「この会議、ちゃんと共有できてるよね？」
「メールの内容、誰かNotionにまとめてくれてるかな…？」
そんな不安を感じたことはありませんか？OutlookとNotionを連携すれば、こうした情報共有のモヤモヤを一気に解消できます。たとえば、Outlookに登録した予定をNotionのデータベースに自動追加したり、特定のメールを受信したタイミングでAIが内容を抽出してNotionに記録したりできます。さらに、受信したメールの要約をNotionに残しておくことも可能です。
この記事では、OutlookとNotionの連携方法を詳しく解説します。手間はかけたくないけど、情報共有はしっかりしたいと考えている方は必見です！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にOutlookとNotionの連携が可能です。
YoomにはあらかじめOutlookとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
試してみる
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。
OutlookとNotionを連携してできること
OutlookとNotionのAPIを連携すれば、OutlookのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにOutlookとNotionの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
Outlookの予定情報がNotionに反映されるため、チーム内への共有がしやすくなるでしょう。
Notion上にも予定を反映させている方におすすめのフローです。
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
試してみる
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Notionに追加する
特定の件名のメールを受信後に、AIでデータを抽出し、メール内容をNotionに追加するフローです。
データの記録や管理を簡素化したい方におすすめのフローです。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Notionに追加する
試してみる
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Notionに追加するフローです。
■注意事項
・Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookの受信内容を要約してNotionに追加する
メール内容を要約してNotionに追加できるため、重要な情報のみを記録できるでしょう。
データを整理する手間を省きたい方におすすめのフローです。
Outlookの受信内容を要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Outlookの受信内容を要約してNotionに追加する」ワークフローは、データ入力作業の負担を軽減します。
顧客からのメール内容を自動的に追加できるので、追加漏れなどを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用してメールの管理を行っている方
・メールの内容を迅速に把握し、重要な情報を見逃したくない方
・Notionを使って業務の進捗管理や情報整理を行っている方
・チームでNotionを活用しており、共有された情報をスピーディに確認したい方
・手動でメールの要約や情報の転記に時間を割きたくないと考えている方
■注意事項
・NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくOutlookとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとNotionの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はOutlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OutlookとNotionをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるOutlookのトリガー設定とその後に続くNotionのアクション設定
- トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
試してみる
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。
ステップ1:OutlookとNotionをマイアプリ登録
OutlookとNotionをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Outlookの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからOutlookを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、Outlookにログインしてください。
Notionの連携方法
Notionのマイアプリ登録の前に、Outlookの予定情報を追加するデータベースを作成します。
以下は例ですので、任意で設定してください。
先ほどと同様に、一覧からNotionを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、「ページを選択する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、アクセスを許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックします。
自身のマイアプリ欄に、OutlookとNotionが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
試してみる
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Outlookで予定が登録されたらフローボットを起動する設定を行うため、「予定が登録されたら」をクリックします。
ステップ3:フローの起点となるOutlookのトリガーを設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
以下の画面が表示されるので、「トリガーの起動間隔」を設定してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるので、注意しましょう。
次に、「ユーザーID」を設定してください。
候補から該当するIDを選択しましょう。
候補は枠内をクリックすると表示されます。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下のように「テスト成功」と表示されます。
その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:Notionに予定情報を追加する設定
続いて、予定情報を追加する設定を行うため、「レコードを追加する」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
スクロールし、「データベースID」を候補から選択しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「追加するレコードの値」を設定してください。
こちらにはNotionで設定した項目名が表示されます。
項目名に合うアウトプットを設定しましょう。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
他の項目も同様に設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
Notionの画面に移動すると、予定情報が入力されているはずです！
ステップ5:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがOutlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローでした。
NotionのデータをOutlookに連携したい場合
先ほどはOutlookからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にNotionからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Notionに追加された情報をもとにOutlookでメールを送信する
NotionのデータをOutlookのメールで送信できるため、顧客やタスク情報の共有が容易になるでしょう。
異なるシステム間の連携を強化させたい方におすすめのフローです。
Notionに追加された情報をもとにOutlookでメールを送信する
試してみる
■概要
「Notionに追加された情報をもとにOutlookでメールを送信する」ワークフローは、定型的なメール送信作業の負担を削減します。
Notionの情報を引用して定型文を自動で送信できるため、迅速な情報発信が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報収集やタスク管理を行っている方
・Outlookを利用してチーム内やクライアントにスピーディに情報を共有したい方
・情報更新に伴う通知作業を自動化して効率を上げたい方
・手動での情報共有に手間を感じている方
・異なるツール間での情報連携をスムーズに行いたい方
■注意事項
・NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionでステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する
Notionのステータスが更新された場合のみ、Outlookでメールを送信できるため、更新された情報をスピーディーに確認できます。
Outlookを活用して情報共有を行っている方におすすめのフローです。
Notionでステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
「Notionでステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する」ワークフローは、メール送信作業を効率化します。
ステータスの更新を検知して自動で送信されるため、作業の負担が軽減するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを使用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使って情報共有をしているが、ステータスの変化を見逃してしまうことが多い方
・Outlookを日常的にメールツールとして使用している方
・ステータス変化をすぐに検知してOutlookでメールを送信したい方
■注意事項
・NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookやNotionのAPIを使ったその他の自動化例
OutlookやNotionのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
Outlookを使った自動化例
チャットツールに通知された内容をOutlookに送信することができます。Outlookのメール内容に基づいて、会議リンクを送信したり、フォルダを作成したりできます。
Outlookで特定のメールを受け取ったらSlackに通知する
試してみる
Outlookで特定のメールを受け取ったらSlackに通知するフローです。
■注意事項
・OutlookとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
Outlookでメールを受信したら、Zoomミーティングを作成してリンクを送付する
試してみる
■概要
このフローでは、Outlookでメールを受信したら、Zoomミーティングを作成してリンクを自動送付することが可能です。この自動化によって、手動でのミーティング設定やリンク送付作業を削減し、効率的な業務運営を実現します。また、ビジネスコミュニケーションの円滑化に貢献するでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用しており、メール対応の効率化を図りたいビジネスパーソンの方
・Zoomミーティングの設定作業に時間を取られているチームリーダーや管理者
・クライアント対応や社内ミーティングの正確な設定を求める営業担当者
・業務フローの自動化を進め、作業負担を軽減したいIT担当者
・OutlookとZoomの連携を活用して働き方改革を推進したい経営者
■注意事項
・OutlookとZoomをそれぞれYoomと連携する必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しGoogle Driveに格納する
試してみる
Outlookで受信した書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しGoogle Driveに格納するフローです。
指定日時にMicrosoft Excelから顧客情報を取得してOutlookで定期メールを送信する
試してみる
■概要
「指定日時にMicrosoft Excelから顧客情報を取得してOutlookで定期メールを送信する」ワークフローは、定型的な作業を効率化します。
手作業で行う業務が減るので、人的エラーのリスクも軽減するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelを利用して顧客情報の管理を行っている方
・顧客情報をスピーディに取得し、自動的にメールを送信したいと考えている方
・手動での顧客情報の確認やメール送信に時間を取られている方
・効率よく顧客対応を行いたいと考える営業担当者
・Outlookを日常的に利用しているが、定期メールの送信を自動化したい方
・社内の業務効率化を図りたいと考えるIT担当者やマネージャー
■注意事項
・Microsoft ExcelとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionを使った自動化例
Notionのページ作成や更新内容を通知したり、データベースに追加したりできます。タスクや予定情報をNotionに追加可能です。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加」ワークフローは、スケジュール情報をNotionでの業務管理に活用するための仕組みです。
Googleカレンダーに新たな予定が追加されると、その内容が自動でNotionのデータベースに反映されます。
これにより、予定の管理と業務タスクの連携がスムーズになり、作業の記録や進行状況の把握が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用して予定管理をしているが、Notionへの転記に手間を感じている方
・タスクや予定をNotionで一括管理したい方
・スケジュールに基づいて業務を可視化・整理したいプロジェクト担当者
・日々の予定を自動で記録に残していきたい方
・情報の抜け漏れを防ぎつつ、効率よく管理したいチーム
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付するフローです。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Teamsに通知するフローです。
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneにタスクが追加されたらNotionにも追加する
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■概要
「kintoneにタスクが追加されたらNotionにも追加する」ワークフローは、タスク管理の効率化に貢献します。
情報が自動で反映されるためデータ入力作業の負担が軽減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを使ってタスク管理やプロジェクト管理をしている方
・チームでkintoneを使いながらも、タスクの重複や抜け漏れに悩んでいる方
・迅速にタスクの追加や更新情報を確認して、スピーディに対応したい方
・情報の一元管理が重要だと考えている方
・Notionを活用してドキュメンテーションやタスク管理を行っている方
・kintoneとNotionのデータ連携をスムーズに行いたい方
・スピーディに重要なタスク情報を逃さずに把握したい方
■注意事項
・kintoneとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
いかがでしたか？OutlookとNotionを連携すれば、「予定情報をチームにスムーズに共有したい」「メールの内容を自動で整理したい」「情報の記録ミスをなくしたい」といった悩みを解消できるのではないでしょうか。Outlookの予定やメール内容をNotionに自動反映することで、業務の効率化と情報共有の質の向上に期待ができます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にOutlookとNotionの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
OutlookとNotionの連携で、手間のかかる情報整理を自動化してみませんか？
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