「また大事な予定を忘れてた…」
「さっきの問い合わせメール、どこだっけ?」
毎日Outlookに届く大量の情報に埋もれて、こんなふうに後手に回ってしまうこと、ありませんか?そんな悩みを解消するのが、OutlookとLINE公式アカウントの連携です。たとえば、特定の件名のメールを受信したらLINE公式アカウントに通知することや、内容を要約してLINE公式アカウントに送信することができます。さらに、Outlookのカレンダーに予定が追加されたタイミングでLINE公式アカウントに自動通知することも可能です。
この記事では、OutlookとLINE公式アカウントを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。業務を自動化したいと考えている方は必見です。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にOutlookとLINEの連携が可能です。
YoomにはあらかじめOutlookとLINEを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
・外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
・チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方
■注意事項
・Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OutlookとLINEを連携してできること
OutlookとLINEのAPIを連携すれば、OutlookのデータをLINEに自動的に連携することが可能です!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにOutlookとLINEの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する
受信したメールの中から、重要事項だけLINEに自動で通知できます。
大量のメールの中から探す手間が省けます。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
・外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
・チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方
■注意事項
・Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、要約してLINEに通知する
Outlookで問い合わせなどを受信している場合、長文だと理解するのにも時間がかかります。
このフローであれば条件に合ったメールの内容を要約し、自動でLINEに通知できて便利です。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、要約してLINEに通知する
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■概要
「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、要約してLINEに通知する」ワークフローは、重要なメールを見逃さずに迅速に対応するための自動化ツールです。
指定した件名のメールを要約し、LINEに自動で通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで大量のメールを受信し、重要なものを見逃したくないビジネスパーソン
・メール内容を迅速に確認したいが、Outlookを頻繁にチェックする時間が取れない方
・LINEを日常的に利用しており、業務連絡をスムーズに行いたいチームリーダー
・メールの要約情報を簡潔に把握して意思決定を迅速に行いたい経営者
■注意事項
・Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたらLINEに通知する
イベントの登録がすぐ通知されれば、業務の予定も効率化しそうです。
自動通知にすることで、共有の手間が省けます。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたらLINEに通知する
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■概要
Outlookに登録した予定を、関係者に都度LINE公式アカウントで連絡するのは手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。
特に、重要な会議や顧客とのアポイントメントなど、正確な情報共有が求められる場面では大きな課題となることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーにイベントが登録されると、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が送信されるため、こうした共有の手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでスケジュール管理を行い、関係者への共有をLINE公式アカウントで行っている方
・予定の共有漏れや遅延を防ぎ、スムーズな情報連携を実現したいチームリーダーの方
・手作業による情報共有の手間をなくし、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OutlookとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとLINE公式アカウントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はOutlookでメール受信したら、LINE公式アカウントにデータを連携するフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OutlookとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Outlookのトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
・外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
・チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方
■注意事項
・Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まずはご利用中のOutlookとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

アプリのメニュー一覧が表示されたら、Outlookと検索しましょう。
サインイン画面が出たら、メールアドレス・パスワードを入力してください。
※Microsoft 365(旧Office 365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

続いてLINE公式アカウントと連携します。

LINE Developersにログインします。
作成したチャネルを選択→Messaging APIと進みます。

下にスクロールするとチャネルアクセストークン(長期)があるので、赤枠をクリックしてコピーして、Yoomの該当欄に入力しましょう。
詳しくはLINE公式アカウントのマイアプリ追加方法 を参考にしてください。

OutlookとLINE公式アカウントとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
・外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
・チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方
■注意事項
・Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。

OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

ステップ3:Outlookのトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「特定の件名のメールを受信したら」を選択しましょう。

タイトルは、任意で変更してください。
先ほど連携したアカウント情報の確認をし、トリガーアクションは変更せず次に進みます。
必須項目を入力してください。
こちらは、Outlookで特定の件名のメールを受信したら、何分後にこのトリガーを起動させるかという設定になります。
-
トリガーの起動間隔:ご利用プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
プランの中で選べる、最短の時間にすることをおすすめします。
-
メールフォルダID:該当欄をクリックすると表示される候補から選択してください。

-
キーワード:ここで設定したワードを含むメールを受信した場合のみ、フローボットが起動します。
今回は「問い合わせ」としました。

ここでOutlookへテストメールを送信しましょう。

フローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットにメッセージ内容が表示されます。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に引用することで、OutlookとLINE公式アカウントのデータ連携を実現していきます!
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまでできたら保存しましょう。

ステップ4:LINE公式アカウントにマルチキャストメッセージを送る設定
続いて、Outlookで受信したメール情報を用いて、LINE公式アカウントにメッセージを送る設定を行うため、「マルチキャストメッセージを送る」をクリックします。

先ほどと同様、連携アカウント情報を確認し次に進みます。
必須項目を設定しましょう。
-
送信先のユーザーID:こちらを参考に設定してください。
複数人に通知するためには、「+送信先のユーザーIDを追加」をクリックし欄を増やしてから設定してください。

-
メッセージ:下記のようにアウトプットを利用して設定します。
※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定の送信者名などを設定してしまうと、フロー起動時に毎回それが通知されてしまうので、アウトプットから必ず選択してください。

こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
※テストを行うと、LINE公式アカウントに通知されるのでご注意ください。
LINE公式アカウントを確認してみましょう。
無事に通知されましたね。

ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知されるかを確認してみましょう。

以上が「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する」方法でした。
LINEのデータをOutlookに連携したい場合
今回はOutlookからLINEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINEからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINEのメッセージが届いたら、Outlookメールで通知する
通知の一元管理ができるので、重要なメッセージの見逃しが防げそうです。
LINEのメッセージが届いたら、Outlookメールで通知する
試してみる
■概要
LINEに届くお客様からのメッセージに、気づくのが遅れてしまった経験はありませんか?
個別の問い合わせや重要な連絡を見逃してしまうと、ビジネスチャンスの損失にも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、LINEにメッセージが届いた際に、素早くOutlookでメール通知を行えるようになります。
対応漏れや確認の遅れといった課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで顧客対応を行い、通知の見逃しに課題を感じている方
・Outlookを主要な連絡ツールとしており、情報集約による効率化を図りたい方
・手動での確認作業をなくし、顧客への迅速なレスポンスを実現したい担当者の方
■注意事項
・LINE公式アカウント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINEで受け取ったファイルをOutlookメールで転送する
受信したファイルを手動でOutlookに転送している場合、このフローが便利です。
自動送信できるので、時間を有効活用できますね。
LINEで受け取ったファイルをOutlookメールで転送する
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■概要
「LINEで受け取ったファイルをOutlookメールで転送する」ワークフローは、届いたファイルを自動的にOutlookメールで転送することで、情報共有の手間を軽減する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを日常的に使用し、業務上で頻繁にファイルを受け取るビジネスユーザーの方
・Outlookメールを主要なコミュニケーションツールとして活用している方
・ファイルの転送作業に時間を割いており、業務効率化を図りたいと考えている方
・手動でのファイル管理に煩わしさを感じているチームリーダーや管理者の方
■注意事項
・LINE公式アカウント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OutlookやLINEのAPIを使ったその他の自動化例
OutlookやLINEのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Outlookを使った自動化例
Outlookのメッセージ受信を自動通知することや、毎月の月末に自動でメール送信することが可能です。
Salesforceのリード詳細ページからOutlookで定型メールを送信
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Salesforceのリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。
Salesforceでリード情報が登録されたら、Outlookでメールを送信する
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■概要
「Salesforceでリード情報が登録されたら、Outlookでメールを送信する」ワークフローは、顧客のフォローアップを迅速化します。
顧客情報が登録されたと同時に自動でメールが送信されるので、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速に確認し、迅速に行動に移したいと考えている方
・メールクライアントとしてOutlookを活用している企業
・リード情報が登録された際に、手動でメールを送信する手間を省きたい方
・営業チーム全体でリード情報を効率的に共有し、スピーディに対応したい方
・新しい営業リードを逃さず、営業機会を最大化したいと考える方
■注意事項
・SalesforceとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信
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Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです
Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
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■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。
この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方
・チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方
・請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方
■注意事項
・OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する
試してみる
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
LINEを使った便利な自動化例
LINEで受け付けた問い合わせにChatGPTで自動回答することや、Googleカレンダーのイベント当日にリマインド通知をLINEに送ることができます。
Chatworkの投稿内容をもとにLINEにメッセージを投稿する
試してみる
■概要
「Chatworkの投稿内容をもとにLINEにメッセージを投稿する」ワークフローは、顧客への情報共有が迅速化します。
普段利用しているChatwork上でメッセージを投稿するだけでLINEに転送されるため、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを利用してチーム内のコミュニケーションを円滑に行っている方
・Chatworkで投稿された情報をスピーディに共有し、見逃さないようにしたい方
・チーム内で情報共有や連絡を迅速に行いたいと考えている方
・LINEを利用して日常的なコミュニケーションを行っている方
・LINEでの通知を活用して、重要な情報をすばやく受け取りたい方
・連絡が多岐にわたるプロジェクトを効率的に管理したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・ChatworkとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーのイベント当日にリマインド通知をLINEで送る
試してみる
■概要
「Googleカレンダーのイベント当日にリマインド通知をLINEで送る」フローは、重要な予定を確実に管理するための業務ワークフローです。
このフローを活用すれば、GoogleカレンダーとLINEを連携し、イベント当日に自動でリマインド通知をLINEで受け取ることができます。
これにより、大切な予定を見逃す心配がなくなり、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーのイベントを忘れがちでリマインドが欲しい方
・日常的にLINEを利用しており、通知を受け取りたい方
・業務ワークフローの自動化に興味がある方
・Yoomを活用して業務の効率化を図りたい方
・チームや個人でのスケジュール管理をよりスマートに行いたい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
LINEで受け付けた問い合わせにChatGPTで自動回答する
試してみる
■概要
「LINEで受け付けた問い合わせにChatGPTで自動回答する」ワークフローは、顧客対応の効率化と迅速なサポートを実現する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用した顧客サポートを効率化したい企業のサポート担当者
・ChatGPTとの連携を通じて、問い合わせ対応の自動化を検討しているIT担当者
・顧客対応のスピードと質を向上させたい中小企業の経営者
・現在のサポート体制に課題を感じ、自動化ソリューションを求めているビジネスオーナー
・業務フローにAIを導入して、社員の作業負担を減らしたいマネージャー
■注意事項
・LINE公式アカウント、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約(APIが使用されたときに支払いができる状態)が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに追加する
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■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からの問い合わせやご意見は、一つひとつが重要な情報ですが、その内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業です。また、手作業による転記では、情報の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、その内容を自動でNotionのデータベースに追加でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントとNotionで顧客からの問い合わせを管理している方
・メッセージの手動転記に時間を要しており、業務効率化を目指している担当者の方
・問い合わせ情報の集約を自動化し、対応品質の向上を図りたいと考えている方
■注意事項
・NotionとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEでメッセージを受信したら、HubSpotで取引を作成する
試してみる
■概要
このフローでは、LINEからの顧客メッセージを自動的にHubSpotに取り込み、営業活動の効率化を図ることが可能です。この自動化によって、手動でのデータ入力を削減し、スムーズな連携を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを通じて顧客対応を行っており、その情報をHubSpotで一元管理したい営業担当者の方
・HubSpotを活用しているが、LINEからの問い合わせを効率的に取り込みたいマーケティングチームの方
・CRMとコミュニケーションツールの連携に課題を感じているIT担当者の方
・顧客対応の自動化を進め、業務効率を向上させたい企業の経営者の方
■注意事項
・LINE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
いかがでしたか?OutlookとLINEを連携すれば、「重要なメールを見逃したくない」「スケジュールの共有をスムーズにしたい」「情報伝達をリアルタイムで行いたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。通知や要約を自動化することで、日々の業務が格段に効率化され、チーム内の情報共有も円滑になります。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にOutlookとLINEの連携を実現できます!気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了!すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
毎日のメール確認や予定管理を、もっとシンプルに効率よくしてみませんか?