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とにかく早く試したい方へ
YoomにはOneDriveとConfluenceを連携して、作成したフォルダデータを同期するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
OneDriveでプロジェクトフォルダを作成した後、情報集約のためにConfluenceでも同じ構成のフォルダを手作業で作成していませんか？このような手作業は二度手間になるだけでなく、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveとConfluenceをスムーズに連携させ、フォルダ作成を自動化できるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとOneDriveを併用し、フォルダ構成の同期に手間を感じている方
・ドキュメント管理における二重入力をなくし、ヒューマンエラーを防止したい方
・プロジェクト管理で発生するファイルとナレッジの連携を効率化したい方
■注意事項
・OneDriveとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「OneDriveとConfluenceを両方使っているけど、情報の連携が面倒…」
「OneDriveにアップロードしたファイルを、手作業でConfluenceのページに添付していて時間がかかるし、ミスも起きやすい…」
このように、OneDriveとConfluence間での手作業による情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
ドキュメント管理と情報共有をスムーズに行う上で、これらのツール間の分断はボトルネックになり得ます。
もし、OneDriveでのファイルやフォルダの作成といったアクションをきっかけに、Confluenceのページやフォルダを自動で作成・更新する仕組みがあれば、情報の整理や共有がスムーズになり、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業をもっと楽にしていきましょう！
一般的な手動連携以外の方法
Confluenceの標準機能やアドオンを使えば「ファイルの埋め込み」を手動で行うことができあます。
他にも、一般的なiPaaSを使えば自動化は可能ですが、「設定が複雑」「複数のフローを含む自動化を実現しようとするのは専門知識がいる」といった課題に直面する方もいるでしょう。
簡単かつノーコードで、複数のツールを連携させた高度な自動化を実現するのが、Yoomです。
OneDriveとConfluenceを連携してできること
OneDriveとConfluenceのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたファイル管理や情報共有のプロセスを自動化できます。
例えば、OneDriveに新しいプロジェクトフォルダが作成された際に、Confluenceにも自動で関連スペースやページを作成したり、アップロードされた請求書から文字情報を読み取ってConfluenceに転記したりといった作業が可能です。
これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
OneDriveでフォルダが作成されたら、Confluenceにもフォルダを作成する
OneDriveで特定のプロジェクトやチーム用のフォルダを新規作成した際に、Confluenceにも関連するフォルダが自動で作成されるように連携できます。
この仕組みにより、両ツール間でのフォルダ構成の同期が保たれ、手作業による作成漏れや命名ミスを防ぎながら、情報の一元管理が可能です。
この連携は、OneDriveのアクションをトリガーとしてConfluenceにデータを直接連携するシンプルな構成です。
■概要
OneDriveでプロジェクトフォルダを作成した後、情報集約のためにConfluenceでも同じ構成のフォルダを手作業で作成していませんか？このような手作業は二度手間になるだけでなく、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveとConfluenceをスムーズに連携させ、フォルダ作成を自動化できるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとOneDriveを併用し、フォルダ構成の同期に手間を感じている方
・ドキュメント管理における二重入力をなくし、ヒューマンエラーを防止したい方
・プロジェクト管理で発生するファイルとナレッジの連携を効率化したい方
■注意事項
・OneDriveとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにページを作成する
OneDriveに請求書や契約書などのPDFファイルがアップロードされた際に、そのファイルからOCR（光学的文字認識）機能でテキスト情報を自動で抽出し、Confluenceに新しいページとして内容を転記・保存する連携です。
この自動化によって、手動での文字起こしやデータ入力作業が不要となり、業務時間を短縮しながら、正確な情報共有が可能になります。
■概要
OneDriveに格納した議事録や報告書の内容を、都度手作業でConfluenceに転記する作業に手間を感じていませんか。この作業は情報共有に不可欠ですが、コピー＆ペーストによる転記ミスや共有漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveとConfluenceを連携させ、特定のフォルダにファイルが格納されるだけで、OCRが内容を読み取り、Confluenceにページを自動作成するため、ドキュメント管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとConfluenceを活用し、ドキュメント管理や情報共有を行っている方
・OneDrive上のファイル内容を手作業でConfluenceに転記しており、手間を感じている方
・ファイルベースの情報共有プロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■注意事項
・OneDriveとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OneDriveとConfluenceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOneDriveとConfluenceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOneDriveとConfluenceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：OneDrive／Confluence
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「OneDriveでフォルダが作成されたら、Confluenceにもフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
OneDriveでプロジェクトフォルダを作成した後、情報集約のためにConfluenceでも同じ構成のフォルダを手作業で作成していませんか？このような手作業は二度手間になるだけでなく、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveとConfluenceをスムーズに連携させ、フォルダ作成を自動化できるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとOneDriveを併用し、フォルダ構成の同期に手間を感じている方
・ドキュメント管理における二重入力をなくし、ヒューマンエラーを防止したい方
・プロジェクト管理で発生するファイルとナレッジの連携を効率化したい方
■注意事項
・OneDriveとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
OneDriveの連携
以下のナビをご参照ください。
まずは、OneDriveの連携が完了です！
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Confluenceの連携
こちらもナビを参照の上、操作を進めましょう。
これで、Confluenceの連携も完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
OneDriveでプロジェクトフォルダを作成した後、情報集約のためにConfluenceでも同じ構成のフォルダを手作業で作成していませんか？このような手作業は二度手間になるだけでなく、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveとConfluenceをスムーズに連携させ、フォルダ作成を自動化できるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとOneDriveを併用し、フォルダ構成の同期に手間を感じている方
・ドキュメント管理における二重入力をなくし、ヒューマンエラーを防止したい方
・プロジェクト管理で発生するファイルとナレッジの連携を効率化したい方
■注意事項
・OneDriveとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：OneDriveのトリガー設定
【事前準備】設定の前に、連携テストで必要になるため、現段階でOneDriveフォルダを作成しましょう。
作成するフォルダ名は、架空の情報（「テストフォルダ」や「test」など）でOKです。
今回は、以下のようなフォルダを作成しました。
それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
連携アカウントとアクションの設定画面になります。
タイトルは、そのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。アカウント情報は、トリガーとなるアカウントが設定されているか確認しましょう。
トリガーアクションが「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」になっていることをチェックしたら、「次へ」をクリックします。
次に、下記を参考にそれぞれの項目を設定してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると取得した値が表示され、OneDriveのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！
※取得した値について
なお、この取得した値はこの後の設定で活用でき、Confluenceに自動登録可能なデータとなります！
ステップ4：分岐の設定
続いて、OneDriveで新しくフォルダが作成された場合のみを検知し、後続のフローが起動するよう設定します。
赤枠の「フォルダを作成」をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中は他のプランでは制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください！
分岐条件を指定の画面になるので、下記を参考に設定しましょう。
入力が完了したら「保存」をクリックして、次のステップへ進んでください。
ステップ5：Confluenceのフォルダ作成設定
最後に、OneDriveから抽出したデータを活用して、Confluenceのフォルダを作成する設定をしましょう。
赤枠の「フォルダを作成」をクリックしてください。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
API接続設定の画面になるので、下記を参考に設定しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、Confluenceに新しいフォルダが作成されているはずなので確認してください。
下記のように設定した内容のフォルダが作成されていればOKです！
最後に、「保存」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
ConfluenceのデータをOneDriveに連携したい場合
今回はOneDriveからConfluenceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にConfluenceからOneDriveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Confluenceにページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Confluenceで新しい議事録やプロジェクト企画ページが作成されたことをトリガーに、関連資料を保管するための専用フォルダをOneDriveに自動で作成する連携です。
この自動化により、Confluenceのページ作成と同時にファイル保管場所が確保されるため、情報の散逸を防ぎ、関連ドキュメントへのアクセス性を向上させることができます。
■概要
Confluenceでドキュメントを作成した後、関連ファイルを保管するためにOneDriveへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この作業は繰り返し発生するため、手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名ミスといった課題にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Confluenceのページ作成をトリガーとして、指定したOneDriveの場所にフォルダが自動で作成されるため、ドキュメントとファイルの連携管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとOneDriveを併用しており、手作業での情報管理に課題を感じている方
・Confluenceのページ作成後、OneDriveへのフォルダ作成を自動化したいと考えている方
・ドキュメント管理のルールを統一し、チーム全体の業務効率を改善したい担当者の方
■注意事項
・ConfluenceとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Confluenceで「承認済み」や「最終版」といった特定のラベルが付いたページが作成された場合のみ、OneDriveにフォルダを自動作成する、といった条件分岐を含む連携です。
この仕組みを活用することで、重要なドキュメントにのみ関連フォルダを作成し、不要なフォルダの乱立を防ぎながら、より整理されたファイル管理を実現します。
■概要
Confluenceで議事録やドキュメントを作成した後、関連ファイルを保管するために手動でOneDriveにフォルダを作成していませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れといったミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Confluenceで特定の条件に合うページが作成された際に、自動でOneDriveに関連フォルダが作成されるため、ドキュメント管理のプロセスを効率化し、整理された状態を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとOneDriveを併用しており、手作業でのファイル管理に課題を感じている方
・Confluenceでのページ作成と連携して、OneDriveでのフォルダ作成を自動化したい方
・チーム内のドキュメント管理プロセスを標準化し、生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・ConfluenceとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveやConfluenceのAPIを使ったその他の自動化例
OneDriveやConfluenceのAPIを活用することで、ファイル管理やナレッジ共有をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが用意されているので、日常業務の負担軽減に役立ちます！
OneDriveを使った自動化例
OneDriveを利用した自動化では、メールや各種サービスで受け取ったファイルを自動で保存したり、契約書や顧客ごとのフォルダを効率的に管理できます。
これにより、バックオフィス業務や営業資料の整理がスムーズになり、ミスを防ぎながら情報共有が可能になります。特に、営業部門や総務部門にとって有用です！
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしOneDriveに格納するフローです。
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存するフローです。
■概要
「OneDriveにファイルが格納されたら、Discordに通知する」フローは、ファイル管理とチームコミュニケーションを自動で連携させる業務ワークフローです。
OneDriveに新しいファイルが追加された際に、自動でDiscordへ書き込み通知が送信されるため、チームメンバー全員が最新のファイル情報を迅速に共有できます。これにより、情報の伝達漏れを防ぎ、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとDiscordを日常的に利用しているチームや組織の方
・ファイルの更新や追加時に即時の通知が必要な管理者の方
・手動での通知作業を省き、業務効率を向上させたい方
・チーム内の情報共有を強化し、コミュニケーションを円滑にしたいIT担当者の方
・プロジェクト管理やファイル共有において、自動化を活用したいビジネスパーソンの方
■注意事項
・OneDriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。
Outlookで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードするフローです。
Confluenceを使った自動化例
Confluenceでの自動化は、社内での情報共有やドキュメント管理を効率化します。従業員の入社時の招待や、他ツールからの情報をページとして生成することで、社内ナレッジを一元化できます。
エンジニアチームやバックオフィスのドキュメント管理にも役立ち、情報の抜け漏れ防止と業務スピード向上に効果的です！
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■概要
「GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する」フローは、開発プロセスにおける情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとConfluenceを併用している開発チームのリーダー
・Issue管理とドキュメント作成に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・情報共有の効率化を図りたいソフトウェアエンジニア
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームメンバー
・プロジェクトの透明性を高めたい経営者
■注意事項
・GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待するフローです。
■概要
「Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する」フローは、コミュニケーションとドキュメント管理を効率的に連携させる業務ワークフローです。
Microsoft Teamsでの重要な会話や情報を自動的にConfluenceに記録し、情報の一元管理を実現します。
これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の透明性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとConfluenceを日常的に使用しているチームリーダー
・情報共有やドキュメント管理に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・コミュニケーション履歴を体系的に保存したいIT担当者
・業務の自動化を検討している中小企業の経営者
・チーム内の情報共有を効率化したいと考えているメンバー
■注意事項
・Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者
■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
OneDriveとConfluenceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルやフォルダの作成、情報の転記といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、チーム内でのドキュメント管理や情報共有のルールが徹底され、担当者はより戦略的で創造的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もしConfluenceやOneDriveの連携自動化に少しでもご興味をお持ちでしたら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！
関連記事：Microsoft Excelと連携したフローを紹介した記事
Q：Confluenceでフォルダだけでなくページも作成・更新できますか？
A：
はい、可能です。
フロー画面の「＋」ボタンを押すことで、「ページの作成」や「ページの更新」アクションを選択することが出来ます。
なお、「OneDriveにファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにページを作成する」テンプレートもありますので、ぜひこちらも参考にしてみてください。
■概要
OneDriveに格納した議事録や報告書の内容を、都度手作業でConfluenceに転記する作業に手間を感じていませんか。この作業は情報共有に不可欠ですが、コピー＆ペーストによる転記ミスや共有漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveとConfluenceを連携させ、特定のフォルダにファイルが格納されるだけで、OCRが内容を読み取り、Confluenceにページを自動作成するため、ドキュメント管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとConfluenceを活用し、ドキュメント管理や情報共有を行っている方
・OneDrive上のファイル内容を手作業でConfluenceに転記しており、手間を感じている方
・ファイルベースの情報共有プロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■注意事項
・OneDriveとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Q：アクセス権限はどのように引き継がれますか？
A：
Confluenceに作成したファイルのアクセス権限はOneDriveに依存しません。どなたでもアクセス可能となります。
Q：連携がエラーになった場合、どのように検知・対処できますか？
A：
アプリ連携時の失敗はYoomの画面で失敗したことが表示されます。
連携が失敗した原因として、ログイン情報の入力ミスなどが考えられるので、画面左側の「マイアプリ」からマイアプリ連携を再度お試しください。
また、フローボットでエラーが発生した場合はYoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
それでも解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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