oviceに入退室した際、別途Microsoft Teamsにも同じ報告をする場合、同様のメッセージをどちらのツールにも送信することになりますよね。また、oviceでやり取りしたメッセージをMicrosoft Teamsに送信する際も同様のアクションをとるはずです。
しかし、このような一連のフローは二度手間となるため、なるべくであれば完結に済ませたい方が多いのではないでしょうか。
そこで今回はoviceとMicrosoft Teamsを連携し、oviceの入退室や、oviceに送信されたメッセージをMicrosoft Teamsにも自動転送する方法などを解説します！
自動化の導入により業務がスムーズになればチームコミュニケーションの効率化が期待できるでしょう。
この記事では、oviceとMicrosoft Teamsを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
ぜひ、この記事を参考にして、oviceとMicrosoft Teamsの連携を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にoviceとMicrosoft Teamsの連携が可能です。
YoomにはあらかじめoviceとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
oviceとMicrosoft Teamsを連携してできること
oviceとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、oviceのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにoviceとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
「誰がいつ出勤したか・退勤したか」をチームで把握したいときにおすすめのフローです。
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
oviceでパブリックチャットが送信されたらMicrosoft Teamsのチャネル全体にメンションで通知する
ovice上でちょっとした連絡や相談があった際に、Microsoft Teamsのチャネル全員にメンション付きで通知されるので、情報の見逃しを防ぎたいチームにおすすめのフローです。
oviceでパブリックチャットが送信されたらMicrosoft Teamsのチャネル全体にメンションで通知する
試してみる
■概要
「oviceでパブリックチャットが送信されたらMicrosoft Teamsのチャネル全体にメンションで通知する」フローは、コミュニケーションの効率化を図る業務ワークフローです。
oviceで共有された重要な情報をMicrosoft Teamsのチャンネル全体に即時通知することで、チーム全体の情報共有をスムーズにします。
チーム全体の連携が強化され、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceとMicrosoft Teamsを併用しており、情報共有の効率化を図りたいチームリーダーの方
・様々なSaaSアプリを利用しているが、情報の一元管理に課題を感じているIT担当者の方
・ツール間の連携を活用して、情報共有プロセスを自動化したいと考えている経営者の方
・チーム全体への重要通知を確実に届けたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・ovice、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
oviceとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう！
それでは、さっそく実際にoviceとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでoviceとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- oviceとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- oviceのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
- テストと確認
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
ステップ1:oviceとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
oviceのマイアプリ登録
では、oviceをマイアプリ登録していきましょう！入力欄にoviceと入力するとoviceのアイコンが表示されるのでアイコンをクリックします。
1.以下のような画面が表示されます。
アカウント名は任意のものを入力してください。
クライアントシークレットとクライアントIDについては、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
Microsoft Teamsも同じように検索して、アイコンをクリックします。
なお、Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。ご注意ください。
1.Microsoft 365にログインしたままであれば、瞬時にマイアプリ登録が完了します。
ログインしていない場合は、以下の画面が出てきます。
連携するアカウントでログインしてください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にoviceとMicrosoft Teamsのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:oviceで入退室したら起動するトリガーの設定
1.まず、一番上の「入退室したら」のアイコンをクリックします。
2.oviceと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「Webhookを受信したら」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.以下のような画面が表示されます。
WebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行ってください。
oviceのWebhookの設定については、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。
次にoviceで入退室を行います。その後テストボタンを押しましょう。
テストが成功すると以下のような「テスト成功」の画像が表示され、oviceから取得した情報をアウトプットとして引用できるようになります。
なお、アウトプットについて、詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:Microsoft Teamsで通知する設定
1.最後に、「Microsoft Teamsに通知する」のアイコンをクリックします。
2.Microsoft Teamsと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「チャネルにメッセージを送る」を選択してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.各項目を設定していきます。
チームID、チャネルID入力欄をクリックすると以下の画像のように候補が表示されるので、入力の際には活用してください。
メッセージ：メッセージの編集欄をクリックすると以下の画像のようにoviceで取得した情報を引用できるので、メッセージ作成の際には活用してくださいね。設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
これで、【oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する】というフローが完成しました。
ステップ5:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する方法でした！
Microsoft Teamsのデータをoviceに連携したい場合
今回はoviceからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Teamsからoviceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
在宅とオフィスのメンバーが混在しているチームで、「大事な連絡をMicrosoft Teamsだけで済ませるのはちょっと不安…」という場合におすすめのフローです。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
試してみる
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知するフローです。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージをoviceの組織の全メンバーに通知する
Microsoft Teamsでチーム内に共有した大事なお知らせを、ovice上でも全員に周知しておきたい場合に役立つフローです。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージをoviceの組織の全メンバーに通知する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで投稿されたメッセージをoviceの組織の全メンバーに通知する」フローは、oviceとMicrosoft Teamsの連携を活用し、重要なメッセージを組織内の全メンバーに自動で通知する業務ワークフローです。
全体周知が必要な情報の共有スピードと正確性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsとoviceを既に活用している企業の管理者の方
・組織全体への情報共有を効率化したい方
・複数のコミュニケーションツール間での連携に課題を感じている方
・業務の自動化を進め、手間を減らしたいIT担当者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
oviceやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
oviceやMicrosoft TeamsのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
oviceを使った自動化例
ovice上に送信されたメッセージを他のチャットツールに転送したり、データベースの情報をoviceに通知することが可能です！
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローです。
Google Chatで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
試してみる
Google Chatで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知するフローです。
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、oviceでメッセージを受信したら、Outlookで通知することが可能です。この自動化によって、日々の業務の中で効率的に情報をキャッチし、円滑なコミュニケーションをサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceを日常的に活用しており、メッセージの見逃しを防ぎたい方
・oviceとOutlookを併用しており、通知の自動化を検討中のビジネスパーソン
・業務ワークフローの自動化を通じて、作業効率を向上させたい管理職やチームリーダー
・漏れのない情報共有と対応を求める営業やカスタマーサポート担当者
■注意事項
・ovice、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceのチャットメッセージをDiscordに自動転送する
試してみる
■概要
「oviceのチャットメッセージをDiscordに自動転送する」ワークフローは、oviceでのコミュニケーションをDiscordにスムーズに連携させる業務ワークフローです。
これにより、複数のプラットフォーム間での情報共有が容易になり、チーム間の連携を強化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceとDiscordを日常的に利用しているチームリーダーの方
・複数のコミュニケーションツール間で情報を一元化したいと考えているIT担当者の方
・チャットメッセージの転送作業に時間を取られている事務担当者の方
・効率的なコミュニケーション環境を構築したいと考えている経営者の方
■注意事項
・ovice、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceのチャットメッセージをSlackに自動転送する
試してみる
■概要
「oviceのチャットメッセージをSlackに自動転送する」ワークフローは、oviceでのコミュニケーションをSlackにスムーズに連携させる業務ワークフローです。
これにより、複数のプラットフォーム間での情報共有が容易になり、チーム間の連携を強化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceとSlackを日常的に利用しているチームリーダーの方
・複数のコミュニケーションツール間で情報を一元化したいと考えているIT担当者の方
・チャットメッセージの転送作業に時間を取られている事務担当者の方
・効率的なコミュニケーション環境を構築したいと考えている経営者の方
■注意事項
・ovice、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsの自動化例
アンケートの回答内容を記録してお知らせしたり、月末の決まった作業を自動でリマインドすることも可能です！
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方
2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する」ワークフローは、チームのコミュニケーションとファイル管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの書き込みをトリガーに、自動でDropboxに必要なフォルダを生成することで、情報の整理や共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、情報の整理に課題を感じているチームリーダーの方
・Dropboxを主要なファイル管理ツールとして使用しており、フォルダ作成の手間を削減したい方
・チーム内のコミュニケーションとファイル管理を一元化したい中小企業の経営者の方
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指しているIT担当者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方
■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
終わりに
oviceのデータをMicrosoft Teamsに連携することで、メンバーの入退室に素早く気が付けたり、メッセージの見落としを防ぎやすくなるといったメリットを感じられるでしょう。
これにより、手動で行っていた入退室の2重報告やメッセージの転送作業が簡略化され、手間を省いたより効率的な作業環境が整うかもしれませんよね！
また、今回の連携のポイントはプログラミングの知識がなくても実現可能という点です！Yoomなら簡単にこのようなアプリ連携が可能になります。
アプリ連携初心者の方でも導入しやすいため、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
登録後はすぐにお試し可能！実際に操作して、Yoomの便利さを体感してみてください！
