AsanaとNotionの連携でプロジェクト管理を最適化する方法

プロジェクト管理をよりスムーズにしたいと考えている方にとって、AsanaとNotionの連携は強力なソリューションの1つです。

Asanaに登録したタスクをNotionに連携すれば、タスクを一元管理でき、業務の効率化やチームの透明性向上につながります。

本記事では、ノーコードでAsanaとNotionを連携する方法を紹介します！

プログラミング知識が不要で簡単に設定できるので参考にしてみてくださいね。

今すぐ試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加

試してみる

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■概要

Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
• 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方
• チーム内のタスク共有と情報の一元管理をより効率的に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaにタスクを追加するだけでNotionへ自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた転記の時間を短縮することができます
• 手作業で起こりがちな入力間違いや、重要なタスク情報の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定し、対象のプロジェクトを指定します
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を任意のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionへレコードを追加する際に、どのデータベースを対象にするか任意で設定が可能です
• Notionの各項目には、Asanaから取得したタスク名や期日といった値を埋め込むだけでなく、任意のテキストを固定値として入力することもできます

■注意事項

• Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

NotionとAsanaを連携してできること

AsanaとNotionのAPIを連携すれば、AsanaのデータをNotionにも自動的に連携することが可能です！

例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加

Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるフローです。AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方や手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方におすすめです。

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加

試してみる

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■概要

Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
• 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方
• チーム内のタスク共有と情報の一元管理をより効率的に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaにタスクを追加するだけでNotionへ自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた転記の時間を短縮することができます
• 手作業で起こりがちな入力間違いや、重要なタスク情報の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定し、対象のプロジェクトを指定します
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を任意のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionへレコードを追加する際に、どのデータベースを対象にするか任意で設定が可能です
• Notionの各項目には、Asanaから取得したタスク名や期日といった値を埋め込むだけでなく、任意のテキストを固定値として入力することもできます

■注意事項

• Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Asanaでタスクが更新されたらNotionの情報を更新する

Asanaでタスクが更新されると、関連するNotionのデータベース情報が自動で更新されるフローです。AsanaとNotionを併用し、プロジェクトやタスクの進捗管理を行っている方、チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方におすすめです。

Asanaでタスクが更新されたらNotionの情報を更新する

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■概要

Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、別途Notionで管理しているプロジェクト情報に手作業で反映させていませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Asanaでタスクが更新されると、関連するNotionのデータベース情報が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に最新の情報をチームで共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとNotionを併用し、プロジェクトやタスクの進捗管理を行っている方
• 手作業での情報転記による更新漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
• チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaでのタスク更新をトリガーにNotionの情報が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、Asanaの更新内容を反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのレコードを更新するアクションでは、どのデータベースのどのレコードを更新するかを指定する必要があります。
• 更新する項目には、特定のテキストを固定値として設定したり、トリガーとなったAsanaのタスク情報（タスク名、担当者、期日など）を変数として埋め込んだりすることが可能です。

■注意事項

• Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

AsanaとNotionの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にAsanaとNotionを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

▼今回使用するアプリはこちら：Asana／Notion

[Yoomとは]

今回は、Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• AsanaとNotionをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるAsanaのトリガー設定、その後に続くNotionの設定
• トリガーボタンをONにして、AsanaとNotion連携動作を確認

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加

試してみる

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■概要

Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
• 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方
• チーム内のタスク共有と情報の一元管理をより効率的に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaにタスクを追加するだけでNotionへ自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた転記の時間を短縮することができます
• 手作業で起こりがちな入力間違いや、重要なタスク情報の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定し、対象のプロジェクトを指定します
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を任意のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionへレコードを追加する際に、どのデータベースを対象にするか任意で設定が可能です
• Notionの各項目には、Asanaから取得したタスク名や期日といった値を埋め込むだけでなく、任意のテキストを固定値として入力することもできます

■注意事項

• Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1: AsanaとNotionをマイアプリ連携

準備段階として、お使いのAsanaアカウントとNotionアカウントをYoomと連携させるためにマイアプリ登録をする必要があります。

Asanaのマイアプリ登録方法‍

連携方法はYoomにログインし、画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
画面右側に「+新規接続」ボタンが表示されるので、クリックします。

アプリの一覧からAsanaを選択します。

アカウント情報(メールアドレスとパスワード)を入力し、「ログイン」をクリックするとマイアプリ登録が完了します。

Notionのマイアプリ登録方法

以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。

※AsanaとNotionを連携するテンプレートを下記からコピーして設定することもできます。

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加

試してみる

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■概要

Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
• 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方
• チーム内のタスク共有と情報の一元管理をより効率的に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaにタスクを追加するだけでNotionへ自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた転記の時間を短縮することができます
• 手作業で起こりがちな入力間違いや、重要なタスク情報の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定し、対象のプロジェクトを指定します
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を任意のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionへレコードを追加する際に、どのデータベースを対象にするか任意で設定が可能です
• Notionの各項目には、Asanaから取得したタスク名や期日といった値を埋め込むだけでなく、任意のテキストを固定値として入力することもできます

■注意事項

• Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ2: トリガーを設定

「特定のアプリイベントを受信したとき」を選択します。

アプリの一覧から、Asanaを選択します。
画面が切り替わり、Asanaと連携するアカウント情報が合っているかを確認します。
アカウント情報が表示されない場合は、「+連携アカウントを追加」をクリックして登録してください。
トリガーアクションは「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」を選択してください。
ここまで設定できたら「次へ」をクリックしましょう。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※利用プランについてはこちらをご確認ください。
ワークスペースID・プロジェクトIDは、マイアプリ登録されたAsanaの情報から候補としてプルダウンメニューに表示されるので、任意のIDをそれぞれ選択してください。

「アプリトリガーのAPI接続設定」画面の全体です。
赤枠の設定が完了し、「テスト」をクリックしてエラーが出なければ「保存する」をクリックしましょう。

ステップ3: Notionと連携する

次のような画面に切り替わるので、アプリトリガー下に表示される「＋」をクリックしてください。

オペレーションの中から「データベースを操作する」を選択しましょう。

アプリの一覧から「Notion」を選択しましょう。
そうすると、アプリと連携する画面が切り替わるので、連携するアカウント情報が合っているかを確認します。
アカウント情報が表示されない場合は、「+連携アカウントを追加」をクリックして登録してください。
トリガーアクションは「レコードを追加する」を選択してください。
データベースの連携にあるデータベースIDは、マイアプリ登録されたNotionの情報から候補としてプルダウンメニューに表示されるので、任意のIDを選択してください。
ここまで設定できたら「次へ」をクリックしましょう。

次の画面では「データベース操作の詳細設定」を行います。
追加するレコードの値を選択しましょう。
今回、タスク名にはアウトプットから「タスク名」を設定しましょう。

「データベース操作の詳細設定」画面の全体です。
赤枠の設定が完了し、「テスト」をクリックしてエラーが出なければ「保存する」をクリックしましょう。

フローの一覧画面に切り替わるので、アプリトリガーをONに変更してください。

これで、フローの設定は完了です！
実際にフローを起動すると、Asanaで新しいタスクが追加された際に、Notionにも自動で追加されているのが確認できました。

NotionのデータをAsanaに連携したい場合

今回はAsanaからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからAsanaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Notionでページが作成されたら、Asanaにタスクを追加する

Notionでページが作成されると、その内容に基づきAsanaにタスクが自動で追加されます。

Notionで管理しているプロジェクトや情報に関連するタスクを簡単にAsanaで追跡でき、効率的なタスク管理が期待できます。

Notionでページが作成されたら、Asanaにタスクを追加する

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■概要

Notionでドキュメントや議事録を作成した後、関連するタスクをAsanaに手動で登録する作業は手間がかかる上に、転記ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成されると、その情報をもとにAsanaへ自動でタスクを追加できるため、業務の効率化に繋げられます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで作成した情報を基に、Asanaでタスク管理を行っている方
• NotionとAsana間の手動での情報連携に非効率を感じている方
• タスクの登録漏れや二重登録などのヒューマンエラーを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのページ作成をトリガーにAsanaへタスクが自動で追加されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
• 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとAsanaをYoomと連携します。
2. トリガーでNotionの「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 次に、Notionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
4. 最後に、Asanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を基にAsanaにタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaにタスクを追加する際に、Notionから取得した情報をAsanaのタスク名や説明欄に変数として埋め込むように設定できます。

■注意事項

• Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

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Notionでページのプロパティが更新されたら、Asanaのタスクを更新する

Notionの変更を自動でAsanaに反映することで、タスク進行状況を素早く追跡できます。

NotionとAsanaを連携させて作業の流れをスムーズにしたい方におすすめです！

Notionでページのプロパティが更新されたら、Asanaのタスクを更新する

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■概要

Notionでプロジェクトの進捗や情報を管理し、Asanaでタスク管理を行っているものの、それぞれの情報を手動で同期する作業に手間を感じていませんか。
特にプロパティの変更を即座にAsanaへ反映させるのは、見落としや入力ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionでページのプロパティが更新された際に、Asanaの該当タスクを自動で更新するため、作業の正確性向上が見込めるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとAsana間で、手作業での情報同期に時間を要している方
• Notionの更新情報をAsanaへ転記する際の、入力ミスや漏れを防止したい方
• プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのプロパティ更新がAsanaタスクへ自動反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionの「ページのプロパティが更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、指定したNotionのデータベースでページのプロパティが変更されたことを検知します。
3. 最後に、Asanaの「タスクを更新」アクションを選択します。Notionのトリガーで取得した情報（更新されたプロパティの内容など）を元に、対応するAsanaのタスク情報を更新するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「タスクを更新」では、Notionから取得したどの情報をAsanaタスクのどのフィールド（タスク名、説明など）に反映させるかを具体的にマッピングできます。

■注意事項

• Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

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Notionでコメントが作成されたら、Asanaのタスクにコメントを追加する

Notionでのコメントが自動的にAsanaタスクに追加され、タスク更新の手間が省けます。

コメント追加の手作業を省き、効率的なタスク管理が可能になるでしょう。

Notionでコメントが作成されたら、Asanaのタスクにコメントを追加する

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■概要

Notionでプロジェクト管理や情報共有を行う中で、特定のコメントをAsanaのタスクにも連携したい！
けれど、手作業でのコピー＆ペーストは手間がかかり、時には転記漏れも発生するのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionでコメントが作成されると、自動的にAsanaの関連タスクにそのコメントが追加されるため、情報共有の効率化と作業負担の軽減を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとAsanaを併用し、コメント情報を手動で連携している方
• 複数ツール間の情報伝達の遅れや漏れをなくしたいと考えている方
• プロジェクトの進捗や議論の経緯を一元的に把握したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionでコメントが作成されると、自動でAsanaタスクにコメントが追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
• 手作業での情報伝達によるコメントの見落としや、内容の誤りを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionの「コメントが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Notionの指定した場所で新しいコメントが作成されるとフローが起動します。
3. 最後に、Asanaの「タスクにコメントを追加」アクションを選択し、Notionで取得したコメント内容をAsanaのどのタスクにどのように追加するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガーで取得したコメントの内容や作成者情報などを、後続のAsanaのオペレーションで変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

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AsanaやNotionのAPIを使ったその他の自動化例

AsanaやNotionのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Asanaを使った自動化例

Asanaでタスクが作成された際に、GitHubでIssueを自動生成したり、CanvaやMiroで関連資料の作成を自動化することができます。また、RedditやHubSpotでの動きをトリガーにAsanaへタスクを追加することも可能です。

Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する

試してみる

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■概要

プロジェクト管理でAsanaをご利用の際、開発チームへの連携としてGitHubに手動でIssueを登録していませんか。この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、GitHubのIssueを自動で作成し、開発連携のプロセスを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Asanaでタスクを管理し、開発チームにGitHubで依頼しているプロジェクトマネージャーの方
• AsanaとGitHub間の情報連携を手作業で行っており、入力の手間や漏れをなくしたい方
• 開発チームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaでタスクが作成されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記が不要になることで、タスク名の入力ミスや依頼内容の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトで作成されたタスクを自動化の対象にするか、ご自身のワークスペースIDおよびプロジェクトIDを候補から選択してください。
• GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象リポジトリのオーナー名とリポジトリ名を設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueのタイトルや本文などを自由に設定します。

■注意事項

• Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
• タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaへのタスク登録を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に時間を充てられます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を正確に行うことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にフォルダが作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定では、対象のワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定できるほか、フローが起動する間隔も設定可能です。
• Canvaでフォルダを作成するアクションでは、Asanaのタスク名などを変数として利用してフォルダ名を指定したり、特定の親フォルダID配下に作成したりできます。

■注意事項

• AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する

試してみる

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■概要

Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
• AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
• タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
• Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。

■注意事項

• AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HubSpotで商談が受注になったらAsanaのプロジェクトにタスクを登録する

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■概要

HubSpotで商談が受注となった後、Asanaへプロジェクトのタスクを手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。営業部門からプロジェクト管理部門への情報連携が遅れたり、転記ミスが発生したりすると、円滑な業務遂行の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotで商談が受注ステージに更新されるだけでAsanaにタスクが自動で登録されるため、こうした連携の手間やミスを解消し、スムーズなプロジェクトの立ち上がりを支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotの商談受注後、Asanaへのタスク登録を手作業で行っている営業担当者の方
• 営業チームからプロジェクトチームへのスムーズな情報連携を実現したいマネージャーの方
• HubSpotとAsanaを活用した、定型業務の自動化や効率化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotで商談が受注になるとAsanaにタスクが自動で登録されるため、情報連携やタスク作成の手間を省き、時間の短縮に繋がります。
• 手作業での情報転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な引き継ぎが期待できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を基にタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいパイプラインと取引ステージを任意で設定してください。
• Asanaでタスクを追加する際に、タスク名や説明などにHubSpotから取得した会社名といった情報を動的に設定できます。また、固定のテキストを追加することも可能です。

■注意事項

• HubSpot、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Asanaにタスクを追加する

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■概要

Redditでの情報収集は有益ですが、関連する投稿を常に監視し、その内容をAsanaに手動でタスク化する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードを含む投稿がされた際に、内容をAIが解析し、Asanaへ自動でタスクを追加します。情報収集からタスク管理までを円滑にし、見落としや対応漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Redditで自社や競合の評判などを収集し、Asanaで管理しているマーケティング担当者の方
• Reddit上のユーザーフィードバックや技術的な質問を、Asanaでタスク化しているプロダクト開発チームの方
• 情報収集とタスク登録のプロセスを自動化し、チームの業務効率を改善したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Redditの投稿を常時監視し、Asanaへタスクを自動で追加するため、これまで手作業に費やしていた情報収集と入力の時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスや、重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、RedditとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿のタイトルや本文から必要な情報を抜き出します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードを任意で指定することが可能です。
• AI機能のオペレーションでは、Redditの投稿情報の中から、タスク作成に利用したい項目を任意で設定して抽出できます。
• Asanaのオペレーションでは、タスクを追加するプロジェクトを指定し、抽出した情報をタスク名や詳細説明など任意の項目に設定できます。固定値の設定も可能です。

■注意事項

• RedditとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionを使った自動化例

Gmailの受信内容やGoogleフォームの回答、Googleスプレッドシートへの入力をトリガーに、Notionにページを自動作成できます。また、Notionでページが作成・更新された際にSlackやDiscordに通知を送るといった連携も可能です。情報収集から通知までの流れを一気通貫で自動化できます。

Gmailの受信内容をNotionに追加する

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■概要

Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
• メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
• 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。
• Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。

■注意事項

• Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する

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■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・シートをチーム内で共有して、情報のやり取りを行う部署

・プロジェクトを進行するにあたっての問題点を入力し、管理を行うマネージャー

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2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業

・プロジェクトのタスク管理を行う業務担当

・データベースを活用して情報の可視化を行う総務部の担当者‍

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは業務に関する情報の管理をスムーズに行うためのツールとして有効的です。
併せてNotionを使用することで、細かなタスク管理を行うことができ、業務の進行をよりスムーズに行います。
しかし、Google スプレッドシートに追加された情報を改めてNotionへ手入力することは、ミスの発生リスクを高める可能性があります。

情報管理の精度を高く保ちたいと考える方に、このフローは有効的です。
Google スプレッドシートに情報が入力されたら、自動でNotionにページを作成し手作業を省きます。
引用した内容でページを作成するため、手入力によるミスも防ぐことができます。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する

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■概要

Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Notionで情報の一元管理をしたい方

・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方

・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方

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2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方

・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方

・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方

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3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど

・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々

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■このテンプレートを使うメリット

・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。

・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。

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■注意事項

・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知

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■概要

‍Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

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■設定方法

・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）

・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。

・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。

・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。

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■注意事項

‍・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。

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Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する

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■概要

Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方
• プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
• 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。
3. 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
4. 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。
5. 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。
• Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。

■注意事項

• ‍‍NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

AsanaとNotionでタスクを管理する場合、情報の反映漏れ、ツール間のデータ整合性、手動作業が課題になります。

これらの課題は、業務の効率化を妨げ、担当者の負担増加につながります。

2つのツールを連携し、Asanaで更新したタスク情報を自動でNotionに反映すれば、手動作業による課題が同時に解決するでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

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