OneDriveでファイルが作成されたら承認後にMicrosoft SharePointへファイルをアップロードする
OneDriveで作成されたファイルを上司やチームリーダーの承認後に、Microsoft SharePointへアップロードしたい場合におすすめのフローです。
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「OneDriveに保存した資料、またSharePointにもアップしなきゃ…地味に手間なんだよな」
そんなふうに感じたことはありませんか？
日々のファイル管理や社内共有、ちょっとした作業の積み重ねが意外と時間を奪っていきますよね。
でも、OneDriveとMicrosoft SharePointを連携すれば、ファイルを保存したら自動でSharePointにもアップロードできます。
承認フローを挟んだ運用も可能で、チームのワークフローをぐっとスマートにできるはずです。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にOneDriveとMicrosoft SharePointの連携が可能です。
YoomにはあらかじめOneDriveとMicrosoft SharePointを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
OneDriveとMicrosoft SharePointのAPIを連携すれば、OneDriveのデータをMicrosoft SharePointに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにOneDriveとMicrosoft SharePointの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
社内でOneDriveに資料を保存した際に、自動的にMicrosoft SharePointにも反映させたいときに便利なフローです。
OneDriveで作成されたファイルを上司やチームリーダーの承認後に、Microsoft SharePointへアップロードしたい場合におすすめのフローです。
それでは、さっそく実際にOneDriveとMicrosoft SharePointを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOneDriveとMicrosoft SharePointの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、OneDriveをマイアプリ登録していきましょう！入力欄にOneDriveと入力するとOneDriveのアイコンが表示されるので、OneDriveというアイコンをクリックします。
なお、「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向け（Microsoft 365 Business）のプランがあります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携時に認証エラーが発生することがあるので、事前にプラン内容を確認しておいてくださいね。
1.Microsoft 365にログインしたままであれば、すぐにマイアプリ登録が完了します。
ログインしていない場合は、以下の画面が出てくるので連携したいアカウントでログインしてください。
詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
Microsoft SharePointも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.こちらもOneDriveをマイアプリ登録した際に、ログインしたままであればすぐにマイアプリ登録が完了します。
ログアウトしていた場合、連携したいアカウントでサインインしてください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にOneDriveとMicrosoft SharePointのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
1.まず、一番上の「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」のアイコンをクリックします。
2.OneDriveと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を選択します。内容を確認したら「次へ」をクリックしましょう。
3.各項目を設定します。
テストが成功すると以下の画像のように、OneDriveから取得した情報をアウトプットとして引用できるようになります。
アウトプットについて、詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
1.次に、「ファイルをダウンロード」のアイコンをクリックします。
2.OneDriveと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「ファイルをダウンロード」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.各項目を入力していきます。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
1.最後に、「ファイルをアップロードする」のアイコンをクリックします。
2.Microsoft SharePointと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「ファイルをアップロード」を選択してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.各項目を設定していきましょう。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
これで、【OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする方法でした！
今回はOneDriveからMicrosoft SharePointへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft SharePointからOneDriveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
チームメンバーがMicrosoft SharePoint上で日報や報告書を作成したあと、自動的にOneDriveへアップロードして管理したい場合におすすめのフローです。
Microsoft SharePointとの連携以外でも、OneDriveのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
受信した添付ファイルを自動で格納できるので、面倒なアップロード作業から解放されるでしょう。
こちらも受信したファイルをアップロードしたり、取引先ごとにフォルダを作成できます。
OneDriveでのファイル保存と同時に、Microsoft SharePointへのアップロードを自動化できたら、資料共有のミスや手間を減らせるだけでなく、業務の流れもぐっとスムーズになるでしょう。
この記事で紹介したのは、ファイル作成時の自動アップロードや、承認後のアップロードが実現できる具体的なテンプレートとなっています。
導入もシンプルで、すぐに実践できるのが魅力です。
毎日のルーティンを見直して、時間をもっと価値ある業務に使いたい方はぜひ試してみてください。
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