oviceに入退室した際、別途Microsoft Teamsにも同じ報告をする場合、同様のメッセージをどちらのツールにも送信することになりますよね。また、oviceでやり取りしたメッセージをMicrosoft Teamsに送信する際も同様のアクションをとるはずです。
そこで今回はoviceとMicrosoft Teamsを連携し、oviceの入退室や、oviceに送信されたメッセージをMicrosoft Teamsにも自動転送する方法などを解説します！チームコミュニケーションの効率化が期待できるでしょう。
この記事では、oviceとMicrosoft Teamsを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にoviceとMicrosoft Teamsの連携が可能です。
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや仮想オフィスを導入している企業の管理者
リモートワークの効率を高めたい経営者やチームリーダー 仮想オフィスの入退室情報をリアルタイムで把握したい管理者 2.従業員の稼働状況をリアルタイムで把握したい方
リモートワークの状況を管理したい人事担当者 チームメンバーの稼働状況を確認したいプロジェクトマネージャー 3.Microsoft Teamsを日常的に活用している方
チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している企業 Microsoft Teamsを使って効率的に情報共有を行いたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
・仮想オフィスの入退室情報がリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知されるため、メンバーの稼働状況を瞬時に把握することができます。
・リモートワーク中の従業員の稼働状況をリアルタイムで把握でき、チーム全体の業務効率を向上させることができるからです。
■注意事項
・ovice、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
oviceとMicrosoft Teamsを連携してできること oviceとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、oviceのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにoviceとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する 「誰がいつ出勤したか・退勤したか」をチームで把握したいときにおすすめのフローです。
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや仮想オフィスを導入している企業の管理者
リモートワークの効率を高めたい経営者やチームリーダー 仮想オフィスの入退室情報をリアルタイムで把握したい管理者 2.従業員の稼働状況をリアルタイムで把握したい方
リモートワークの状況を管理したい人事担当者 チームメンバーの稼働状況を確認したいプロジェクトマネージャー 3.Microsoft Teamsを日常的に活用している方
チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している企業 Microsoft Teamsを使って効率的に情報共有を行いたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
・仮想オフィスの入退室情報がリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知されるため、メンバーの稼働状況を瞬時に把握することができます。
・リモートワーク中の従業員の稼働状況をリアルタイムで把握でき、チーム全体の業務効率を向上させることができるからです。
■注意事項
・ovice、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
oviceでパブリックチャットが送信されたらMicrosoft Teamsのチャネル全体にメンションで通知する ovice上でちょっとした連絡や相談があった際に、Microsoft Teamsのチャネル全員にメンション付きで通知されるので、情報の見逃しを防ぎたいチームにおすすめのフローです。
oviceでパブリックチャットが送信されたらMicrosoft Teamsのチャネル全体にメンションで通知する
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■概要
バーチャルオフィスoviceでの円滑なコミュニケーションは重要ですが、パブリックチャネルでの重要なアナウンスを他の業務中に見逃してしまうことはないでしょうか。特にMicrosoft Teamsをメインの連絡ツールとして利用している場合、情報の確認漏れは業務の遅延に繋がりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceとMicrosoft Teamsを併用し、情報伝達に手間や漏れを感じている方 oviceでの全体アナウンスを、チームメンバーへ確実に共有したい管理者 ツール間の手動での情報連携をなくし、コミュニケーションを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceでパブリックチャットが送信されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、確認や転記の手間を省き、時間を有効活用できます。 手動での情報伝達によって生じる、通知の遅延や内容の伝え漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定して、パブリックチャットへの投稿を検知します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）」アクションを設定し、通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで受け取ったoviceの投稿内容などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。 ■注意事項
ovice、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
oviceとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう！ それでは、さっそく実際にoviceとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
oviceとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
oviceのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
テストと確認
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや仮想オフィスを導入している企業の管理者
リモートワークの効率を高めたい経営者やチームリーダー 仮想オフィスの入退室情報をリアルタイムで把握したい管理者 2.従業員の稼働状況をリアルタイムで把握したい方
リモートワークの状況を管理したい人事担当者 チームメンバーの稼働状況を確認したいプロジェクトマネージャー 3.Microsoft Teamsを日常的に活用している方
チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している企業 Microsoft Teamsを使って効率的に情報共有を行いたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
・仮想オフィスの入退室情報がリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知されるため、メンバーの稼働状況を瞬時に把握することができます。
・リモートワーク中の従業員の稼働状況をリアルタイムで把握でき、チーム全体の業務効率を向上させることができるからです。
■注意事項
・ovice、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:oviceとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携 まず、Yoomのアカウントにログインします。 初めてのYoom
1.マイアプリ をクリックした後、新規接続 をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。
oviceのマイアプリ登録 では、oviceをマイアプリ登録していきましょう！入力欄にoviceと入力するとoviceのアイコンが表示されるのでアイコンをクリックします。
1. 以下のような画面が表示されます。アカウント名 は任意のものを入力してください。クライアントシークレット とクライアントID については、こちらの記事 を参考にしてみてくださいね。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録 Microsoft Teamsも同じように検索して、アイコンをクリックします。
なお、Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。ご注意ください。
1.Microsoft 365にログインしたままであれば、瞬時にマイアプリ登録が完了します。 ログインしていない場合は、以下の画面が出てきます。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや仮想オフィスを導入している企業の管理者
リモートワークの効率を高めたい経営者やチームリーダー 仮想オフィスの入退室情報をリアルタイムで把握したい管理者 2.従業員の稼働状況をリアルタイムで把握したい方
リモートワークの状況を管理したい人事担当者 チームメンバーの稼働状況を確認したいプロジェクトマネージャー 3.Microsoft Teamsを日常的に活用している方
チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している企業 Microsoft Teamsを使って効率的に情報共有を行いたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
・仮想オフィスの入退室情報がリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知されるため、メンバーの稼働状況を瞬時に把握することができます。
・リモートワーク中の従業員の稼働状況をリアルタイムで把握でき、チーム全体の業務効率を向上させることができるからです。
■注意事項
・ovice、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ3:oviceで入退室したら起動するトリガーの設定 1. まず、一番上の「入退室したら」のアイコンをクリックします。
2. oviceと連携するアカウント情報を設定します。
3. 以下のような画面が表示されます。こちらの記事 も参考にしてみてくださいね。
次にoviceで入退室を行います。その後テストボタンを押しましょう。
なお、アウトプットについて、詳しくは以下のリンク先を参照してください。アウトプットについて
テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:Microsoft Teamsで通知する設定 1. 最後に、「Microsoft Teamsに通知する」のアイコンをクリックします。
2. Microsoft Teamsと連携するアカウント情報を設定します。
3. 各項目を設定していきます。チームID、チャネルID 入力欄をクリックすると以下の画像のように候補が表示されるので、入力の際には活用してください。
メッセージ ：メッセージの編集欄をクリックすると以下の画像のようにoviceで取得した情報を引用できるので、メッセージ作成の際には活用してくださいね。設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
これで、【oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する】 というフローが完成しました。
ステップ5:テストと確認 設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
以上が、oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する方法でした！
Microsoft Teamsのデータをoviceに連携したい場合 今回はoviceからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Teamsからoviceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する 在宅とオフィスのメンバーが混在しているチームで、「大事な連絡をMicrosoft Teamsだけで済ませるのはちょっと不安…」という場合におすすめのフローです。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの重要な連絡事項を、oviceを利用しているメンバーにも迅速に共有したいと感じることはありませんか？別々のツールを確認する手間や、手作業での情報伝達は、見落としや遅延の原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をoviceへ自動で通知できます。これにより、情報共有のスピードと確実性を高め、チーム内の円滑なコミュニケーションを促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsとoviceを併用し、情報伝達の手間を削減したいと考えている方 チーム内の重要なアナウンスの見逃しを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方 手動でのコピペや通知作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でoviceに通知されるため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、重要な情報の伝達漏れや通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいチャネルを指定します。 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容などを通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
oviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションでは、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。トリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった動的な情報を組み込んだり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージをoviceの組織の全メンバーに通知する Microsoft Teamsでチーム内に共有した大事なお知らせを、ovice上でも全員に周知しておきたい場合に役立つフローです。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージをoviceの組織の全メンバーに通知する
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■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルでの重要なアナウンスが、他のメッセージに埋もれてしまい、メンバーへの周知に手間を感じることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの指定したチャネルにメッセージが投稿されると、自動でoviceの組織メンバー全員に通知を送信できます。これにより、情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、迅速で確実なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの重要なお知らせを、より確実にメンバーへ周知したいと考えている方 oviceを活用して、組織全体へのリアルタイムな情報共有を徹底したいと考えている方 手動での周知連絡の手間をなくし、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をきっかけに自動でoviceへ通知するため、これまで手動で周知していた時間を削減できます。 システムが自動で通知処理を行うため、重要な連絡の伝達漏れや周知忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容などをメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
oviceでメンバーに通知を送信するアクションでは、メッセージ内容を任意で設定できます。固定のテキストを入力したり、前のステップで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容を変数として埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
・Microsoft Teams、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
oviceやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例 oviceやMicrosoft TeamsのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
oviceを使った自動化例 ovice上に送信されたメッセージを他のチャットツールに転送したり、データベースの情報をoviceに通知することが可能です！
oviceのチャットメッセージをSlackに自動転送する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスoviceとビジネスチャットSlackを併用する中で、それぞれのツールを確認する手間や、重要なメッセージの見逃しに課題を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
oviceとSlackを併用しており、ツール間の情報確認に手間を感じている方 oviceでの重要なチャットの見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現したいチームリーダーの方 コミュニケーションツールの連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceのチャットが自動でSlackに転送されるため、アプリを往復する手間がなくなり、コミュニケーションロスを減らすことができます。 通知がSlackに集約されることで、重要なメッセージの見逃しや対応漏れといったリスクの軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送信する」アクションを設定し、oviceから受信したメッセージ内容を指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送信するアクションで、通知先のチャンネルを任意で指定してください。 Slackに送信するメッセージの本文は、oviceのWebhookで受け取った送信者名やメッセージ内容などを組み合わせて、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
ovice、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しいタスクや問い合わせ情報が追加されるたびに、関係者へoviceで通知を送る作業に手間を感じていませんか。 手動での連絡は時間がかかるだけでなく、通知の漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにoviceへ自動で通知を送信できるため、こうした課題を解消し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でoviceに通知している担当者の方 チーム内のリアルタイムな情報共有を円滑にし、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方 定型的なコミュニケーションを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でoviceに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報伝達を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでoviceの「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。 oviceへの通知オペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データを引用し、通知メッセージの内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Outlookで通知する
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■概要
oviceのパブリックチャットは重要な情報共有の場ですが、他の業務に追われていると、大切なメッセージを見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、oviceでパブリックチャットが送信されると、指定したOutlookのアドレスに自動で通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceを社内の主要なコミュニケーションハブとして活用しているチームの管理者の方 重要なアナウンスの見逃しを防ぎ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方 Outlookを日々の業務で利用しており、通知を一つの場所に集約したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceのチャットを常に監視する必要がなくなり、手動での確認作業に費やしていた時間を短縮することができます。 自動でOutlookに通知が届くため、重要なアナウンスやメンションの見逃しといった機会損失を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとOutlookのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定することで、パブリックチャットへの投稿を検知します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、oviceから受け取った情報を基に通知メールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。 メールの件名や本文の内容も自由にカスタマイズ可能です。固定の文言に加え、トリガーで取得したoviceのチャット内容などを変数として組み込めます。 ■注意事項
ovice、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
試してみる
■概要
複数のコミュニケーションツールを併用していると、重要な情報を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまうことはないでしょうか。特にGoogle Chatで受け取った情報を、仮想オフィスであるoviceのメンバーに共有する場合、手作業での転記は手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Google Chatに投稿されたメッセージをoviceへ自動で通知するため、こうした情報連携の課題を解消し、円滑なコミュニケーションを促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatとoviceを併用しており、チーム内の情報共有を効率化したいと考えている方 手動での通知によるタイムラグや、重要なメッセージの見逃しといった課題を解決したい方 部門間のコミュニケーションを活性化させ、円滑な連携を実現したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへのメッセージ投稿をきっかけにoviceへ自動で通知されるため、これまで手動で転記していた時間を削減できます。 人の手による作業で起こりがちだった通知の遅延や、重要な情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知の起点としたいスペースを指定します。 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知したい内容などを入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
oviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションでは、通知するメッセージ内容を自由に設定することが可能です。 メッセージ内容には、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったGoogle Chatのメッセージから取得した投稿者名や本文などを動的な値として組み込めます。 ■注意事項
Google Chat、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
oviceのチャットメッセージをDiscordに自動転送する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスoviceでのコミュニケーションは活発ですが、Discordなど他のツールを併用していると、重要なチャットメッセージを見逃してしまうことはありませんか。ツールを横断して情報を確認する手間は、業務の非効率化に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceで受信したチャットメッセージをDiscordへ自動で転送できるため、情報の見逃しを防ぎ、チーム間のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceとDiscordを併用しており、ツール間の情報連携を効率化したいと考えている方 oviceの重要な通知を見逃すことが多く、迅速な情報共有に課題を感じている方 手作業での情報共有によるコミュニケーションロスをなくしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceのチャットメッセージがDiscordに自動で転送されるため、手動で情報を伝える手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 システムが自動で通知を転送するため、メッセージの伝え忘れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、oviceから受信した情報を指定のチャンネルに送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ovice側でWebhookを送信するトリガーは、「オンラインになる」「オフラインになる」など、チャットメッセージの受信以外にも用途に応じて任意に設定してください。 Discordに送信するメッセージは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、oviceから受け取った情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
ovice、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsの自動化例 アンケートの回答内容を記録してお知らせしたり、月末の決まった作業を自動でリマインドすることも可能です！
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方 リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月の月末には、締め作業や報告書の提出など、忘れられない定型業務が多く発生するのではないでしょうか？これらのリマインドを手作業で行っていると、抜け漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、毎月自動で月末を判定し、指定した時間にMicrosoft Teamsへ通知を送ることができるため、重要なタスクの実行忘れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方 Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。 Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
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■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのプロジェクト開始の連絡や情報共有のたびに、手動でDropboxにフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの連絡をもとに、手作業でDropboxにフォルダを作成している方 複数のプロジェクトを管理しており、ファイル整理の効率化や標準化を図りたい方 手作業によるフォルダ名の入力ミスやフォルダの作成漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をトリガーにフォルダが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、Teamsの投稿内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」を設定し、前段で抽出したデータをもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストからデータを抽出する」では、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容を基に、特定のキーワード（例：プロジェクト名、クライアント名など）を抽出するように設定できます。 Dropboxでフォルダを作成する際、前段のオペレーションで抽出したテキストデータを「変数」としてフォルダ名に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに oviceのデータをMicrosoft Teamsに連携することで、メンバーの入退室に素早く気が付けたり、メッセージの見落としを防ぎやすくなるといったメリットを感じられるでしょう。手動で行っていた入退室の2重報告やメッセージの転送作業が簡略化され、手間を省いたより効率的な作業環境が整うかもしれませんよね！
また、今回の連携のポイントはプログラミングの知識がなくても実現可能という点です！
アプリ連携初心者の方でも導入しやすいため、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
