Gmailで書類を受信したら、OCRで読み取りAIで特許侵害を確認し、Discordに通知する
試してみる
■概要
Gmailで日々受信する大量の書類、特に特許関連の確認作業は手間がかかります。専門的な判断も求められるため、見落としのリスクや担当者の負担が大きいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailでの書類受信を起点としてOCR機能で内容を自動で読み取り、AI機能が特許侵害の可能性を分析、その結果をDiscordへ迅速に通知するため、一連の確認プロセスを効率化し、課題の解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する書類の特許侵害チェックを手作業で行い、時間を要している知財・法務担当者の方 OCR機能やAI機能を活用して書類確認の精度向上と効率化を図りたいと考えている業務改善担当者の方 特許関連のリスク情報を迅速にチームへ共有し、対応の迅速化を目指すマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの書類受信から特許侵害の可能性分析、Discordへの通知までを自動化するため、手作業による確認や情報共有の時間を削減できます。 OCR機能によるテキスト抽出とAI機能による分析を通じて、人の目による確認作業で起こり得る見落としや判断のばらつきといったヒューマンエラーを減らすことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定することで、該当するメールの受信を検知します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信したメールに添付された書類からテキスト情報を抽出します。 さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを基に特許侵害の可能性について分析を行います。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、特許関連書類であることを特定するためのキーワード（例えば「特許」「発明」など）や、特定の送信者メールアドレスなどを任意で設定してください。 OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、読み取り対象とするファイル形式や、画像内のどの部分から文字を抽出するかなどを、受信する書類の特性に応じて設定が可能です。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、特許侵害の確認を行うためのプロンプト（指示内容）を、より詳細な分析や特定の観点からの評価に合わせて任意の内容で設定できます。 Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルを自由に選択できる他、通知メッセージに固定の補足情報を加えたり、OCR機能で抽出した書類名やAI機能による分析結果といった前段のオペレーションで取得したデータを動的な値としてメッセージ内に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
GmailとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
特許調査や侵害の可能性を確認する業務において、
そこで活用したいのが、AIを活用して関連書類を解析し、特許侵害の可能性を自動でスクリーニング、その結果を関係者に迅速に共有できる仕組み です。
これを活用することで、これらの課題から解放され、より戦略的な知財活動や研究開発に注力する貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用して特許侵害の可能性を確認する 業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
Gmailで書類を受信したら、OCRで読み取りAIで特許侵害を確認し、Discordに通知する
試してみる
■概要
Gmailで日々受信する大量の書類、特に特許関連の確認作業は手間がかかります。専門的な判断も求められるため、見落としのリスクや担当者の負担が大きいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailでの書類受信を起点としてOCR機能で内容を自動で読み取り、AI機能が特許侵害の可能性を分析、その結果をDiscordへ迅速に通知するため、一連の確認プロセスを効率化し、課題の解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する書類の特許侵害チェックを手作業で行い、時間を要している知財・法務担当者の方 OCR機能やAI機能を活用して書類確認の精度向上と効率化を図りたいと考えている業務改善担当者の方 特許関連のリスク情報を迅速にチームへ共有し、対応の迅速化を目指すマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの書類受信から特許侵害の可能性分析、Discordへの通知までを自動化するため、手作業による確認や情報共有の時間を削減できます。 OCR機能によるテキスト抽出とAI機能による分析を通じて、人の目による確認作業で起こり得る見落としや判断のばらつきといったヒューマンエラーを減らすことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定することで、該当するメールの受信を検知します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信したメールに添付された書類からテキスト情報を抽出します。 さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを基に特許侵害の可能性について分析を行います。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、特許関連書類であることを特定するためのキーワード（例えば「特許」「発明」など）や、特定の送信者メールアドレスなどを任意で設定してください。 OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、読み取り対象とするファイル形式や、画像内のどの部分から文字を抽出するかなどを、受信する書類の特性に応じて設定が可能です。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、特許侵害の確認を行うためのプロンプト（指示内容）を、より詳細な分析や特定の観点からの評価に合わせて任意の内容で設定できます。 Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルを自由に選択できる他、通知メッセージに固定の補足情報を加えたり、OCR機能で抽出した書類名やAI機能による分析結果といった前段のオペレーションで取得したデータを動的な値としてメッセージ内に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
GmailとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
AIによる特許侵害の確認を自動化するテンプレート
普段お使いの様々なツールをトリガーとして、AIによる特許侵害の確認プロセスを自動化し、その結果をチャットツールへ通知する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になるテンプレートがあれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてください！
メール受信した書類をAIで解析し、特許侵害を確認する
Gmailで特許関連の書類を受信した際に、OCRでテキスト情報を抽出し、AIが特許侵害の可能性を分析、その結果をDiscordなどのチャットツールへ自動で通知する ことができます。
メールを起点としたスムーズな情報共有と迅速な意思決定を実現し、確認漏れのリスク低減が期待できます。
Gmailで書類を受信したら、OCRで読み取りAIで特許侵害を確認し、Discordに通知する
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■概要
Gmailで日々受信する大量の書類、特に特許関連の確認作業は手間がかかります。専門的な判断も求められるため、見落としのリスクや担当者の負担が大きいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailでの書類受信を起点としてOCR機能で内容を自動で読み取り、AI機能が特許侵害の可能性を分析、その結果をDiscordへ迅速に通知するため、一連の確認プロセスを効率化し、課題の解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する書類の特許侵害チェックを手作業で行い、時間を要している知財・法務担当者の方 OCR機能やAI機能を活用して書類確認の精度向上と効率化を図りたいと考えている業務改善担当者の方 特許関連のリスク情報を迅速にチームへ共有し、対応の迅速化を目指すマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの書類受信から特許侵害の可能性分析、Discordへの通知までを自動化するため、手作業による確認や情報共有の時間を削減できます。 OCR機能によるテキスト抽出とAI機能による分析を通じて、人の目による確認作業で起こり得る見落としや判断のばらつきといったヒューマンエラーを減らすことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定することで、該当するメールの受信を検知します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信したメールに添付された書類からテキスト情報を抽出します。 さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを基に特許侵害の可能性について分析を行います。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、特許関連書類であることを特定するためのキーワード（例えば「特許」「発明」など）や、特定の送信者メールアドレスなどを任意で設定してください。 OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、読み取り対象とするファイル形式や、画像内のどの部分から文字を抽出するかなどを、受信する書類の特性に応じて設定が可能です。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、特許侵害の確認を行うためのプロンプト（指示内容）を、より詳細な分析や特定の観点からの評価に合わせて任意の内容で設定できます。 Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルを自由に選択できる他、通知メッセージに固定の補足情報を加えたり、OCR機能で抽出した書類名やAI機能による分析結果といった前段のオペレーションで取得したデータを動的な値としてメッセージ内に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
GmailとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービス上の書類をAIで解析し、特許侵害を確認する
Boxに特許関連の書類がアップロードされた際に、同様にOCRとAIを用いて特許侵害の可能性を分析し、結果をSlackなどのチャットツールへ自動通知する こともできます。
チーム内での情報共有を円滑にし、ドキュメント管理と連携した効率的な確認フローを構築できるでしょう。
Boxに書類が格納されたら、OCRで読み取りAIで特許侵害を確認し、Slackに通知する
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■概要
Boxに新しい書類が格納されるたびに、その内容を確認し、特許侵害の可能性をチェックする業務は重要ですが、時間と手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに格納される書類の特許関連情報を手作業で確認している知財担当者の方 書類からの情報抽出やAIによる分析、Slackへの通知を手作業で行っている方 特許情報の確認業務を自動化し、見落としリスクを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへの書類格納から特許侵害の一次確認、Slack通知までが自動化されるため、手作業の時間を短縮することができます。 OCRとAIによる自動処理により、書類の見落としや確認内容のヒューマンエラー軽減に繋がり、業務品質の向上を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。ここで監視対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを基に特許侵害の可能性について分析させます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、ファイル内のどの部分から、どのような情報を抽出するかを細かく設定することが可能です。 AI機能の「テキストを生成する」では、特許侵害の確認を行う際のプロンプト（指示文）を任意の内容に設定し、分析の精度や観点を調整できます。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」では、通知先のチャンネルを自由に選択できる他、メッセージ本文に固定の文言を入れたり、前段のオペレーションで取得したファイル名やAIの分析結果などを動的な値として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
BoxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで受信した情報をAIで解析し、特許侵害を確認する
Googleフォームで特許に関する情報や書類の提出を受け付けた際に、その内容を基にAIが特許侵害の可能性を判断し、Microsoft Teamsなどのチャットツールへ自動で通知する ことも可能です。
外部からの問い合わせや情報提供に対しても、迅速かつ体系的な対応フローの確立をサポートします。
Googleフォームで書類を受信したら、OCRで読み取りAIで特許侵害を確認し、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Googleフォームで受け取った書類の確認や、その後の特許関連のチェック、関係部署への通知作業は、手作業では多くの時間を要し、見落としなどのミスも発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの書類提出をトリガーとして、添付された書類のOCRによる文字情報の読み取り、AIを活用した特許侵害の可能性の確認、そしてMicrosoft Teamsへの通知までの一連のプロセスを自動化し、業務の効率化と正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受信する書類の確認と、その後の通知作業に手間を感じている方 OCRやAIの技術を活用して、特許侵害チェックの自動化に関心がある知財部門や法務部門の担当者の方 Microsoft Teamsを利用した情報共有を、より迅速かつ正確に行いたいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの書類提出からMicrosoft Teamsへの通知までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業による書類内容の見落としや、特許侵害チェックの漏れ、関係者への通知遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、フォームの回答情報（添付ファイル情報を含む）を取得します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、Googleフォームの回答に含まれる情報を元に、添付された書類ファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした書類ファイルから文字情報を抽出します。 その後、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した文字情報を基に、特許侵害の可能性について分析・確認します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる確認結果を指定したチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、書類のどの部分から、どのような情報を抽出するかを詳細に設定することが可能です。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、特許侵害の確認を行う際のプロンプト（AIへの指示）を、ユーザーの具体的な確認項目や目的に合わせて任意の内容で設定できます。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する先のチャネルを自由に選択できるほか、メッセージ内容に固定のテキスト情報を加えたり、前のステップで取得した書類名やAIの分析結果といった動的な値を組み込んで送信するなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
AIで特許侵害を確認し結果を自動通知するフローを作ってみよう
それではここから例として、「Gmailで書類を受信したら、OCRで読み取りAIで特許侵害を確認し、Discordに通知する 」フローの作成手順を解説していきます！Yoom を使用してノーコード で設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとDiscordのマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
Gmailで書類を受信したら、OCRで読み取りAIで特許侵害を確認し、Discordに通知する
試してみる
■概要
Gmailで日々受信する大量の書類、特に特許関連の確認作業は手間がかかります。専門的な判断も求められるため、見落としのリスクや担当者の負担が大きいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailでの書類受信を起点としてOCR機能で内容を自動で読み取り、AI機能が特許侵害の可能性を分析、その結果をDiscordへ迅速に通知するため、一連の確認プロセスを効率化し、課題の解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する書類の特許侵害チェックを手作業で行い、時間を要している知財・法務担当者の方 OCR機能やAI機能を活用して書類確認の精度向上と効率化を図りたいと考えている業務改善担当者の方 特許関連のリスク情報を迅速にチームへ共有し、対応の迅速化を目指すマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの書類受信から特許侵害の可能性分析、Discordへの通知までを自動化するため、手作業による確認や情報共有の時間を削減できます。 OCR機能によるテキスト抽出とAI機能による分析を通じて、人の目による確認作業で起こり得る見落としや判断のばらつきといったヒューマンエラーを減らすことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定することで、該当するメールの受信を検知します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信したメールに添付された書類からテキスト情報を抽出します。 さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを基に特許侵害の可能性について分析を行います。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、特許関連書類であることを特定するためのキーワード（例えば「特許」「発明」など）や、特定の送信者メールアドレスなどを任意で設定してください。 OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、読み取り対象とするファイル形式や、画像内のどの部分から文字を抽出するかなどを、受信する書類の特性に応じて設定が可能です。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、特許侵害の確認を行うためのプロンプト（指示内容）を、より詳細な分析や特定の観点からの評価に合わせて任意の内容で設定できます。 Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルを自由に選択できる他、通知メッセージに固定の補足情報を加えたり、OCR機能で抽出した書類名やAI機能による分析結果といった前段のオペレーションで取得したデータを動的な値としてメッセージ内に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
GmailとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：GmailとDiscordのマイアプリ登録
はじめに、使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Gmailのマイアプリ登録】
検索窓にGmailと入力し、表示された候補からGmailを選択します。
「Sign in with Google」をクリックして、Yoomと連携するGmailアカウントにログインしたら連携完了です！
【Discordのマイアプリ登録】
先ほどと同様に、検索窓にDiscordと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
「アカウント名」は管理用の値を任意で入力し、「アクセストークン」はYoomと連携するDiscordアカウントから取得して入力しましょう。入力後「追加」をクリックしたら、連携完了です！こちら をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
Gmailで書類を受信したら、OCRで読み取りAIで特許侵害を確認し、Discordに通知する
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■概要
Gmailで日々受信する大量の書類、特に特許関連の確認作業は手間がかかります。専門的な判断も求められるため、見落としのリスクや担当者の負担が大きいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailでの書類受信を起点としてOCR機能で内容を自動で読み取り、AI機能が特許侵害の可能性を分析、その結果をDiscordへ迅速に通知するため、一連の確認プロセスを効率化し、課題の解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する書類の特許侵害チェックを手作業で行い、時間を要している知財・法務担当者の方 OCR機能やAI機能を活用して書類確認の精度向上と効率化を図りたいと考えている業務改善担当者の方 特許関連のリスク情報を迅速にチームへ共有し、対応の迅速化を目指すマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの書類受信から特許侵害の可能性分析、Discordへの通知までを自動化するため、手作業による確認や情報共有の時間を削減できます。 OCR機能によるテキスト抽出とAI機能による分析を通じて、人の目による確認作業で起こり得る見落としや判断のばらつきといったヒューマンエラーを減らすことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定することで、該当するメールの受信を検知します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信したメールに添付された書類からテキスト情報を抽出します。 さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを基に特許侵害の可能性について分析を行います。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、特許関連書類であることを特定するためのキーワード（例えば「特許」「発明」など）や、特定の送信者メールアドレスなどを任意で設定してください。 OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、読み取り対象とするファイル形式や、画像内のどの部分から文字を抽出するかなどを、受信する書類の特性に応じて設定が可能です。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、特許侵害の確認を行うためのプロンプト（指示内容）を、より詳細な分析や特定の観点からの評価に合わせて任意の内容で設定できます。 Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルを自由に選択できる他、通知メッセージに固定の補足情報を加えたり、OCR機能で抽出した書類名やAI機能による分析結果といった前段のオペレーションで取得したデータを動的な値としてメッセージ内に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
GmailとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Gmailのトリガー設定
最初の設定です！
コピーしたテンプレートの、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次にアプリトリガーのAPI接続設定を行います。プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「キーワード」に、フローを起動するきっかけとなるキーワードを設定します。
設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行います。
メールを送信したらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックしましょう。
確認したら「保存する」をクリックして、次の設定に進みます。
ステップ4：OCRを使った文字の読み取り設定
続いて、OCRを使って、Gmailで受信したファイルから文字を読み取る設定をしていきます。
※OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっています。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなるため、ご注意ください。
タイトルは必要に応じて変更し、アクションを活用する業務内容に合わせて選択します。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
次に、詳細設定を下記のようにしていきます。
・ファイルの添付方法 ：Gmailで受信したファイルを使うので、下図のように設定してください。
・抽出したい項目 ：ファイルから抽出したいテキストデータの項目を設定します。「会社名」や「日付」など、抽出したい項目をカンマ（,）区切りで入力してくださいね！
・使用するAI ：文字の読み取りに使用するAIを選択します。
・言語 ：ファイルから文字を読み取る言語を設定します。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「抽出したい項目」に設定した項目が、正しく抽出できていることを確認してみてくださいね！
確認後、「保存する」をクリックして次のステップに進みます。
ステップ5：特許侵害をチェックする設定
続いて、ステップ4で抽出したテキストデータを使って、特許侵害をチェックする設定を行います。
こちらも同様にタイトルは必要に応じて変更し、アクションを活用シーンに合わせて選択します。
設定が完了したら「次へ」をクリックし、詳細設定に進みましょう。
今回は下図のように設定しました。
「言語」には、生成するテキストの言語を指定します。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、ステップ4で抽出したテキストデータを基に、特許侵害のチェックが正常に行われたことを確認しましょう。
ステップ6：Discordのメッセージ送信設定
最後に、ステップ5で行った特許侵害のチェック結果を、Discordに送信する設定を行います。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に、API接続設定です。
「メッセージ内容」には、送信するメッセージの内容を自由に設定します。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際に「チャンネルID」に指定したチャンネル宛に、特許侵害のチェック結果が届いていることを確認してくださいね！
ステップ7：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「Gmailで書類を受信したら、OCRで読み取りAIで特許侵害を確認し、Discordに通知する 」フローの作成手順でした！
知的財産に関する自動化例
今回紹介したフローボット以外にも、Yoomには様々なテンプレートがあります。
Gmailでメッセージを受信したら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてSlackに通知する
試してみる
■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメッセージ、その中に含まれる可能性のある知的財産権に関する内容のチェックは、非常に手間がかかる作業ではないでしょうか。特に専門的な知識を要する内容の見落としは、ビジネス上のリスクにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を分析し知的財産権の侵害の可能性をチェック、そして結果をSlackに通知するため、こうした課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでのメール確認が多く、知的財産権関連のチェック業務に課題を感じている法務・知財担当者の方 AIを活用してメール対応業務を効率化し、リスク管理体制を強化したいと考えている方 GmailとSlackを日常的に利用しており、これらの連携によって業務プロセスを改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信したメールの内容をAIが自動でチェックしSlackへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認作業にかかる時間を削減し、他のコア業務へ注力できます。 AIによる網羅的なチェックと迅速な通知により、人的な見落としや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、早期の対応を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのGmailアカウント、SlackアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、知的財産権関連のメールに付与しているラベルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメール本文を知的財産権侵害の観点から分析・評価するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、知的財産権の侵害チェック対象としたいメールに付与されたラベルを任意で指定してください。 AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、チェックの観点や精度を高めるために、プロンプトの内容を自由にカスタマイズすることが可能です。例えば、特定のキーワードや法的根拠などを指示に含めたり、前段階のGmailトリガーで取得した送信者情報などを変数として組み込むこともできます。 Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメンションするユーザーを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、AIの分析結果を変数として埋め込んだり、確認を促す定型文を追加したりするなど、運用に合わせて柔軟にカスタムすることが可能です。 ■注意事項
Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答されたら、AIで知的財産権の侵害をチェックしてMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したテキスト情報について、知的財産権の侵害がないか手作業で確認し、その結果をMicrosoft Teamsで共有する業務は、時間と手間がかかるだけでなく見落としのリスクも伴うのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動でテキスト内容の知的財産権侵害リスクをチェックし、結果をMicrosoft Teamsへ通知するため、これらの課題解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したコンテンツの権利関連チェックに課題を感じているご担当者の方 AIを活用して知的財産権侵害のリスク管理を効率化したい法務・知財部門の方 Microsoft Teamsを利用し、チーム内での情報共有を迅速に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答後、AIによるチェックからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業による確認や連絡の時間を削減できます。 人の手によるチェック作業をAIに置き換えることで、確認漏れや判断のばらつきといったヒューマンエラーのリスクを低減し、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから取得したテキストデータをもとに、知的財産権の侵害をチェックするための指示（プロンプト）を入力します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによるチェック結果を指定したチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのような観点で知的財産権の侵害をチェックするか、具体的な指示内容（プロンプト）をユーザーの用途に合わせて設定することが可能です。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャネルを指定できる他、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Googleフォームの回答内容やAIのチェック結果といった前段のフローで取得したデータを動的な値として埋め込んだりするなどのカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか？AIを活用して特許侵害の確認プロセスを自動化することで、これまで手作業で行っていた膨大な書類の確認や専門的な判断にかかる時間と労力を大幅に削減し、ヒューマンエラーによる見落としリスクを軽減できるでしょう。 これにより、知財担当者や研究開発者は、より創造的で戦略的な業務に集中できる環境が整い、企業の競争力強化に貢献します。
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