「チャットの通知を手動で確認して、その後にZoomで会議を設定する」。
そんな作業を、日々繰り返していませんか？
業務の中で、oviceとZoomの情報を手作業で連携するのは意外と時間と手間がかかるものです。
さらに「ツールを自動でつなげたいけど、設定が難しそう」「プログラミングの知識が必要なのでは？」と感じて、連携に踏み出せない方も少なくありません。
そんなお悩みを解決できるのが、ノーコードツールのYoomを活用したデータ連携です！
誰でも簡単に、oviceとZoomを自動でつなぐ仕組みを構築できます。
この記事では、「oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する」フローをはじめ、便利な連携方法を詳しくご紹介します。
作業の抜け漏れを防ぎ、チーム内のコミュニケーションをもっとスムーズにしたいという方は、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にoviceとZoomの連携が可能です。YoomにはあらかじめoviceとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
「oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する」ワークフローは、コミュニケーションと会議の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
oviceのパブリックスペースでのやり取りをトリガーに、自動的にZoomミーティングを設定し、関係者に通知することで、効率的な会議運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceとZoomを活用しているが、手動でのミーティング設定に時間がかかっている方
・チーム内のコミュニケーションと会議の連携を自動化したい管理者の方
・業務ワークフローの効率化を図り、ミーティングの設定ミスを防ぎたい方
■注意事項
・ovice、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
oviceとZoomを連携してできること
oviceとZoomのAPIを連携すれば、oviceのデータをZoomに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにoviceとZoomの連携を体験できます。
登録は、たったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する
oviceとZoomを活用しており、チーム内のコミュニケーションと会議の連携を自動化したい場合などにおすすめのフローです。
oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
「oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する」ワークフローは、コミュニケーションと会議の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
oviceのパブリックスペースでのやり取りをトリガーに、自動的にZoomミーティングを設定し、関係者に通知することで、効率的な会議運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceとZoomを活用しているが、手動でのミーティング設定に時間がかかっている方
・チーム内のコミュニケーションと会議の連携を自動化したい管理者の方
・業務ワークフローの効率化を図り、ミーティングの設定ミスを防ぎたい方
■注意事項
・ovice、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
oviceとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくoviceとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでoviceとZoomの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はoviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成するフローボットを作成します！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- oviceとZoomをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- oviceのトリガー設定とZoomのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
「oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する」ワークフローは、コミュニケーションと会議の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
oviceのパブリックスペースでのやり取りをトリガーに、自動的にZoomミーティングを設定し、関係者に通知することで、効率的な会議運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceとZoomを活用しているが、手動でのミーティング設定に時間がかかっている方
・チーム内のコミュニケーションと会議の連携を自動化したい管理者の方
・業務ワークフローの効率化を図り、ミーティングの設定ミスを防ぎたい方
■注意事項
・ovice、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ステップ1：oviceとZoomをマイアプリ連携
oviceとZoomをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「ovice」と入力し、検索結果からoviceのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
※クライアントシークレットとクライアントIDの取得方法は、こちらを参照してください。
3.続いてZoomをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Zoomを検索します。次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
※Zoomのマイアプリ登録方法は、こちらから。
マイアプリにoviceとZoomが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
「oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する」ワークフローは、コミュニケーションと会議の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
oviceのパブリックスペースでのやり取りをトリガーに、自動的にZoomミーティングを設定し、関係者に通知することで、効率的な会議運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceとZoomを活用しているが、手動でのミーティング設定に時間がかかっている方
・チーム内のコミュニケーションと会議の連携を自動化したい管理者の方
・業務ワークフローの効率化を図り、ミーティングの設定ミスを防ぎたい方
■注意事項
・ovice、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：oviceのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「Webhookを受信したら」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、以下画像の設定手順を参照して、設定してください。
4.設定を終えたら、oviceでチャットを送信してから「テスト」を実行してください。
チャットの内容などがアウトプットで取得できていたら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
1.「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
2.「抽出したい項目」は、テンプレートで抽出するテキストから、特に抽出したい項目を入力します。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように入力しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Zoomの設定
1.アプリと連携する「ミーティングを作成」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「メールアドレス」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
「トピック」「開始日時」「会議時間」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6:oviceの通知送信設定
1.アプリと連携する「ワークスペースのメンバーに通知を送信」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
「ワークスペースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
※画像では、表示されていませんが、候補一覧が表示されます。候補一覧から1つ選んでください。
「送信するメンバー権限」は、プルダウンから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Zoomのデータをoviceに連携したい場合
今回はoviceからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomからoviceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する
Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後の通知作業に時間を取られており、oviceを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい場合などにおすすめのフローです。
Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する」ワークフローは、Zoomミーティングの終了時に自動的にoviceへ通知を送信する業務ワークフローです。
これにより、ミーティングの終了を即座に関係者に共有でき、迅速なフォローアップや次のステップへの移行がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後の通知作業に時間を取られているビジネスパーソン
・oviceを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい管理者
・ミーティング終了後のフォローアップを自動化し、業務効率化を図りたい方
・API連携やRPAを活用した業務自動化に興味があるIT担当者
■注意事項
・Zoom、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
oviceやZoomのAPIを使ったその他の自動化例
oviceとの連携以外でも、ZoomのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が実現可能です。どれも簡単に導入できるので、気になるものがあればぜひ試してみてください！
oviceを使った便利な自動化例
入退室情報やチャットメッセージをチャットツールで通知したり、表計算ツールの情報を自動通知できます。
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローです。
Google Chatで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
試してみる
Google Chatで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知するフローです。
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、oviceでメッセージを受信したら、Outlookで通知することが可能です。この自動化によって、日々の業務の中で効率的に情報をキャッチし、円滑なコミュニケーションをサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceを日常的に活用しており、メッセージの見逃しを防ぎたい方
・oviceとOutlookを併用しており、通知の自動化を検討中のビジネスパーソン
・業務ワークフローの自動化を通じて、作業効率を向上させたい管理職やチームリーダー
・漏れのない情報共有と対応を求める営業やカスタマーサポート担当者
■注意事項
・ovice、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceのチャットメッセージをSlackに自動転送する
試してみる
■概要
「oviceのチャットメッセージをSlackに自動転送する」ワークフローは、oviceでのコミュニケーションをSlackにスムーズに連携させる業務ワークフローです。
これにより、複数のプラットフォーム間での情報共有が容易になり、チーム間の連携を強化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceとSlackを日常的に利用しているチームリーダーの方
・複数のコミュニケーションツール間で情報を一元化したいと考えているIT担当者の方
・チャットメッセージの転送作業に時間を取られている事務担当者の方
・効率的なコミュニケーション環境を構築したいと考えている経営者の方
■注意事項
・ovice、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomを使った便利な自動化例
ミーティング終了時にデータベースやクラウドストレージに保存したり、データベースやフォーム、コミュニケーションツールの内容から会議を作成などが自動化可能です！
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する
試してみる
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
LINEのメッセージに特定のワードが含まれていたらZoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
「LINEのメッセージに特定のワードが含まれていたらZoomでミーティングを作成する」フローは、コミュニケーションと会議管理を効率化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携機能を活用することで、LINEとZoomのスムーズな連携を実現し、業務の自動化を推進します。
日常的なコミュニケーションから会議のスケジュール管理まで、一連の流れを自動化することで、業務効率が大幅に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを主要なコミュニケーションツールとして活用しているビジネスチームのリーダー
・Zoomを頻繁に使用し、ミーティングのスケジュール管理に手間を感じている管理者
・業務ワークフローの自動化を通じて、コミュニケーションと会議の効率化を図りたい企業担当者
・Yoomを既に導入しており、さらに連携機能を活用して業務の自動化を進めたい方
・リモートワーク環境でのミーティング設定作業を簡素化したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・LINE公式アカウントとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
「Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する」ワークフローは、ZoomとDropboxの連携を活用して、会議録画の管理を効率化します。
ミーティング終了後、自動的に録画データがDropboxに保存されるため、手動での転送作業やデータ管理の手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング録画を効率的に管理したいビジネスパーソン
・録画データの保存や共有に時間を取られているチームリーダー
・Dropboxを既に活用しており、他のツールとの連携を強化したい企業
・ミーティング後のデータ整理を自動化して、業務効率を向上させたい管理者
・手動でのデータ保存作業を減らし、よりクリエイティブな業務に集中したい方
■注意事項
・Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
終わりに
今回は、oviceとZoomを組み合わせて業務を効率化する方法をご紹介しました。
特に「oviceでチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する」連携フローは、日々のコミュニケーションをスムーズに保つのに役立ちます。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単にツール同士を連携できるので、誰でも気軽に始められます。
作業の手間を減らし、より本質的な業務に集中したい方は、
Yoomに無料登録して、便利な連携を今すぐ体験してみてください。
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