1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。
画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
ステップ3：Outlookのトリガーを設定
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Outlookで届いたメールの内容をもとにGaroonカレンダーに予定追加」をクリックします。
3.アプリトリガー
Outlookのアイコンの「特定の件名のメールを受信したら」を選択してください。
次へ進みます。
4.トリガーの指定
トリガーの起動間隔を設定します。
画像のように、プルダウンから起動間隔を設定できます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.フォルダの指定
フォルダIDを指定します。
ボックスをクリックすることでフォルダが一覧表示されるため、選択して設定しましょう。
6.キーワードの設定
キーワードの設定も行いましょう。
ここで指定したキーワードを判別し、Garoonにスケジュール登録を行います。
7.テストの実行
テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。
なお、事前にテスト用のメールを作成し、Outlookへ送信しておきましょう。
また、Garoonのスケジュールに登録する際、開始日時が必須となります。
画像のような形式でメール本文に挿入しましょう。
続けてテキストからデータを抽出する設定を行います。
1.テキストからデータを抽出する
※「テキストからデータを抽出する」は有料プラン限定のアクションとなります。
※有料プランは2週間限定でお試しいただけます。
「テキストからデータを抽出する」を選択してください。
次へをクリックします。
2.詳細を設定
まずはメールのどのような部分からデータを抽出するか設定します。
「対象のテキスト」のボックス内をクリックしてください。
「特定の件名のメールを受信したら」をクリックします。
「本文」のデータを選択して挿入しましょう。
続けて「抽出したい項目」の設定を行います。
本文からどのような内容を抽出し、Garoonのスケジュールに登録するかという設定になります。
今回は画像のように設定しました。
3.テストの実行
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テストが成功したら次の設定に移動します。
ステップ4：Garoonのスケジュールに登録する設定
1.アプリと連携する
Garoonのアイコンの「【スケジュール】予定を登録」をクリックします。
次へを押してください。
2.サブドメインの入力
ボックス下部の補足を確認し、入力します。
3.予定のタイプの決定
プルダウンより変更可能です。
4.タイトルとメモの設定
タイトルとメモにメールのデータを挿入していきましょう。
ボックスをクリックし、Outlookのアイコンを選択します。
テスト送信したOutlookのメールデータが一覧表示されます。
メモに追加したいデータがある場合は、クリックで挿入しましょう。
今回はメールの本文をすべてそのまま挿入しています。
今回は画像のように設定しました。
件名も同じように設定しましょう。
5.開始日時など
開始日時と終了日時も抽出したデータを挿入しましょう。
これにより、Garoonのカレンダーに自動登録可能です。
6.テストの実行
ここまで設定ができたらテストボタンを押します。
テストが成功したら保存をしましょう。
7.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレート
Outlookで届いたメールの内容をもとにGaroonカレンダーに予定追加
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