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Backlogは、プロジェクト管理とチームコラボレーションを支援するためのツールです。エンジニアやデザイナー、営業やバックオフィスの方まで幅広く使われています。
そんなBacklogを使ってテレワークしている方もいらっしゃるのではないでしょうか？でも、それぞれのチームがどういう状態か把握するのはとても大変…。
そこで、BacklogとGoogleカレンダーの連携をすれば相手の状況を把握しやすくなります！業務効率が上がり、チームワークも良くなりそうですね。
今回はノーコードツールYoomを使って「Backlogに課題が登録されたら、課題の期限をGoogleカレンダーに登録する」方法を詳しく解説します。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、BacklogとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
こんな方におすすめ
BacklogとGoogleカレンダーを連携するメリットと自動化例
メリット1：タスクの作業計画が立てやすくなる！
BacklogとGoogleカレンダーを連携することで、タスクとスケジュールを可視化できます。
これによって、タスクの見落としを防止し、仕事のペース配分や優先順位がつけやすくなります。
学生さんの課題の管理にも活躍しそうですね！
メリット2：チームの状況を把握しやすくなる！
BacklogとGoogleカレンダーを連携することで、チームメンバーのタスクも把握しやすくなります。
例えば、メンバーがGoogleカレンダーに登録したタスクや予定をBacklogで確認し、会議の日程を調整したり、コメントを付けて報告したりできます。
これで会議の日程もスピーディーに決められそうです！
メリット3：外部とも円滑なコミュニケーションが図れる！
顧客や外部との連絡の取り方って、電話やメールだと回答をもらうまでに時間がかかりますよね？
BacklogとGoogleカレンダーを連携することで社内だけでなく、外部ともスケジュールを共有することができます！
例えば、委託先とタスクやスケジュールを共有すれば納期や進捗状況を把握しやすくなります。
これで電話やメールをする手間が省けますね！
BacklogとGoogleカレンダーを連携してできること
BacklogとGoogleカレンダーを連携させることで、課題管理とスケジュール管理の効率化につながります。
例えば、Backlogに課題が登録されたタイミングで、その期限や内容を自動的にGoogleカレンダーへ反映させる運用が可能です。
これにより、手動でカレンダーに予定を登録する手間を削減でき、課題の抜け漏れやスケジュールの重複の防止が期待できます。
また、課題が削除された場合は対応するカレンダーの予定も自動で削除されるため、管理ミスや誤削除といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
ここでは、具体的な自動化フローのユースケースをいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひチェックしてみてください！
Backlogに課題が登録されたら、課題の期限をGoogleカレンダーに登録する
Backlogで課題が登録された際に、その内容をGoogleカレンダーへ自動で登録するフローです。
このフローを導入すれば、課題ごとに手動でカレンダー登録を行う必要がなくなり、スケジュールの抜け漏れを削減できます。
結果として、タスク情報とスケジュールの連携がスムーズになり、業務の効率化と管理精度の向上が期待できます。
Backlogの課題が削除されたら、Googleカレンダーの予定も削除する
Backlogで課題が削除された際に、対応するGoogleカレンダーの予定を自動で削除するフローです。
このフローを導入すれば、手作業で予定を探して削除する必要がなくなり、削除漏れや誤削除といったヒューマンエラーを削減できます。
結果として、スケジュール管理の正確性向上と業務の効率化が期待できます。
BacklogとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう！
それでは、さっそく実際にBacklogとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Backlog／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Backlogに課題が登録されたら、課題の期限をGoogleカレンダーに登録する」フローを構築します！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ステップ1：BacklogとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
Backlogの場合
Backlogのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
Googleカレンダーの場合
検索窓に「Googleカレンダー」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックして次に進んでください。
表示されたアカウントから今回使用するものを選択します。
すでにGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
使用するアカウントに間違いがなければ、「次へ」をクリックしてください。
アクセス権の確認画面が開いたら、「すべて選択」にチェックを入れ、「続行」をクリックします。
YoomでGoogleカレンダーを利用するには、アクセス権をすべて付与する必要があるため、忘れずに行ってください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートのコピー
下記のテンプレートページを開き、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：Backlogのトリガー設定
「新しい課題が追加されたら」をクリックしてください。
「新しい課題が追加されたら」をクリックして、連携するアカウント情報を入力してください。
次は、アプリトリガーのAPI接続設定です。
まず、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分／10分／15分／30分／60分の中から選べます。
ただし、料金プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、注意してください。
基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ドメインとプロジェクトIDは入力欄の下にある注釈を読みながら、設定してください。
設定が完了したら、テストを実行しましょう。
