kintoneとMicrosoft Excelを連携してデータ管理を効率化！

kintoneとExcelを連携するメリット

まずは、「kintone」と「Excel」を連携するメリットについて、実例を交えて紹介していきます！

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メリット1：作業効率の向上

データを複数のアプリやファイルで管理する場合、更新作業が複雑で時間がかかります。

kintoneとExcelを連携することで、kintoneで入力したデータを自動的にExcelに反映することができるため、手入力の手間を削減し、入力ミスを防ぐことができます。

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メリット2：データの一元管理

データごとに情報を更新していると、どれが最新のデータか分からなくなります。

kintoneとExcelを連携することで、すべてのデータを一元管理することができ、データの整合性が保たれます。

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メリット3：リアルタイム更新

kintoneの情報をExcelファイルに手動で更新する場合、タイムラグが生じます。

kintoneとExcelが連携することで、データがリアルタイムで更新されます。これにより、最新の情報をもとに迅速な意思決定が可能です。

また、同時に複数人が情報の更新作業を行っても自動でExcel上も情報が更新されるので、データの整合性が保たれます。

ノーコードツールYoomで簡単にkintoneとExcelを連携

「kintone」と「Excel」を連携するメリットについてご理解いただけましたでしょうか？

さて、この便利な2つのアプリの連携ですが、どうすればできるのでしょうか？専門的な知識や、プログラミングができないと作れないと思っていませんか…？

実は、「Yoom」を使えば簡単に作成することができます！プログラミングの知識やスキルがなくても作成できますよ。

「Yoom」とは異なるSaaSツールやサービス間でデータ連携することでツールを跨いだあらゆる業務をワンストップで自動化できるツールです。

Yoomは難しい知識は必要とせず、ブラウザ上で直感的に操作を進めていくだけで設定できるため、誰でもすぐに利用できます！

今回取り上げる連携例の完成形は以下のフローになります。連携方法がわかったらぜひコピーして使ってみてください！

kintoneにレコードが登録されたらExcelに情報を連携する方法

それでは実際に、Yoomで「kintone」と「Excel」を連携するフローを分かりやすく紹介していきます！

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！

また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。

ステップ1:kintoneとExcelをマイアプリ連携

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1.まず、Yoomにログインし左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

2.マイアプリの新規接続一覧の中から、今回使用する「kintone」と「Microsoft Excel」を選択し、アプリを連携して下さい。

3.左欄のプロジェクト一覧から任意のプロジェクトを選択し、「＋新規作成」をクリックします。

4.任意のタイトルを入力します。

ステップ2:kintoneにレコードが登録されたら起動するトリガーを設定

5.フローボット起動の条件として「特定のアプリイベントを受信したとき」を選択します。

6.アプリ一覧から「kintone」を選択します。

7.連携アカウントとアクションを選択の設定をします。

　・アプリトリガーのタイトル：任意で設定してください。（今回は「レコードが登録されたら」等と記載すると分かりやすいです。）

　・kintoneと連携するアカウント情報：任意のアカウントを設定してください。

　・トリガーアクション：「レコードが登録されたら」を選択してください。

8.「次へ」をクリックします。

9.アプリトリガーのAPI接続設定をします。

　・トリガーの起動間隔：任意の時間を設定してください。

　・サブドメイン名：URL内の「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の部分を取得して入力してください。）

　・アプリID：URL内の「/k/●●/」の部分がアプリIDです。（例：3）

10.テストを行い成功したら「保存する」をクリックしてください。

11.先ほど作成したアプリトリガーの下にある⊕ボタンをクリックします。

12.オペレーションタイプは「データベースを操作する」を選択します。

13.アプリ一覧から「kintone」を選択します。

14.データベースの連携の設定をします。

　・オペレーションのタイトル：任意で設定してください（今回は「レコードを取得する」と記載しました。）

　・kintoneと連携するアカウント情報：任意のアカウントを設定してください。

　・実行アクション：「レコードを取得する」を選択してください。

　・アプリID：枠内をクリックして、アウトプットの中にあるレコードが登録されたらをクリックして、「レコードID」を選択する。

　※アプリID欄に{{レコードID}}と記載されたいるのを確認する。

　※解説）上記のように設定することで、kintone上に新しく情報が入力されたとき、その情報を自動で引用できるようになります。

15.「次へ」をクリックします。

16.データベース操作の詳細設定をします。

　ここでは、取得したいレコードの条件を設定していきます。

　一番左の空欄は、取得したい条件に必ず入っている項目を選択し、隣の項目は「空でない」を選択します。

17.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ3:Excelに情報を連携するアクションを設定

18.先ほど作成したアクションの下にある⊕ボタンをクリックします。

19.オペレーションタイプは「データベースを操作する」を選択します。

20.アプリ一覧から「Microsoft Excel」を選択します。

21.データベースの連携の設定をします。

　・タイトル：任意で設定してください（今回は「レコードを追加する」と記載しました。）

　・Microsoft Excelと連携するアカウント情報：任意で選択してください。

　・実行アクション：「レコードを追加する」を選択します。

　・ファイルの保存場所：候補から任意で選択してください。

　・ドライブID：候補から任意で選択してください。

　・アイテムID：候補から任意で選択してください。

　・シート名：候補から任意で選択してください。

　・テーブル範囲：任意で設定してください。

　※補足）テーブル範囲の設定方法はヘルプ記事をご参照ください！

22.「次へ」をクリックします。

23.データベース操作の詳細設定をします。

　各項目の枠内をクリックし、アウトプットの中の「レコードを取得する」をクリックし、設問と同じ項目をクリックします。

　全ての項目を上記のように設定していきます※画像参照

24.テストを行い成功したら、「保存する」をクリックしてください。

kintoneとExcelの連携フロー応用編

「kintone」と「Excel」の連携フローの作成方法はご理解いただけましたでしょうか？

Yoomでは、様々なアプリと連携してフローボットを作成することができるので、今回紹介した連携方法以外にも業務に合わせて簡単に変更＆アレンジできますよ！

例えば…こんな便利なフローもできます！

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●kintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelのデータベースに格納しMicrosoft Teamsに通知する

是非、業務にあわせたオリジナルのフローを作ってみてくださいね。