変換機能を探し、ファイル保管からテキスト化までを自動化したい方 OneDriveとGoogleドキュメントを連携させ、書類管理業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードを起点に、OCR処理からGoogleドキュメントへのテキスト追加までが自動化され、転記作業の時間を削減できます 手作業によるテキストのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、処理対象のファイルを条件に応じて絞り込むための分岐を設定します 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します その後、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、抽出したテキストを特定のドキュメントに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、ファイル内のすべてのテキストを抽出するだけでなく、請求書番号や日付といった特定の項目のみを抽出するよう任意で設定が可能です Googleドキュメントへのテキスト追加の際に、OCRで抽出した情報だけでなく、「【抽出日時】」のような固定値や、前段のオペレーションで取得したファイル名などの変数を埋め込むこともできます ■注意事項
OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますのvで、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1：OneDriveとGoogleドキュメントのマイアプリ連携 ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
OneDriveとYoomのマイアプリ登録 以下の手順をご参照ください。
GoogleドキュメントとYoomのマイアプリ登録 以下の手順をご参照ください。こちらはGoogle スプレッドシートの例ですが、Googleドキュメントも同じ手順で連携できます。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
OneDriveに格納されたファイルをOCRし、Googleドキュメントにテキストを追加する
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■概要
請求書や領収書などの画像ファイルやPDFの内容を、手作業でドキュメントに転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにファイルを格納するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、Googleドキュメントに内容を追加します。高性能な面倒な文字起こしや転記作業を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
紙の書類やPDFの内容をGoogleドキュメントに手作業で転記している方 OCRによるドキュメントへの変換機能を探し、ファイル保管からテキスト化までを自動化したい方 OneDriveとGoogleドキュメントを連携させ、書類管理業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードを起点に、OCR処理からGoogleドキュメントへのテキスト追加までが自動化され、転記作業の時間を削減できます 手作業によるテキストのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、処理対象のファイルを条件に応じて絞り込むための分岐を設定します 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します その後、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、抽出したテキストを特定のドキュメントに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、ファイル内のすべてのテキストを抽出するだけでなく、請求書番号や日付といった特定の項目のみを抽出するよう任意で設定が可能です Googleドキュメントへのテキスト追加の際に、OCRで抽出した情報だけでなく、「【抽出日時】」のような固定値や、前段のオペレーションで取得したファイル名などの変数を埋め込むこともできます ■注意事項
OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますのvで、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：OneDriveのトリガー設定 はじめに、OneDriveのフォルダ内でファイルをアップロードしておきましょう。
※OCRの結果に空欄が含まれているとGoogleドキュメントの文末にテキストを追加するアクションが成功しません。どのような内容を取得するかによりますが、請求書のように文章がひと続きでないファイルのテキスト全文を取得したい場合は空欄を含めないようにしてください。
準備できたらYoomの設定画面に戻り「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
次にドライブIDを候補から選択してください。
最後にフォルダIDを選択しましょう。
ここまで設定が完了したら連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると取得した値が表示され、OneDriveのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！詳しくはこちら
ステップ4：分岐設定 ※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン フリープラン
後続の処理に進むかどうか判別する設定をします。「コマンドオペレーション」をクリック。
まず、分岐対象の取得した値を設定します。「分岐」の設定方法
次に分岐条件を設定しましょう。今回は、取得した値(作成日時)が最終更新日時と等しい場合に次のステップに進むよう設定しています。ファイルが新規作成された場合 という意味です。
ステップ5：OneDriveのアクション設定 ステップ3のトリガーで取得した情報をもとに、ファイルをダウンロードします。
ステップ3と同様、アクションは「ファイルをダウンロード」のまま「次へ」をクリック。
API接続設定画面に移るので、ドライブIDを候補から選択してください。
ファイルのアイテムIDにはOneDriveの「アイテムID」の取得した値が予め設定されています。このように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報を反映 できます。
ここまで設定できたら連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。成功したら保存してください。ファイルがダウンロードされました！
ステップ6：OCR設定 ※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン ・ サクセスプラン
上記2記事も併せてご参照ください。
ここでは、先ほどダウンロードした画像ファイルの内容を、テキストとして読み取る設定をします。「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。
ステップ3・5と同様、アクションは「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」のまま「次へ」をクリックします。料金プランについて
詳細設定に入ります。ファイルの添付方法は予め設定されている通りでOKです。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
抽出したい項目は今回「全文」としていますが、一部だけ読み取りたい場合は必要事項をカンマ区切りで入力しましょう。使用するAI
成功したら保存しましょう。AIが画像ファイルの内容をテキストとして抽出してくれました！
ステップ7：Googleドキュメントのアクション設定 抽出したテキストを指定したドキュメントに追加します。
これまでのステップと同様、アクションは「文末にテキストを追加」のまま「次へ」をクリック。
まずドキュメントIDを候補から選択しましょう。
追加するテキストは予め設定されていますが、OneDrive・OCR機能から取得した値を組み合わせて自由にカスタマイズ可能です。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
OneDriveのファイルから抽出した内容がGoogleドキュメントの文末に追加されました！
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、OneDriveに格納されたファイルをOCRし、Googleドキュメントにテキストを追加する方法 でした！
OCRやOneDriveのAPIを使ったその他の自動化例
OCRやOneDriveのAPIを活用することで、紙や画像データの電子化、クラウドストレージの整理・共有といった業務をスムーズに効率化できます。
OCRを使った自動化例 OCRを導入することで、画像やPDFからのテキスト抽出を自動化できます。これにより、名刺情報の登録や契約書・請求書の電子化が効率化され、手入力の負担やミスを減らせます。営業担当者やバックオフィス業務を担う方に特に有効です！
名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納しChatworkに通知する
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■概要
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で名刺の情報を読み取りSalesforceのデータベースに格納してChatworkに通知するフローです。
名刺の画像をスマホなどで撮影し、そのままスマホからフォームにアップロードすることも可能です。
■注意事項
・Salesforce、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Microsoft Excelにレコード追加とOutlookに送信する
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■概要
フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Microsoft Excelにレコード追加したらOutlookに送信するフローです。
※アウトプットの埋め込みについてはこちら をご参照ください。
※エクセルのデータベースを操作するオペレーションの詳細はこちら をご参照ください。
■注意事項
・Microsoft Excel、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleフォームでPDFが送信されたら、OCRと翻訳を行いGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
海外の取引先からPDFで送られてくる請求書や書類の処理に、手間や時間を取られていないでしょうか。内容を確認するために都度OCRツールで読み取り、翻訳ツールにかけるといった手作業は非効率であり、入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け取ったPDFからOCRでテキストを自動抽出し、指定言語へ翻訳した上でGoogle スプレッドシートへ格納する一連の業務を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外から受け取るPDF書類の処理に、OCRや翻訳ツールを都度手動で利用している方 外国語のPDFから内容を読み取り、システムへ転記する作業の効率化を目指している方 書類の受付からテキスト抽出、翻訳、データ格納までの一連の流れを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
PDF受領後のOCR処理や翻訳作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字の読み取りミスや翻訳漏れ、データ転記時の入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleフォームをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたPDFファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、抽出したテキストを指定の言語に翻訳します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳結果などの情報を追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 OCR機能でPDFからテキストを読み取る際に、請求書番号や金額など、抽出したい項目を任意で設定してください。 AI機能で翻訳を行うアクションでは、日本語から英語へ、英語から日本語へなど、翻訳先の言語を任意で設定してください。 Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、出力先となるスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Outlookで画像ファイルを受信したら、OCRでテキスト化しSlackに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信する請求書などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業で確認・転記する業務に手間を感じていませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、image text to text converterのように、Outlookで受信した画像ファイルからテキスト情報を自動的に抽出し、Slackへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する請求書などの画像ファイルを、手作業で転記している経理担当者の方 image text to text converterのような機能を活用し、画像からのテキスト抽出を自動化したいと考えている方 Slackを活用して、チーム内での情報共有のスピードと正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に、画像からのテキスト抽出、Slackへの通知までが自動実行され、手作業に費やしていた時間を短縮できます 人の手によるデータ転記がなくなるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務の正確性が向上します ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むようにします 次に、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションをそれぞれ設定します 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、読み取るファイルの中から、請求金額や会社名といった特定の項目のみを抽出するよう任意で設定が可能です Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できるほか、本文に固定のメッセージや、OCR機能で抽出したテキスト情報を組み込んで送信できます ■注意事項
Outlook、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、OCRを行い結果と元のファイルをGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointに保存された請求書などのファイルを、内容を確認しながら手作業でGoogle Driveに移動させていませんか。こうしたファイル管理は手間がかかるだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointとGoogle Driveをスムーズに連携させることが可能です。SharePointにファイルが追加されると、自動でOCRが内容を読み取り、その結果と元のファイルをGoogle Driveに格納するため、手作業によるファイル管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用しており、手作業でのファイル管理に手間を感じている方 SharePointに保存した請求書などの内容をOCRで読み取り、業務を自動化したいと考えている方 部門間のファイル共有を円滑にし、情報連携の効率化を目指すチームリーダーや管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル格納を起点に、OCR処理とGoogle Driveへの自動保存までが一貫して行われるため、手作業の時間を削減できます。 人の手によるファイルの移動や内容の転記作業がなくなることで、格納漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。 次に、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ファイルからテキストを抽出します。 次に、書類発行機能の「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションで、抽出したテキストを元に書類を作成します。 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、元のファイルをアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、対象のサイトIDやフォルダIDを任意で指定してください。 分岐機能では、ファイル名などの前段で取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。 OCR機能では、書類の中からテキストとして抽出したい項目を任意で設定することが可能です。 書類発行機能では、ベースとなるGoogle スプレッドシートのテンプレートを指定し、抽出した情報をどのセルに出力するかなどを自由に設定できます。 Google Driveへのアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を、固定値や取得した情報を用いて任意に設定できます。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OneDriveを使った自動化例 OneDriveを使った自動化は、書類やファイルの保存・共有を効率化します。たとえば、契約完了書類の保存や、フォーム回答のファイル整理を自動化できるため、管理業務の手間を減らしつつ情報を正確に一元化できます。総務部門やチームでの共同作業に効果的です！
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム
顧客やクライアントからのファイルがメールで届くことが多い業務担当者 メールで受信したファイルを効率的に管理したい企業の管理者 2.OneDriveを利用している企業やチーム
OneDriveを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 ファイルの一元管理やアクセス権限の管理を重要視している企業 3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
Microsoft Teamsを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動でのファイル管理や通知作業の手間を省きたいIT担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したい業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Docusignで書類が締結したら、書類をOneDriveに格納する
試してみる
■概要
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしOneDriveに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書の管理や保存を頻繁に行う必要がある方
法務担当者や契約管理担当者 営業担当者や営業マネージャー ビジネスオーナーや事業開発担当者 2.手動での証明書ダウンロードやファイル格納作業を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者 契約書の整理・保管を効率的に行いたい担当者 3.DocuSignとOneDriveを日常的に活用している方
DocuSignを利用して契約書の締結を行っている法務チーム OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での証明書の管理やダウンロード作業が不要になり証明書が自動的にOneDriveに保存されるため、管理が容易になります。
・OneDriveを使用することで、メンバーはいつでもどこからでも証明書にアクセスできるようになります。
■注意事項
・DocuSign、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。
Notionのデータベースにページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionのデータベースに新しくページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクトやデータ管理を頻繁に行う必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー データ管理担当者や事務職員 ビジネスアナリストや業務効率化を目指す経営者 2.手動でのフォルダ作成作業を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者 プロジェクトデータを効率的に整理・保管したい担当者 3.NotionとOneDriveを日常的に活用している方
Notionを使用してプロジェクト管理やデータベースを運用しているユーザー OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・NotionとOneDriveの統合により、データが一元管理されます。
・関連する情報が簡単にアクセスできるようになり、業務プロセスの透明性が向上します。
・データの整理や構造化が容易になり、情報の見落としや混乱を防ぐことができます。
■注意事項
・Notion、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceに取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にOneDriveにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.顧客データや取引先情報を頻繁に管理する必要がある方
営業担当者や営業マネージャー カスタマーサポート担当者やアカウントマネージャー ビジネスオーナーや事業開発担当者 2.手動でのフォルダ作成やリンクの登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者 顧客データの整理・保管を効率的に行いたい担当者 3.SalesforceとOneDriveを日常的に活用している方
Salesforceを使用して顧客管理や営業活動を行っている営業チーム OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Salesforce上の取引先情報とOneDrive上の関連するフォルダが自動的に連携されるため、チームメンバーは簡単に関連する情報を参照できます。
・情報の漏れや重複を防ぎ、業務プロセスがスムーズに進行します。
■注意事項
・Salesforce、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスクや情報伝達を安易に共有したいと考える方
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Gmailにメールを送付するので、ファイル連携を迅速に行うことができます。
・フォームに回答があれば、書類の保存とGmailの通知を自動化できるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ OCRによるテキスト抽出とドキュメント作成を自動化することで、これまで手作業で行っていた画像やPDFからの文字起こしや転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより書類のデジタル化や情報共有が迅速かつ正確になり、より付加価値の高い業務に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。ぜひ こちら から無料登録 してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問 Q：ファイルごとに新しいドキュメントを作成できますか？
A：可能です。Googleドキュメントのアクションを「新しいドキュメントを作成する」に変更して設定してください。
Q：テキスト全体ではなく特定項目だけ抽出できますか？
A：可能です。例えば領収書の場合「日付,会社名,住所,電話番号,商品名,数量,金額,支払方法」のように入力すると、それらの項目のみが抽出されます。
Q：OneDrive以外のストレージでも自動化できますか？
A：可能です。例えばGoogle Driveでのファイルアップロードをトリガーとしたい場合、連携アカウントとアクションを選択する画面でOneDriveのトリガーをGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」、アクションを「ファイルをダウンロードする」等に変更してください。
