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oviceの入退室情報をDiscordに自動通知する方法
働き方が多様化する近年、リモートワークも珍しくなくなりましたよね。
そのため、仮想オフィスへログインして出勤しているという人もいるのではないでしょうか。
ここで1つ頭を悩ませるのは、従来通りの現実世界での出勤と異なり、誰が出勤しているのか、いつ頃誰が退勤したのか、パッと見でわかりにくいというもの。
また、通常であればオフィスへの出勤時は「おはようございます」などの挨拶を行いますが、仮想オフィスでは難しいですよね。
このようなお悩みを抱えているのであれば、仮想オフィスのoviceと、リモートワークでも使いやすいDiscordを連携してみましょう。
oviceとDiscordを連携することで、oviceの入退室のログをDiscordに残せるようになり、メンバーの出退勤を把握しやすくなります！
画像付きで詳しく解説しているので、ぜひご覧ください。
こんな方におすすめ
- oviceとDiscordでの業務効率化を考えている方。
- oviceの入退室をDiscordに自動で通知したい方。
- oviceとDiscordを連携して、通知漏れを防ぎたい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
oviceで入退室したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.仮想オフィスを導入している企業の管理者
・仮想オフィスでの入退室を管理している人事担当者
・リモートワークを推進している中小企業の経営者
2.連絡用のツールとしてDiscordを使用している方
・日常的なやり取りをDiscordで行っているチーム
・仮想オフィスへの入退室の状況をDiscordで確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
oviceは仮想オフィスでの入退室情報の管理に適したツールです。
しかし、チームメンバーとコミュニケーションを取りたい場合、都度ステータスを確認する必要があるため、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートを使うことで、チームメンバーの入退室情報をDiscordからリアルタイムで確認できるため、効率的にコミュニケーションを取ることができます。
また、入退室情報がDiscordのチャット履歴として残るため、業務時間の管理や業務のフォローもしやすくなり、プロジェクトの進行がスムーズになります。
■注意事項
・ovice、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
oviceで入退室したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.仮想オフィスを導入している企業の管理者
・仮想オフィスでの入退室を管理している人事担当者
・リモートワークを推進している中小企業の経営者
2.連絡用のツールとしてDiscordを使用している方
・日常的なやり取りをDiscordで行っているチーム
・仮想オフィスへの入退室の状況をDiscordで確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
oviceは仮想オフィスでの入退室情報の管理に適したツールです。
しかし、チームメンバーとコミュニケーションを取りたい場合、都度ステータスを確認する必要があるため、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートを使うことで、チームメンバーの入退室情報をDiscordからリアルタイムで確認できるため、効率的にコミュニケーションを取ることができます。
また、入退室情報がDiscordのチャット履歴として残るため、業務時間の管理や業務のフォローもしやすくなり、プロジェクトの進行がスムーズになります。
■注意事項
・ovice、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
oviceとDiscordの連携フローの作り方
ここからは、oviceの入退室をDiscordにリアルタイム通知するフローについて紹介していきます。
まずは下記の手順に従い、Yoomの登録を完了させましょう。
試用期間も用意しているため、お試しでご利用いただけます！
マイアプリ連携
画像のような表示がされたら画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
これからoviceとDiscordをYoomと連携させます。これを「マイアプリ連携」と呼びます。
はじめに、oviceをYoomと連携しましょう。
右上の「新規作成」を選択し、検索窓に「ovice」と入力しましょう。
画像の赤枠の内容に従い設定をしていきます。
oviceのサイトからアクセストークンとクライアントIDを取得し、入力しましょう。
詳しくはこちらをご覧ください。
必須項目をすべて埋めたら、右下の追加を押します。
続けて、Discordの設定を行います。
右上の新規接続ボタンより「Discord」を検索しましょう。
必須項目を埋めていきます。
アクセストークンはこちらから取得してください。
その他の設定に関しましては、こちらをご覧ください。
入力後、右下の追加ボタンをクリックすると連携完了です。
oviceとDiscordの連携は以上となります。
次は、テンプレートを活用し、フローボットの設定を行います。
フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
oviceで入退室したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.仮想オフィスを導入している企業の管理者
・仮想オフィスでの入退室を管理している人事担当者
・リモートワークを推進している中小企業の経営者
2.連絡用のツールとしてDiscordを使用している方
・日常的なやり取りをDiscordで行っているチーム
・仮想オフィスへの入退室の状況をDiscordで確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
oviceは仮想オフィスでの入退室情報の管理に適したツールです。
しかし、チームメンバーとコミュニケーションを取りたい場合、都度ステータスを確認する必要があるため、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートを使うことで、チームメンバーの入退室情報をDiscordからリアルタイムで確認できるため、効率的にコミュニケーションを取ることができます。
また、入退室情報がDiscordのチャット履歴として残るため、業務時間の管理や業務のフォローもしやすくなり、プロジェクトの進行がスムーズになります。
■注意事項
・ovice、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
oviceで入退室したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.仮想オフィスを導入している企業の管理者
・仮想オフィスでの入退室を管理している人事担当者
・リモートワークを推進している中小企業の経営者
2.連絡用のツールとしてDiscordを使用している方
・日常的なやり取りをDiscordで行っているチーム
・仮想オフィスへの入退室の状況をDiscordで確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
oviceは仮想オフィスでの入退室情報の管理に適したツールです。
しかし、チームメンバーとコミュニケーションを取りたい場合、都度ステータスを確認する必要があるため、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートを使うことで、チームメンバーの入退室情報をDiscordからリアルタイムで確認できるため、効率的にコミュニケーションを取ることができます。
また、入退室情報がDiscordのチャット履歴として残るため、業務時間の管理や業務のフォローもしやすくなり、プロジェクトの進行がスムーズになります。
■注意事項
・ovice、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
oviceのトリガー設定
1.マイプロジェクトを開く
Yoomの画面に戻り、左側のメニューから「【コピー】oviceで入退室したらDiscordに通知する」を選択します。
2.oviceのアイコンの「入退室したら」を開く
タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へをクリックします。
3.Webhookイベント受信設定
画像の内容に従いWebhookの設定を行いましょう。
この設定を行うことで、oviceへの入退室がリアルタイムでDiscordへ通知されるようになります。
設定の際、赤枠の内容をご確認ください。
また、oviceで行われたどのような内容をDiscordに通知したいのかといった設定については、こちらからご確認いただけます。希望の設定を行ってください。
oviceでのWebhookの設定が完了したら、実際に入室や退室などを行いましょう。
その後Yoomの画面に戻り、テストのボタンをクリックします。テストが成功したらoviceの設定は完了です。
Discordの設定
1.Discordのアイコンの「トークルームにメッセージを送信」を開く
タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へをクリックします。
2チャンネルIDを入力する
赤枠の内容に従って、oviceの入退室を通知したいDiscordのチャンネルを入力しましょう。
3.メッセージを決める
oviceの入退室について知らせるメッセージの詳細を入力していきます。
ボックスの中にカーソルを合わせ、クリックします。
oviceのアイコンの項目を選択してください。
先ほどoviceの設定の際にテストを行ったため、oviceのデータを選択できるようになっています。
Discordに通知したい内容をクリックし、選択していきましょう。
4.レイアウトを整える
今回は入室の通知を想定してメッセージを作成しました。画像のように文章を付け加えることにより、見やすくなります。
メッセージの内容を決めたらテストを実行し、保存を押してください。
5.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でoviceとDiscordを使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
oviceで入退室したらDiscordに通知する
■概要
oviceで入退室したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.仮想オフィスを導入している企業の管理者
・仮想オフィスでの入退室を管理している人事担当者
・リモートワークを推進している中小企業の経営者
2.連絡用のツールとしてDiscordを使用している方
・日常的なやり取りをDiscordで行っているチーム
・仮想オフィスへの入退室の状況をDiscordで確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
oviceは仮想オフィスでの入退室情報の管理に適したツールです。
しかし、チームメンバーとコミュニケーションを取りたい場合、都度ステータスを確認する必要があるため、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートを使うことで、チームメンバーの入退室情報をDiscordからリアルタイムで確認できるため、効率的にコミュニケーションを取ることができます。
また、入退室情報がDiscordのチャット履歴として残るため、業務時間の管理や業務のフォローもしやすくなり、プロジェクトの進行がスムーズになります。
■注意事項
・ovice、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
oviceで入退室したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.仮想オフィスを導入している企業の管理者
・仮想オフィスでの入退室を管理している人事担当者
・リモートワークを推進している中小企業の経営者
2.連絡用のツールとしてDiscordを使用している方
・日常的なやり取りをDiscordで行っているチーム
・仮想オフィスへの入退室の状況をDiscordで確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
oviceは仮想オフィスでの入退室情報の管理に適したツールです。
しかし、チームメンバーとコミュニケーションを取りたい場合、都度ステータスを確認する必要があるため、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートを使うことで、チームメンバーの入退室情報をDiscordからリアルタイムで確認できるため、効率的にコミュニケーションを取ることができます。
また、入退室情報がDiscordのチャット履歴として残るため、業務時間の管理や業務のフォローもしやすくなり、プロジェクトの進行がスムーズになります。
■注意事項
・ovice、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceやDiscordを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもoviceやDiscordのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
oviceを活用した自動化例
oviceで入退室が行われたら勤怠管理アプリに打刻情報を登録する
oviceで入退室が行われたらSmartHRやfreee人事労務などに自動で打刻情報を登録します。
■概要バーチャルオフィスoviceでの入退室と、freee人事労務での勤怠打刻を別々に行い、管理に手間を感じていませんか？手作業による二重入力や、従業員の打刻忘れは、管理コストを増大させるだけでなく、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、oviceでの入退室をトリガーとして、freee人事労務へ自動で打刻情報が登録されるため、勤怠管理業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- oviceとfreee人事労務を利用し、勤怠管理を手作業で行っている人事・労務担当者の方
- ハイブリッドワーク環境における、正確な勤怠情報の打刻と管理を効率化したいと考えている方
- メンバーの打刻漏れを防ぎ、勤怠管理業務の自動化を進めたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- oviceへの入退室と同時にfreee人事労務へ自動で打刻されるため、手作業での入力や確認に費やしていた時間を削減できます。
- 従業員の打刻忘れや手入力による間違いを防ぎ、正確な勤怠データを担保することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、oviceとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」を選択し、入退室の情報を取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「打刻情報の登録」を設定し、トリガーで取得した情報をもとに打刻データを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- freee人事労務に打刻情報を登録するオペレーションで、対象となる事業所IDや従業員IDをご利用の環境に合わせて設定してください。
- 同様に、打刻の対象となる年や月などの情報も任意の値に設定することが可能です。
■注意事項- ovice、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- ovice、freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要バーチャルオフィスoviceでの入退室と、HRMOS勤怠での打刻管理が別々になっており、手作業での報告や入力に手間を感じていませんか。打刻忘れが発生したり、報告内容を転記する際にミスが起きたりと、勤怠管理には課題がつきものです。このワークフローを活用すれば、oviceでの入退室情報をトリガーとしてHRMOS勤怠に自動で打刻情報を登録できるため、勤怠管理に関する手作業をなくし、より正確で効率的な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- oviceとHRMOS勤怠を併用しており、手作業での勤怠報告や打刻に課題を感じている方
- バーチャルオフィスでの勤怠を正確に管理し、従業員の打刻漏れを防ぎたいと考えている方
- 勤怠管理に関する手作業を自動化し、人事労務担当者の業務負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- oviceでの入退室が行われると自動でHRMOS勤怠に打刻情報が登録されるため、手入力や報告の手間を省き、時間を有効活用できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による打刻時間の入力ミスや打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠情報の正確性が向上します。
■フローボットの流れ- はじめに、oviceとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、入退室の情報をYoomで受信できるようにします。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠を選択し、「打刻を登録」アクションを設定して、受信した情報をもとに打刻が行われるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- HRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションでは、oviceから連携された情報をもとに、打刻対象となる従業員のユーザーIDを任意で設定してください。
- 同じくHRMOS勤怠のアクション内で、出勤や退勤、休憩などを識別するための打刻区分を、oviceでのアクションに応じて任意で設定してください。
■注意事項- ovice、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- ovice、HRMOS勤怠はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
バーチャルオフィスでの勤務後、勤怠システムでの退勤打刻を手間に感じたり、忘れてしまったりすることはないでしょうか。特にoviceとKING OF TIMEを併用している場合、この二重操作は日々の小さなストレスになりがちです。このワークフローを活用すれば、oviceのスペースから退室するだけでKING OF TIMEの退勤打刻が自動で完了し、こうした打刻漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとKING OF TIMEを併用し、日々の退勤打刻に手間を感じている方
- 従業員の勤怠打刻漏れを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい人事労務担当者の方
- リモートワーク環境における業務プロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceから退室するだけで自動的に打刻が実行されるため、退勤時の打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理を実現します。
- これまで手作業で行っていた勤怠システムへの打刻作業が不要になるため、日々の定型業務にかかる時間を削減し、業務の効率化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら（オフライン）」を設定して、oviceからの退室情報を取得します。
- 次に、オペレーションのレコード取得機能で、あらかじめYoom内に用意した従業員リストから、oviceユーザーに対応する従業員識別キーを取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、Webhookで受信した情報から打刻に必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「打刻データの登録（退勤）」アクションを設定して、退勤打刻を自動で行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でWebhook情報からデータを抽出する際、前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用できます。これにより、打刻に必要な情報を柔軟に指定し、後続の処理に渡す項目を自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- oviceとKING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとfreee人事労務を利用し、勤怠管理を手作業で行っている人事・労務担当者の方
- ハイブリッドワーク環境における、正確な勤怠情報の打刻と管理を効率化したいと考えている方
- メンバーの打刻漏れを防ぎ、勤怠管理業務の自動化を進めたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceへの入退室と同時にfreee人事労務へ自動で打刻されるため、手作業での入力や確認に費やしていた時間を削減できます。
- 従業員の打刻忘れや手入力による間違いを防ぎ、正確な勤怠データを担保することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」を選択し、入退室の情報を取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「打刻情報の登録」を設定し、トリガーで取得した情報をもとに打刻データを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務に打刻情報を登録するオペレーションで、対象となる事業所IDや従業員IDをご利用の環境に合わせて設定してください。
- 同様に、打刻の対象となる年や月などの情報も任意の値に設定することが可能です。
■注意事項
- ovice、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- ovice、freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとHRMOS勤怠を併用しており、手作業での勤怠報告や打刻に課題を感じている方
- バーチャルオフィスでの勤怠を正確に管理し、従業員の打刻漏れを防ぎたいと考えている方
- 勤怠管理に関する手作業を自動化し、人事労務担当者の業務負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでの入退室が行われると自動でHRMOS勤怠に打刻情報が登録されるため、手入力や報告の手間を省き、時間を有効活用できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による打刻時間の入力ミスや打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠情報の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、入退室の情報をYoomで受信できるようにします。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠を選択し、「打刻を登録」アクションを設定して、受信した情報をもとに打刻が行われるようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションでは、oviceから連携された情報をもとに、打刻対象となる従業員のユーザーIDを任意で設定してください。
- 同じくHRMOS勤怠のアクション内で、出勤や退勤、休憩などを識別するための打刻区分を、oviceでのアクションに応じて任意で設定してください。
■注意事項
- ovice、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- ovice、HRMOS勤怠はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
バーチャルオフィスでの勤務後、勤怠システムでの退勤打刻を手間に感じたり、忘れてしまったりすることはないでしょうか。特にoviceとKING OF TIMEを併用している場合、この二重操作は日々の小さなストレスになりがちです。このワークフローを活用すれば、oviceのスペースから退室するだけでKING OF TIMEの退勤打刻が自動で完了し、こうした打刻漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとKING OF TIMEを併用し、日々の退勤打刻に手間を感じている方
- 従業員の勤怠打刻漏れを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい人事労務担当者の方
- リモートワーク環境における業務プロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceから退室するだけで自動的に打刻が実行されるため、退勤時の打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理を実現します。
- これまで手作業で行っていた勤怠システムへの打刻作業が不要になるため、日々の定型業務にかかる時間を削減し、業務の効率化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら（オフライン）」を設定して、oviceからの退室情報を取得します。
- 次に、オペレーションのレコード取得機能で、あらかじめYoom内に用意した従業員リストから、oviceユーザーに対応する従業員識別キーを取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、Webhookで受信した情報から打刻に必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「打刻データの登録（退勤）」アクションを設定して、退勤打刻を自動で行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でWebhook情報からデータを抽出する際、前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用できます。これにより、打刻に必要な情報を柔軟に指定し、後続の処理に渡す項目を自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- oviceとKING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
データベースにレコードが追加されたらoviceに通知する
Google スプレッドシートなどにレコードが追加されたら、oviceに自動で通知します。
■概要Google スプレッドシートに新しいタスクや問い合わせ情報が追加されるたびに、関係者へoviceで通知を送る作業に手間を感じていませんか。 手動での連絡は時間がかかるだけでなく、通知の漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにoviceへ自動で通知を送信できるため、こうした課題を解消し、よりスムーズな情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でoviceに通知している担当者の方
- チーム内のリアルタイムな情報共有を円滑にし、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でoviceに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報伝達を可能にします。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- oviceへの通知オペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データを引用し、通知メッセージの内容を自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でoviceに通知している担当者の方
- チーム内のリアルタイムな情報共有を円滑にし、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でoviceに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報伝達を可能にします。
- はじめに、Google スプレッドシートとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- oviceへの通知オペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データを引用し、通知メッセージの内容を自由に設定できます。
- Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
Discordを活用した自動化例
Web会議終了後に、議事録化した内容やレコーディングURLをDiscordに通知する
Google MeetやZoomでWeb会議終了後に、議事録化した内容やレコーディングURLをDiscordに自動で通知します。
■概要Zoomでのミーティング後、録画したレコーディングの共有を手作業で行っていませんか？参加できなかったメンバーへの共有や議事録作成のためにURLを探して通知するのは、意外と手間がかかる作業であり、共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーとして、レコーディングURLなどの情報を自動でDiscordに通知できるため、共有漏れを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomでのWeb会議が多く、録画共有の手間を削減したいチームリーダーの方
- Discordを主な連絡ツールとして利用し、情報共有を効率化したいと考えている方
- ミーティング後の定型的な連絡作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるレコーディングURLの共有漏れや、通知先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、ミーティング終了を検知したいホストのメールアドレスを任意で設定してください。
- Discordへの通知メッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや開始時間など、Zoomから取得した情報を自由に組み合わせて作成できます。
■注意事項- Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
このフローでは、Google Meetの音声を自動でテキスト化し、議事録としてまとめた後、Discordに自動通知します。これにより、手作業での議事録作成や情報共有の手間を省き、効率的に会議内容をチームと共有することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetの活用頻度が高く、会議後の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソンの方
- Discordを主なコミュニケーションツールとして使用しており、会議内容を迅速かつ自動で共有したいチームリーダーの方
- 音声データを活用して業務効率化を図りたいIT担当者や経営者の方
- 複数のツール間での情報連携を自動化し、業務プロセスをスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 議事録作成の自動化：Google Meetの音声を自動でテキスト化し、手間なく議事録を作成できます。
- 人的エラーの削減：議事録作成を手作業で行なっていると共有漏れなどの人的ミスがありますが、自動化することでこういったリスクを減らします。
- 漏れのない情報共有：Discordに議事録を自動通知するため、チーム全体で漏れなく会議内容を共有することが可能です。
- ZoomでのWeb会議が多く、録画共有の手間を削減したいチームリーダーの方
- Discordを主な連絡ツールとして利用し、情報共有を効率化したいと考えている方
- ミーティング後の定型的な連絡作業を自動化し、コア業務に集中したい方
- Zoomミーティング終了後、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるレコーディングURLの共有漏れや、通知先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。
- はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のチャンネルに通知します。
- Zoomのトリガー設定では、ミーティング終了を検知したいホストのメールアドレスを任意で設定してください。
- Discordへの通知メッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや開始時間など、Zoomから取得した情報を自由に組み合わせて作成できます。
- Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
このフローでは、Google Meetの音声を自動でテキスト化し、議事録としてまとめた後、Discordに自動通知します。これにより、手作業での議事録作成や情報共有の手間を省き、効率的に会議内容をチームと共有することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetの活用頻度が高く、会議後の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソンの方
- Discordを主なコミュニケーションツールとして使用しており、会議内容を迅速かつ自動で共有したいチームリーダーの方
- 音声データを活用して業務効率化を図りたいIT担当者や経営者の方
- 複数のツール間での情報連携を自動化し、業務プロセスをスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 議事録作成の自動化：Google Meetの音声を自動でテキスト化し、手間なく議事録を作成できます。
- 人的エラーの削減：議事録作成を手作業で行なっていると共有漏れなどの人的ミスがありますが、自動化することでこういったリスクを減らします。
- 漏れのない情報共有：Discordに議事録を自動通知するため、チーム全体で漏れなく会議内容を共有することが可能です。
カレンダーの今日の予定やタスクの期限をDiscordにリマインドする
Googleカレンダーの今日の予定やNotionのタスクで今日が期限のものなどをDiscordに自動でリマインドします。
■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームメンバーに共有するためにDiscordへ手動で投稿していませんか？この定型的な作業は、日々の業務の中で意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーから今日の予定を自動で取得し、指定したDiscordチャンネルへ通知できます。毎日の予定共有を自動化し、スムーズな一日をスタートさせましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎朝のGoogleカレンダーの予定確認とDiscordへの共有を手作業で行っている方
- チームや個人のスケジュール共有を効率化し、生産性を高めたいと考えている方
- 日々のルーティンワークを自動化して、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間に自動で予定が通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや転記ミスを防ぎ、チームメンバーへ常に正確なスケジュール情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとDiscordをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい時間（例：毎日9時）を指定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、今日の予定を取得します。
- 取得した予定のテキストから、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを使い、必要な情報（時間、件名など）を抽出します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出した予定情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、Googleカレンダーから取得した予定の中から、具体的にどのような情報を通知したいか（例：開始時間、終了時間、予定の件名など）、抽出項目や指示内容を任意で設定することが可能です。
- Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、本文も固定の文章と、前の工程で取得した予定情報を組み合わせて柔軟に作成できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、DiscordとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Notionでタスク管理を行っているものの、毎日全てのタスクを確認し、期限が迫ったものをチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのリマインドは抜け漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionのデータベースを自動で確認し、その日が期限のタスク情報を一括でDiscordに通知することが可能です。タスクの見落としを防ぎ、チームの生産性向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとDiscordを連携させ、タスクのリマインドを自動化したいと考えている方
- 手作業によるタスクの確認や通知業務に時間がかかり、非効率だと感じているチームリーダーの方
- 日々のタスク管理をより円滑にし、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日自動でNotionから期限日のタスクを抽出しDiscordへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認やリマインド業務の時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要になるため、重要なタスクの見落としやチームへの通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日定時に起動する」といったアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、本日が期限のタスクを抽出するよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Notionから取得したタスク情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する日時を「毎朝9時」など、チームの業務時間に合わせて任意に設定できます。
- Notionからタスクを抽出する条件は、「期限が本日」という指定だけでなく、担当者やステータスといった項目で絞り込むことも可能です。
- Discordへの通知先は特定のチャンネルに限定されず、本文にタスク名や担当者名などNotionで取得した情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項- Discord、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客情報について、特定の日付が来たレコードを手動で確認し、毎日Discordで通知する作業は手間がかかる上に、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動でチェックし、日付が今日に該当するレコード情報をDiscordへ自動で通知できます。手作業による確認や通知の手間をなくし、重要な情報の共有漏れを防ぎます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシート上の期限管理やタスク通知を手作業で行っている方
- Discordを活用し、チームへのリマインドや情報共有を効率化したい方
- 毎日の定型的な確認・通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや通知漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するよう設定する
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう条件を指定する
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい時間を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付カラムなどを任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にGoogle スプレッドシートから取得した値を埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームメンバーに共有するためにDiscordへ手動で投稿していませんか？この定型的な作業は、日々の業務の中で意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーから今日の予定を自動で取得し、指定したDiscordチャンネルへ通知できます。毎日の予定共有を自動化し、スムーズな一日をスタートさせましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎朝のGoogleカレンダーの予定確認とDiscordへの共有を手作業で行っている方
- チームや個人のスケジュール共有を効率化し、生産性を高めたいと考えている方
- 日々のルーティンワークを自動化して、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間に自動で予定が通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや転記ミスを防ぎ、チームメンバーへ常に正確なスケジュール情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとDiscordをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい時間（例：毎日9時）を指定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、今日の予定を取得します。
- 取得した予定のテキストから、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを使い、必要な情報（時間、件名など）を抽出します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出した予定情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、Googleカレンダーから取得した予定の中から、具体的にどのような情報を通知したいか（例：開始時間、終了時間、予定の件名など）、抽出項目や指示内容を任意で設定することが可能です。
- Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、本文も固定の文章と、前の工程で取得した予定情報を組み合わせて柔軟に作成できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、DiscordとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとDiscordを連携させ、タスクのリマインドを自動化したいと考えている方
- 手作業によるタスクの確認や通知業務に時間がかかり、非効率だと感じているチームリーダーの方
- 日々のタスク管理をより円滑にし、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でNotionから期限日のタスクを抽出しDiscordへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認やリマインド業務の時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要になるため、重要なタスクの見落としやチームへの通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日定時に起動する」といったアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、本日が期限のタスクを抽出するよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Notionから取得したタスク情報を指定のチャンネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する日時を「毎朝9時」など、チームの業務時間に合わせて任意に設定できます。
- Notionからタスクを抽出する条件は、「期限が本日」という指定だけでなく、担当者やステータスといった項目で絞り込むことも可能です。
- Discordへの通知先は特定のチャンネルに限定されず、本文にタスク名や担当者名などNotionで取得した情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Discord、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシート上の期限管理やタスク通知を手作業で行っている方
- Discordを活用し、チームへのリマインドや情報共有を効率化したい方
- 毎日の定型的な確認・通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方
- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや通知漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するよう設定する
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう条件を指定する
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに通知する
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい時間を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付カラムなどを任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にGoogle スプレッドシートから取得した値を埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの回答内容をDiscordに通知する
GoogleフォームやHubSpotのフォームなどに回答が送信されたら、Discordに自動で通知します。
■概要Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記や共有は、対応の遅れや情報伝達の漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた回答を、手作業でチームに共有している担当者の方
- Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有の効率化を図りたい方
- フォームからの問い合わせ対応のスピードを上げ、顧客満足度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Discordへ自動で通知されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮できます
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとDiscordをYoomに連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を編集します。メッセージには、トリガーで取得したフォームの回答内容を埋め込むことも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できます
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Googleフォームで受け取った回答内容を動的に埋め込むといったカスタマイズが可能です
■注意事項- Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要HubSpotのフォームから新しい問い合わせやリード情報が届いた際、担当者への共有はどのように行っているでしょうか。手作業でのコピー＆ペーストやメール転送では、対応の遅れや共有漏れが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotでフォームが送信されたタイミングで、Discordへ自動で通知することが可能になり、チーム全体で迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotのフォームで獲得したリードを、迅速にチームへ共有したいマーケティング担当者の方
- Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用し、リード対応を効率化したい方
- 手作業での通知プロセスを自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotのフォーム送信をトリガーにDiscordへ自動で通知されるため、手動での共有作業にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知処理を行うので、情報の伝達漏れやコピー＆ペーストによる転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したHubSpotのフォーム情報を変数として埋め込んだりすることができます。
■注意事項- HubSpot、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Wixフォームで受け付けた問い合わせや申し込みについて、担当者への共有が遅れたり、対応が漏れてしまったりすることはないでしょうか。手動で内容を確認し、都度チームに通知するのは手間がかかり、本来の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、Discordの指定チャンネルへ自動で通知が届くため、スムーズな情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Wixで作成したWebサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したい方
- Discordをチーム内のコミュニケーションツールとして活用しており、情報共有を効率化したい方
- 手動での通知作業による対応漏れやタイムラグを防ぎたいと考えているご担当者様
■このテンプレートを使うメリット- Wixフォームの送信をトリガーに自動で通知が実行されるため、手動で確認し共有する手間を省き、コア業務に集中する時間を創出します。
- 自動連携によって、手作業で発生しがちな通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、WixとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの送信内容を含んだメッセージを任意のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordへの通知先は、任意のチャンネルに設定が可能です。用途に合わせて、営業チームやサポートチームなど、適切なチャンネルを指定してください。
- 通知されるメッセージの本文は自由に編集できます。固定のテキストだけでなく、Wixフォームで取得した氏名や問い合わせ内容といった情報を変数として埋め込むことで、通知を受け取ったメンバーがすぐに対応内容を把握できるようになります。
■注意事項- Wix、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた回答を、手作業でチームに共有している担当者の方
- Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有の効率化を図りたい方
- フォームからの問い合わせ対応のスピードを上げ、顧客満足度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Discordへ自動で通知されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮できます
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとDiscordをYoomに連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を編集します。メッセージには、トリガーで取得したフォームの回答内容を埋め込むことも可能です
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できます
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Googleフォームで受け取った回答内容を動的に埋め込むといったカスタマイズが可能です
■注意事項
- Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのフォームで獲得したリードを、迅速にチームへ共有したいマーケティング担当者の方
- Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用し、リード対応を効率化したい方
- 手作業での通知プロセスを自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォーム送信をトリガーにDiscordへ自動で通知されるため、手動での共有作業にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知処理を行うので、情報の伝達漏れやコピー＆ペーストによる転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知内容を構成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したHubSpotのフォーム情報を変数として埋め込んだりすることができます。
■注意事項
- HubSpot、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Wixで作成したWebサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したい方
- Discordをチーム内のコミュニケーションツールとして活用しており、情報共有を効率化したい方
- 手動での通知作業による対応漏れやタイムラグを防ぎたいと考えているご担当者様
- Wixフォームの送信をトリガーに自動で通知が実行されるため、手動で確認し共有する手間を省き、コア業務に集中する時間を創出します。
- 自動連携によって、手作業で発生しがちな通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
- はじめに、WixとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの送信内容を含んだメッセージを任意のチャンネルに送信します。
- Discordへの通知先は、任意のチャンネルに設定が可能です。用途に合わせて、営業チームやサポートチームなど、適切なチャンネルを指定してください。
- 通知されるメッセージの本文は自由に編集できます。固定のテキストだけでなく、Wixフォームで取得した氏名や問い合わせ内容といった情報を変数として埋め込むことで、通知を受け取ったメンバーがすぐに対応内容を把握できるようになります。
- Wix、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
oviceとDiscordを連携するメリット
1.コミュニケーションがとりやすくなる
リモートワークでは、今現在誰が出勤中なのか把握しにくいというデメリットが存在します。
そのため、質問したい場合などは、相手の在籍確認を行わなければなりませんよね。
oviceとDiscordの連携は、このようなマイナス点を払拭することができるはずです。
入退室の通知がDiscordに自動で届くことにより、誰がいつ頃稼働しているのか把握できれば、必要なタイミングで無駄なくコミュニケーションがとれるのではないでしょうか。
仕事の進捗状況を確認したり、タスクについて質問をしたりなど、業務上必須ともいえる会話が行いやすくなるため、リモートワークであっても効率的に仕事を進めやすくなるはずです。
2.チームの動きを感じやすくなる
リモートワークは相手の顔が見えず、本当にメンバーが出勤しているのか、また、仕事をしているのかわからなくなることはありませんか？
そういった場合にもoviceとDiscordの連携は有効と言えます。
リアルタイムで入退室の通知が届くため、休憩や外回りでの外出のタイミングも察知でき、チームが稼働していることを実感しやすくなります。
これにより、リアルのオフィスに出勤している時と同じように、メンバーの動向を感じ取れるため、家で黙々と作業をしていても、オフィスの臨場感を味わえるでしょう。
まとめ
入退室の通知が届くことにより、チームの稼働率が把握しやすくなり、リモートワークでもコミュニケーションが活発に行えるようになるはずです。
さらに、入退室のログが残せることで、リーダーや人事部が出勤状況を確認しやすくなるというメリットもあります。
Yoomはノーコードでアプリ連携が可能で、非エンジニアの方でも簡単に業務フローの自動化が実現できます。この機会にぜひお試しください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
