・
.jpg)
オンラインストアを運営する上で、商品情報を効率よく管理することはとても重要ですよね。
特に扱う商品の種類が多い場合は情報が煩雑化しやすいため、データが複数のアプリに分散したり、情報の抜け漏れが発生したり、いろんな課題が生じます。
そんな課題を解決するために、@pocketに登録された商品情報をShopifyに自動追加するフローを作成してみました。
＠pocketとShopifyを利用している方におすすめです！
データ管理を効率化したい方は、本記事を参考にして、Yoomで自動連携を試してみてください！
[Yoomとは]
複数のアプリを併用して情報管理をしていると、作業工数がどうしても多くなってしまいますよね。
@pocketとShopifyで管理している場合も、どちらのアプリにもデータ入力する必要があるため、同じ情報を2回入力する手間が発生します。
そこで本記事の連携を使うと、@pocketからShopifyへ情報が自動同期されるため、データ転記の作業を省くことができます。
これにより、作業時間の短縮につながり、余った時間を他の優先度の高い業務に使うことができるかもしれません。
手動で@pocketからShopifyへ情報転記をしていると、情報が反映されるまでにタイムラグが生じやすくなります。
これにより、最新の商品情報を確認しづらくなるため、早めに在庫量を把握し速やかに在庫の補充をすることが難しくなります。
しかし、この記事の連携を使うと、@pocketとShopifyの在庫データを連携することができるため、在庫状況をスピーディに把握でき、欠品や過剰在庫の防止が期待できます。
その結果、最適な在庫管理が実現でき、利益向上につながるかもしれません。
※注意事項
・Shopifyは一部有料プランでのみご利用いただけるアプリとなっております。プランによって、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになることがあるため、ご注意ください。
・有料プランは2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
では、実際に@pocketとShopifyを連携する方法をご紹介します。
今回紹介するのは、【@pocketの商品情報をShopifyに登録する】というフローです。
具体的な連携ステップは以下の通りです。
Yoomでは、上記3ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。
■概要
@pocketで管理している商品情報を、一つひとつ手作業でShopifyに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、@pocketとShopifyの連携を自動化できるため、@pocketに新しいレコードが登録されるだけでShopifyに商品情報が自動で追加されます。これにより、商品登録の手間を削減し、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートをコピーしたら、事前準備として@pocketとShopifyをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック
2.検索窓から@pocketとShopifyを検索し、それぞれ登録に必要な情報を入力
マイアプリ一覧に@pocketとShopifyが表示されていれば準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
まずは、アプリトリガー「新たにレコードが登録されたら」をクリックしましょう。
最初のページでは、事前に連携した@pocketのアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
次のページではAPI接続設定を行います。
「トリガーの起動間隔」と「アプリID」を入力してください。
※「トリガーの起動間隔」についてはご契約のプランごとに指定できる時間が異なるため、ご注意ください。詳細はこちらをご覧ください。
「テスト」をクリックすると、取得した情報がアウトプットとして反映されます。
レコードIDや識別IDがデフォルトで表示されていると思いますが、今回は商品を追加するフローなので、JSON PATHを用いて商品情報をここで取得しておくことをおすすめします。
特に、「商品タイトル」はステップ2で必要になるため、取得しておきましょう。
取得方法の詳細はこちらの記事をご覧ください。
ここまで問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。
次に、「商品を追加」をクリックしてください。
最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されるので、問題なければ「次へ」をクリックしてください。
2ページ目では、商品を追加するための設定をします。
「サブドメイン」「商品タイトル」は必須項目なので必ず入力してください。
商品に関する情報はアウトプットされた情報を活用するのがおすすめです。
ステップ1にて、JSON PATHで取得した値をアウトプットとしてご利用いただけます。
アウトプットについての詳細はこちらをご覧ください。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」で次に進みましょう。
では、最後のステップ「レコード情報を更新」をクリックしてください。
1ページ目にはアカウント情報が表示されるため、確認してそのまま次のページに進みましょう。
2ページ目では、レコードを更新するための設定をします。
「アプリID」「レコードID」「レコード情報」を入力してください。
「レコードID」はステップ1で取得した値を利用しましょう。
レコード情報の値はステップ2で取得した値を活用してください。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。
Yoomには、@pocketとShopifyを利用した自動化例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。
1.Googleスプレッドシートで行が追加されたら@pocketにレコードを追加する
Google スプレッドシートと@pocketを併用してデータ管理をしている方は、こちらの自動連携がおすすめです。
データ入力の手間を削減できます。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら@pocketにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.@pocketを業務に活用している方
・ 顧客情報の一元管理に活用している方
・集めたデータの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートを活用してデータを集めることは、チームへの情報共有をスムーズにするために有効的です。
しかし、Google スプレッドシートへの情報を@pocketに再度手動で登録するのは、リアルタイムでの情報共有を妨げます。
Google スプレッドシートへの登録された情報を時間をかけず@pocketへも登録を行いたいと考える人に、このフローは適しています。
Google スプレッドシートへ情報が登録されてから時間をあけずに@pocketへ登録が完了するため、リアルタイムで情報を共有することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、@pocketのそれぞれとYoomを連携してください。
2.楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報を@pocketに追加する
楽楽明細を利用している方は、以下のテンプレートもおすすめです。
@pocketに情報が集約されるため、情報管理の効率化が期待できます。
■概要
楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報を@pocketに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.楽楽明細を活用して帳票の発行を行う方
・案件ごとに請求書を発行している方
・帳票発行業務の効率化のために活用している方
2.@pocketを活用して情報収集を行う方
・ データベースを活用して情報の管理や分析を行う方
・顧客情報の一元管理場所として使用している企業
■このテンプレートを使うメリット
楽楽明細は帳票作成や発行業務を円滑に行うために有効的なツールです。
さらに@pocketを活用することで帳票情報と顧客情報を合わせて管理でき、情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし楽楽明細のデータを@pocketに手入力するのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローを活用すると、楽楽明細で発行された帳票の情報を自動で@pocketに追加することができ、手作業を省きます。
省いた時間を他の業務に充てることで業務進行をより円滑にします。
また、引用した情報で登録を行うことで共有する情報の精度を保つことにもつながります。
■注意事項
・楽楽明細、@pocketのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Shopifyで注文が発生したら楽楽販売に追加する
今回紹介したのは商品情報を自動追加するフローでしたが、こちらの自動連携は注文情報を楽楽販売に自動追加するフローです。
■概要
Shopifyで注文が発生したら楽楽販売に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyを活用してECサイトの運営をしている方
・自社のECサイトの管理、運営を担当している方
2.楽楽販売で注文データの管理をしている方
・Shopifyの注文データを手動で楽楽販売に追加している方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyはオンラインビジネスに必要な機能や集約されたプラットフォームで、商品やサービス販売を手軽に行うことができます。
しかし、注文データの管理で楽楽販売を利用している場合、Shopifyで注文が発生する度にデータ登録の作業が発生してしまい、手間だと感じているかもしれません。
楽楽販売へのデータ登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Shopifyで注文が発生すると楽楽販売へ注文データを自動的に追加できるため、手動による作業が不要となり管理業務を効率化することができます。
■注意事項
・Shopify、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopify、楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以上、@pocketとShopifyを連携する手順でした！
このようにYoomは、プログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
今回紹介した連携を活用すると、データ入力の作業が削減されるだけでなく、情報反映までのタイムラグを最小限に抑えられるでしょう。
これにより、必要な対応を速やかに行えるため、在庫管理の最適化につながるかもしれません。
Yoomを試してみたいと思った方は、こちらから無料登録をお願いします！
