kintoneに登録した情報を、改めて手作業でMicrosoft Excelに入力するのはとても面倒ですよね。
Yoomを利用すれば、そんなお悩みも簡単に解決するはずです!
アプリ連携も数分で設定完了するため、自動化フローが簡単に実現します。
本記事では、kintoneとMicrosoft Excelを活用した、「kintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに情報を連携する方法」を解説します。
導入するメリットも紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。
kintoneとMicrosoft Excelを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
kintoneとMicrosoft Excelを活用し、様々なケースで自動化を実現できます!気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね!
登録を自動化する便利なテンプレート
Microsoft Excelからデータを複数取得してkintoneに追加する
試してみる
■概要
「Microsoft Excelからデータを複数取得してkintoneに追加する」フローは、ユーザーがフォームに入力した範囲をもとにMicrosoft Excelから複数データを取得し、kintoneに連携・登録する業務ワークフローです。
これにより、Microsoft Excelからkintoneへのデータ転記に関わる手間やヒューマンエラーを防止し、効率的なデータ管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
データを手動でMicrosoft Excelからkintoneに入力している担当者の方
Microsoft Excelとkintoneを併用して業務管理を行っており、効率化を図りたいチームリーダーの方
データ入力のミスを減らし、業務プロセスを最適化したい企業の経営者の方
■注意事項
・Microsoft Excel、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
毎日、kintoneのデータをMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「毎日、kintoneのデータをMicrosoft Excelに追加する」フローは、kintoneとMicrosoft Excelの連携を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、日々のデータ転送作業を手間なく行い、業務の効率化とデータの正確性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneとMicrosoft Excelを日常的に使用し、手動でのデータ更新に時間を取られている業務担当者の方
・複数のシステム間でデータを一元管理したく、効率的な連携方法を探しているビジネスユーザーの方
・データの正確性を維持しながら、業務プロセスを自動化したいと考えている企業のIT担当者の方
■注意事項
・kintone、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
kintoneでステータスが更新されたらレポートを自動作成し、Microsoft Excelでレコード追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、kintoneでレコードが更新されたらレポートを自動作成し、Microsoft Excelでレコード追加することが可能です。これにより、手作業の手間を削減し、正確なデータ処理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを活用してデータ管理を行っているが、レポート作成に時間がかかっている方
・Microsoft Excelを使用してデータ分析やレポート作成を行っており、作業の自動化を検討している方
・データの一元管理と効率化を図りたいチームリーダーや業務管理担当者の方
・手動でのデータ更新やレポート作成によるヒューマンエラーを防ぎたい方
・業務ワークフローの標準化と効率化を目指している経営者や管理職の方
■注意事項
・kintone、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
kintoneで特定のステータスに更新されたレコードをMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「kintoneで特定のステータスに更新されたレコードをMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、kintoneとMicrosoft Excelの連携を自動化し、業務の効率化を図るためのものです。
これにより、手動でのデータ移行作業が不要になり、時間と労力を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを活用してデータ管理を行っているが、Microsoft Excelとの連携に時間がかかっている方
・手動でのデータ移行作業を減らし、業務効率を向上させたい担当者
・データの一貫性を保ちつつ、Microsoft Excelにデータを反映させたい方
・Microsoft Excelを用いたデータ分析をスムーズに行いたいチームメンバー
・業務ワークフローの自動化を検討しており、具体的な手法を探している経営者
・kintoneとMicrosoft Excelの連携を活用して、業務プロセスを最適化したいIT担当者
・定期的に更新されるデータを効率的に管理・分析したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・kintone、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
kintoneで特定条件に合うレコードが登録されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「kintoneで特定条件に合うレコードが登録されたら、Microsoft Excelに追加する」ワークフローを利用すると、情報管理の手間を減らすことができます。
条件に合ったデータが自動でMicrosoft Excelに記録され、担当者の作業が標準化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して業務データの管理を行っている方
・特定条件を満たすレコードをMicrosoft Excelで管理したい業務担当者
・日常的にMicrosoft Excelを用いてレポートやデータ集計を行っている方
・kintoneで発生した新しい情報をスピーディにMicrosoft Excelへ反映したい方
・データの転記や集計作業の工数削減を目指している方
■注意事項
・kintone、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
フォームに問い合わせがあったら、kintoneとMicrosoft Excelそれぞれに情報を登録する
試してみる
フォームに問い合わせがあったら、回答内容をkintoneとMicrosoft Excelそれぞれに登録するフローです。
通知を自動化する便利なテンプレート
kintoneに売上情報が追加されたら、Microsoft Excelに追加してSlackに自動通知する
試してみる
■概要
「kintoneに売上情報が追加されたら、Microsoft Excelに追加してSlackに自動通知する」フローです。
売上データの管理と共有をスムーズに行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを活用して売上データを管理している営業担当者の方
・Microsoft Excelで売上分析を行い、手動でデータ入力に時間を割いている方
・売上情報の共有をスムーズにしたく、Slackでの通知を導入したいチームリーダーの方
・業務の自動化を通じて業務効率を向上させたい経営者の方
・複数のツールを連携させて、データ管理を一元化したいIT担当者の方
■注意事項
・kintone、Microsoft Excel、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelのデータベースに格納しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
kintoneに新規のレコードが登録されたら、Microsoft Excelのデータベースに格納してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
書類作成・送信を自動化する便利なテンプレート
kintoneで指定のステータスに更新されたら、Microsoft Excelの雛形をもとに請求書を自動作成してメールを送信する
試してみる
■概要
「kintoneで指定のステータスに更新されたら、Microsoft Excelの雛形をもとに請求書を自動作成してメールを送信する」ワークフローを利用すると、kintoneの進捗に応じた資料作成が自動化されます。
請求書作成の手間が省け、業務のスピードアップに役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して業務管理や案件管理を行っている方
・kintoneのレコードステータスに合わせて、迅速に請求書を作成・送付したい方
・手作業で請求書を作成しており、入力ミスや作業負担を減らしたいと考えている方
・Microsoft Excelを雛形として統一された形式の請求書を発行したい方
・請求書作成後の運用プロセス(共有・承認・送付など)をスピーディに回したい方
・複数の請求先や案件を同時に管理し、請求漏れや作成遅延を防止したい方
■注意事項
・kintone、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneにレコードが登録されたら、Microsoft Excelの雛形をもとに請求書を自動作成してメールを送信する
試してみる
■概要
「kintoneにレコードが登録されたら、Microsoft Excelの雛形をもとに請求書を自動作成してメールを送信する」フローを利用すると、kintoneでの登録情報を基に請求書が自動生成されます。
あわせて生成ファイルをメール送信できるため、請求業務の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを活用して顧客管理や受発注管理を行っている方
・Microsoft Excelで請求書を作成しているが、手作業での転記や送信作業をスピーディに効率化したい方
・請求書の発行プロセスを迅速に進め、作業ミスや漏れを削減したい方
・定型の請求書をMicrosoft Excelで作成している企業や担当者の方
・メールで取引先へ請求書を送信する業務を担当している方
・毎回の請求書発行やメール送付に時間がかかり、業務効率を改善したい方
■注意事項
・kintoneとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!
kintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに情報を連携する
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、Microsoft Excelのシートに自動的に情報を連携するフローボットです。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はkintoneからのレコード登録後、Microsoft Excelに自動登録するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- kintoneとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- kintoneのトリガー設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録してください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:kintoneとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
最初にYoomでkintoneとMicrosoft Excelを連携させることで、スムーズにフローボットを作成できます。
まずはkintoneをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からkintoneを検索してください。

以下の画面が表示されるので、「サブドメイン」、「クライアントID」、「クライアントシークレット」を入力後、[追加]をクリックします。
連携方法はこちらのページでも詳しく紹介しているので、不明点がある際には、ヘルプ記事を確認してみてください。

これでkintoneの接続は完了です。
アプリ登録がうまくできない場合には、こちらのページを参考に操作してみましょう。
次は、Microsoft Excelを接続します。
先ほどと同様の操作でMicrosoft Excelのアプリアイコンを検索し、クリックしてください。
普段使用しているアカウント情報でサインインを行います。

操作後、自動的にYoomと連携が完了します。
※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
完了後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました!
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
kintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに情報を連携する
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、Microsoft Excelのシートに自動的に情報を連携するフローボットです。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。

ステップ3:kintoneのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます!
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】kintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに情報を連携する」をクリックしてください。

クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

まずは、トリガーとなる「レコードが登録されたら(Webhook起動)」をクリックして、連携するアカウント情報が入力されていることを確認してください。
確認後、[次へ]をクリックします。

次の画面で表示されているWebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。参考記事もあるので、こちらも参照してみてくださいね。


設定後、フローボットの起動条件となるレコード情報の追加をkintone側で行い、[テスト]をクリックします。(今回、私はダミー値を入れてテストを行なっています。)
すると、以下のようにテスト成功、と表示されて追加した内容が取得できました。

テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報はこの後のステップで活用できます。
そのため、Microsoft Excelに情報を反映する際、ここで取得した値を変数としてそのまま引用できるようになります。

次に、2つ目の「レコードを取得する」をクリックしてください。

連携するアカウント情報の入力を確認しましょう。
『データベースの連携』でアプリIDを直接入力もしくは候補から選択して、「次へ」をクリックします。(連携したアカウントからアプリ情報を抽出したものが『候補』に表示されています。)

次の画面で、指定したテーブルから条件に合うレコードを1行取得する設定を行います。
今回は、「取得したいレコードの条件」として、レコード番号とレコードID(アウトプット引用)の値が等しいと判断されたらデータを取得するように設定しました。
このようにアウトプットを活用することで、フローボット起動毎に異なる値を参照するようになります。
固定値を入れてしまうと、毎回同じ内容を取得してしまうためご注意ください。

設定後に「テスト」を行います。成功すると、以下のようにデータを取得できました!
結果に問題ないことを確認して、『保存する』をクリックしてください。

ステップ4:Microsoft Excelに情報を連携するアクションを設定
最後に、「レコードを追加する」をクリックしましょう。

情報を追加するMicrosoft Excelのシート情報を指定します。まずは、連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。

『データベースの連携』の各項目を設定していきます。
「ファイルの保存場所」はプルダウンから選択し、「ドライブID」は入力バーをクリック後の【候補】から選択しましょう。

「ファイル名」は任意で設定、「アイテムID」「シート名」は候補から選択しましょう。注釈に沿って「テーブル範囲」を設定したら、次へを押します。
Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定詳細はこちらもチェックしてみてください。

今回は、Microsoft Excel側で以下のようなシートを簡易的に作成しています。
私はkintone側とMicrosoft Excel側で適当な値を入れているので、情報が相違していますが、皆さんは運用に近い情報で齟齬のない値をそれぞれ登録するようにしてくださいね!

次の画面で、「追加するレコードの値」に情報を入力していきます。
以下の画像のように、各項目に前ステップで取得したアウトプットを引用することで、自動でデータがMicrosoft Excelのシートに反映されます。
入力バーをクリックして、項目名に等しいアウトプットをどんどん設定していきましょう。反映したくない項目があれば、その部分は空欄のままにしてください。

設定後、「テスト」をクリックします。テストが成功すると、以下の画像のようにMicrosoft Excelのシートに回答内容が反映されました!


内容に問題がなければ、『保存する』をクリックします。
これで設定完了です!お疲れ様でした!
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

簡単に自動化フローボットが作成できましたね!作成お疲れ様でした。
kintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに情報を連携する
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、Microsoft Excelのシートに自動的に情報を連携するフローボットです。
kintoneやMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもkintoneやMicrosoft ExcelのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!
kintoneを活用した自動化例
レコード情報の追加・更新を検知して別ツールにデータを反映したり、AI機能を活用して必要な情報を素早く取得することもできます。
メールツールやコミュニケーションツールと連携することで、チームメンバーへのスムーズな共有も負担なく行えるようになるでしょう。
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加しOutlookでお礼メールを送信する
試してみる
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加しOutlookでお礼メールを送信するフローです。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、kintone、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
kintoneにレコードが追加されたら、Gmailで自動で送信する
試してみる
kintoneに新しいレコードが追加されたら、Gmailにレコードの内容を自動送信するフローです。
Trelloでカード情報が更新されたら、kintoneのレコードも更新する
試してみる
■概要
「Trelloでカード情報が更新されたら、kintoneのレコードも更新する」ワークフローを利用すると、情報更新作業が自動化されます。
自動で更新されるため、手作業の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってタスク管理やプロジェクト管理を行っている方
・チームでTrelloを活用しているが、他のツールと情報が散逸しがちな方
・Trelloでのカード更新内容を即座に他チームと共有したい方
・kintoneを使って業務効率化やデータ管理を行っている企業
・kintoneと他ツールの連携を進めたいと考えている方
・手動でのデータ入力を負担に感じている方
■注意事項
・TrelloとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomミーティングが終了したら会議の文字起こしをしてkintoneに格納する
試してみる
Zoomミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こししてkintoneのデータベースに格納するフローです。
kintoneでレコードが更新されたら、Boxにファイルをアップロードする
試してみる
kintoneでレコードが更新されたら、boxにファイルをアップロードするフローです。
Microsoft Excelを活用した自動化例
投稿メッセージや追加されたコンテンツの情報をそのまま登録できるため、転記ミスや追加漏れといったヒューマンエラーの低減が期待できます。
さらに、スケジュールトリガー機能を合わせてフローボットに組み込むことで、定型業務を手動作業なくこなせるようになるかもしれません。
Discordで特定のメッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
日々の業務でDiscordの重要なメッセージを、Microsoft Excelに手作業でコピー&ペーストしていませんか。
この作業は単純ですが時間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信されると、その内容を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加するため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DiscordとMicrosoft Excelを活用し、情報共有や議事録作成を行っている方
・Discordの特定メッセージをMicrosoft Excelへ手動で転記する作業に手間を感じている方
・特定のキーワードが含まれるメッセージのみを抽出し、管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Discord、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Googleフォームの回答内容をGeminiで自動要約して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をGeminiで自動要約して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローを利用すると、フォームの入力内容を要約して効率的に管理できます。
要約結果が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、記録作業の手間を抑えられます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートや申請内容の収集を行っている方
・Googleフォームの回答内容を効果的にまとめ、情報の整理や分析業務をスピーディに行いたい方
・多数の回答データから主要なポイントを抽出し、Microsoft Excelで一元管理したいと考えている方
・日々の業務でMicrosoft Excelを使ってデータ管理やレポート作成をしている方
■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Microsoft Excelのデータを毎日集計してMicrosoft Teamsにレポートを投稿する
試してみる
■概要
「Microsoft Excelのデータを毎日集計してMicrosoft Teamsにレポートを投稿する」フローは、日々のデータ管理と報告業務を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Excelのデータを自動的に集計し、Microsoft Teamsに自動でレポートを投稿できます。
これにより、効率的かつ正確なデータ共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のMicrosoft Excelデータを集計し、報告する作業に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Microsoft ExcelとMicrosoft Teamsを連携させて業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・データ集計と報告業務の自動化を通じて、業務の精度向上を目指す経営者の方
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft Teams、OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Zendeskでチケットが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Zendeskで新しくチケットが作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
本記事では「kintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに情報を連携する」フローを解説しました。
kintoneとMicrosoft Excelを連携することによって、データ管理と情報の更新がスムーズに行えます。
情報を素早く更新出来たり、手作業による手間も格段に減ったりと業務改善に役立てることができますよ。
Yoomでは、2週間の無料体験を実施しているので、ぜひこの機会に自動化フローを体験してみてくださいね。