OneDriveでファイルが作成されたら、Microsoft Excelにデータを追加する
試してみる
■概要
OneDriveに保存したファイルの情報を、手作業でMicrosoft Excelの管理表に転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、ファイルが増えるほど管理は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveとMicrosoft Excelの連携を自動化し、特定のフォルダにファイルが作成されると、その情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに記録するため、こうした課題を手間なく解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft Excel間でのデータ転記作業を効率化したいと考えている方
・OneDrive上のファイル情報をMicrosoft Excelで管理しており、登録漏れや入力ミスを防ぎたい方
・ファイル管理のような定型業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を活用したい方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「OneDriveにアップロードしたファイルの情報を、毎回手作業でMicrosoft Excelの管理表に転記している…」
「ファイルが増えるたびに入力作業が発生し、単純作業なのに時間がかかってしまう…」このように、OneDriveとMicrosoft Excel間でのデータ手入力に、手間や煩わしさを感じていませんか？
こうした定型的な業務は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、OneDriveに新しいファイルが追加されたら、その情報を自動でMicrosoft Excelの表に追記する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より正確で効率的なファイル管理が実現し、あなたはもっと重要なコア業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOneDriveとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
OneDriveでファイルが作成されたら、Microsoft Excelにデータを追加する
試してみる
■概要
OneDriveに保存したファイルの情報を、手作業でMicrosoft Excelの管理表に転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、ファイルが増えるほど管理は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveとMicrosoft Excelの連携を自動化し、特定のフォルダにファイルが作成されると、その情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに記録するため、こうした課題を手間なく解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft Excel間でのデータ転記作業を効率化したいと考えている方
・OneDrive上のファイル情報をMicrosoft Excelで管理しており、登録漏れや入力ミスを防ぎたい方
・ファイル管理のような定型業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を活用したい方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveとMicrosoft Excelを連携してできること
OneDriveとMicrosoft ExcelのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていたファイル情報の転記や更新作業を完全に自動化できます。これにより、入力の手間やミスを削減し、常に最新の状態で情報を管理することが可能になります。
Yoomには、具体的な業務シーンを想定した連携テンプレートが用意されており、アカウント登録後すぐに試せます。
登録はわずか30秒で完了しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
OneDriveでファイルが作成されたら、Microsoft Excelにデータを追加する
OneDriveの指定したフォルダに新しいファイルが作成された際に、ファイル名や作成日時、URLといった情報を抽出し、自動でMicrosoft Excelの指定した行にデータを追加します。
この連携により、手作業でのファイルリスト作成や情報転記が不要となり、更新漏れや入力ミスを防ぐことができます。
また、特定のファイル形式のみを対象にするなど、条件に応じた処理も可能なため、より柔軟なファイル管理が実現します。
OneDriveでファイルが作成されたら、Microsoft Excelにデータを追加する
試してみる
■概要
OneDriveに保存したファイルの情報を、手作業でMicrosoft Excelの管理表に転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、ファイルが増えるほど管理は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveとMicrosoft Excelの連携を自動化し、特定のフォルダにファイルが作成されると、その情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに記録するため、こうした課題を手間なく解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft Excel間でのデータ転記作業を効率化したいと考えている方
・OneDrive上のファイル情報をMicrosoft Excelで管理しており、登録漏れや入力ミスを防ぎたい方
・ファイル管理のような定型業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を活用したい方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveでファイルが更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する
OneDrive上の既存ファイルが更新されたタイミングをトリガーとして、Microsoft Excelの対応するデータを自動で更新します。
例えば、契約書のバージョンが更新された際に、Microsoft Excel上の管理表にある最終更新日やステータスを自動で変更するといった運用が可能です。
この仕組みによって、常に最新のファイル情報に基づいたデータ管理が実現し、関係者への情報共有もスムーズになります。
OneDriveでファイルが更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する
試してみる
■概要
「OneDriveでファイルが更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する」ワークフローを利用すると、OneDrive上のファイルの変更を検知できます。
自動的にMicrosoft Excelの内容も最新の状態に保たれるため、更新作業の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを利用してファイルの管理や共有を行っている方
・手動でMicrosoft Excelを開いて更新を反映させる手間を省き、作業をスピーディに進めたい方
・Microsoft Excelを日常的に活用している方、業務効率化を重視している方
・会議や情報共有の際に、常に最新状態のMicrosoft Excelファイルを使いたい方
・データ集計や分析結果を迅速に参照し、業務判断のスピードアップを図りたい方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOneDriveとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOneDriveとMicrosoft Excelの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「OneDriveでファイルが作成されたら、Microsoft Excelにデータを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OneDriveとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- OneDriveのトリガー設定、分岐設定、Microsoft Excelのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
OneDriveでファイルが作成されたら、Microsoft Excelにデータを追加する
試してみる
■概要
OneDriveに保存したファイルの情報を、手作業でMicrosoft Excelの管理表に転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、ファイルが増えるほど管理は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveとMicrosoft Excelの連携を自動化し、特定のフォルダにファイルが作成されると、その情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに記録するため、こうした課題を手間なく解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft Excel間でのデータ転記作業を効率化したいと考えている方
・OneDrive上のファイル情報をMicrosoft Excelで管理しており、登録漏れや入力ミスを防ぎたい方
・ファイル管理のような定型業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を活用したい方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
OneDriveの連携
検索ボックスにOneDriveと入力し、OneDriveのアイコンをクリックします。
連携したいアカウントを選択してください。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
アカウントを選択すると、画面が遷移するのでパスワードを入力しサインインしてください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Microsoft Excelの連携
検索ボックスにMicrosoft Excelと入力し、Microsoft Excelのアイコンをクリックします。
先ほどと同じように連携したいアカウントを選択しログインしてください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
〈注意事項〉
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
OneDriveでファイルが作成されたら、Microsoft Excelにデータを追加する
試してみる
■概要
OneDriveに保存したファイルの情報を、手作業でMicrosoft Excelの管理表に転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、ファイルが増えるほど管理は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveとMicrosoft Excelの連携を自動化し、特定のフォルダにファイルが作成されると、その情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに記録するため、こうした課題を手間なく解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft Excel間でのデータ転記作業を効率化したいと考えている方
・OneDrive上のファイル情報をMicrosoft Excelで管理しており、登録漏れや入力ミスを防ぎたい方
・ファイル管理のような定型業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を活用したい方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：OneDriveのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
連携アカウントとアクションの選択画面になるので、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更してOKです。
アクションは、テンプレート通りに「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」のままで大丈夫です。
アプリトリガーのAPI接続設定の画面になります。
こちらの設定の前に、テスト操作のためトリガーとなるOneDriveの特定フォルダ内に、ファイルを作成しましょう。
今回は、下記のフォルダにテスト用のファイルを保存しました。
OneDriveのテスト操作前準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
- トリガー起動間隔：トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- ドライブID：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。対象のドライブIDを選択してください。
- フォルダID：こちらも入力欄をクリックして先ほどファイルを保存したフォルダを選択しましょう。
設定が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。先ほどOneDriveに保存したファイル情報が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：分岐設定
次に、OneDriveに保存したファイルの作成・更新の判別をする分岐設定を行います。まずは、下記赤枠を選択してください。
「分岐」の設定方法 | Yoomヘルプセンター
[注意事項]
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
ここでは、どんな時にMicrosoft Excelのレコードに追加するか具体的に設定していきます。
「タイトル」は分かりやすい名前に変更してもOKです。
下記の「取得した値」にはデフォルトで作成日時が入力されています。今回はOneDriveの作成日時を元に分岐設定したいので、このままで大丈夫です。
分岐条件には、先ほどの「取得した値」がどんな条件に一致した時に分岐するか設定しましょう。
今回は、作成日時と最終更新日時が同じ場合(＝作成と判断)に、次のアクションへ進むよう設定します。
下記のように、入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので「最終更新日時」を選択してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
設定が完了したら「保存する」を押して次へ進んでください。
ステップ5：Microsoft Excelにレコード追加する設定
続いて、OneDriveの情報をMicrosoft Excelにレコードを追加する設定をしましょう。赤枠の「レコードを追加する」をクリックしてください。
画面が遷移するので、操作するMicrosoft Excelについて設定しましょう!
まだ、対象のMicrosoft Excelを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
下記のようなMicrosoft Excelを作成したので、こちらにレコードを追加するように設定していきたいと思います。
Microsoft Excelの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
まずは、タイトルとアクションを前のステップと同じように任意で修正・確認してください。
画面を下に進み、データベースの連携欄を入力していきましょう。下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
※データベースを操作するオペレーションの設定に関して、詳しくはこちらをご覧ください。
- ファイルの保存場所：Microsoft Excelを保存した場所を、プルダウンで選択してください。
- ドライブID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されますので、対象のドライブIDを選択してください。
- アイテムID：こちらも入力欄をクリックして、先ほど作成したMicrosoft Excelのファイル名を選択しましょう。
- シート名：先ほどと同様に、入力欄をクリックして候補から対象のシートを選択してください。
各項目を入力したら、「次へ」を押して進みましょう。
次の画面では、先ほど設定したMicrosoft Excelに追加するレコードを設定していきます。
「追加するレコードの値」の、それぞれの項目欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されます。お好みに合わせてそれぞれの項目を入力してください。
今回は、それぞれの項目を下記のように入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、Microsoft Excelにレコードが追加されているはずなので確認してください。下記のように指定したデータが反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
OneDriveやMicrosoft ExcelのAPIを使ったその他の自動化例
日々のファイル管理やデータ入力作業も、OneDriveやMicrosoft Excelとの連携によって効率化できます！
通知や条件分岐との組み合わせにより、情報の整理や共有もスムーズに行えるようになるはずです。
気になる自動化があったら、ぜひ試してみてくださいね。
OneDriveを使った便利な自動化例
OutlookやGmailに届いた添付ファイルを自動でOneDriveにアップロードするフローや、アップロード完了後にMicrosoft Teamsへ通知するフローが実現可能です。
また、Google スプレッドシートの従業員情報をもとに、所属部署ごとにファイルのアクセス権限を自動で設定することもできます。
さらに、Salesforceで取引先が登録された際に、OneDriveに専用フォルダを作成するなど、業務に応じたファイル管理も自動化できます。
Gmailで受け取ったファイルをYoomメールに転送して、OneDriveに保存する
試してみる
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存するフローです。
Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてOneDriveでファイルの権限を付与する
試してみる
■概要「Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてOneDriveでファイルの権限を付与する」フローは、従業員情報の管理とファイルアクセス権限の設定を自動化する業務ワークフローです。新しい従業員がGoogle スプレッドシートに登録されると、その所属部署に基づいてOneDrive内の関連ファイルやフォルダへのアクセス権が自動的に付与されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用して従業員情報を管理している人事担当者
・OneDriveでのファイル共有や権限管理に時間を取られているIT管理者
・部署ごとに異なるアクセス権限を効率的に設定したいチームリーダー
・業務の自動化を通じて作業効率を向上させたい経営者
■注意事項
・Google スプレッドシートとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
試してみる
Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。
Outlookに届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする
試してみる
Outlookで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードするフローです。
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
Notionにタスクが追加されたらMicrosoft Excelにデータを反映したり、SharePointにファイルが格納されたときにその情報をExcelに記録することが可能です。
HubSpot、Zendesk、Trelloなどの外部ツールと連携し、コンタクト情報やチケット、カードなどをExcelに自動で追加することで、進捗管理やレポート作成の手間を削減できます。
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する」フローは、ファイル管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。
日々大量のファイルをSharePointに保存する際、各ファイルの情報をMicrosoft Excelに手動で入力するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを利用すれば、Microsoft SharePointに新しいファイルが保存された瞬間に自動でMicrosoft Excelにファイル情報が書き込まれ、データ管理がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して大量のファイルを管理しているIT担当者の方
・ファイル情報をMicrosoft Excelに手動で入力する作業に時間を取られているビジネスユーザー
・データの一貫性と正確性を保ちつつ、業務効率を向上させたいチームリーダー
・Microsoft Excelへのデータ書き込み作業を自動化したい経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したい方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
Notionのデータベースにタスクが追加されたら、Microsoft Excelの任意のシートにも登録するフローです。
Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
試してみる
Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。
Zendeskでチケットが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Zendeskで新しくチケットが作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
まとめ
OneDriveとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル情報の転記作業やリストの更新業務から解放され、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、担当者は単純作業に時間を奪われることなく、常に正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき企画立案や分析といったコア業務に集中できる理想的な環境が整うはず！
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現可能です。
もし、日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
