【ノーコードで実現】OneDriveのファイルデータをChatGPTに自動的に連携する方法

OneDrive内の全ファイルをChatGPTで解析してQ&Aを生成する

OneDriveとChatGPTを日常的に活用しており、社内からの問い合わせ対応に時間がかかっている場合は、業務を効率化するのにおすすめのフローです。

OneDriveとChatGPTの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくOneDriveとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでOneDriveとChatGPTの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は<span class="mark-yellow">OneDriveにファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約し通知するフローボットを作成していきます！</span>
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• OneDriveとChatGPTをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• OneDriveのトリガー設定とChatGPTのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：OneDriveとChatGPTをマイアプリ連携

OneDriveとChatGPTをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

連携前に、OneDriveにファイルをアップロードしておきましょう！
※今回は、以下画像のようなファイルをアップロードしました。こちらのファイルの文書をChatGPTで要約します。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「OneDrive」と入力し、検索結果からアイコンを選択してください。

※OneDriveは、Microsoftのサービスです。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

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2.下記画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしてください。

次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。

3.続いてChatGPTをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。

検索窓に「ChatGPT」と入力し、検索結果から該当のアイコンを選択してください。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックします。

※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。詳しくは、こちらを参照してください。
※ChatGPTのマイアプリ登録は、こちらを参照してください。

今回ののフローは、Microsoft Teamsに通知するので、マイアプリ登録をします。

先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Microsoft Teams」と入力し、選択します。
表示された画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしてください。

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。

マイアプリにOneDriveとChatGPTが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：OneDriveのトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】OneDriveにファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約し通知する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。

2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。

4.「ドライブID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「フォルダ名」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは以降の設定で使用します。

ステップ4：OneDriveのファイルダウンロード設定

1.アプリと連携する「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「ドライブID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「ファイルのアイテムID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：画像・PDFから文字を読み取る設定

※OCRはチーム・サクセスプラン限定機能で、フリープランでは使えません。ただし、有料プランの2週間の無料トライアル中はすべての機能を利用できるので、気になる方はぜひお試しを！

1.「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。

表示された画面で、「次へ」をクリックします。

「ファイルの添付方法」は、プルダウンから選択してください。
「抽出したい項目」はファイルから抽出したい項目を入力します。

今回は全文を抽出しますが、請求書や見積書のデータを抽出する際は「金額」や「取引先企業」など具体的な項目を指示できます。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ6：ChatGPTの設定

1.アプリと連携する「テキストを生成」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ7：ChatGPTの設定

1.アプリと連携する「チャネルにメッセージを送る」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「チームID」「チャネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

※設定が成功すると、以下画像のように通知されます。

ステップ8：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

OneDriveやChatGPTのAPIを使ったその他の自動化例

OneDriveやChatGPTのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

OneDriveを使った自動化例

メールで届いたファイルを保存したり、表計算ツールやデータベースで登録された情報のフォルダを自動作成できます。他CRMツールやデータベースへの登録も可能です！

ChatGPTを使った自動化例

問い合わせやフォームの回答をまとめてチャットに通知したり、ブログやホームページの記事を自動で作成できます。
さらに、会議の内容を要約してメール送信したり、データベースに追記するなど、幅広い業務に役立ててみましょう！

終わりに

OneDriveとChatGPTを連携させることで、ファイルの要約や社内共有の手間をぐっと減らすことができます。

本記事で紹介したように、ノーコードで簡単に設定できるので、専門的な知識がなくても安心して始められます。
日々の業務をもっとスムーズに進めたい方は、まずはノーコードツールのYoomに無料登録して、便利な連携フローを体験してみてください。