OneDriveにアップロードされたPDFをOCRでテキスト化し、Notionに保存する
紙のデータをデジタル管理できるため、業務効率の向上が期待できます。
取引先から受け取ったPDFデータをテキスト化し、Notionで管理したい営業チームにおすすめのフローです。
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「OneDriveに保存したファイル情報を、Notionに毎回手作業で転記している」
そんな業務に時間を取られていませんか？ファイルの作成や更新のたびに情報を移す作業は、思った以上に手間がかかるものです。
とはいえ、システム同士の連携と聞くと、専門知識やプログラミングスキルが必要なのでは…と不安に感じる方も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、ノーコードツールのYoomを活用して、OneDriveとNotionを自動で連携する方法をご紹介します。
中でも、<span class="mark-yellow">「OneDriveでファイルが作成されたらNotionにレコードを追加する」フローは、情報整理やチーム内の共有に役立つ実践的な連携です。</span>
作業の抜け漏れを防ぎ、業務の効率を高めたい方は、ぜひ最後まで読み進めてみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にOneDriveとNotionの連携が可能です。
YoomにはあらかじめOneDriveとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
OneDriveとNotionのAPIを連携すれば、OneDriveのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにOneDriveとNotionの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
<span class="mark-yellow">OneDriveのファイル情報をNotionに転記する手間が省けます。</span>
OneDriveに保存した請求書やプロジェクトデータをNotionで管理したい方におすすめのフローです。
紙のデータをデジタル管理できるため、業務効率の向上が期待できます。
取引先から受け取ったPDFデータをテキスト化し、Notionで管理したい営業チームにおすすめのフローです。
それでは、さっそくOneDriveとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOneDriveとNotionの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
<span class="mark-yellow">今回はOneDriveでファイルが作成されたらNotionにレコードを追加するフローボットを作成していきます！</span>
作成の流れは大きく分けて以下です。
OneDriveとNotionをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
アプリ一覧が表示されるので、そこからOneDriveを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、OneDriveにログインしてください。
Notionのマイアプリ登録の前に、OneDriveのデータを格納するデータベースを作成しましょう。
以下は例ですので、任意で設定してください。
先ほどと同様に、一覧からNotionを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、「ページを選択する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、アクセスを許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
※連携後に新しくページを作成した場合は、再連携をしてチェックを入れなおす必要があります。
自身のマイアプリ欄に、OneDriveとNotionが表示されていれば登録は完了しています。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、OneDriveでファイルが作成されたらフローボットを起動する設定を行うため、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の設定方法を確認します。
スクロールし、「トリガーの起動間隔」を設定してください。
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるので、注意しましょう。
次に、「ドライブID」を候補から選択してください。
候補は枠内をクリックすると表示されます。
スクロールし、「フォルダ名」を説明に従って設定してください。
次に、フォルダ名で入力した内容を参考に候補が出てくるので選択しましょう。(テスト用のフォルダを作成しておくとスムーズです。)
設定が完了したら、OneDriveでファイルを新規作成してから「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下のように「テスト成功」と表示されます。
その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、Notionにレコードを追加する設定を行うため、「レコードを追加する」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
スクロールし、あらかじめ作成しておいた「データベースID」を候補から選択して、「次へ」をクリックするとデータ連携されます。
次に、「追加するレコードの値」を設定しましょう。こちらにはNotionのページで設定した項目名が表示されます。
OneDriveのアウトプットから項目名に合うものを選択してください。
他の項目も同様に設定しましょう。
全ての項目の設定が完了したら、以下のように表示されます。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら「保存する」をクリックしてすべての設定終了です！
Notionに移動すると、以下のようにOneDriveのファイルデータが格納されています。
最後に、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがOneDriveでファイルが作成されたらNotionにレコードを追加するフローでした。
先ほどはOneDriveからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にNotionからOneDriveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
NotionのデータをOneDrive・Microsoft Excelで管理できるため、整理や管理がしやすくなるでしょう。
Notionに追加した顧客データやリード情報をリスト管理したい方におすすめのフローです。
OneDriveとの連携以外でも、NotionやOneDriveのAPIを活用することで、さまざまな業務を効率化・自動化することが可能です。業務のデジタル化や作業時間の短縮を目指している方は、ぜひ以下のフローもお試しください！
業務の手間を減らしたい方におすすめ！
ステータスの更新やフォームの回答をトリガーに、OneDriveでフォルダを自動作成したり、ファイルを分類・管理したりすることができます。さらに、OneDriveに追加・更新されたファイルを別のデータベースに連携するなど、手動では大変な作業も簡単に自動化可能です。
タスク管理や情報整理をもっとスマートにしたい方にぴったり。
Notionでは、ページの作成や更新をきっかけにメールを自動送信したり、外部サービスと連携して情報をリアルタイムに同期したりできます。複数のツールにまたがる手作業を減らし、Notion上に情報を一元化できるのが魅力です。
OneDriveとNotionを連携させることで、情報の整理や共有がスムーズになり、業務の負担を減らすことができます。
今回ご紹介したように、プログラミングの知識がなくても、Yoomを使えば誰でも簡単に連携フローを作成できます。
テンプレートを活用すれば、面倒な設定も最小限で済むので、初めての方にもおすすめです。
まずはYoomに無料登録して、便利な自動化を今日から始めてみませんか？
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