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「Outlookで会議の予定を入れた後、手作業でGoogle Meetの会議URLを発行して招待メールに貼り付けている…」
「急いでいる時にURLを共有し忘れたり、間違ったURLを送ってしまったりした経験がある…」
このようにOutlookとGoogle Meetを併用する中で、手作業による連携に手間やストレスを感じていませんか？
もしOutlookで予定を作成するだけで自動的にGoogle Meetの会議スペースが作成され、予定にURLが追加される仕組みがあればこうした日々の煩わしさから解放されますね。会議設定のミスをなくし、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングなどの専門知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる方法を使います。ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽に、そして正確に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとGoogle Meetを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Outlookで会議を設定する際、都度Google Meetを開いて会議URLを発行し、手動で予定に貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。
この単純作業が原因で、URLの貼り忘れや間違いが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しい予定が登録されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され予定情報が更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGoogle Meetを併用し、会議設定の手間を削減したいと考えている方
・OutlookカレンダーへのGoogle MeetのURL記載漏れやミスを防ぎたいチームリーダーの方
・手作業による会議設定を自動化し、本来の業務に集中したいと考えているすべての方
■注意事項
・Outlook、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OutlookとGoogle Meetを連携してできること
OutlookとGoogle MeetのAPIを連携させれば、手動で行っていた会議設定のプロセスを自動化し、業務効率を向上させることができるでしょう。
例えば、Outlookで予定を作成するだけでGoogle Meetの会議URLが自動で発行されるなど、面倒な作業をなくすことが可能です。
ここでは具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Outlookで予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する
Outlookで予定を作成するたびに手動でGoogle Meetの会議URLを発行して予定に貼り付ける作業は、地味に時間がかかるだけでなく共有漏れなどのミスも起こりがちです。
この連携を活用すれば、Outlookで予定を作成するだけでGoogle Meetの会議スペースが自動で作成されて予定情報に追加されます。会議設定にかかる時間を短縮し、URLの共有ミスを防ぐことができるでしょう。
■概要
Outlookで会議を設定する際、都度Google Meetを開いて会議URLを発行し、手動で予定に貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。
この単純作業が原因で、URLの貼り忘れや間違いが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しい予定が登録されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され予定情報が更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGoogle Meetを併用し、会議設定の手間を削減したいと考えている方
・OutlookカレンダーへのGoogle MeetのURL記載漏れやミスを防ぎたいチームリーダーの方
・手作業による会議設定を自動化し、本来の業務に集中したいと考えているすべての方
■注意事項
・Outlook、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで特定の予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する
全ての予定にオンライン会議が必要なわけではなく「Web会議」や「オンラインMTG」といった特定の予定にのみGoogle MeetのURLを発行したい場合、手動での判断と作業が必要になります。
このテンプレートでは、件名に特定のキーワードが含まれるOutlookの予定が作成された場合のみ、Google Meetの会議スペースが自動で作成・追加されます。不要な会議URLの発行を防ぎながら、より柔軟でスマートな自動化を実現します。
■概要
OutlookでWeb会議の予定を作成する際、都度Google Meetを開いて会議URLを発行し、手動で貼り付ける作業に手間を感じていませんか？
この一連の作業は、URLの貼り忘れや間違いといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の予定が作成されるだけで、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、予定に追加されます。
手作業による手間やミスをなくし、Google MeetとOutlookを使ったスムーズな会議設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGoogle Meetを併用し、会議設定の工数を削減したいと考えている方
・Google Meetの会議URLを手動で発行しOutlookに転記する作業でのミスをなくしたい方
・会議設定などの定型業務を自動化して、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Outlook、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookとGoogle Meetの連携フローを作ってみよう
それでは早速、実際にOutlookとGoogle Meetを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はOutlookで予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Outlookで会議を設定する際、都度Google Meetを開いて会議URLを発行し、手動で予定に貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。
この単純作業が原因で、URLの貼り忘れや間違いが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しい予定が登録されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され予定情報が更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGoogle Meetを併用し、会議設定の手間を削減したいと考えている方
・OutlookカレンダーへのGoogle MeetのURL記載漏れやミスを防ぎたいチームリーダーの方
・手作業による会議設定を自動化し、本来の業務に集中したいと考えているすべての方
■注意事項
・Outlook、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：OutlookとGoogle Meetのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するアプリの登録方法を解説していきます。
Outlook
右上の検索窓からOutlookを検索してください。
Outlookのアイコンをクリックし、Microsoftアカウントにログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Meet
Google Meetを検索しましょう。アイコンをクリックすると以下の画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリックします。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
両方のチェックボックスにチェックを入れ「続行」をクリックするとGoogle Meetのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Outlookで会議を設定する際、都度Google Meetを開いて会議URLを発行し、手動で予定に貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。
この単純作業が原因で、URLの貼り忘れや間違いが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しい予定が登録されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され予定情報が更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGoogle Meetを併用し、会議設定の手間を削減したいと考えている方
・OutlookカレンダーへのGoogle MeetのURL記載漏れやミスを防ぎたいチームリーダーの方
・手作業による会議設定を自動化し、本来の業務に集中したいと考えているすべての方
■注意事項
・Outlook、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Outlookのトリガー設定
まず事前準備として、Outlookのカレンダーで会議の予定を作成しておきましょう。
作成したらYoomの設定画面に戻り「カレンダーにイベントが登録されたら」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「カレンダーにイベントが登録されたら」のまま「次へ」をクリック。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にユーザーIDを候補から選択しましょう。
最後に任意でタイムゾーンを選択してテストしてください。
※未設定の場合、UTC時間での取得となります。
テストが成功すると、取得した値が表示され、先ほど作成したOutlookのイベントデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！
取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。
ステップ4：Google Meetのアクション設定
先ほどのイベント登録をトリガーに、今度はGoogle Meetで会議を作成します。
「会議スペースを作成」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「会議スペースを作成」のまま「次へ」をクリック。
API接続設定に移るので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。会議が自動で作成されました！
この後の設定で、先ほど作成したOutlookのイベントと以下の取得した値＝作成した会議URLを合わせ、Outlookのイベントを更新します。
ステップ5：Outlookのアクション設定
先ほど作成された会議の情報をもとに、Outlookのカレンダーを更新します。
「自分のカレンダーのイベントを更新する」をクリックしましょう。
ステップ3・4と同様、アクションは「自分のカレンダーのイベントを更新する」のまま「次へ」をクリック。
イベントID～説明まで、予め設定されている通りで大丈夫です。
※以下のようにOutlookやGoogle Meetの取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報を反映できます。
説明欄は固定の文章やOutlookから取得したアウトプットなどの変数を組み合わせて自由にカスタマイズ可能です。
任意で参加者のメールアドレスを追加することもできます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Google Meetの会議URLや参加者のメールアドレスが、Outlookのカレンダーに自動で追加されました！
また、参加者として入力したメールアドレス宛に招待メールも届きました。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。
以上が、Outlookで予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する方法でした！
Google MeetのデータをOutlookに連携したい場合
今回はOutlookからGoogle Meetへデータ連携する方法をご紹介しました。
逆にGoogle MeetでのアクションをきっかけにOutlookを操作したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Meetで会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する
会議の開始を関係者に手動で通知していると、リマインドを忘れたり連絡が遅れたりすることがあります。
この連携を活用すれば、Google Meetで会議が開始されると同時に、指定した宛先にOutlookからリマインドメールを自動送信できます。連絡漏れを防ぎ、関係者がスムーズに会議へ参加できるよう促すことが可能です。
■概要
Google Meetでの会議が始まるたびに、関係者へのリマインドや情報共有のメールをOutlookで手動作成していませんか？
こうした繰り返し発生する連絡業務は手間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google MeetとOutlookをスムーズに連携させることができ、会議の開始をトリガーとして設定した内容のメールが自動で送信されるため、手作業による連絡業務を効率化し、重要な情報の伝達を確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、Outlookを使った手動での連絡業務に課題を感じている方
・会議の参加者や関係者へのリマインドや通知の送信漏れをなくし、円滑な連携を実現したい方
・Google MeetとOutlookの連携を通じて定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■注意事項
・Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Meetで特定の会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する
特に重要な会議の開始時のみ特定のメンバーにリマインド通知を送りたい場合、手動での対応は手間がかかるうえつい忘れがちです。
このテンプレートを使えば、特定の参加者が含まれるGoogle Meetの会議が開始された場合のみ、Outlookから自動でメールを送信できます。重要な会議の見逃しを防ぎ、必要なメンバーへのスムーズな情報伝達を実現します。
■概要
Google Meetでの会議開始時に、参加者や関係者へOutlookで通知メールを送る作業は、定型的でありながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。
特に会議が頻繁にある場合、手作業での通知は送信漏れや宛先間違いのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google MeetとOutlookを連携させ、会議の開始をトリガーに特定のメールを自動送信できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議運営が多く、Outlookでの開始通知を手作業で行っている方
・定型的なメール送信業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
・Google MeetとOutlookを連携させ、より効率的な業務フローを構築したい方
■注意事項
・Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookやGoogle MeetのAPIを使ったその他の自動化例
OutlookやGoogle MeetのAPIを活用することで、メール対応や会議情報の整理を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Outlookを使った自動化例
Outlookによる自動化は、メールやタスク管理を効率化し、他ツールとの連携で業務をスムーズに進められます。
例えば、メールを受信した際に記録を自動で残したり、他アプリのタスク作成と連動させることで、作業漏れを防ぎ効率的に進められるはずです。
営業担当者やサポート業務に携わる人に特に有効ですね！
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにMicrosoft ExcelとOutlookにタスクを追加する」フローを利用すると、Googleフォームの回答をもとにタスクを追加できます。
手動での入力が不要になり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使ってデータ収集を行っている企業や個人
・Googleフォームの回答内容をスピーディにMicrosoft Excelに取り込みたいと考えている方
・収集したデータをもとに迅速にOutlookにタスクを追加したい方
・タスク管理を効率化し、フォローアップを確実に行いたいと考えている方
・Microsoft ExcelとOutlookを業務ツールとして活用している方
・日々の業務で手動でのデータ入力やタスク追加に時間を取られていると感じている方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft Excel、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が追加されたら、見積書を作成してOutlookで送信することが可能です。この自動化によって、手動作業を減らしミスを防ぐことで、よりスムーズなビジネス運営をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化したい営業担当者の方
・見積書作成の手間を省きたい中小企業の経営者の方
・Outlookを活用して顧客とのコミュニケーションを自動化したい方
・見積書のPDF化と送信プロセスを一元管理したい事務担当者の方
・業務の自動化を通じて生産性向上を目指しているチームリーダーの方
■注意事項
・Google スプレッドシートとOutlookをYoomと連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで受け取った依頼を、別途Asanaへ手作業で入力し直していませんか？こうしたタスク管理の二度手間は、時間がかかるだけでなく入力漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Outlookでタスクを作成するだけで、自動でAsanaにもタスクが追加される仕組みを構築します。AsanaとOutlookの連携を自動化することで、タスク管理の効率を高め、より重要な業務に集中できる環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとOutlookを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・メールを起点としたタスクをAsanaで管理しており、入力漏れを防ぎたい方
・AsanaとOutlookの連携を通じて、チーム全体のタスク管理を効率化したい方
■注意事項
・Outlook、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
■概要
カスタマーサポートなどでZendeskをご利用の際、特定の重要なチケットが作成された時に、関係者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は、見落としや通知漏れのリスクを伴い、迅速な対応の妨げになることもあります。このワークフローは、ZendeskとOutlookを連携させ、特定条件のチケットが作成された場合に自動でメール通知を実行します。これにより、重要な問い合わせへの対応速度と確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskで特定のチケットが作成された際、手作業でOutlookメールを作成し通知している方
・ZendeskとOutlookを利用した顧客対応で、通知漏・れによる機会損失や対応遅延を防ぎたい方
・チーム内での情報共有を円滑にし、特定のZendeskチケットへの対応を迅速化したいと考えている方
■注意事項
・Zendesk、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Meetを使った自動化例
Google Meetでの自動化を導入することで、会議終了後の録画データ整理や共有作業を効率化できます。
例えば、録画や文字起こしを自動で保存・通知することで、議事録作成や情報共有がスムーズになり、会議後の事務作業を削減可能です！
リモートワークが多いチームやプロジェクト管理を行う担当者に役立ちます。
■概要
「Google Meetで会議が終了したら、録画URLをGoogle Chatに通知する」ワークフローは、Google Meetでの会議が終了した際に、録画が完了したURLを自動でGoogle Chatに通知する仕組みです。
これにより、会議後すぐに録画を確認したいメンバーへURLを手間なく共有でき、情報の自動共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetで会議を頻繁に行い、会議録画をチームと共有する必要がある方
・Google Chatを使ってチームとのコミュニケーションを円滑にしている方
・会議後に録画URLをすぐに共有し、メンバーが見返せるようにしたいチームリーダー
・会議録画の管理を効率的に行いたい方
・会議後、録画内容を素早く確認してフィードバックを受け取りたいメンバー
■注意事項
・Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetの会議の録画情報を参加できなかったメンバーにも自動で共有したい方
・リモートワークが中心で、日々多くのオンライン会議を主催し、議事録や録画の管理に時間を取られている方
・商談や製品デモの録画を営業チーム全体で共有し活用したいと考えているセールスマネージャー
・海外拠点とのミーティングが多く、タイムゾーンの違いで全員参加が難しい状況に直面しているグローバルチームのマネージャー
・社内研修を定期的に開催しており、録画コンテンツを体系的に管理したい人事や教育の担当者
■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Google Meetで会議終了後、文字起こしと翻訳を行いDiscordに通知する」ワークフローは、会議内容の記録・共有をスムーズに行いたい方におすすめの業務自動化です。
Google Meetの録画内容をAIで文字起こしし、翻訳まで実施しDiscordに共有できるので、情報共有のスピードと正確性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetで頻繁に社内外のミーティングを行っている方
・議事録作成や共有を手作業で行っており、手間を感じている方
・Discordを業務連絡やチームコミュニケーションに活用している方
・多言語メンバーを含むグローバルチームで働いている方
・Googleフォームやテキストの内容を後で分析・再利用したいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しGoogle Chatに通知する」ワークフローは、オンライン会議の録画管理を自動化する業務ワークフローです。会議の録画が終了すると、Yoomが自動的に録画データをDropboxに保存し、関係者にGoogle Chatで通知します。これにより、録画の保存や共有の手間を省き、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議録画の管理に手間を感じているビジネスユーザー
・録画データをDropboxで一元管理し、簡単に共有したいチームリーダー
・Google Chatを活用して、会議情報を迅速にチームに伝えたい管理者
・業務の自動化により生産性を向上させたい企業のIT担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを効率化したい方
■注意事項
・Google Meet、Dropbox、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
OutlookとGoogle Meetの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議URLの発行や共有といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより会議設定に費やしていた時間を削減し、空いた時間で議題の準備や他のコア業務に集中できる生産的な環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使うことで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Outlook純正アドインとの違いは？
A：Outlook純正のGoogle Meetアドインでは、基本的な会議作成はできますがOutlookとの連携に限られており、会議後のタスクや他アプリとの連携には限界があります。一方Yoomでは、会議作成後の自動化や多様なアプリとの連携など、柔軟なカスタマイズが可能です。
Q：毎週の定例会議などにも対応可能？
A：可能です。スケジュールトリガーを用いることもできます。
Q：ZoomやMicrosoft Teamsでも連携できますか？
A：可能です。Google Meetのアクションを削除し、代わりにお使いのツールを追加して設定してください。
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