「チャットの通知を手動で確認して、その後にZoomで会議を設定する」。
そんな作業を、日々繰り返していませんか？
業務の中で、oviceとZoomの情報を手作業で連携するのは意外と時間と手間がかかるものです。
さらに「ツールを自動でつなげたいけど、設定が難しそう」「プログラミングの知識が必要なのでは？」と感じて、連携に踏み出せない方も少なくありません。
そんなお悩みを解決できるのが、ノーコードツールのYoomを活用したデータ連携です！
誰でも簡単に、oviceとZoomを自動でつなぐ仕組みを構築できます。
この記事では、「oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する」フローをはじめ、便利な連携方法を詳しくご紹介します。
作業の抜け漏れを防ぎ、チーム内のコミュニケーションをもっとスムーズにしたいという方は、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にoviceとZoomの連携が可能です。YoomにはあらかじめoviceとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスでの会話中、急なミーティングが必要になることはありませんか。その都度、手動でZoomを立ち上げURLを発行し共有するのは手間であり、コミュニケーションの勢いを止めてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、oviceのパブリックスペースへのチャット投稿をきっかけにZoomミーティングを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、シームレスなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceでの会話をきっかけに、Zoomでの打ち合わせを頻繁に行うチームの方
- コミュニケーションツール間の手作業による情報連携に非効率を感じている方
- オンラインでのコミュニケーションを、よりスムーズかつ迅速にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでのチャット投稿を起点にZoomミーティングが自動作成されるため、手作業でのURL発行や共有にかかる時間を短縮します。
- 手動でのURL発行に伴うコピー＆ペーストのミスや、ミーティング設定の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、oviceの特定のチャット投稿をフローボット起動のきっかけとして設定できます。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、oviceから受信したチャット内容からミーティング名などの情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」を設定し、作成されたZoomミーティングのURLなどをoviceのチャットに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のアクションでは、oviceのチャット内容からどのような情報を抽出するか、プロンプトを任意に設定可能です。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのトピックやパスワード、アジェンダなどの説明を自由に設定できます。
- oviceへ通知を送信するアクションでは、通知するメッセージの内容やメンションするメンバーなどを任意で設定できます。
■注意事項
- ovice、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
oviceとZoomを連携してできること
oviceとZoomのAPIを連携すれば、oviceのデータをZoomに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにoviceとZoomの連携を体験できます。
登録は、たったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する
oviceとZoomを活用しており、チーム内のコミュニケーションと会議の連携を自動化したい場合などにおすすめのフローです。
oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスでの会話中、急なミーティングが必要になることはありませんか。その都度、手動でZoomを立ち上げURLを発行し共有するのは手間であり、コミュニケーションの勢いを止めてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、oviceのパブリックスペースへのチャット投稿をきっかけにZoomミーティングを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、シームレスなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceでの会話をきっかけに、Zoomでの打ち合わせを頻繁に行うチームの方
- コミュニケーションツール間の手作業による情報連携に非効率を感じている方
- オンラインでのコミュニケーションを、よりスムーズかつ迅速にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでのチャット投稿を起点にZoomミーティングが自動作成されるため、手作業でのURL発行や共有にかかる時間を短縮します。
- 手動でのURL発行に伴うコピー＆ペーストのミスや、ミーティング設定の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、oviceの特定のチャット投稿をフローボット起動のきっかけとして設定できます。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、oviceから受信したチャット内容からミーティング名などの情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」を設定し、作成されたZoomミーティングのURLなどをoviceのチャットに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のアクションでは、oviceのチャット内容からどのような情報を抽出するか、プロンプトを任意に設定可能です。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのトピックやパスワード、アジェンダなどの説明を自由に設定できます。
- oviceへ通知を送信するアクションでは、通知するメッセージの内容やメンションするメンバーなどを任意で設定できます。
■注意事項
- ovice、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
oviceとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくoviceとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでoviceとZoomの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はoviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成するフローボットを作成します！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- oviceとZoomをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- oviceのトリガー設定とZoomのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスでの会話中、急なミーティングが必要になることはありませんか。その都度、手動でZoomを立ち上げURLを発行し共有するのは手間であり、コミュニケーションの勢いを止めてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、oviceのパブリックスペースへのチャット投稿をきっかけにZoomミーティングを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、シームレスなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceでの会話をきっかけに、Zoomでの打ち合わせを頻繁に行うチームの方
- コミュニケーションツール間の手作業による情報連携に非効率を感じている方
- オンラインでのコミュニケーションを、よりスムーズかつ迅速にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでのチャット投稿を起点にZoomミーティングが自動作成されるため、手作業でのURL発行や共有にかかる時間を短縮します。
- 手動でのURL発行に伴うコピー＆ペーストのミスや、ミーティング設定の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、oviceの特定のチャット投稿をフローボット起動のきっかけとして設定できます。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、oviceから受信したチャット内容からミーティング名などの情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」を設定し、作成されたZoomミーティングのURLなどをoviceのチャットに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のアクションでは、oviceのチャット内容からどのような情報を抽出するか、プロンプトを任意に設定可能です。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのトピックやパスワード、アジェンダなどの説明を自由に設定できます。
- oviceへ通知を送信するアクションでは、通知するメッセージの内容やメンションするメンバーなどを任意で設定できます。
■注意事項
- ovice、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ステップ1：oviceとZoomをマイアプリ連携
oviceとZoomをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「ovice」と入力し、検索結果からoviceのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
※クライアントシークレットとクライアントIDの取得方法は、こちらを参照してください。
3.続いてZoomをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Zoomを検索します。次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
※Zoomのマイアプリ登録方法は、こちらから。
マイアプリにoviceとZoomが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスでの会話中、急なミーティングが必要になることはありませんか。その都度、手動でZoomを立ち上げURLを発行し共有するのは手間であり、コミュニケーションの勢いを止めてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、oviceのパブリックスペースへのチャット投稿をきっかけにZoomミーティングを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、シームレスなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceでの会話をきっかけに、Zoomでの打ち合わせを頻繁に行うチームの方
- コミュニケーションツール間の手作業による情報連携に非効率を感じている方
- オンラインでのコミュニケーションを、よりスムーズかつ迅速にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでのチャット投稿を起点にZoomミーティングが自動作成されるため、手作業でのURL発行や共有にかかる時間を短縮します。
- 手動でのURL発行に伴うコピー＆ペーストのミスや、ミーティング設定の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、oviceの特定のチャット投稿をフローボット起動のきっかけとして設定できます。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、oviceから受信したチャット内容からミーティング名などの情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」を設定し、作成されたZoomミーティングのURLなどをoviceのチャットに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のアクションでは、oviceのチャット内容からどのような情報を抽出するか、プロンプトを任意に設定可能です。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのトピックやパスワード、アジェンダなどの説明を自由に設定できます。
- oviceへ通知を送信するアクションでは、通知するメッセージの内容やメンションするメンバーなどを任意で設定できます。
■注意事項
- ovice、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：oviceのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】oviceでパブリックスペースにチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「Webhookを受信したら」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、以下画像の設定手順を参照して、設定してください。
4.設定を終えたら、oviceでチャットを送信してから「テスト」を実行してください。
チャットの内容などがアウトプットで取得できていたら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
1.「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
2.「抽出したい項目」は、テンプレートで抽出するテキストから、特に抽出したい項目を入力します。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように入力しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Zoomの設定
1.アプリと連携する「ミーティングを作成」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「メールアドレス」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
「トピック」「開始日時」「会議時間」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6:oviceの通知送信設定
1.アプリと連携する「ワークスペースのメンバーに通知を送信」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
「ワークスペースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
※画像では、表示されていませんが、候補一覧が表示されます。候補一覧から1つ選んでください。
「送信するメンバー権限」は、プルダウンから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Zoomのデータをoviceに連携したい場合
今回はoviceからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomからoviceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する
Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後の通知作業に時間を取られており、oviceを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい場合などにおすすめのフローです。
Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する
試してみる
■概要
Web会議とバーチャルオフィスの頻繁な行き来は、スムーズなコミュニケーションの妨げになることはありませんか？特に会議終了のタイミングを都度知らせる作業は、地味ながらも手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了を検知してoviceへ自動で通知できます。これにより、手作業での連絡の手間をなくし、チームの連携をよりシームレスにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議とoviceを併用し、チームの連携を強化したいと考えている方
- 会議終了後のメンバーへの周知を手作業で行い、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- オンライン環境でのコミュニケーションを自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでの会議終了後、自動でoviceに通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議後の円滑なコミュニケーション開始をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作成します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、ワークフローの起動対象としたいミーティング主催者のZoomアカウント（メールアドレス）を指定してください。
- oviceへの通知アクションでは、送信するメッセージのテキスト内容や、通知を送信するメンバーなどを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
oviceやZoomのAPIを使ったその他の自動化例
oviceとの連携以外でも、ZoomのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が実現可能です。どれも簡単に導入できるので、気になるものがあればぜひ試してみてください！
oviceを使った便利な自動化例
入退室情報やチャットメッセージをチャットツールで通知したり、表計算ツールの情報を自動通知できます。
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや仮想オフィスを導入している企業の管理者
- リモートワークの効率を高めたい経営者やチームリーダー
- 仮想オフィスの入退室情報をリアルタイムで把握したい管理者
2.従業員の稼働状況をリアルタイムで把握したい方
- リモートワークの状況を管理したい人事担当者
- チームメンバーの稼働状況を確認したいプロジェクトマネージャー
3.Microsoft Teamsを日常的に活用している方
- チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している企業
- Microsoft Teamsを使って効率的に情報共有を行いたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
・仮想オフィスの入退室情報がリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知されるため、メンバーの稼働状況を瞬時に把握することができます。
・リモートワーク中の従業員の稼働状況をリアルタイムで把握でき、チーム全体の業務効率を向上させることができるからです。
■注意事項
・ovice、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の情報共有を行うチームの方
・コメント機能を活用し、シートに直接指示を追加するリーダー
2.oviceを活用して業務を行う企業
・バーチャルスペースをリモートワークで活用しているチーム
・オンラインイベントやセミナーを企画運営するカスタマーサービス部門担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは一つのシートを同時に編集ができるため、リモートワークを行うチームの情報共有に有効的なツールです。
さらにoviceを使用しリモートワークの環境を整え、円滑に業務を進行します。
しかし、Google スプレッドシートでの情報の追加を手作業で通知しなければならないのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
手作業による手間を省き、業務進行をスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートで情報が追加されたら自動でoviceに通知するため、手入力による手間を省きます。
また引用した内容を通知するため、手作業によるヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
試してみる
■概要
複数のコミュニケーションツールを併用していると、重要な情報を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまうことはないでしょうか。特にGoogle Chatで受け取った情報を、仮想オフィスであるoviceのメンバーに共有する場合、手作業での転記は手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Google Chatに投稿されたメッセージをoviceへ自動で通知するため、こうした情報連携の課題を解消し、円滑なコミュニケーションを促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatとoviceを併用しており、チーム内の情報共有を効率化したいと考えている方
- 手動での通知によるタイムラグや、重要なメッセージの見逃しといった課題を解決したい方
- 部門間のコミュニケーションを活性化させ、円滑な連携を実現したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへのメッセージ投稿をきっかけにoviceへ自動で通知されるため、これまで手動で転記していた時間を削減できます。
- 人の手による作業で起こりがちだった通知の遅延や、重要な情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知の起点としたいスペースを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知したい内容などを入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションでは、通知するメッセージ内容を自由に設定することが可能です。
- メッセージ内容には、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったGoogle Chatのメッセージから取得した投稿者名や本文などを動的な値として組み込めます。
■注意事項
- Google Chat、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
oviceのパブリックチャットは重要な情報共有の場ですが、他の業務に追われていると、大切なメッセージを見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、oviceでパブリックチャットが送信されると、指定したOutlookのアドレスに自動で通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceを社内の主要なコミュニケーションハブとして活用しているチームの管理者の方
- 重要なアナウンスの見逃しを防ぎ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
- Outlookを日々の業務で利用しており、通知を一つの場所に集約したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceのチャットを常に監視する必要がなくなり、手動での確認作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 自動でOutlookに通知が届くため、重要なアナウンスやメンションの見逃しといった機会損失を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとOutlookのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定することで、パブリックチャットへの投稿を検知します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、oviceから受け取った情報を基に通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。
- メールの件名や本文の内容も自由にカスタマイズ可能です。固定の文言に加え、トリガーで取得したoviceのチャット内容などを変数として組み込めます。
■注意事項
- ovice、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceのチャットメッセージをSlackに自動転送する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスoviceとビジネスチャットSlackを併用する中で、それぞれのツールを確認する手間や、重要なメッセージの見逃しに課題を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、oviceにチャットメッセージが投稿された際に、その内容を自動でSlackに転送できます。
ツール間の情報連携を自動化し、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとSlackを併用しており、ツール間の情報確認に手間を感じている方
- oviceでの重要なチャットの見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現したいチームリーダーの方
- コミュニケーションツールの連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceのチャットが自動でSlackに転送されるため、アプリを往復する手間がなくなり、コミュニケーションロスを減らすことができます。
- 通知がSlackに集約されることで、重要なメッセージの見逃しや対応漏れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送信する」アクションを設定し、oviceから受信したメッセージ内容を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送信するアクションで、通知先のチャンネルを任意で指定してください。
- Slackに送信するメッセージの本文は、oviceのWebhookで受け取った送信者名やメッセージ内容などを組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ovice、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomを使った便利な自動化例
ミーティング終了時にデータベースやクラウドストレージに保存したり、データベースやフォーム、コミュニケーションツールの内容から会議を作成などが自動化可能です！
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
2.Zoomでミーティングを開催している方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
また、入力誤りなどのヒューマンエラーを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEのメッセージに特定のワードが含まれていたらZoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントからの問い合わせ対応で、ミーティング設定のやり取りに手間を感じていませんか？手動でのURL発行や日程調整は対応漏れや人的ミスの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際にZoomミーティングを自動で作成し、URLを即座に返信することが可能になり、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応において、日程調整の手間を削減したいと考えている方
- Zoomミーティングの作成とURL共有を頻繁に行い、手作業での対応に課題を感じている方
- 問い合わせへの返信速度を向上させ、顧客体験の改善を目指している事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEのメッセージを起点にZoomミーティングが自動で作成・共有されるため、これまで手作業で行っていた日程調整やURL発行の時間を短縮できます。
- ミーティング情報の転記や共有を手作業で行う際に起こりがちな、URLの発行間違いや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、受信したメッセージに特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、メッセージからミーティングに必要な情報を抽出します。
- その後、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
- 最後に、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信する」アクションで、作成されたミーティングURLをユーザーに返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のキーワード（例：「相談希望」など）を含むメッセージを受信した場合のみ後続のフローが実行されるよう、条件を任意に設定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、ミーティングの日時や議題など、メッセージから抽出したい項目の内容を自由に設定することが可能です。
- Zoomの「ミーティングを作成する」アクションでは、トピックやアジェンダなどに、前段のフローで取得した情報を動的な値として設定できます。
- LINE公式アカウントで送信するメッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、作成したZoomミーティングのURLなどを埋め込んで送信することが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウントとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方
- 手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方
- 営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。
■注意事項
- SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方
- 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方
- ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご確認ください。
終わりに
今回は、oviceとZoomを組み合わせて業務を効率化する方法をご紹介しました。
特に「oviceでチャットが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する」連携フローは、日々のコミュニケーションをスムーズに保つのに役立ちます。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単にツール同士を連携できるので、誰でも気軽に始められます。
作業の手間を減らし、より本質的な業務に集中したい方は、
Yoomに無料登録して、便利な連携を今すぐ体験してみてください。
