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oviceに入退室した際、別途Microsoft Teamsにも同じ報告をする場合、同様のメッセージをどちらのツールにも送信することになりますよね。また、oviceでやり取りしたメッセージをMicrosoft Teamsに送信する際も同様のアクションをとるはずです。
しかし、このような一連のフローは二度手間となるため、なるべくであれば完結に済ませたい方が多いのではないでしょうか。
そこで今回はoviceとMicrosoft Teamsを連携し、oviceの入退室や、oviceに送信されたメッセージをMicrosoft Teamsにも自動転送する方法などを解説します！
自動化の導入により業務がスムーズになればチームコミュニケーションの効率化が期待できるでしょう。
この記事では、oviceとMicrosoft Teamsを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
ぜひ、この記事を参考にして、oviceとMicrosoft Teamsの連携を試してみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にoviceとMicrosoft Teamsの連携が可能です。
YoomにはあらかじめoviceとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや仮想オフィスを導入している企業の管理者
2.従業員の稼働状況をリアルタイムで把握したい方
3.Microsoft Teamsを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・仮想オフィスの入退室情報がリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知されるため、メンバーの稼働状況を瞬時に把握することができます。
・リモートワーク中の従業員の稼働状況をリアルタイムで把握でき、チーム全体の業務効率を向上させることができるからです。
■注意事項
・ovice、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
oviceとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、oviceのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにoviceとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
「誰がいつ出勤したか・退勤したか」をチームで把握したいときにおすすめのフローです。
■概要
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや仮想オフィスを導入している企業の管理者
2.従業員の稼働状況をリアルタイムで把握したい方
3.Microsoft Teamsを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・仮想オフィスの入退室情報がリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知されるため、メンバーの稼働状況を瞬時に把握することができます。
・リモートワーク中の従業員の稼働状況をリアルタイムで把握でき、チーム全体の業務効率を向上させることができるからです。
■注意事項
・ovice、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ovice上でちょっとした連絡や相談があった際に、Microsoft Teamsのチャネル全員にメンション付きで通知されるので、情報の見逃しを防ぎたいチームにおすすめのフローです。
■概要
バーチャルオフィスoviceでの円滑なコミュニケーションは重要ですが、パブリックチャネルでの重要なアナウンスを他の業務中に見逃してしまうことはないでしょうか。特にMicrosoft Teamsをメインの連絡ツールとして利用している場合、情報の確認漏れは業務の遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、oviceのパブリックチャットへの投稿を自動でMicrosoft Teamsに通知するため、こうした課題を解消して情報共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にoviceとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでoviceとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
■概要
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや仮想オフィスを導入している企業の管理者
2.従業員の稼働状況をリアルタイムで把握したい方
3.Microsoft Teamsを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・仮想オフィスの入退室情報がリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知されるため、メンバーの稼働状況を瞬時に把握することができます。
・リモートワーク中の従業員の稼働状況をリアルタイムで把握でき、チーム全体の業務効率を向上させることができるからです。
■注意事項
・ovice、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、oviceをマイアプリ登録していきましょう！入力欄にoviceと入力するとoviceのアイコンが表示されるのでアイコンをクリックします。
1.以下のような画面が表示されます。
アカウント名は任意のものを入力してください。
クライアントシークレットとクライアントIDについては、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。
Microsoft Teamsも同じように検索して、アイコンをクリックします。
なお、Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。ご注意ください。
1.Microsoft 365にログインしたままであれば、瞬時にマイアプリ登録が完了します。
ログインしていない場合は、以下の画面が出てきます。
連携するアカウントでログインしてください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にoviceとMicrosoft Teamsのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや仮想オフィスを導入している企業の管理者
2.従業員の稼働状況をリアルタイムで把握したい方
3.Microsoft Teamsを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・仮想オフィスの入退室情報がリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知されるため、メンバーの稼働状況を瞬時に把握することができます。
・リモートワーク中の従業員の稼働状況をリアルタイムで把握でき、チーム全体の業務効率を向上させることができるからです。
■注意事項
・ovice、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
1.まず、一番上の「入退室したら」のアイコンをクリックします。
2.oviceと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「Webhookを受信したら」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.以下のような画面が表示されます。
WebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行ってください。
oviceのWebhookの設定については、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。
次にoviceで入退室を行います。その後テストボタンを押しましょう。
テストが成功すると以下のような「テスト成功」の画像が表示され、oviceから取得した情報をアウトプットとして引用できるようになります。
なお、アウトプットについて、詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
1.最後に、「Microsoft Teamsに通知する」のアイコンをクリックします。
2.Microsoft Teamsと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「チャネルにメッセージを送る」を選択してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.各項目を設定していきます。
チームID、チャネルID入力欄をクリックすると以下の画像のように候補が表示されるので、入力の際には活用してください。
メッセージ：メッセージの編集欄をクリックすると以下の画像のようにoviceで取得した情報を引用できるので、メッセージ作成の際には活用してくださいね。設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
これで、【oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する方法でした！
今回はoviceからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Teamsからoviceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
在宅とオフィスのメンバーが混在しているチームで、「大事な連絡をMicrosoft Teamsだけで済ませるのはちょっと不安…」という場合におすすめのフローです。
■概要
Microsoft Teamsでの重要な連絡事項を、oviceを利用しているメンバーにも迅速に共有したいと感じることはありませんか？別々のツールを確認する手間や、手作業での情報伝達は、見落としや遅延の原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をoviceへ自動で通知できます。これにより、情報共有のスピードと確実性を高め、チーム内の円滑なコミュニケーションを促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Microsoft Teamsでチーム内に共有した大事なお知らせを、ovice上でも全員に周知しておきたい場合に役立つフローです。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルでの重要なアナウンスが、他のメッセージに埋もれてしまい、メンバーへの周知に手間を感じることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの指定したチャネルにメッセージが投稿されると、自動でoviceの組織メンバー全員に通知を送信できます。これにより、情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、迅速で確実なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Microsoft Teams、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
oviceやMicrosoft TeamsのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
ovice上に送信されたメッセージを他のチャットツールに転送したり、データベースの情報をoviceに通知することが可能です！
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の情報共有を行うチームの方
・コメント機能を活用し、シートに直接指示を追加するリーダー
2.oviceを活用して業務を行う企業
・バーチャルスペースをリモートワークで活用しているチーム
・オンラインイベントやセミナーを企画運営するカスタマーサービス部門担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは一つのシートを同時に編集ができるため、リモートワークを行うチームの情報共有に有効的なツールです。
さらにoviceを使用しリモートワークの環境を整え、円滑に業務を進行します。
しかし、Google スプレッドシートでの情報の追加を手作業で通知しなければならないのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
手作業による手間を省き、業務進行をスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートで情報が追加されたら自動でoviceに通知するため、手入力による手間を省きます。
また引用した内容を通知するため、手作業によるヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
複数のコミュニケーションツールを併用していると、重要な情報を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまうことはないでしょうか。特にGoogle Chatで受け取った情報を、仮想オフィスであるoviceのメンバーに共有する場合、手作業での転記は手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Google Chatに投稿されたメッセージをoviceへ自動で通知するため、こうした情報連携の課題を解消し、円滑なコミュニケーションを促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
oviceのパブリックチャットは重要な情報共有の場ですが、他の業務に追われていると、大切なメッセージを見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、oviceでパブリックチャットが送信されると、指定したOutlookのアドレスに自動で通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
バーチャルオフィスoviceでのコミュニケーションは活発ですが、Discordなど他のツールを併用していると、重要なチャットメッセージを見逃してしまうことはありませんか。ツールを横断して情報を確認する手間は、業務の非効率化に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceで受信したチャットメッセージをDiscordへ自動で転送できるため、情報の見逃しを防ぎ、チーム間のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
バーチャルオフィスoviceとビジネスチャットSlackを併用する中で、それぞれのツールを確認する手間や、重要なメッセージの見逃しに課題を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、oviceにチャットメッセージが投稿された際に、その内容を自動でSlackに転送できます。
ツール間の情報連携を自動化し、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
アンケートの回答内容を記録してお知らせしたり、月末の決まった作業を自動でリマインドすることも可能です！
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsでのプロジェクト開始の連絡や情報共有のたびに、手動でDropboxにフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした定型業務は、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容に基づいたフォルダをDropboxに自動で作成します。
これにより、手作業によるファイル管理の煩雑さから解放され、業務の初動を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
こういった連絡は通知漏れやタイムラグの原因となり、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Microsoft Teamsへ即座に通知を自動化できます。
迅速で確実な情報共有を実現し、営業活動のスピードを高めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
oviceのデータをMicrosoft Teamsに連携することで、メンバーの入退室に素早く気が付けたり、メッセージの見落としを防ぎやすくなるといったメリットを感じられるでしょう。
これにより、手動で行っていた入退室の2重報告やメッセージの転送作業が簡略化され、手間を省いたより効率的な作業環境が整うかもしれませんよね！
また、今回の連携のポイントはプログラミングの知識がなくても実現可能という点です！Yoomなら簡単にこのようなアプリ連携が可能になります。
アプリ連携初心者の方でも導入しやすいため、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
登録後はすぐにお試し可能！実際に操作して、Yoomの便利さを体感してみてください！
